Panduan Aplikasi

Sekolah Asal dan Sekolah Tujuan

DAFTAR ISI Hal

A. Sekolah Asal
1. Beranda 2
2. Peserta Didik 8
3. Persetujuan 10
4. Layanan Pengaduan 12
5. Admin Akun 13

B. Panitia Penerimaan PPDB Sekolah

1. Beranda 14
2. Peserta Didik 15
3. Verifikasi Data 24
4. Daftar Ulang 25
5. Layanan Pengaduan 25
6. Admin Akun 26
 Sekolah Asal
(https://adminppdb.namadaerah.go.id)

Gambar diatas merupakan tampilan awal dari login PPDB. Laman login ditentukan oleh dinas.

Operator sekolah asal menuju Beranda dengan cara login selanjutnya pilih peran sebagai operator
sekolah asal, dan kemudian pilih instansi yang akan dituju.

PPDB pada Operator Sekolah Asal terdapat menu:

1. Beranda
2. Peserta Didik
3. Persetujuan
4. Layanan Pengaduan
5. Admin akun
1. Beranda

2
1 3

1
5

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu Beranda memuat informasi:

 Point 1: Nama Sekolah, Username dan Peran pengguna
 Point 2: Kepala Sekolah
 Point 3: Akreditasi Sekolah, Jenjang Sekolah, dan Status Sekolah
 Point 4: Alamat Sekolah dalam bentuk map
 Point 5: Pengaduan

Point 2: Menu ubah Nama Kepala Sekolah.

Pada menu Kepala Sekolah terdapat fungsi edit dengan klik ikon pencil yang berfungsi untuk
mengubah nama Kepala Sekolah.

Point 4: pada Menu Ubah Alamat Sekolah.

Pada menu Alamat Sekolah terdapat fungsi edit dengan klik ikon pencil yang berfungsi untuk
mengubah titik lokasi Alamat Sekolah.
Point 5: Menu Pengaduan

Pengaduan yang ajukan oleh Peserta Didik akan ditampilkan pada menu Pengaduan..

2. Peserta Didik

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu Peserta Didik memuat informasi :
 Point 1 : terkait data Peserta Didik yang belum diverifikasi dan terverifikasi.
 Point 2 : Pencairan data peserta didik, Unduh tamplate nilai raport, Unggah nilai raport,
download excel data peserta didik yang belum diverifikasi dan terverifikasi.

Point 1 Menu Belum Diverifikasi dan diverifikasi

Pada menu belum diverifikasi dan terverifikasi dengan klik Ikon orang terdapat identitas peserta
didik.
 1
2

Berisikan informasi:
 Point 1 : identitas Peserta Didik
 Point 2 : Ikon ubah password, Riwayat, cetak dokumen
 Point 3 : Profil Peserta Didik
 Point 4 : Kelengkapan Berkas
 Point 5 : Tambah Prestasi
 Point 6 : Tambah Nilai Raport
Point 2: Ikon ubah password, Riwayat, cetak dokumen
Point 2.1. Ikon ubah password
Fungsi Ikon ubah password dengan klik ikon gembok yang berfungsi untuk mengubah password
akun Peserta Didik.

Point 2.2. Ikon Riwayat

Fungsi Ikon Riwayat dengan klik ikon jam yang berfungsi untuk melihat Riwayat aktivitas akun
Peserta Didik

Point 2.3. Ikon cetak dokumen

Fungsi Ikon cetak dokumen dengan klik ikon printer yang berfungsi untuk mencetak hasil
verifikasi dalam PDF.
Point 3 : Profil Peserta Didik

2
Profil Peserta Didik pada Point 1 terdapat informasi data peserta didik pada yang dapat diperbaiki
dengan klik ikon ubah . Jika telah melakukan perbaikan data klik ikon simpan Point 2
untuk menyimpan perbaikan data pada pojok kanan bawah sehingga muncul konfirmasi.

Pada menu konfirmasi pilih ikon tidak maka operator sekolah asal kembali ke menu perbaikan
data peserta didik. Pilih ikon simpan maka hanya akan menyimpan perubahan data peserta
didik, sedangkan pilih ikon simpan dan verifikasi maka data tersebut sudah terverifikasi.
Point 4 : Kelengkapan Berkas

Pada menu Kelengkapan Berkas operator sekolah asal dapat membantu melengkapi kelengkapan
dokumen peserta didik dengan klik Ikon unggah .

Point 5 : Tambah Prestasi

Pada menu Tambah Prestasi operator sekolah asal dapat membantu menambah prestasi peserta didik
dengan klik Ikon tambah .

Point 6 : Tambah Nilai Raport

Pada menu Tambah Nilai Raport operator sekolah asal dapat membantu menambah nilai raport
peserta didik dengan klik Ikon tambah .
 3. Persetujuan

Data peserta didik yang telah melakukan pengkinian akan muncul pada menu Persetujuan. Pada
Point 1 menu Persetujuan operator sekolah asal dapat mencari peserta didik dengan klik Ikon cari
. Point 2 dengan klik ikon mata dapat melihat hasil perubahan data peserta didik.

Pada Point 1 terdapat hasil perubahan data peserta didik, operator sekolah asal memastikan bahwa
data tersebut telah benar dan berkas telah lengkap dengan klik lihat kelengkapan Point 2.
Jika data telah benar dan berkas telah lengkap operator sekolah asal dapat menyimpan dengan klik
ikon simpan untuk menyimpan perbaikan data pada tengah bawah sehingga muncul
konfirmasi.

Pada menu konfirmasi terdapat kolom keterangan yang wajib diisi oleh operator sekolah asal. Pilih
ikon batal maka operator sekolah asal kembali ke menu lihat persetujuan data. Pilih ikon setuju
maka operator sekolah asal hanya menyetujui perubahan data peserta didik tersebut. Pilih ikon
setuju dan verifikasi maka data tersebut sudah terverifikasi. Sedangkan pilih ikon tolak
berarti data yang diubah belum sesuai sehingga perlu diperbaiki kembali oleh peserta didik.
 4. Layanan Pengaduan

Pada menu Pengaduan Point 1 operator sekolah asal dapat mencari peserta didik dengan klik Ikon
cari . Point 2 terdapat menu Open, Reponse, dan Close. Open berisi data pengaduan dari
peserta didik yang belum direspon. Reponse berisi data pengaduan yang telah dibalas oleh oeperator
sekolah asal, sedangkan Close berarti permasalahan dianggap sudah selesai.

Dengan klik ikon mata maka pengaduan tersebut akan terlihat detail pengaduan pada Point 1.
Operator sekolah asal dapat merespon pada tab komentar pada Point 2, setelah membalas dan
permasalah selesai memilih close pada Point 3

2
3
 5. Admin Akun

Pada menu Admin Akun Point 1 terdiri dari ikon cari akun operator , unduh data operator
dalam bentuk excel, dan tambah admin akun .

Pada ikon tambah Admin Akun berfungsi untuk menambahkan Admin Akun dengan mengisi
nama, username yang menggunakan alamat email, password dan jenis kelamin dan selanjutnya simpan.
Hapus akun dengan klik ikon sampah pada Point 2 yang akan muncul menu konfirmasi untuk
mengahpus akun.

Sedangkan ikon titik tiga pada Point 2 terdapat dua pilihan hapus yaitu hapus peran dan ubah
password.
 Panitia Penerimaan PPDB Sekolah
(https://adminppdb.namadaerah.go.id)

Gambar diatas merupakan tampilan awal dari login PPDB. Laman login ditentukan oleh dinas.

Operator sekolah asal menuju Beranda dengan cara login selanjutnya pilih peran sebagai operator
sekolah asal, dan kemudian pilih instansi yang akan dituju.

PPDB pada Operator Sekolah Asal terdapat menu:

1. Beranda
2. Peserta Didik
3. Verifikasi Data
4. Daftar Ulang
5. Layanan Pengaduan
6. Admin akun
 1. Beranda

1 3
2

1
4 5

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu Beranda memuat informasi:

 Point 1: Nama Sekolah, Username dan Peran pengguna
 Point 2: Kepala Sekolah
 Point 3: Akreditasi Sekolah, Jenjang Sekolah, dan Status Sekolah
 Point 4: Alamat Sekolah dalam bentuk map
 Point 5: Pengaduan

Point 2: Menu ubah Nama Kepala Sekolah.

Pada menu Kepala Sekolah terdapat fungsi edit dengan klik ikon pencil yang berfungsi untuk
mengubah nama Kepala Sekolah.

Point 4: pada Menu Ubah Alamat Sekolah.

Pada menu Alamat Sekolah terdapat fungsi edit dengan klik ikon pencil yang berfungsi untuk
mengubah titik lokasi Alamat Sekolah.
Point 5: Menu Pengaduan

Pengaduan yang ajukan oleh Peserta Didik akan ditampilkan pada menu Pengaduan..

2. Peserta Didik

1
2

Gambar diatas merupakan tampilan dari menu Peserta Didik memuat informasi :
 Point 1 : terkait data Peserta Didik yang belum diverifikasi dan terverifikasi berdasarkan
kelengkapan dokumen pendaftaran.
 Point 2 : Pencairan data peserta didik, Tarik data Peserta Didik, Cari Peserta Didik, Cari
Pencatatan, Download.

Point 1 Menu Belum Diverifikasi dan diverifikasi

Pada menu belum diverifikasi dan terverifikasi dengan klik Ikon orang terdapat identitas peserta
didik berserta pilihan pendaftaran sekolahnya dan kelengkapan berkas pendaftaran.
 1 2

3 4

Berisikan informasi:
 Point 1 : identitas Peserta Didik
 Point 2 : Ikon Ubah password, Batalkan verifikasi, Lihat profil, Riwayat, Cetak verifikasi berkas
 Point 3 : Profil Peserta Didik
 Point 4 : Daftar Pilihan Sekolah
 Point 5 : Verifikasi Daftar Kelengkapan
 Point 6 : Tambah atau hapus Prestasi
 Point 7 : Tambah atau hapus nilai raport
Point 1.2: Ikon Ubah password, Batalkan verifikasi, Profil Peserta Didik, Riwayat, Cetak
verifikasi berkas

Point 1.2.1. Ikon Ubah Password

Fungsi Ikon ubah password dengan klik ikon gembok yang berfungsi untuk mengubah password
akun Peserta Didik.

Point 1.2.2 Ikon Batalkan Verifikasi

Fungsi Ikon batalkan verifikasi dengan klik ikon silang yang berfungsi untuk membatalkan
verifikasi biodata yang sudah dilakukan sebelumnya pada akun Peserta Didik.

Point 1.2.3. Ikon Profil Peserta Didik

Fungsi Ikon lihat profil dengan klik icon orang yang berfungsi untuk melihat data profil dari akun
Peserta Didik.
Point 1.2.4. Ikon riwayat
Fungsi Ikon riwayat dengan klik ikon jam yang berfungsi untuk melihat Riwayat aktivitas akun
Peserta Didik

Point 1.2.5. Ikon cetak verifikasi berkas

Fungsi Ikon cetak verifikasi berkas dengan klik ikon printer yang berfungsi untuk mencetak hasil
verifikasi pendaftaran dalam PDF.
Point 1.3 : Profil Peserta Didik

2
Profil Peserta Didik pada Point 1 terdapat informasi data peserta didik pada yang dapat diperbaiki
dengan klik ikon ubah . Jika telah melakukan perbaikan data klik ikon simpan Point 2
untuk menyimpan perbaikan data pada pojok kanan bawah sehingga muncul konfirmasi.

Pada menu konfirmasi pilih ikon tidak maka operator sekolah asal kembali ke menu perbaikan
data peserta didik. Pilih ikon simpan maka hanya akan menyimpan perubahan data peserta
didik, sedangkan pilih ikon simpan dan verifikasi maka data tersebut sudah terverifikasi.
Point 1.4 : Daftar Pilihan Sekolah

Pada menu Daftar Pilihan Sekolah operator sekolah tujuan dapat melihat daftar sekolah yang sudah
dipilih oleh Peserta Didik. Pada hari terakhir pendaftaran akan dimunculkan menu hapus
pendaftaran sebagai media untuk ubah jalur pendaftaran Peserta Didik.

Point 1.5 : Kelengkapan Berkas

Pada menu Kelengkapan Berkas operator sekolah tujuan dapat melakukan verifikasi dengan
melakukan centang pada berkas yang akan diverifikasi.
Untuk melihat berkas kelengkapan yang sudah diunggah dapat dilakukan dengan klik ikon , untuk
menghapus daftar kelengkapan yang sudah diunggah dapat dilakukan dengan klik ikon ,
sedangkan untuk membatalkan verifikasi berkas kelengkapan dapat dilakukan dengan klik ikon .

Point 1.6 : Tambah Prestasi

Pada menu Tambah Prestasi operator sekolah asal dapat membantu menambah prestasi peserta didik
dengan klik Ikon tambah .
Point 1.7 : Tambah Nilai Raport

Pada menu Tambah Nilai Raport operator sekolah asal dapat membantu menambah nilai raport
peserta didik dengan klik Ikon tambah .

Point 2 Pencairan data peserta didik, Tarik data Peserta Didik, Cari Peserta Didik, Cari
Pencatatan, Download

Point 2.1 : Pencairan data peserta didik

Pada pencarian data Peserta Didik silahkan melakukan pencarian berdasarkan
nama Peserta Didik yang sudah memilih sekolah bersangkutan.

Point 2.2 : Tarik data Peserta Didik

Tarik data berfungsi untuk menarik data Peserta Didik dari DAPODIK/EMIS yang belum tercatat
pada aplikasi PPDB. Silahkan lakukan dengan klik ikon , kemudian silahkan isi NIK atau NISN
dan nama Peserta Didik. Lakukan tarik dengan klik ikon .
Point 2.3 : Cari Peserta Didik

Cari Peserta Didik berfungsi untuk mencari data Peserta Didik yang sudah ada pada aplikasi PPDB
atau melakukan perubahan data Peserta Didik. Silahkan lakukan dengan klik ikon , kemudian
silahkan isi NIK, NISN atau nama Peserta Didik. Untuk melihat data Peserta Didik atau melakukan
perubahan data bisa dilakukan dengan klik ikon .

Point 2.4 : Cari pencatatan

Cari pencatatan berfungsi untuk mencari data Peserta Didik yang akan dicatatatkan sebagai
pendaftar di sekolah yang bersangkutan. Pastikan Peserta Didik sudah terverifikasi dan belum
memilih sekolah tujuan. Silahkan lakukan dengan klik ikon , kemudian silahkan isi NIK, NISN
atau nama Peserta Didik. Untuk melakukan pencatatan bisa dilakukan dengan klik ikon
kemudian silahkan isi Jalur dan Jenis Pilihan pendaftaran.
Point 2.5 : Download
Download atau unduh digunakan untuk mengunduh data Peserta Didik yang sudah melakukan
pendaftaran disekolah yang bersangkutan dengan klik ikon .

3. Verifikasi Data

1 2
3

Verifikasi data berisikan data peserta didik yang telah melakukan pendaftaran disekolah yang
bersangkutan. Pada Point 1 berisi daftar jalur yang tersedia pada sekolah yang bersangkutan, point
2 berisikan data Peserta Didik yang sudah mendaftar di sekolah yang bersangkutan dengan
klasifikasi Belum Verifikasi, Terverifikasi dan Hasil Pelaksanaan. Operator sekolah tujuan dapat
mencari peserta didik dengan klik Ikon cari . Point 3 dengan klik ikon orang dapat
melihat dan melakukan verifikasi berkas kelengkapan peserta didik.

Jika data telah benar dan berkas telah lengkap operator sekolah asal dapat menyimpan dengan klik
ikon cek atau tekan tombol untuk menyimpan hasil verifikasi (perlakuan sama
dengan point 1.5).
 4. Daftar Ulang

Pada menu Daftar Ulang Point 1 operator sekolah tujuan dapat mencari peserta didik dengan klik
Ikon cari . Point 2 terdapat menu Belum Daftar Ulang dan Sudah Daftar Ulang. Belum
Daftar Ulang berisi data peserta didik yang sudah diterima dalam proses seleksi tetapi belum
diubah status daftar ulangnya. Sudah Daftar Ulang berisi data peserta didik yang sudah diterima
dan sudah diubah statusnya.
Klik ikon centang atau klik tombol centang semua untuk melakukan daftar ulang pada
peserta didik, sedangkan untuk unduh daftar peserta didik silahkan klik ikon unduh .
Data yang akan masuk kedalam DAPODIK adalah data yang sudah daftar ulang.

5. Layanan Pengaduan

Pada menu Pengaduan Point 1 operator sekolah tujuan dapat mencari peserta didik dengan klik Ikon
cari . Point 2 terdapat menu Open, Reponse, dan Close. Open berisi data pengaduan dari
peserta didik yang belum direspon. Reponse berisi data pengaduan yang telah dibalas oleh oeperator
sekolah asal, sedangkan Close berarti permasalahan dianggap sudah selesai.
Dengan klik ikon mata maka pengaduan tersebut akan terlihat detail pengaduan pada Point 1.
Operator sekolah asal dapat merespon pada tab komentar pada Point 2, setelah membalas dan
permasalah selesai memilih close pada Point 3

2 3

6. Admin Akun

Pada menu Admin Akun Point 1 terdiri dari ikon cari akun operator , unduh data operator
dalam bentuk excel, dan tambah admin akun .

Pada ikon tambah Admin Akun berfungsi untuk menambahkan Admin Akun dengan mengisi
nama, username yang menggunakan alamat email, password dan jenis kelamin dan selanjutnya simpan.
Hapus akun dengan klik ikon sampah pada Point 2 yang akan muncul menu konfirmasi untuk
mengahpus akun.
Sedangkan ikon titik tiga pada Point 2 terdapat dua pilihan hapus yaitu hapus peran dan ubah
password.