Sistem Updating SBR

2019
Subdit IPD

Disampaikan pada kegiatan Vicon ke 2 SBR, 25 Juli 2019

 Pengolahan UPDATING SBR 2019
CAPI UPDATING SBR 2019

• Pengolahan untuk kegiatan UPDATING

SBR 2019 akan dilakukan dengan CAPI
• CAPI UPDATING SBR ini dikembangkan
dengan aplikasi coolkit yang di develop
oleh Subdit IPD dan merupakan
pengembangan dari aplikasi CAPI yang
sebelumnya telah dibuat oleh Konsultan
CAPI BPS
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
PENGENALAN APLIKASI UPDATING SBR 2019

• Ada 2 modul yang digunakan untuk aplikasi UPDATING SBR 2019,

yaitu :
1. Modul Manajemen Survei
Merupakan modul web-based (VPN) yang digunakan untuk mengelola semua
kegiatan survei, dimulai dari membuat kegiatan survei, mengalokasikan petugas dan
sampel, dan report monitoring.
2. Modul Collect
Merupakan modul berupa a Android yang hanya akan digunakan oleh petugas untuk
melakukan wawancara.
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Pengenalan Peran (Role) Aplikasi

Administrator (admin), pengelola utama aplikasi baik di level Kabupaten/Kota, Provinsi, dan RI. Tugasnya:
Membuat atau mengalokasikan akun sesuai dengan peran yang sudah ditetaan.
Mengalokasikan sampel pencacahan.
Viewer, hanya memiliki kewenangan untuk melihat monitoring dan dashboard progres pencacahan. Tidak memiliki
hak untuk melihat data hasil pencacahan, tidak bisa melakukan approval terhadap data hasil pencacahan.
Pengawas, bertugas untuk :
memberikan penugasan (assignments) langsung kepada Pencacah tentang sampel apa saja yang akan
dikirimkan ke device untuk dilakukan pencacahan.
Pemeriksa pertama hasil pencacahan yang telah diisi lengkap dan telah disubmit ke server oleh Pencacah
Hasil pemeriksaan dari Pengawas berupa approval atau reject data sampel.
Pencacah
Pencacah merupakan petugas lapangan yang bertugas mewawancarai responden
Menginput data ke dalam aplikasi serta melakukan submit data ke server.
Pencacah memiliki tugas untuk memastikan bahwa data sampel yang dikerjakan sudah di-approve sampai
berstatus complete.
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Pengenalan Peran (Role) Aplikasi

PERAN admin
BPS RI

(ROLE) *)
admin BPS

DALAM Viewer
PROVINSI
Viewer

APLIKASI Viewer *)
admin BPS

(UPDATING KABUPATEN/KOTA
Viewer

SBR 2019) Petugas

(Pengawas)
*)

*)
Role alokasi sample telah dilakukan oleh Admin Pusat
Petugas
(Pencacah)
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey
1. Mengakses halaman web 2. Muncul Halaman Awal seperti
“webcapi.bps.go.id” berikut.
• Admin BPS Provinsi Login dengan akun • Klik menu “Pengguna”
(“username dan password” yang
diberikan dari BPS Pusat
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey

4. Akan ditampilkan rincian seluruh akun yang ada pada aplikasi

CAPI. Klik Tambah Baru.

5. Isikan rincian-rincian yang ada. Pada isian

Role, Pencacah dan Pengawas digabung
menjadi role Petugas. Setelah selesai, klik
Simpan.

6. Pengguna baru berhasil ditambahkan.

 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey

1. Klik pada menu Survey, lalu klik pada nama survei UPDATING SBR
Role Assignment
Penambahan peran
masing-masing
pengguna dengan
Menggunakan
template xls diluar
aplikasi
2. Klik Pada periode terdaftar
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey

3. Klik pada menu Manajemen User.

1
3 Beri tanda Cek pada nama-nama

2 Pilih salah satu Role

4
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey

4. Assigned Role melalui File Excel.

Pada bagian kanan, silahkan klik Download

Template. Selanjutnya akan men-download
file excel template pengguna

5. Isikan file tersebut dengan pengguna yang akan ditambahkan dan perannya. Setelah
disimpan, Upload kembali file tersebut. Pengguna sudah berhasil ditambahkan
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Management Survey

• Berikut adalah roles yang bisa di assign pada masing-masing level wilayah
Management Pengguna (Provinsi) Management Pengguna (Kabupaten/Kota)
BPS Provinsi Admin BPS Kabupaten Admin
Provinsi Viewer Kabupaten Viewer
BPS Kabupaten Admin Pengawas
Kabupaten Viewer Pencacah

• Role Pengawas dan Pencacah hanya dapat di assign di level Kabupaten atau Pusat sebagai HQ
• Seorang petugas , dalam Management survey ini berperan sebagai Pengawas sekaligus Pencacah,
sehingga Petugas dapat memilih responden mana sebagai sample pada pendataan UPDATING SBR
ini
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Rancangan Alur UPDATING SBR 2019

Membuat Survei Membuat akun

Dilakukan oleh Admin BPS UPDATING SBR petugas dan
Subdit IPD RI 2019 admin Prov/Kab

Admin Kab assign sampel Drop sampel ke Mengalokasikan

ke petugas (Pengawas) admin Kab akun dan role
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Rancangan Alur Pengolahan UPDATING SBR 2019 – Periode
Pencacahan

Login aplikasi Assign sampel

Petugas sejumlah yang
1 Manajemen
(Pengawas) dibutuhkan
Survei

2 Petugas Download aplikasi Install dan login Sinkronisasi

(Pencacah) Coolkit BPS aplikasi Data

Muncul sampel
Submit data hasil Melakukan
sesuai yang di-
pendataan pendataan
assign
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Rancangan Alur Pengolahan UPDATING SBR 2019 – Pasca
Pencacahan

Status Sampel = Data dengan status tsb

‘Submitted by Diperiksa oleh PML akan direkap (by
Pencacah’ system)

Login aplikasi Tampilan grafik

Admin Akses menu
Manajemen dan tabel
Kab/Prov/RI Report
Survei monitoring
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Pengenalan CAPI UPDATING SBR 209

Download  Pastikan koneksi internet aktif

Aplikasi  Buka browser di device, tuliskan alamat URL
Coolkit http://s.bps.go.id/coolkit

 Tunggu sampai proses unduh selesai

Lanjutkan dengan install aplikasi

Pengolahan UPDATING SBR 2019
Pengenalan CAPI UPDATING SBR 209

 Setelah selesai diunduh, sentuh hasil unduhan.

 Setelah sentuh hasil unduhan, maka akan muncul jendela (window) peringatan bahwa
instal terblokir. Hal ini disebabkan oleh sumber instalasi bukan berasal dari Google Play
Store. Untuk membuka blokir tersebut, sentuh Setelan.

 Halaman akan diarahkan ke

menu Pengaturan. Ubahlah
pilihan ‘Sumber Tidak
Diketahui’ menjadi aktif
INSTALL APLIKASI

 Akan muncul konfirmasi sebelum proses penginstalan dimulai. Sentuh INSTALL

 Setelah proses install selesai

dilakukan, Pencacah bisa
memilih untuk membuka
atau menutup halaman
instalasi.

Icon aplikasi
Coolkit BPS di
halaman menu
Android
INSTALL APLIKASI

 Tampilan awal aplikasi menampilkan spesifikasi gadget

yang digunakan

 Pastikan koneksi internet

aktif
 Isikan username dan
password akun pencacah
yang telah diterima
 Sentuh LOGIN
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Proses Sinkronisasi Setelah Login

Sentuh tombol di kanan atas Setelah disentuh, akan muncul

(seperti pada gambar) untuk pesan peringatan sebagai
melakukan proses sinkronisasi. berikut. Sentuh OK.
Pastikan koneksi internet sudah
aktif.
Pengolahan UPDATING SBR 2019
Proses Sinkronisasi Setelah Login

 Apabila Proses Sinkronisasi berhasil akan muncul Tampilan disamping

 Open, menyatakan jumlah sample yang sudah dialokasikan dari Pengawas kepada
Pencacah. Status secara default adalah ‘open’ sampai data sample tersebut
dikirimkan ke server.
 Submit, menyatakan jumlah sample yang sudah selesai dilakukan pendataan dan
sudah dikirimkan ke server sehingga siap untuk diperiksa oleh Pengawas.
 Reject, menyatakan jumlah sample yang ditolak oleh Pengawas untuk diperbaiki
kembali karena ada kesalahan.

Untuk mulai melakukan pencacahan, sentuh pada nama

survei.
 Pengolahan UPDATING SBR 2019
Alur Pertanyaan

Cek Keberadaan
Start Usaha/Perusahaan

Ditemukan T Isi Pemberi

? End
Informasi
Y

Isi Kegiatan
Kunjungan

Isi Pemberi
Informasi
T
Isi Y Isi Isi
Isi Kondisi Usaha Aktif ?
Blok I Blok II Blok III
Terima kasih