Prosedur Penyusunan SKP Tahun 2021

Biro Organisasi dan Kepegawaian

Sekretariat Jenderal – Kementerian Pertanian
Ketentuan Umum

Bagian... Kelompok Substansi...

Kepala Bagian Koordinator

Subbagian... Subkelompok Substansi...

Kepala Subbagian Subkoordinator

Hanya Jabatan di eKinerja saja

Ketentuan Umum – Admin SIM ASN
Pengelola kepegawaian agar memastikan data unit kerja seluruh pegawai
sudah diperbarui dalam SIM ASN

1 (Tidak ada lagi pegawai dalam unit kerja dengan nomenklatur Bagian atau
Subbagian kecuali untuk unit kerja yg tetap ada berdasarkan peraturan
OTK Kementan yang baru)
Ketentuan Umum – Admin SIM ASN

Pastikan jabatan pegawai yang sudah ditransformasi dari jabatan

2 struktural eselon 3 dan 4 menjadi jabatan fungsional sudah
diperbarui dalam SIM ASN
Ketentuan Umum – Admin eKinerja

3 • Daftar Unit Kerja dan Setting Koordinator/Subkoordinator

sudah sesuai dalam modul ekinerja
Penyusunan SKP 2021
1. Klik pada modul ekinerja V3.1

2. Pilih modul eKinerja 2021

Penyusunan SKP 2021
3. Pastikan sudah benar ada di modul 2021
4. Pada menu Kinerja Pegawai, klik tombol Refresh
5. Pastikan nomenklatur unit kerja sudah sesuai dengan perubahan
nomenklatur
6. Khusus pegawai yang sudah ditransformasi, pastikan jabatan sudah
sesuai dengan perubahan jabatan
Penyusunan SKP 2021
7. Pastikan pejabat penilai sudah sesuai dengan jenjang jabatan lalu Klik
Buat SKP
Penyusunan SKP 2021
8. Pastikan jabatan pejabat penilai dan pegawai yang dinilai sudah sesuai
9. Menyusun Tugas Jabatan dalam SKP
Aspek Tugas Jabatan
Uraian Tugas Pekerjaan

Struktural
Perjanjian Kinerja

Butir kegiatan Jab. fungsional

sesuai angka kredit minimal
Koordinator/
Subkoordinator Tugas Manajerial Kelompok/
Substansi Subkelompok Substansi

*Perjanjian Kinerja

Butir kegiatan Jab. fungsional

Fungsional sesuai angka kredit minimal

Pelaksana Butir kegiatan tugas jabatan

Biro Organisasi dan Kepegawaian – Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian

Persiapan Khusus Koordinator/Subkoordinator Substansi
Tambah Butir Kegiatan Khusus Fungsional dan Pelaksana

Abaikan dulu
untuk kolom
cantolan tugas
jabatan
Tambahan Tugas Khusus Koordinator/Subkoordinator Substansi

Khusus pejabat fungsional yang menjadi

koordinator/subkoordinator memiliki menu
tambah butir tugas jabatan “Lainnya” seperti
yang dimiliki oleh pejabat struktural dan
pelaksana

Butir manajerial yang akan diinput adalah

“Melaksanakan Tugas Manajerial
Kelompok/Subkelompok Substansi dan
penugasan pimpinan lainnya”
Catatatn Tambahan :
1. Segera perbarui data pegawai pada aplikasi SIM ASN hingga akhir bulan Januari 2021. meliputi;
a. Jabatan
b. Gelar akademik
c. Pendidikan
d. Pangkat/Golongan
2. Bagi unit kerja yang belum selesai memperbarui data kepegawaiannya pada aplikasi SIM ASN
sesuai dengan batas waktu, untuk sementara waktu seluruh pegawai tidak diperkenankan log in
dalam aplikasi ePersonal hingga proses tersebut selesai;
3. Kepala satuan kerja bertanggung jawab atas segala resiko yang muncul bagi pegawai pada unit
kerjanya sebagai akibat penutupan portal aplikasi ePersonal;
4. Penyusunan SKP Tahunan dan Bulanan Tahun 2021 akan dilakukan mulai tanggal 11 Januari 2021
krn perlu dilakukan uji coba dan validasi data terlebih dahulu terhadap perubahan kode dan
nomenklatur unit kerja pada aplikasi ekinerja 2021 dan sim asn;
5. Penjadwalan WFH dan WFO pegawai tetap dilakukan sebagai langkah pencegahan COVID-19
sebagaimana Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementan ttg New Normal;
6. Dalam masa transisi bulan Januari ini, waktu pengisian aktivitas harian WFH pada aplikasi ekinerja
2021 dapat disesuaikan;
7. Absensi pegawai dgn jadwal WFH tetap dilakukan seperti biasa.

1. Penilaian SKP bulan Desember dan prestasi kerja PNS tahun 2020 agar
diselesaikan maksimal tanggal 15 Januari 2021
2. Tidak ada proses CLOSING SKP pada penilaian prestasi kerja
Pesan Khusus Biro OK – Mulai Bulan Februari 2021
#ingatberdoa
#taatprokes
#tetapberkinerja