SIMULASI PENYUSUNAN

DUPAK

© Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian – Badan Kepegawaian Negara Alivia

 Dasar Hukum
PP No. 11 TAHUN 2017
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS)
PP NO. 17 TAHUN 2020
PERMENPAN RB NO.37/2020
Jabatan Fungsional Analis SDM Aparatur Perubahan atas PP No. 11 Thn 2017 Manajemen
Pegawai Negeri Sipil (PNS)

PER/36/M.PAN/11/2006
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian dan
Angka Kreditnya
PER/14/M.PAN/6/2008
Perubahan atas PER/36/M.PAN/11/2006
PERKA BKN NO. 67 TAHUN 2006 (dua kali di ubah
terakhir Perka BKN No. 34 Thn. 2014)
Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya
PERKA BKN NO. 7 TAHUN 2015
Pedoman Penilaian Butir Kegiatan Jabatan
Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya
PERMASALAHAN
Pemahaman
bentuk/format
hasil kerja
Pemahaman
butir kegiatan

Pemahaman
Pekerjaan tidak satuan hasil
tercantum kerja
dalam butir
kegiatan Pekerjaan tidak
Konversi sesuai dengan
pekerjaan ke jenjang jabatan
butir kegiatan
 (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit)

Daftar usulan yang memuat data perorangan

Analis Kepegawaian yang berisi rincian butir
kegiatan dengan mencantumkan nilai/ angka
kredit yang diperoleh dalam kurun waktu
tertentu sbg bahan penilaian dalam penetapan
angka kredit

4
 Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
Daftar yang memuat :
I. Keterangan Perorangan
II. Unsur Yang Dinilai
1. Unsur Utama
2. Unsur penunjang
3. Angka kredit menurut instansi pengusul
4. Angka kredit menurut Tim Penilai
III. Tanda tangan pengusul dan pejabat pengusul
IV. Lampiran Pendukung dupak
V. Catatan Pejabat Pengusul 5
VI. Catatan Anggota Tim Penilai
VII. Catatan Ketua Tim Penilai
• DUPAK ditandatangani oleh Analis Kepega
waian yang mengusulkan penilaian dan Pe
jabat yang membidangi Kepegawaian
• Setelah terbitnya Perka BKN No. 7 Tahun
2015, DUPAK hanya diisi dengan butir keg
iatan yang dikerjakan saja. 6
APLIKASI e-DUPAK

Alivia
7
KONSEP APLIKASI

Terintegrasi Mudah
Database Digunakan
ASN

Berbasis Transparansi
Web Informasi

Alivia
 MANFAAT APLIKASI

Meminimalisasi Meningkatkan efektivitas

perbedaan dan dan efisiensi penilaian
duplikasi data PNS serta penetapan angka
antar sistem kredit
Akurasi perhitungan Monitoring
angka kredit sesuai pengajuan usulan
dengan butir penilaian angka
kegiatan kredit
Mengurangi Indikator perolehan
penggunaan angka kredit
kertas
Alivia
 DASAR HUKUM

Surat Edaran Kepala BKN Nomor

K 26-30/V 175-2/99 Tanggal 18 Desember
2018
tentang Penerapan Aplikasi DUPAK JFK
Alivia
10
PENERAPAN APLIKASI

 Seluruh Instansi Pusat dan Daerah WAJIB

menggunakan aplikasi e-DUPAK
 Penyusunan DUPAK melalui aplikasi oleh
Pemangku Jabatan Fungsional Kepegawaian
mulai 1 Januari 2019
 Penilaian Angka Kredit melalui aplikasi untuk
periode penilaian Juli 2019

Alivia
11
 Tahapan Penyusunan DUPAK

Pahami pekerjaan Susun DUPAK

ke butir kegiatan
Pengelompoka
n/Pindai Bukti
Inventasisasi Fisik Unggah Bukti
Kegiatan Fisik
 KETENTUAN FILE BUKTI FISIK
Upload 1X
Bukti fisik kegiatan yang
telah di-scan, hanya dapat
diupload 1x
Layout atau Posisi
• Layout portrait untuk surat atau
laporan
• Layout Landscape untuk bentuk
nominatif atau daftar listing
Pengelompokan Bukti Fisik
Dikelompokan sesuai dengan
kode butir kegiatan dan
tanggal pelaksanaan kegiatan
Ukuran File
Maksimum 1 MB dan format
PDF atau JPG atau JPEG
Jenis Bukti Fisik
Semua bukti fisik kegiatan diupload
sesuai ketentuan pada Petujuk Teknis
setiap Jabatan, KECUALI Karya Tulis
atau Karya Ilmiah
Scanning File
Digabungkan dalam 1 file jika
dokumen lebih dari 1 lembar.
ALUR PENDAFTARAN AKUN PENGGUNA

01 Usul Instansi Pengguna ke BKN

Instansi Pengguna mengajukan surat usulan pendaftaran akun pengguna
untuk Admin Instansi dan Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit (Jika Sudah
Terbentuk & Dilampirkan SK Tim Penilai)

BKN Memeriksa Usul dari Instansi Pengguna 02

BKN dalam hal ini Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
memeriksa surat usulan dan nama PNS yang diajukan sebagai pengguna

03 Super Admin Membuat Akun Pengguna

Super Admin (Pusbin JFK) membuat akun pengguna Admin Instansi dan
Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit

Admin Instansi Pengguna Membuat Akun JFK 04

Admin Instansi Pengguna membuat akun pengguna untuk JFK

Alivi
14
a
TAHAPAN PENGUSULAN DUPAK

Pencetakan Penyusunan Dokumen Pengiriman Usulan Monitoring Usulan

Mencetak Mengirimkan
Menyusun JFK sebagai
Inventarisasi usulan dokumen
kelengkapan sebagai pengusul dapat
Bulanan, SPMK DUPAK yang
bahan kelengkapan melakukan
serta DUPAK telah dilengkapi
lampiran DUPAK monitoring
kemudian dengan surat
usulan DUPAK
meminta tanda pengantar secara
yang telah dikirim
tangan Atasan manual/fisik ke
Sekretariat Tim
Penilai
 LAMPIRAN DUPAK (1)

Surat Usul Penilaian Dokumen Kepegawaian

01 Untuk Penilaian Angka Kredit yang
ditandatangani oleh Pejabat yang
02 FC SK KP, SK Jabatan Terakhir,
Penilaian Kinerja 1 Tahun Terakhir
Berwenang mengusulkan PAK periode penilaian sebelumnya

DUPAK SPMK
03 Asli DUPAK yang telah dicetak dari
Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani
04 Asli Surat Pernyataan Melaksanakan
Kegiatan yang telah dicetak dari
oleh Pejabat yang Berwenang Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani
oleh Atasan Langsung
 LAMPIRAN DUPAK (2)

Surat Perintah Inventarisasi Bulanan

05 Asli Surat Perintah melaksanakan
tugas 1 jenjang di atas dan atau di
06 Asli Inventarisasi Bulanan yang
dicetak dari Aplikasi e-DUPAK dan
bawah jabatan yang dicetak dari ditandatangani Pimpinan/Atasan
Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani
Pimpinan/Atasan

Bukti Fisik
07 Bukti fisik lain berupa buku, makalah
atau karya tulis ilmiah lain sesuai
ketentuan yang berlaku
 LAMPIRAN DUPAK (1)

Surat Usul Penilaian PAK Lama

01 Untuk Penilaian Angka Kredit yang
ditandatangani oleh Pejabat yang
02 FC PAK yang telah ditetapkan pada
periode penilaian sebelumnya
Berwenang mengusulkan

DUPAK SPMK
03 Asli DUPAK yang telah dicetak dari
Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani
04 Asli Surat Pernyataan Melaksanakan
Kegiatan yang telah dicetak dari
oleh Pejabat yang Berwenang Aplikasi e-DUPAK dan ditandatangani
oleh Atasan Langsung
FITUR APLIKASI

Alivia
 WORKFLOW APLIKASI e-DUPAK
PEJABAT
SUPER ADMIN
ADMIN INSTANSI FUNGSIONAL SEKRETARIAT TIM PENILAI ANGKA KREDIT JFK
(PUSBIN JFK)
KEPEGAWAIAN
2 1 11
Membuat Akun Pemeriksaan
Login ke Usul DUPAK
Admin Instansi
5 dan Sekretariat
Login ke Tim Penilai
12
3 Membuat Resume
6 Penilaian PAK
Buat Akun Setting
Pejabat Parameter
Fungsional Atasan
Kepegawaian di 13
Instansinya Sidang Tim Penilai
7
Input PAK
Inventarisasi
Butir Kegiatan
4
Input Nilai PAK 8
terakhir Upload Bukti
Fisik
14
9
Cetak SPMK Menetapkan PAK

10
Kirim Usul 15
DUPAK
Mencetak PAK
16

Menerima PAK
JIKA TERJADI PERBEDAAN DATA PADA SAAT TAMBAH AKUN PENGGUNA

1 Pemutakhiran data dilakukan pada aplikasi

SAPK
2 Data SAPK akan terintegrasi dengan aplikasi e-
DUPAK
Proses sinkronisasi data dilakukan 1x24 Jam setelah
3
updating data pada SAPK
Pengguna dapat melihat hasil pemutakhiran data pada 1
4 (satu) hari berikutnya

Alivia
 FITUR UNTUK PEMANGKU JFK

Upload Cetak
Dokumentasi Bukti Fisik Inventarisasi,
Kegiatan SPMK &
DUPAK

Catatan Monitoring
Tim Penilai Usulan

Biodata Pengaturan
Pejabat JFK Data Atasan

Alivia
 TUGAS PEJABAT FUNGSIONAL KEPEGAWAIAN

Ubah Kata Kunci Monitoring usulan

01 atau Password 08
DUPAK
Memeriksa data
pribadi sebelum Mengajukan
02 melakukan input DUPAK secara 07
inventarisasi rutin
kegiatan
Inventarisasi Meminta persetujuan
03 Kegiatan Setiap Atasan Langsung dan
06
Bulan Pejabat yang
Berwenang

Mengunggah atau Mencetak

04 Upload Bukti Fisik SPMK 05
Alivia
ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK

edupak.bkn.go.id
*) Menggunakan database real time (production)

Dapat diakses melalui browser

Alivia
ALAMAT AKSES APLIKASI e-DUPAK UNTUK
TRAINING

edupak.bkn.go.id/training
Dapat diakses melalui browser

Alivia
CONTOH LOGIN USER UNTUK ADMIN INSTANSI

USER : NIP +admin

PASSWORD : NIP
CONTOH
USER : 198206082006042004admin
PASSWORD : 198206082006042004

Alivia
 CONTOH LOGIN USER UNTUK JFK

USER : NIP +jft

PASSWORD : NIP
CONTOH
USER : 198202032014021002jft
PASSWORD : 198202032014021002

Alivia
CONTOH LOGIN USER UNTUK SEKRETARIAT TIM
PENILAI

USER : NIP +sekre

PASSWORD : NIP
CONTOH
USER : 198206082006042004sekre
PASSWORD : 198206082006042004

Alivia
Kontak Kami:
▪ pusbinjfk@bkn.go.id
▪ Pusbinjfk_bkn@yahoo.com
▪ Sumadi HP. 081385157269

021 – 80886621
Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian
Badan Kepegawaian Negara
Terima Kasih