APLIKASI E-VISUM

PENYULUH KKBPK
I Made Yudhistira Dwipayama
 Dasar Kebijakan
Undang-Undang Undang-Undang Peraturan
No 23 tahun 2014 No 5 tahun 2014 Pemerintah No 11
tentang tentang tahun 2017
PEMERINTAHAN APARATUR SIPIL Tentang
DAERAH NEGARA Manajemen PNS

Peraturan Peraturan PERATURAN KEPALA

Pemerintah No 18 Pemerintah No 46 BKKBN No. 12 tahun
2017 tentang
tahun 2016 tahun 2011 Pendayagunaan
tentang Perangkat tentang Penilaian Tenaga Penyuluh
Daerah Kinerja PNS KKBPK
ALUR PENGELOLAAN KINERJA
Penyuluh KKBPK Kabupaten/Kota

AKTIVITAS KINERJA MENGUMPULKAN

YANG TELAH DATA KINERJA DGN Umpan Balik VERIFIKASI KINERJA
DITETAPKAN LOG BOOK

Rekomendasi
Umpan Balik

Pengawasan
ANALISA KINERJA
TUNJANGAN
KINERJA

Provinsi

PUSAT

PENILAIAN DAN PENETAPAN HASIL KINERJA

 PUSAT
Laporan Penilaian Umpan Balik

PROVINSI
PEMBINAAN/PENGAWASAN

Rekomendasi Umpan Balik

KAB/KOTA
Penilaian Kinerja
Penugasan Asesor

KA. UPT atau KOORDINATOR

Penilaian Kinerja, Pembinaan, Pengawasan, dll
Penyuluh Penyuluh Penyuluh Penyuluh Penyuluh
KKPK KKPK KKPK KKPK KKPK
Aktivitas Kerja Penyuluh KKBPK

Penyuluhan Penggerakan Advokasi, KIE Poktan

Pembinaan Kader Pencatatan dan Pembuatan Peta

Mitra Kerja Pelaporan, Keluarga
Pengembangan
Dan Aktivitas Lainnya
Pengertian
Kinerja adalah hasil kerja baik secara
kualitas maupun kuantitas yang dicapai oleh
seseorang dalam melaksanakan tugas
sesuai tanggung jawab yang diberikan
(Mangkunagara, 2002);
Faktor Kinerja adalah (1) Efektivitas dan
Efisiensi, (2) Otoritas, (3) Displin, (4) Inisiatif
(Prawirosentono, 1999);
Unsur Ukur Kinerja adalah (1) Perencanaan
(target), (2) Aktivitas (Input) dan (3) Capaian
(output) (Hasibuan, 2003).
Tunjangan Jabatan dan Tunangan Kinerja
TUNJANGAN TUNJANGAN
JABATAN JABATAN (Rp)
GRADE KINERJA (Rp)
PKB Pemula 300.000 5 2.493.000
PKB Pelaksana/Trampil 325.000 6 2.702.000
PKB Pelaksana Lanjutan/ Mahir 375.000 7 2.928.000
PKB Penyelia 450.000 8 3.319.000
PKB Ahli Pertama 400.000 8 3.319.000
PKB Ahli Muda 650.000 9 3.781.000
PKB Ahli Madya 950.000 11 5.183.000
 PENETAPAN KINERJA
(PROSES/INPUT)
 Penyuluhan adalah kegiatan-kegiatan penyampaian
komunikasi, informasi dan edukasi tentang program
KKBPK dalam rangka meningkatkan pengetahuan,
sikap dan perilaku individu, keluarga dan/atau
masyarakat (KIE Perseorangan maupun kelompok).

 Non Penyuluhan adalah kegiatan-kegiatan yang

bersifat administratif, rutinitas, koordinatif, dan
pengembangan serta kegiatan lainnya dalam rangka
pelaksanaan dan pengelolaan Program KKBPK.
LOG BOOK : Aplikasi VISUM
Penyuluh KKBPK

• Mencatat seluruh aktivitas

kegiatan sebagai Penyuluh
KKBPK
• Melaporkan hasil aktivitas
• Media : pengumpulan data
kinerja untuk pengukuran
kinerja, pemeliharaan
kompetensi dan angka kredit
Download Aplikasi E-Visum
Aplikasi E-Visum
Penyuluh KKBPK
berbasis Android dan
dapat di unduh di play
store pada telepon
pintar berbasis
android. Ketik Visum
PKB pada kotak
pencarian di play store.
INSTAL APLIKASI E-VISUM
Tampil halaman
aplikasi E-Visum
Penyuluh KKBPK
(tertera dalam
halaman Visum
PLKB), klik
INSTAL untuk
meng-unduh
aplikasi kedalam
telepon pintar.
LOGIN APLIKASI E-VISUM
Untuk login ke aplikasi E-Visum Penyuluh
KKBPK, pengguna harus melakukan:
• Masukkan NIP yang sudah terdaftar.
• Masukkan password akun, untuk
pertama kali, bisa menggunakan
“qwerty”
• Tekan tombol Login.
• Pengguna berhasil login akan tampil
halaman utama aplikasi.
• Notifikasi login error akan muncul
apabila terjadi kesalahan kombinasi
email dan password pengguna tidak
valid atau email dan password
pengguna belum terdaftar.
Untuk mengganti password, pengguna bisa
masuk ke halaman website di alamat :
http://evisum.bkkbn.go.id
Tampilan Halaman Utama
• Ikon Edit, apabila
pengguna menekan
ikon tersebut tampil
halaman edit profil.
Digunakan untuk
melakukan perubahan
profil info pengguna.
• Ikon Menu Bar, apabila
pengguna menekan
ikon tersebut tampil
menu–menu aplikasi E-
Visum Penyuluh
KKBPK.
EDIT PROFIL
Pengguna dapat melakukan edit profil
sebagai berikut.
• Upload foto profil pengguna (latar
belakang foto warna merah dan
menggunakan baju batik/baju
dinas).
• Mengisi baris nama lengkap sesuai
dengan nama lengkap pengguna.
• Baris NIP tidak dapat diubah.
• Mengisi baris email dengan email
pengguna yang aktif.
• Pilihan jabatan tidak dapat diubah.

Menekan tombol simpan untuk

menyimpan perubahan yang telah
dilakukan.
Daftar Kegiatan
Halaman daftar kegiatan memuat seluruh
kegiatan yang sedang dan/atau telah
berjalan. Berikut tampilan halaman daftar
kegiatan.
Pada halaman daftar kegiatan terdapat
tombol navigasi yang memudahkan
pengguna mengelola kegiatan.
Pengguna dapat melakukan beberapa aksi di
halaman ini, meliputi:
• Ikon tambah kegiatan, apabila
pengguna menekan ikon tersebut tampil
halaman tambah kegiatan.
• Pengguna dapat melihat detail kegiatan
dengan menekan salah satu dari item
kegiatan yang ada pada daftar tersebut.
• Ikon filter, memudahkan pengguna
untuk melihat tampilan daftar kegiatan
sesuai urutan berdasarkan status
pelaksanaan kegiatan.
Tambah Kegiatan
Pengguna dapat melakukan tambah
kegiatan sebagai berikut.
• Memilih tipe kegiatan sesuai dengan tipe
kegiatan yang akan dilaksanakan.
Penyuluhan atau Non Penyuluhan.
• Mengisi baris nama kegiatan sesuai
dengan nama kegiatan yang akan
dilaksanakan.
• Mengisi baris uraian kegiatan dengan
deskripsi singkat kegiatan yang akan
dilaksanakan.
• Mengisi baris sasaran sesuai dengan
sasaran kegiatan dilapangan.
• Mengisi baris tempat kegiatan.
• Mengisi baris estimasi angka kredit
berdasarkan peraturan yang berlaku.
• Menekan tombol tambah kegiatan (Add
Kegiatan) untuk menyimpan kegiatan
baru kedalam daftar.
 ESTIMASI
NO URAIAN KEGIATAN PENYULUHAN PKB AHLI
AK
1 Penyajian hasil analisis data kec/kab/kota 0,180
Memberikan pembekalan kepada

Kegiatan
2 0,120
kader,masyarakat,tokoh formal tingkat kab/kota
3 Melakukan KIE dengan mobil penerangan (MUPEN) KB 0,060

Penyuluhan dan 4 Melakukan KIE KB Nasional melalui:

a. Surat kabar/majalah 0,060

Estimasi Angka b. Radio

c. Televisi
0,060
0,180

Kredit Penyuluh 5 Melakukan penyuluhan massa tentang KB Nasional

Melakukan pendekatan kepada organisasi non
0,080

KB Tingkat Ahli
6 0,060
pemerintah (ornop) tingkat kab/kota
7 Memberikan advokasi kepada tokoh formal dan informal 0,180
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan advokasi dan KIE KB
8 0,090
Nasional tingkat desa/kecamatan
9 Melakukan pra konseling KB Nasional 0,020
10 Melakukan konseling KB Nasional 0,040
11 Mengevaluasi pengembangan model KB Nasional 0,600
Mengajar/melatih pada pendidikan dan pelatihan
12 0,04
pegawai
13 Mengikuti seminar/lokakarya setiap kali sebagai:
a. Pemrasaran 3
b. Pembahas/moderator/narasumber 2
Membina generasi muda dalam pramuka dan karang
14 0,25
taruna
15 Dst.....
 Kegiatan Non Penyuluhan dan Estimasi
Angka Kredit Penyuluh KB Tingkat Ahli
NO URAIAN KEGIATAN PENYULUHAN PKB AHLI ESTIMASI AK
Mennyusun rencana pendataan dan pemetaan wilayah kerja tingkat
1 0,060 11 Melakukan uji coba materi dan media advokasi dan KIE KB nas. 0,150
kab/kota
12 Mendesain Jenis lomba KB Nasional tingkat kab/kota 0,450
2 Melaksanakan pendataan KB :
13 Menjadi tim penilai setiap jenis lomba KB Nasional tingkat kab/kota 0,240
a. Mengolah data wilayah kec/kab/kota 0,150
14 Mendesain pameran KB nasional:
b. Verifikasi/validasi data 0,150
a. Mendesain pameran tingkat:
c. Interprestasi dan analisis data 0,0300
1) Kecamatan 0,060
3 Menyiapkan pendataan IMP dan ORNOP
2) Kabupaten/Kota 0,180
a. Membuat rencana kerja tingkat kab/kota 0,060
b. Menyiapkan materi pameran 0,300
4 Membuat peta pendataan IMP dan ORNOP Tingkat kab/kota 0,030
5 Menyiapkan instrumen pendataan KB : 15 Melakukan fasilitasi kepada:

a. Merancang Instrumen 0,030 a. PPKBD 0,030

b. Uji coba Instrumen 0,150 b. POKTAN 0,060

c.Menyusun pedoman 0,360 16 Melakukan fasilitasi kemitraan instansi pemerintah dan non pemerintah 0,060

6 Mengevaluasi pencapaian KB TK : 17 Menyusun materi rakor/raker KB Nasional tingkat kab/kota 0,120

a. Desa/ Kelurahan 0,060 18 Menjadi peserta pada rakor/rakernas KB Nasional tingkat:

b. Kecamatan 0,120 a. Provinsi 0,120

c. Kabupaten/ kota 0,180 b. Nasional 0,360

7 Menyusun isi pesan KB nasional untuk : 19 Membentuk institusi masyarakat pedesaan/POKTAN 0,480

a. Bahan advokasi tingkat : 0,060 20 Mengembangkan institusi masyarakat pedesaan/POKTAN 0,360

1) Kecamatan Mengidentifikasi sasaran, menganalisis dan menyusun rencana kebutuhan

21
2) Kabupaten/kota 0,120 alat

8 Bahan KIE tingkat: a. Kecamatan 0,030

1) Kecamatan 0,060 b. Kabupaten/Kota 0,060

Mengidentifikasi dan menseleksi calon penerima bantuan pelayanan
2) Kabupaten/Kota 0,120 22 0,120
9 Menyusun rencana operasional bulanan KB nasional tingkat kab/kota 0,020 terpadu
Melakukan pengembangan wawasan pelayanan terpadu (Bina Keluarga,
10 Mengembangkan media KIE KB nasional dalam bentuk: 23 0,060
UPPKS)
a. Video 0,900
24 Memantau dan mengevaluasi pelayanan KB Nasional tingkat kab/kota 0,030
b. Lagu 0,450
25 Membuat umpan balik hasil 0,040
c. Sandiwara 0,900
26 Mengembangkan model KB Nas. 0,600
d. Asesoris 0,120
27 Mengembangkan model teknis penyuluhan dan pelayanan KB Nas. 0,900
e. Audio 0,270
Melakukan uji coba pengembangan model teknis penyuluhan dan
f. Neon sign 0,240 28 0,800
pelayanan KB
g. CD 0,450
29 Mengikuti seminar/lokakarya setiap kali sebagai:
h. Banner 0,060
- Peserta 1
i. Film 1,800
30 Dst .......
HASIL KEGIATAN
Pengguna dapat mengisi laporan hasil
kegiatan sebagai berikut.
• Mengisi baris hasil dengan deskripsi hasil laporan
singkat dilapangan.
• Mengisi baris tindak lanjut apabila kegiatan yang
sedang berjalan butuh ditindaklanjuti.
• Upload foto bukti pelaksanaan kegiatan
dilapangan. Ada 2 foto yang wajib diisi yaitu (1)
foto terkait dokumen administrasi seperti : foto
daftar hadir, foto surat tugas, foto materi, foto
notulen, foto data/laporan, dll (2) foto kegiatan
seperti foto pertemuan rapat, foto pelayanan, foto
penyuluhan, foto akseptor, foto masyarakat, dll.
• Menekan tombol Selesai untuk menyimpan hasil
laporan kegiatan dan menyatakan kegiatan telah
selesai dilaksanakan (status kegiatan menjadi
telah selesai).
Pengguna dapat membatalkan kegiatan yang
sedang berjalan dengan menekan tombol
Batalkan Kegiatan
Halaman Daftar Pengumuman
• Halaman daftar
pengumuman
menampilkan
informasi tentang
pengumuman
nasional, provinsi,
dan kabupaten lokasi
pengguna. Berikut
tampilan daftar
pengumuman.
 WEB E-VISUM
http://evisum.bkkbn.go.id
Tampilan Halaman Utama
 Manajemen Aplikasi E Visum
PUSAT
Pengarah Kepala BKKBN
Penanggung Jawab Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi
Ketua Direktur Bina Lini Lapangan
Wakil Ketua Direktur Teknologi Informasi dan Dokumentasi
Anggota Biro Kepegawaian
Biro Hukum, Organisasi dan Humas
Irwil II
Pejabat Administrator Ditbinlap terkait
Pejabat Administrator Dittifdok terkait
Pejabat Administrator Bipeg terkait
Pejabat Fungsional Auditor
 Manajemen Aplikasi E Visum
PERWAKILAN BKKBN PROVINSI
Penanggung Jawab Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
Ketua Kepala Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi
Wakil Ketua Sekretaris Badan
Anggota Kepala Subbagian Hubalila
Kepala Subbagian Datin
Kepala Subbagian Kepegawaian dan Hukum
 Manajemen Aplikasi E Visum
PERWAKILAN BKKBN PROVINSI
Penanggung Jawab Kepala Dinas/OPD Bidang Dalduk dan KB
Ketua Pejabat Administrator terkait
Anggota Pejabat Pengawas terkait
 DAFTAR RESIKO
Resiko Dampak
Penyuluh KKBPK tidak dapat log in / Tidak dapat menggunakan aplikasi dan
mengakses pada Aplikasi E-Visum tidak terbiasa menggunakan menu-menu
Penyuluh KKBPK, diakibatkan NIP dan dalam aplikasi E-Visum Penyuluh KKBPK
password tidak terdata dalam databasis
Penyuluh KKBPK telah mencatat setiap Aktivitas Penyuluh KKBPK tidak terekap
aktivitas-aktivitas kerja ke aplikasi E-Visum, sebagai bukti kinerja Penyuluh KKBPK yang
namun beberapa kegiatan tidak dapat berdampak pada Tunjangan Kinerja yang
tersinkronisasi . Artinya lainnya dibayarkan
dikemungkinkan kegiatan tersebut tidak
terlaporkan
Telepon Pintar Penyuluh KKBPK Kehilangan data dan informasi aktivitas
rusak/hilang sehingga aplikasi E-Visum yang telah dicatat sehingga berdampak
Penyuluh KKBPK di unduh ulang di Telepon pada Tunjangan Kinerja
pintar pengganti, sehingga berdampak
pada hilangnya data aktivitas yang sudah
tercatat
 TUGAS

• Buat 3 (tiga) kelompok

• Buat daftar resiko terkait E-Visum Penyuluh
KKBPK
• Buat Tindak Lanjut terkait E-Visum
Penyuluh KKBPK
• Diskusi Kelompok : Jumat, 13 Oktober 2017
TERIMA KASIH