Panduan PenggunaanAplikasi

E-Renggar (RencanaAnggaran)
BalaiBesarLaboratorium Kesehatan Palembang

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN
BALAI BESAR LABORATORIUM KESEHATAN (BBLK) PALEMBANG
2021
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i

DAFTAR ISI ........................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ........................................................................... iii

I. PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. DASAR HUKUM ....................................................................... 2

B. TUJUAN ................................................................................... 3

II. PENGENALAN APLIKASI ............................................................ 4

1. Spesifikasi hardware dan software pendukung ......................... 4

2. Model/Alur .................................................................................. 4

3. SistemManajemen User ........................................................... 4

4. PerintahUmum ............................................................................ 5

III.PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI ....................................... 6

1. Instalasi……………........ ........................................................... 6

2. Kasi/Subkoord……………………………………………………... . 10

3. KasubbagAdministrasiUmum………………… ........................... 17

4. Koordinator Tata Usaha ............................................................ 27

5. Kepala BBLK Palembang. ........................................................ 28

PENUTUP……………………………………………………………….….. 30
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, syukur kami panjatkankepadaTuhan Yang MahaEsa, berkatrahmat-Nya kami

dapatmenyelesaikanpenyusunanPanduan AplikasiE-Renggar BBLK Palembang Tahun2021.
Denganadanyapanduanini, diharapakandapatlebihmemudahkan
parapenggunauntukmelakukankegiatanpengusulanbelanjabarang dan belanja modal per
anggaransertamembantu parapetuasperencanaandi lingkunganBalaiBesarLaboratorium
Kesehatan Palembang dalammelakukanrekapitulasi data usulanbelanja.
SelanjutnyadiharapakanseluruhpenggunadapatmemanfaatkanaplikasiE-
Renggarinidengansemaksimalmungkinsertamemberikanmasukan yang
diperlukanbagipenyempurnaannya.

Palembang, 30Agustus 2021

KepalaBalaiBesarLaboratorium
Kesehatan Palembang

dr.Andi Yussianto, M.EPid

NIP. 197312072002121002
 PENDAHULUAN

AplikasiE-Renggar (RencanaAnggaran)
merupakanaplikasiyangdigunakanuntukmelakukankegiatanpengusulanbelanja per anggaran.

DenganAplikasi E-Renggar, setiappenggunadapatmembuatusulanbelanja per anggaran,

memvalidasiusulan dan merekapusulanbelanjasertabisa juga mencetaklaporanusulanbelanja

Panduan PenggunaanAplikasi E-Renggarini, diharapkandapatmembantuseluruhpenggunadi

BBLK Palembang terkaitdalammelakukankegiatanpengusulanbelanja.
 DASAR HUKUM

a. Undang-Undang No. 8 tahun 1974 tentangpokokpokokkepegawaian (Lembar Negara RI

Tahun 1974 Nomor 55, tambahanlembaran Negara RI No 3041), jo UU No. 8 tahun 1974
tentangpokokpokokkepegawaian.
b. Undang-Undang No. 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.
c. Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentangkesehatan.
d. PeraturanPemerintahNomor 23 Tahun 2005 tentangPengelolaanKeuangan Badan
LayananUmum (PK-BLU);
e. PeraturanPemerintahNomor 74 Tahun 2012 tentangPerubahanatas PP Nomor 23 Tahun
2005 tentangPengelolaanKeuangan Badan LayananUmum (PK-BLU);
f. PeraturanPemerintah RI nomor 11 tahun 2017 tentangManajemenPegawai Negeri Sipil
g. Peraturan MenteriKeuangan RI nomor 73/PMK.05/2007, tanggal 28 Juni 2007,
tentangPerubahan Atas Peraturan Menteri KeuanganNomor 10/PMK.02/2006
tentangPedomanPenetapanRemunerasiBagiPejabatPengelola, Dewan Pengawas, dan
Pegawai Badan LayananUmum.
h. AplikasiE-Renggardibuat dan disusununtukmembantupengguna BBLK Palembang
dalammelakukankegiatanpengusulanbelanja.
 TUJUAN
Panduan atau User Manual inimerupakanpetunjukteknispenggunaanAplikasiE-Renggaryang
diharapkandapatmemberikemudahandalammengoperasikan menu/fitur-fituryang terdapat
pada aplikasibagipengguna / user
sehinggadapatmemahamisepenuhnyaataspenggunaanaplikasimulaidari proseslogin,
pembuatanusulan, memasukan data, validasiusulan, sampaimembuatlaporanusulanbelanja.
II. AplikasiE-Renggar
1. Spesifikasi hardware dan software pendukung
Hardware
- Prosesordengankecepatan minimal 1.6GHz
- Memoriminimal 1 GB
- Hardisk free space minimal 3 GB
- DirectX 9
- Display minimum 1024 x 768
Software
- Web browser (Chrome,Firefox)

2. Model/ALur
1. Login
2. Pembuatanusulan
3. Kelola data master barang
4. Validasiusulan
5. Rekapusulan
6. Laporan

3. SistemManajemen User
User dalamaplikasi PME online dibedakanmenjadi 3 jenis/tingkat user sebagaiberikut :
No. User Hak User
1 instalasi - Login
- Buat data usulan
- Kelola data master
2 Kasi/subbkoord - Login
- Kelola data usulaninstalasi
- Validasiusulan
- Kelola master Data
3 KasubbagAdministrasiUmum - Login

4 Koordinator Tata Usaha
5 Kepala BBLK Palembang
- Kelola data usulaninstalasi
- Validasiusulan
- Rekap data usulan
- Kelola master Data
- Kelola Laporan
- Login
- Kelola data usulaninstalasi
- Validasiusulan
- Rekap data usulan
- Kelola master Data
- Kelola Laporan
- Login
- Kelola data usulaninstalasi
- Validasiusulan
- Rekap data usulan
- Kelola master Data
- Kelola Laporan

4. PerintahUmum
No. Perintah Keterangan
1 Login / masukkedalamsistemsesuaidenganhakakses
yang dimiliki.
2 Membuat data usulan

3 Mengisi data usulan

4 Mencetak data usulan

5 Menghapus data usulan

6 Kembali ke menu sebelumnya

 7 Membuatkomentar

8 Mengupload File
III. P
9e Mengirim data usulan
t
10
u Memilih file untuk di upload

n
11 Mencetak data usulan
j
u
kPenggunaanAplikasi
1. Instalasi
1.1. Login
Untukmasukkehalamanutama ,makapenggunaharusmelakukan proses login
terlebihdahuludenganmemilih username dan memasukkan password yang benar.

 Tombollogin :untukmasukkehalamanutamajikausername dan password benar,

jikausername dan password salah makaakankeluarpemberitahuan dan aksesmasuk
di tolak.
1.2. Dashboard Instalasi
 Setelah berhasil login, makainstalasiakandiarakankehalaman dashboard. Pada
halamaniniterdapat menu navigasi yang terletak di sebelahkanan layer monitor dan
terdapat juga navigasi menu di tampilantengahaplikasi.

 MenuBuat Usulan :untukmenampilkan data usulaninstalasi.

 Menu Master Data :untukmengelola data master ( Alat Kesehatan, Pengolah Data,
Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Logout :untukkeluardari system.

1.3. Buat usulan

Menu buat usulanadalah menu yang digunakan oleh instalasiuntukmembuat
data usulan. Cara penggunaannyadenganmenekantombol buat data
usulanlaluakantampil form isianuntuk data usulan yang terdiridari nousulan,
jenisanggaran dan tanggalusulan.
 Tombol Buat DataUsulan :untukmenampilkan form data usulan.
 Tombol Isi Data Usulan:untukmenampilkan data detail usulan
 TombolCetak: untukmencetak data rekapusulan.
 TombolHapus :untukmenghapus data usulan

1.3.1. Form Buat Data Usulan

 No Usulan :otomatisterisi.
 Anggaran :pilihjenisanggaran.
 TanggalUsulan :pilihtanggalusulan.

1.3.2. Detail data usulan

  Tombol Buat Usulan :untukmenambah data usulan per belanja.
 TombolCetak :untukmencetak data usulan per belanja.
 TombolLihat: untukmenampilkan data usulanbelanja.
 Tombolkembali :untukKembali ke menu sebelumnya.
 Tombolkomentar :untukmembukahalamankomentar.
 TombolUpload :untukmengupload file
 Tombolkirimusulansaya :untukmengirim data usulanke level user selanjunya.

1.3.3. List Usulan per belanja

Halaman inidigunakanuntukmenginput data barang yang akan di usulkan per

belanja (Alat Kesehatan, Pengolah data, Peralatankantor, Reagen, ATK, Pelatihan).

 Tombolinput data: untukmenambah data barang yang diusulkan.

 Tombolpreview pesanan :untukmenampilkan preview usulan.
 Tombolkembali :untukKembali ke menu sebelumnya.
 Tombolkomentar :untukmembukahalamankomentar.
 Tombolkirimusulansaya :untukmengirim data usulanke level user selanjutnya.

1.4. Master Data

Menu master data inidigunakanuntukmengelola data master pilihan data
  Tombol input data: untukmenambah data barangper katogoribarang.
 Tomboledit :untukmengubah data.
 Tombolhapus :untukmenghapus data.

2. Kasi / Subkoordinator
2.1. Login
Untukmasukkehalamanutama ,makapengguna
(kasi/subkoordinator)harusmelakukan proses login terlebihdahuludenganmemilih
username dan memasukkan password yang benar.
  Tombollogin :untukmasukkehalamanutamajika username dan password benar, jika
username dan password salah makaakankeluarpemberitahuan dan aksesmasuk di
tolak.

2.2. Dashboard
Setelah berhasil login, makainstalasiakandiarahkankehalaman dashboard. Pada
halamaniniterdapat menu navigasi yang terletak di sebelahkananlayar monitor dan
terdapat juga navigasi menu di tampilantengahaplikasi.

 Menu DataUsulan :untukmenampilkan data usulaninstalasi.

 Menu ValidasiUsulan:untukmemvalidasi data usulaninstalasi ( Alat Kesehatan,
Pengolah Data, Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Master Data :untukmengelola data master ( Alat Kesehatan, Pengolah Data,
Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Logout :untukkeluardari system.

2.3. ValidasiUsulan
Menu inidigunakanuntukmelakukanvalidasiusulandariinstalasi.
  Tombol List Usulan :untukmenampilkan data usulan .
 TombolEdit :untukmengubah data usulan.

2.4. Master Data

Menu master data inidigunakanuntukmengelola data master pilihan data

 Tombol input data: untukmenambah data barang per katogoribarang.

 Tomboledit :untukmengubah data.
 Tombolhapus :untukmenghapus data.

3. KasubbagAdministrasiUmum
3.1. Login
Untukmasukkehalamanutama ,makapengguna (kasubbagadministrasiumum)
harusmelakukan proses login terlebihdahuludenganmemilih username dan
memasukkan password yang benar.
  Tombollogin :untukmasukkehalamanutamajika username dan password benar, jika
username dan password salah makaakankeluarpemberitahuan dan aksesmasuk di
tolak.

3.2. Dashboard
Setelah berhasil login, makainstalasiakandiarahkankehalaman dashboard. Pada
halamaniniterdapat menu navigasi yang terletak di sebelahkananlayar monitor dan
terdapat juga navigasi menu di tampilantengahaplikasi.

 Menu Data Usulan :untukmenampilkan data usulaninstalasi.

 Menu ValidasiUsulan :untukmemvalidasi data usulaninstalasi ( Alat Kesehatan,
Pengolah Data, Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu RekapUsulan :untukmerekap data usulan.
 Menu Master Data :untukmengelola data master ( Alat Kesehatan, Pengolah Data,
Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Laporan :untukcetaklaporan.
 Menu Logout :untukkeluardari system.

3.3. Data Usulan

Menu inidigunakan oleh kasubbagadministrasiumumuntukmelihatsemua data
usulan.
  Tombol Isi Data Usulan :untukmenampilkandetail data usulaninstalasi.
 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
 TombolCetak :untukmencetakrekap data usulan.
 TombolHapus :untukmenghapus data usulan.

3.4. ValidasiUsulan
Menu inidigunakanuntukmelakukanvalidasiusulandariinstalasi.

 Tombol List Usulan :untukmenampilkan data usulan .

 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
3.5. Rekap Data Usulan
Menu untukmenampilkan data rekap per anggaran.
 3.6. Master Data
Menu master data inidigunakanuntukmengelola data master pilihan data

 Tombol input data: untukmenambah data barang per katogoribarang.

 Tomboledit :untukmengubah data.
 Tombolhapus :untukmenghapus data.

4. Koordinator Tata Usaha

4.1. Login
Untukmasukkehalamanutama ,makapengguna (coordinator tata usaha)
harusmelakukan proses login terlebihdahuludenganmemilih username dan
memasukkan password yang benar.
  Tombollogin :untukmasukkehalamanutamajika username dan password benar, jika
username dan password salah makaakankeluarpemberitahuan dan aksesmasuk di
tolak.

4.2. Dashboard
Setelah berhasil login, makainstalasiakandiarahkankehalaman dashboard. Pada
halamaniniterdapat menu navigasi yang terletak di sebelahkananlayar monitor dan
terdapat juga navigasi menu di tampilantengahaplikasi.

 Menu Data Usulan :untukmenampilkan data usulaninstalasi.

 Menu ValidasiUsulan :untukmemvalidasi data usulaninstalasi ( Alat Kesehatan,
Pengolah Data, Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu RekapUsulan :untukmerekap data usulan.
 Menu Master Data :untukmengelola data master ( Alat Kesehatan, Pengolah Data,
Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Laporan :untukcetaklaporan.
 Menu Logout :untukkeluardari system.

4.3. Data Usulan

Menu inidigunakan oleh kasubbagadministrasiumumuntukmelihatsemua data
usulan.
  Tombol Isi Data Usulan :untukmenampilkan detail data usulaninstalasi.
 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
 TombolCetak :untukmencetakrekap data usulan.
 TombolHapus :untukmenghapus data usulan.

4.4. ValidasiUsulan
Menu inidigunakanuntukmelakukanvalidasiusulandariinstalasi.

 Tombol List Usulan :untukmenampilkan data usulan .

 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
4.5. Rekap Data Usulan
Menu untukmenampilkan data rekap per anggaran.
 4.6. Master Data
Menu master data inidigunakanuntukmengelola data master pilihan data

 Tombol input data: untukmenambah data barang per katogoribarang.

 Tomboledit :untukmengubah data.
 Tombolhapus :untukmenghapus data.

5. Kepala BBLK Palembang

5.1. Login
Untukmasukkehalamanutama ,makapengguna (kepalabblkpalembang)
harusmelakukan proses login terlebihdahuludenganmemilih username dan
memasukkan password yang benar.
  Tombollogin :untukmasukkehalamanutamajika username dan password benar, jika
username dan password salah makaakankeluarpemberitahuan dan aksesmasuk di
tolak.

5.2. Dashboard
Setelah berhasil login, makainstalasiakandiarahkankehalaman dashboard. Pada
halamaniniterdapat menu navigasi yang terletak di sebelahkananlayar monitor dan
terdapat juga navigasi menu di tampilantengahaplikasi.

 Menu Data Usulan :untukmenampilkan data usulaninstalasi.

 Menu ValidasiUsulan :untukmemvalidasi data usulaninstalasi ( Alat Kesehatan,
Pengolah Data, Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu RekapUsulan :untukmerekap data usulan.
 Menu Master Data :untukmengelola data master ( Alat Kesehatan, Pengolah Data,
Alat Perkantoran, Reagen, ATK, Pelatihan )
 Menu Laporan :untukcetaklaporan.
 Menu Logout :untukkeluardari system.

5.3. Data Usulan

Menu inidigunakan oleh kasubbagadministrasiumumuntukmelihatsemua data
usulan.
  Tombol Isi Data Usulan :untukmenampilkan detail data usulaninstalasi.
 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
 TombolCetak :untukmencetakrekap data usulan.
 TombolHapus :untukmenghapus data usulan.

5.4. ValidasiUsulan
Menu inidigunakanuntukmelakukanvalidasiusulandariinstalasi.

 Tombol List Usulan :untukmenampilkan data usulan .

 TombolEdit :untukmengubah data usulan.
5.5. Rekap Data Usulan
Menu untukmenampilkan data rekap per anggaran.
5.6. Master Data
Menu master data inidigunakanuntukmengelola data master pilihan data

 Tombol input data: untukmenambah data barang per katogoribarang.

 Tomboledit :untukmengubah data.
 Tombolhapus :untukmenghapus data.
 PENUTUP

Demikianpanduaninidibuat, semogabisabermanfaat dan memperjelasbagi para pengguna/user

dalammenggunakanaplikasiini.

Ditetapkan di Palembang
pada tanggal 05 Agustus
Kepala BBLK Palembang

dr.Andi Yussianto,M.EPId
NIP. 197312072002121002