JUKNIS SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PELAPORAN MONEV KINERJA

(SI MONTOK)

DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN HAL 2
- AKSES APLIKASI HAL 2
- LOGIN APLIKASI HAL 2
- AKUN PENGGUNA MONKER HAL 2
2. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMONTOK HAL 3
- LOGIN SEBAGAI AKUN PA HAL 3
- DASHBOARD AKUN PA HAL 3
- MENU UTAMA AKUN PA HAL 4
- TUGAS AKUN PA HAL 4
- MONITORING ENTRY KINERJA HAL 5
- CETAK LAPORAN HAL 6
3. AKUN PENGGUNA ADMIN MONKER DAN WORKER HAL 7
- LOGIN SEBAGAI AKUN MONKER / WORKER HAL 7
- HALAMAN DASHBOAR AKUN MONKER HAL 7
- MENU UTAMA AKUN MONKER / WOKER HAL 7&8
- PENGELOMPOKKAN DATA [ADMIN MONKER] HAL 8
- MEMBUAT AKUN WORKER HAL 10
- ENTRY DATA MONEV KINERJA [ADMIN MONKER&WORKER] HAL 11
- ENTRY DATA KINERJA PROGRAM HAL 12
- ENTRY TARGET KINERJA PROGRAM TRIWULAN HAL 12
- ENTRY REALISASI DATA KINERJA PROGRAM TRIWULAN HAL 13
- ENTRY DATA KINERJA KEGIATAN HAL 14
- ENTRY TARGET KINERJA KEGIATAN TRIWULAN HAL 14
- ENTRY REALISASI KINERJA KEGIATAN HAL 15
- ENTRY DATA KINERJA SUB KEGIATAN HAL 16
- ENTRY TARGET KINERJA SUBKEGIATAN HAL 16
- ENTRY BOBOT KINERJA HAL 17
- ENTRY REALISASI KINERJA SUBKEGIATAN HAL 18
- ENTRY REALISASI KINERJA SUBKEGIATAN/BOBOT KINERJA HAL 18

1
A. PENDAHULUAN

1. AKSES APLIKASI
Ketik / copas https://bappelitbangda.hulusungaitengahkab.go.id/

2. LOGIN APLIKASI
Setelah masuk ke halaman depan https://bappelitbangda.hulusungaitengahkab.go.id , pada menubar
atas pojok kanan ada tulisan [Login], klik [Login]

3. AKUN PENGGUNA MONKER

Untuk penggun pada aplikasi si Montok, ada 3 Pengguna,
PENGGUNA KETERANGAN AKSES SI-MONTOK
1 PA - menambahkan data pegawai (pegawai yang akan entry data )
- membuat akun untuk admin monker
- monitoring entry kinerja (tabel)
- monitoring entry perPPTK
- mencetak laporan (E-81 dan lainnya)
- melihat permasalahan entry kinerja
2 ADMIN MONKER - Menambahkan data pegawai
- pengelompokkan data program/kegiatan/sub kegiatan pada setiap
PPTK / user entry
- monitoring entry kinerja (tabel)
- entry kinerja (semua program / kegiatan / sub kegiatan)
- mencetak laporan (E-81 dan lainnya)
- membuat daftar akun PPTK / User entry / worker
3 PPTK / User Entry - monitoring entry kinerja (tabel)
(WORKER) - entry kinerja yang sudah di pilih (dikelompokan)

2
B. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMONTOK

[AKUN PENGGUNA PA]

1. LOGIN
Masuk kehalaman https://bappelitbangda.hulusungaitengahkab.go.id/ , klik tombol [Login]

2. HALAMAN DASHBOARD

Dihalaman dashboard terbagi jadi 2 informasi, sebelah kiri, menu utama, ditengah papan informasi

3
3. MENU UTAMA
Menu utama terdiri dari
No.
1 Daftar Pegawai
2 Monitoring
3 Laporan
4 Permasalahan
5 Pengaturan
Menu Keterangan
Data informasi pegawai
Monitoring terhadap inputan data
kinerja
Laporan (E.81 dan lainnya)
Permasalahan entry kinerja
Untuk membuat daftar user Admin
Monker

4. TUGAS ADMIN AKUN PA

Yang dilakukan admin PA hanya membuat akun entry dan memasukkan data pegawai yang akan entry
data kinerja, terutama pegawai PPTK berikut tahapannya :

1. Input data pegawai di menu [data pegawai],

Klik [Buat Baru],

Klik [save], jika selesai

Setelah selesai membuat / memasukkan data pegawai PPTK, selanjutkan membuat akun admin
monker

2. Membuat akun admin monker, klik [Pengaturan] > [Daftar User],

4
Klik tombol [Buat Akun Pegawai Entry]

Pilih role ID > admin monker, pilih data pegawai , klik [Simpan]
Data pegawai di isi dari

5. MONITORING ENTRY DATA KINERJA

Untuk melihat data progress entry monker, bisa di monitoring pada menu [Monitoring] > [Monitoring
entry kinerja],berikut gambaran tabel monitoring

5
6. CETAK LAPORAN
Untuk mencetak laporan bisa ke menu [Laporan] > [Laporan Kinerja]

Klik tombol icon

Klik icon pada salah satu laporan yang dipilih

- Lap. Formulir E.81

- Rencana Aksi

6
 [AKUN PENGGUNA ADMIN MONKER DAN WORKER]
1. LOGIN
Masuk kehalaman https://bappelitbangda.hulusungaitengahkab.go.id/ , klik tombol [Login]

Masukkan username , password dan tahun anggaran

2. HALAMAN DASHBOARD
Setelah login sukses, akan masuk kehalaman dashboard

1
Pada halaman dashboar terdiri dari 2 bagian, sebelah kiri, menu utama, ditengah informasi ringkas

3. MENU UTAMA AKUN MONKER

Menu utama akun monker terdiri dari

No. Menu Keterangan
1 Daftar Pegawai Data informasi pegawai
2 Data pengelompokan Data Pengelompokan untuk entry kinerja per akun
3 Monitoring Monitoring terhadap inputan kinerja
4 Data entry kinerja Untuk entry data kinerja Perprogram/kegiatan / sub
kegiatan
5 Laporan Laporan (E.81 dan lainnya)
6 Penggaturan Setting pengaturan akun

7
Menu Utama akun Worker
No. Menu Keterangan
1 Data entry kinerja Untuk entry data kinerja Perprogram/kegiatan / sub
kegiatan

4. PENGELOMPOKAN DATA
Tujuan dari pengelompokan data ini untuk membagikan tugas tugas entry ke kegiatan/sub kegiatan
disetiap data pegawai yang akan menjadi akun worker, untuk data program itu sudah di tetapkan
hanya tugasnya untuk admin monker

1. Pilih menu data pengelompokan > Program / Kegiatan / Sub

2. Klik tombol [Program] , muncul halaman Daftar Program

3. Klik tombol [Kegiatan], muncul halaman daftar Kegiatan

Jika ada entry pada kegiatan , klik tombol [Isi Data Penanggung Jawab], muncul form dialog

8
Pilih NIP nya, Isi data NIP itu bersumber dari data master daftar pegawai, jika ada nama pegawai tidak
termasuk dalam pilihan tersebut, input data pegawai tersebut terlebih dulu di daftar pegawai

4. Klik [Sub Kegiatan], akan muncul halaman sub kegiatan

Isi data PPTK untuk entry datanya, klik tombol [Isi Data PPTK], muncul form dialog

Pilih Data Nipnya, klik [Save] jika selesai

9
5. MEMBUAT AKUN WORKER
Setelah semua data pegawai di kelompokkan pada tugas-tugas entrynya di data pengelompokan,
selanjutnya membuat akun worker untuk masing-masing petugas

1. Pilih menu Pengaturan > Daftar User,

2. Klik [Buat Akun Pegawai Entry]

Pilih kolom Role dengan WORKER, pilih Pegawai yang akan jd worker, di pilihan pegawai itu hanya
muncul data pegawai yang sudah dikelompokkan saja di data pengelompokkan
3. Klik [Simpan] jika selesai.

Akun Worker bisa diserahkan ke masing-masing pegawai yang terdaftar

10
7. ENTRY DATA MONEV KINERJA (ADMIN MONKER DAN WORKER)

Pilih menu [Data Entry Kinerja] > [Entry Target & Realisasi], masuk kehalaman daftar inputan

Tahapan Entry monev adalah 2 langkah yaitu

1. Input target Kinerja
2. Input realisasi

Untuk Worker tampilannya lebih sedikit sesuai data yang dikelompokkan

11
 ENTRY DATA KINERJA PROGRAM

1. ENTRY TARGET KINERJA PROGRAM TRIWULAN

Klik tombol [Detail Target Program]

Untuk menambah indikator klik [Tambah Indikator Program]

Untuk entry data target kinerja, cara isinya menggunakan perhitungan / inputan akumulasi “sampai
dengan”, contoh seperti berikut

Target tahunan 5 Dokumen, isian input triwulan harus semakin naik sampai triwulan terakhir sama
dengan target tahunan, seperti gambar di atas
Triwulan 1 : jumlah 1 dokumen
Triwulan 2 : naik 1 dokumen menjadi jumlah 2 dokumen, (baca : sampai dengan triwulan 2, jumlah
outputnya menjadi 2 dokumen)
Triwulan 3: naik lagi 2 dokumen, di Triwulan 2, sudah ditargetkan 2 jadi jumlah sampai dengan
Triwulan 3 jadi 4,
Triwulan 4 : Triwulan di akhir tahun, target harus tercapain 5 dokumen secara total

12
2. ENTRY REALISASI DATA KINERJA PROGRAM TRIWULAN
Klik [Realisasi Program]

Permasalahan entry realisasi program

Jika ada tulisan “entry realisasi renstra tidak aktif, isi target renstra terlebih dulu” yang harus
dilakukan entry target renstra, klik tombol icon , pada kolom target renstra

Tahapan Entry , dari isi data Target renstra > Entry Realisas Renstra (5 tahun sebelumnya) >
Entry Realisasi Kinerja Program

13
 ENTRY DATA KINERJA KEGIATAN

1. ENTRY TARGET DATA KINERJA KEGIATAN

Klik [Detail Target Kegiatan]

Jika indikator sama, bisa lakukan edit di tombol [edit] ,

Jika indikator tidak sama, bisa dihapus
Jika ada tambahan indikator, klik tombol [Tambah Indikator]

Isi Kolom tolak ukur, isi target tahunan dan isi satuan, isi target triwulanan, berikut contohnya

Contoh
Indikator : Konsultasi SKPD
Target Tahunan 36 SKPD
isi Target Triwulan
TW 1 : 36, TW2 : 36, TW3 : 36, TW4 : 36

14
2. ENTRY REALISASI KINERJA KEGIATAN
1. Klik [Realisasi Kegiatan]

Cara entrynya sama seperti realisasi program, dari kolom Target Renstra > Entry Realisasi renstra
Kemudian, Entry Realsiasi Kinerja

Klik [Entry R.Kinerja]

Isi setiap Realisasi triwulan dengan perhitungan sama akumulasi “sampai dengan”, klik [Simpan] jika
selesai

15
 ENTRY DATA KINERJA SUB KEGIATAN

1. ENTRY TARGET KINERJA SUB KEGIATAN

1. Klik [Target Sub Kegiatan]

Jika Data indikator ada perubahan, bisa klik [Entry T.Kinerja], jika ada penambahan indikator klik
tambah indikator [Tambah Indikator],

2. Klik [Tambah Indikator]

Isi kolom tolak ukur / indikator, isi lokasi, isi anggaran kebutuhan indikator (bukan pagu sub kegiatan
tp indikator/perindikator), isi target tahunan dan satuannya, untuk target kinerja triwulan itu sama
seperti kegiatan menggunakan akumulasi sampai dengan,
Jika indikatornya gaji pegawai, target tahunan 100 Orang, karena target 100 orang itu sama dengan
target bulananya tidak ada pembagiannya baik bulanan atau triwulan, maka entry triwulan sama
dengan tahuanan, TW1=100, TW2=100, TW3=100, TW4=100, klik [Klik Simpan Lanjut Entry Bobot
Kinerja]

16
3. Entry Bobot Kinerja

Untuk entry bobot kinerja adalah rincian dari kinerja pada setiap triwulan yang kita kerjakan, misalkan
indikator sub kegiatan adalah dokumen, dan setiap triwulan selalu ada target walau 0 targetnya,
Dalam target bobot itu dirincikan tahapan rencana yang dilakukan untuk capaian target di setiap
triwulan walau 0 target triwulanan, 0 target triwulan bukan berarti tidak ada pekerjaan / tahapan
pekerjaan disetiap bulan (bulan dalam triwulan), klik [+],

Isi keterangan detailnya, isi nilai bobotnya dalam %, diperkirakan sendiri nilai bobotnya, cara
perhitungan entry sama seperti isi target kinerja, menggunakan akumulasi sampai dengan,misalkan
tahapan perncenaan totalnya 20% maka di tahapan ditriwulan selanjutnya naik jadi 30%, sampai di
tahapan triwulan 4 sampai dengan 100%

Berikut informasi tahapan perencanaan

17
2. ENTRY REALISASI KINERJA SUB KEGIATAN
1. Klik [Realisasi Sub Kegiatan]

Sama seperti entry realisasi program, kegiatan, tahapan entrynya sama dari isi target renstra > entry
realisasi renstra > Entry R.Kinerja

Klik [Entry R.Kinerja]

Isi kolom realiasi kinerja triwulan sesuai inputan yang dibuka , untuk entry realisasi bobot kinerja, bisa
di klik tombol [Realisasi], disetiap item tahapan rencana

18