ACARA PERAYAAN NATAL

ILMU PERPUSTAKAAN & INFORMASI

S1 DAN
PERPUSTAKAAN
D3 2022

Tema :
From Zero to
Hero

Sub Tema :
“Tetapi kamu akan menerima kuasa, kalau Roh Kudus turun ke atas kamu, dan kamu akan
menjadi saksi-Ku di Yerusalem dan di seluruh Yudea dan Samaria dan sampai ke ujung
bumi (Kisah Para Rasul 1:8)”
 PANITIA PERAYAAN NATAL
DEPARTEMAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI S1 & D3
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekertariat : Jl. Perpustakaan No.
19 Kampus USU Medan 2022

Nomor : 001/Pan-Pel/DSPI/X/2022 Medan, Oktober 2022

Lampiran : 1(Satu) Berkas Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Di
Tempat
Salam Sejahtera dalam nama Tuhan Yesus Kristus

Dengan penuh rasa syukur, keluarga besar Departemen Ilmu Perpustakaan FIB
Universitas Sumatera Utara, akan mengadakan natal yang akan diselenggarakan pada :
Hari / tanggal : Senin, 12 Desember 2022
Tempat : GBKP Pasar 2 Padang Bulan
Medan Pukul : 17.00 WIB – Selesai
Dalam perayaan natal ini kami akan melaksanakan berbagai kegiatan. Untuk
memperlancar kegiatan tersebut kami membutuhkan dana perincian (terlampir). Maka dengan
kerendahan hati, kami datang dan memohon kepada Bapak/Ibu, Saudara/I agar sudi kiranya
memberikan dukungan baik secara moril maupun materil dan khusus dalam doa demi kesuksesan
kegiatan yang dimksud.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, dengan harapan Bapak/Ibu, Saudara/I dapat
membantu kami. Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Tuhan Yesus
memberkati.
Teriring Salam dan Doa kami
Panitia Perayaan Natal Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan
D3 FIB USU 2022
KETUA SEKRETARIS

Valentino Jelita Ratih Lamria

PEMBINA
Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 Dan D3 Perpustakaan

Dr. Joner Hasugian, M.Si

 PANITIA PERAYAAN NATAL
DEPARTEMAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI S1 & D3
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekertariat : Jl. Perpustakaan No. 19
Kampus USU Medan 2022

I. Latar Belakang

Natal merupakan perayaan yang dilakukan setiap tahunnya sebagai bukti bahwa orang
Kristen masih percaya kepada Tuhan Yesus Kristus. Natal mempunyai makna teologis bahwa
kelahirannya adalah wujud dari kasih Allah kepada manusia yang berdosa. Kelahiran kristus ke
dalam dunia patut diterima dan disyukuri sepenuhnya sebagai kerinduan Allah untuk
menyelamatkan manusia melalui pribadi Kristus.

Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3 FIB Universitas Sumatera Utara
mengaku bahwa sesungguhnya Yesus Kristus adalah satu-satunya Tuhan dan Juruselamat
manusia. Kelahirannya merupakan anugerah yang sangat mulia dan diberikan secara cuma-Cuma
bagi seluruh umat manusia.

Hal tersebutlah yang mendorong mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3
USU untuk melaksanakan perayaan natal. Juga dilihat keadaan mahasiswa yang masih acuh tak
acuh terhadap imannya kepada Kristus. Oleh karena itu perayaan Natal ini kita semakin didorong
untuk menyadari keselamatan yang sudah kita terima dan diawali oleh kelahiran Kristus ke
dunia. Sehingga mahasiswa boleh dipersiapkan menjadi pribadi-pribadi yang memiliki kerinduan
untuk sempurna seperti Kristus.

II. Nama Kegiatan

Kegiatan ini merupakan Perayaan Natal Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 USU
2022.

III. Thema dan Sub Thema

Thema : From Zero to Hero

Sub Thema : “Tetapi kamu akan menerima kuasa, kalau Roh Kudus turun ke atas
kamu, dan kamu akan menjadi saksi-Ku di Yerusalem dan di seluruh
Yudea dan Samaria dan sampai ke ujung bumi (Kisah Para Rasul
1:8)”
IV. Tujuan

1. Mengajak mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 untuk bersyukur

dan bersukacita atas kelahiran Yesus Kristus.

2. Meningkatkan kesadaran mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3

untuk meneladani Kristus dalam hidup.

3. Mempererat hubungan tali persaudaraan dalam kasih antar mahasiswa

Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3.

V. Sasaran

1. Mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 mengetahui misi Kristus

yang telah lahir ke dunia.

2. Mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 mengimani bahwa Yesus

adalah satu-satunya Juruselamat yang dikehendaki Allah untuk membebaskan
manusia dari hukuman dosa.

3. Mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 percaya dan menerima

Kristus sehingga memilki kerinduan untuk semakin serupa dengan Kristus.

IV. Bentuk Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan ini adalah Ibadah Perayaan Natal untuk menyampaikan pesan
Natal dengan beberapan hiburan rohani di dalamnya.

VII. Penyelenggara Kegiatan

Perayaan Natal ini diselenggarakan oleh mahasiswa Ilmu Perpustakaan & Informasi S1
dan D3 USU yang diwakili oleh beberapa panitia yang sudah ditentukan.

VIII. Waktu Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Tanggal : 12 Desember 2022

Pukul : 17.00 WIB –

Selesai

Tempat : GBKP Pasar 2 Padang Bulan Medan

IX. Peserta

Adapun peserta kegiatan Perayaan Natal Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 USU
tahun 2022 terdiri dari:

1. IMPUS ( Ikatan Mahasiswa Ilmu Perpsutakaan & Informasi S1 )

2. IMIP ( Ikatan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan D3 )
3. Alumni IMPUS dan IMIP
4. Dosen IMPUS dan IMIP
5. Orangtua / Wali Mahasiswa
X. Sumber Pendanaan

Adapun sumber dana dalam menyukseskan kegiatan ini adalah:

1. Dana awal Panitia Natal

2. Iuran Natal Mahasiswa

3. Dana Usaha

4. Proposal dan Donatur

XI. Anggaran Biaya

PENGELUARAN
A SEKSI ACARA

1. Pembicara Rp 500.000

2. Lucky Draw (Handuk, Payung, Buku 4, Rp 154.000

Pulpen 4)

3. Kertas Acara (Rp 900 x 300) Rp 270.000

4. Pita
a. Dosen ( 3 buah x Rp 10.000 ) Rp 30.000
b. Peserta dan Undangan (300 peserta x Rp Rp 150.000 Rp 180.000
500)

Lilin
5.
a. Gantungan Kunci (untuk peserta sebanyak
Rp 750.000
300) Rp 2.500 x 300
Rp 24.000
b. Lilin untuk barisan malam kudus
(12 x Rp 2.000)
c. Lilin Kecil (10 pcs x Rp 7.000) Rp 70.000 Rp 844.000

Rp. 1.948.000
B SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI dan DOKUMENTASI
1. Sound System Rp 1.750.000
2. Pohon Natal Mini Rp 700.000

3 Rp 20.000
Balon
. Rp 40.000
Lampu Led Kepingan Salju
4
.
Pita Merah Dan Putih Rp 20.000
5.
6. Kain Putih Gliter Rp 80.000

7. Rp 30.000
Tulisan Merry Christmas
8. Rp 30.000
Figur Ornamen Natal Warna Hijau Tua
9. Rp 140.000
Spanduk 8 meter
Rp 120.000
10. Bad Nama Panitia (40 x 3.000)
Rp 2.930.000

C SEKSI KONSUMSI
1. Nasi 300 x Rp 15.000 Rp 4.500.000
2. Minum 8 kardus x Rp 20.000 Rp 160.000

Rp 4.660.000

D SEKSI DANA
1. Bazzar Natal Rp 500.000
2. Taken List Rp 400.000
Rp.900.000

E SEKSI HUMAS
1. Transportasi Rp 300.000
2. Amplop + Rp 200.000
Print
3. Undangan Rp 150.000
Sobek
Rp 650.000

F SEKSI PERALATAN, TEMPAT, dan TRANSPORTASI

1. Sewa kamera Rp 500.000

Rp 500.000
G SEKSI KESEKRETARIATAN
1. Print Taken and list 10 lembar (Rp 1.100) Rp 11.000
2. Print Proposal (3 x Rp 10.000) Rp 30.000
Rp 41.000

H SEKSI KEAMANAN
1 Karcis Parkir Rp 15.000

Rp 15.000

TOTAL PENGELUARAN: Rp 11.644.000

Pemasukan

Pemasukan Rp ( total )
Dana Awal Panitia 26 orang Rp 10.000 Rp 260.000
Iuran Natal 49 orang Rp 50.000 Rp 2.450.000
Mahasiswa DSPI S1
& D3
TOTAL PEMASUKAN Rp 2.710.000
XII. Penasehat ( Terlampir )
XIII. Susunan Kepanitiaan ( Terlampir )
XIV. Penutup

Demikian proposal ini, kiranya dapat memberikan gambaran tentang rencana pelaksanaan
Perayaan Natal Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3. Hanya berkat dan anugerah Tuhan
saja yang dapat memampukan kami untuk bisa memberikan yang terbaik bagiNya. Atas
dukungan, doa, partisipasi, dan kerja sama Bapak / Ibu / Saudara/I, kami mengucapkan
terimakasih.

Kasih Karunia Tuhan Yesus menyertai kita semua Amin.

Hormat kami,

Panitia Perayaan

Natal

Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan

D3 FIB USU 2022

KETUA SEKRETARIS

Valentino Jelita Ratih Lamria

PEMBINA
Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan & Informasi S1 dan D3 Perpustakaan

Dr. Joner Hasugian, M.Si

 Susunan Panitia Natal
Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3
FIB USU 2022

Penasehat : Dr. Jonner Hasugian, M.Si (Dosen Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3)
Ketua : Valentino
Wakil Ketua : Ragum Dikta
Siallagan Sekretaris : Jelita
Ratih Lamria Bendahara : Friya
Sisilya Sinaga

Seksi Acara
Koordinator : 1. Grace Nainggolan
Anggota : 2. Rony Bastanta Perangin Angin
3. Josua Pranata Maibang
4. Lincia Wifani Manik
5. Methewu Mikha
6. Samuel putra Pratama Tarigan
7. Gita Natalia Br Sembiring
8. Nanda Julastri Rumahorbo
9. Dea Yemima Br Barus
10. Normalita Manalu
12. Anne Tarigan
13. Elsa Kristina Sihombing
14. Indah Kristiani Munthe
15. Winny Gita Cahyani Situmorang

Seksi Konsumsi
Koordinator : 1. Rasefi Lestarina
Bancin Anggota : 2. Lucky jelita Saragih
3. Bumma vilia Br Meliala
4. Dora Lismarito
5. Enmia Lolo Lestari Solin
6. Deswita Maharani Pasaribu
Seksi Publikasi,Dekorasi Dan Dokumentasi
Koordinator : 1.Winda Aswita Br Ginting
Anggota : 2. Mutiara Philipi Lumban
Gaol
3. Amelia Sinaga
4. Yulianti
5. Billy Christian
6. Brananta

Seksi Humas
Koordinator : 1. Renni Ernawati Sihotang
Anggota : 2. Enda Pepayosa Br
Sitepu
3. Angelica Mutiara Sinaga
4. Denada Tifani Br Sinaga
5. Renita Sela Nainggolan
6. Meisi Sintia Karosekali

Seksi Pendanaan
Koordinator : 1.Indra Yogi Herman Rumapea

Seksi Keamanan
Koordinator : 1. Jere
: 2. Godsan Julveri Nababan
3. Johan
4. Ari Finto

Seksi Dokumentasi
Koordinator : 1. Michael Alexander
Anggota : 2. Christopher Hasiantiago Hutabarat
 PANITIA PERAYAAN NATAL
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI S1 & D3
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Sekretariat : Jl. Perpustakaan No. 19
Kampus USU Medan 20155

Taken and list aksi dana natal

Dengan rasa syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, melalui take and list kami memohon
partisipasi dalam mendukung Perayaan Natal Ilmu Perpustakaan dan Informasi S1 dan D3 tahun
2022 yaitu:

NO NAMA JUMLAH KETERANGAN

Diketahui,

KETUA SEKRETARIS

Valentino Jelita Ratih Lamria