SISTEM KERJA

PASCA PENYEDERHANAAN BIROKRASI

DITJEN BIMAS KRISTEN
Luqman Hakim, S.Ag., M.Pd.
Analis SDM Aparatur Ahli Madya Koordinator Fungsi Orgnisasi
Biro Organisasi dan Tata Laksana

Jakarta, 1 Nopember 2022

Biro Organisasi dan Tata Laksana

Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

www.kemenag.go.id Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama RI

 DASAR HUKUM
“Penyederhanaan Birokrasi adalah kebijakan Presiden yang
harus dilaksanakan seluruh KL tanpa kecuali”
……untuk meningkatkan efektifitas
penyelengaraan pemerintahan, Presiden
dapat menarik kembali pendelegasian
kewenangan yang diberikan pada setiap
instansi pemerintahan, termasuk
kewenangan penyederhanaan birokrasi dan
penyetaraan jabatan.
(Pasal I, PP Nomor 17 Tahun 2020 juncto PP Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen PNS yang mengubah Pasal 3, PP 11 Tahun 2017)
KMA no. 517 / 2020 tentang Pedoman Tata
Hubungan Kerja dan Koordinasi JPT Pratama
Dengan Jabatan Fungsional.
KMA no. 177 / 2021 tentang Tugas dan
Fungsi Koordinasi serta Pengelolaan Kegiatan
Bagi Pejabat Fungsional Hasil Penyetaraan.
1. PMA no. 72 / 2022 tentang Perubahan Atas PMA no. 42
/ 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Agama
2. PermenPANRB no.17 / 2021 tentang Penyetaraan Jabatan
Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional (diundangkan 18 Mei
2021)
3. PermenPANRB no. 25 / 2021 tentang Penyederhanaan Struktur
Organisasi pada Instansi Pemerintah untuk Penyederhanaan
Birokrasi (diundangkan 24 Mei 2021)
4. PermenPANRB no. 6 / 2021tentang Pengelolaan Kinerja
Pegawai
5. PermenPANRB no. 7 / 2022 tentang Sistem Kerja pada Instansi
Pemerintah Untuk Penyederhanaan Birokrasi (diundangkan 21
Februari 2022)  mencabut Pasal 28 Permenpanrb 17/2021
Sosialisasi &
Harus disesuaikan dgn regulasi baru Pemberlakuan Sistem
Kerja di Kemenag
berikutnya...
 LATAR BELAKANG

Penyeder
Transformasi Transformasi Transformasi hanaan
Organisasi Jabatan Sistem Birokrasi

01 02 03 04
Mengurangi hambatan Meningkatkan Mendorong Mengubah budaya
prosedural dalam kolaborasi untuk pemanfaatan kerja struktural ke
pengambilan keputusan mencapai sinergi teknologi informasi & budaya inovatif 
 mempercepat dalam mewujudkan komunikasi dalam profesionalisme ASN
proses pengambilan target-target kinerja  penyelenggaraan
keputusan kelincahan organisasi pemerintahan 
(agile) Wujudkan Sistem
Pemerintahan Berbasis
Elektronik
 KONSEP DASAR-1

Penugasan Jabatan Fungsional dan

Pelaksana:
a. Dapat dilakukan secara LEVEL
KOLABORASI
LEVEL
individu/dalam tim 1 1
b. Dapat bersifat lintas unit
organisasi kementerian
c. Bersifat flexible, changeable dan
moveable LEVEL
2
LEVEL
2
LEVEL
2
LEVEL
2
d. Berdasarkan kompetensi
dan kinerja organisasi FLEXIBLE, CHANGEABLE, MOVEABLE

e. Mengutamakan akuntabilitas TIM TIM

dan kinerja organisasi KERJA
AKUNTABILITAS KINERJA DAN PENGAWASAN
KERJA

 menghasilkan keputusan/
kebijakan yang cepat dan efektif DUKUNGAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN BERBASIS DIGITAL
 KONSEP DASAR-2

“Sistem Kerja adalah serangkaian prosedur dan tata kerja

yang membentuk suatu proses aktivitas pelaksanaan
tugas dan fungsi organisasi
“
1 Kedudukan 2 Mekanisme 3 Dukungan IT
1. PPT madya & pratama, 1. Tahapan Penggunaan berbagai
administrator, pengawas, 2. Penugasan aplikasi yang
fungsional, atau pelaksana 3. Pelaksanaan tugas digunakan untuk
2. Pejabat penilai kinerja 4. Pertanggungjawaban membantu
3. Pimpinan unit organisasi 5. Pengelolaan kinerja pelaksanaan sistem
4. Pejabat pemilik kinerja kerja
5. Ketua tim “..... berprinsip orientasi pada hasil,
kompetensi, profesionalisme, kolaboratif,
transparansi, dan akuntabel”
 IMPLEMENTASI

1- 2- 3- 4- 5-
Identifikasi Tahapan Penugasan Pengelolaan Pemanfaat
peran para pejabat mekanisme kerja penugasan kinerja tekonologi informasi

Identifikasi peran Menguraikan Menguraikan Menguraikan Pentingnya

Pimpinan unit tahapan yang berbagai aspek berbagai aspek pemanafaatan
organisasi, Pejabat harus dilakukan terkait dengan terkait dengan Tekonologi
penilai kinerja, oleh para pejabat penugasan penugasan Informasi untuk
pejabat fungsional dalam pelaksanaan (prinsip penugasan, (prinsip penugasan, mendukung
dan pelaksana sistem kerja (mulai struktur penugasan struktur penugasan, penerapan sistem
dalam berbagai dari proses mekanisme mekanisme kerja
kondisi struktur perencanaan, penugasan, penugasan, (pemanfaatan
organisasi pelaksanaan dan instrumen instrumen aplikasi berbagai
evaluasi) penugasan) penugasan) pakai)
 KEDUDUKAN
01 Identifikasi Peran
Para Pejabat
STRUKTUR ORGANISASI
DITJEN BIMAS KRISTEN
DIREKTORAT
JENDERAL BMBINGAN
MASYARAKAT
KRISTEN
SEKTRETARIAT
DIREKTORAT
JENDERAL

Kelompok Bagian Umum

Jabatan
Fungsional dan BMN

DIREKTORAT DIREKTORAT
URUSAN AGAMA PENDIDIKAN
KRISTEN KRISTEN
Subbagian Subbagian
Tata Usaha Tata Usaha

Subdirektorat Subdirektorat Subdirektorat Subdirektorat

Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan
Fungsional Fungsional Fungsional Fungsional

Subdirektorat Subdirektorat

Kelompok Kelompok
Jabatan Jabatan
Fungsional Fungsional

Kelompok Jabatan
Fungsional
 1-KEDUDUKAN

“ penempatan posisi pegawai ASN

dalam struktur organisasi sebagai
basis pemberian tugas dan
tanggung jawab jabatan”
kompetensi,
keahlian dan/atau
keterampilan
Capaian
Kinerja

Penggambaran Pejabat Penilai Kinerja Penetapan kedudukan Penetapan kedudukan

kedudukan Fungsional
dan pelaksana dalam
struktur organisasi
kementerian dengan
Pejabat Penilai Kinerja
sebagai atasan langsung,
yang tergambarkan dalam
struktur organisasi masing-
masing satker
dapat merupakan Pejabat Pejabat Fungsional dan Pejabat Fungsional dan
Pimpinan Tinggi Madya, pelaksana dilakukan pelaksana dalam suatu
Pejabat Pimpinan Tinggi melalui proses unit organisasi pada
Pratama, Pejabat perencanaan dan dengan kementerian dilakukan
Administrator, Pejabat mempertimbangkan oleh Pejabat Pembina
Pengawas, atau Pejabat rentang kendali dan Kepegawaian
Fungsional beban tugas organisasi
 1-KEDUDUKAN L Direktur
1
Jenderal
Pejabat Penilai Kinerja

JF & JP berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab L

secara langsung kpd JPT, administrator atau pengawas 2 Sekretaris
yang memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan tugas JF. Pejabat Penilai Kinerja
Pimpinan Unit Organisasi
Ditjen
(Pasal 67 PP 17/2020 perubahan PP11/2017, Permenpan 7/2022)
Pejabat Penilai Kinerja

L
Tugas Sekretariat Ditjen melaksanakan koordinasi pelaksanaan Kelompok Kepala Bagian 3
tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi Jabatan Fungsional Umum dan
pada Direktorat Jenderal sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- & Pelaksana Barang Milik Negara
undangan
Fungsi Sekretariat Ditjen menyelenggarakan fungsi: Perencana, Analis Kebijakan, Arsiparis, Penata Laksana
a. koordinasi dan penyusunan rencana, program, kegiatan, dan anggaran; Analis Pengelola Keuangan Barang,, Penyusun Bahan
Kerumahtanggaan, Analis
b. koordinasi pemantauan & evaluasi rencana, program, kegiatan, & anggaran; APBN, Analis Anggaran, Tata Usaha, Teknisi,
Pranata Komputer, Statistisi,
c. pengelolaan urusan keuangan dan barang milik negara; Analis Kerja Sama, Analis Pengadminstrasi Umum
d. pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana; Akuntabilitas Kinerja,
e. pengelolaan administrasi kepegawaian & bina pengembangan karir pegawai; Pengevaluasi Program dan
f. koordinasi dan pelaksanaan kerja sama bidang pendidikan Islam; Anggaran, Pengolah Data
g. penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan dan fasilitasi Perencanaan, Bendahara,
advokasi hukum; Verifikator Keuangan,
h. pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi;
i. koordinasi dan pelaksanaan publikasi dan hubungan masyarakat; melaksanakan urusan
j. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan ketatausahaan, kerumahtanggaan,
k. pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan. perlengkapan, pemanfaatan, dan
pemeliharaan BMN pada ditjen
 1-KEDUDUKAN
L Direktur
1
Jenderal
Pejabat Penilai Kinerja

L
Direktur
JF & JP berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab 2 Urusan Agama
Kristen
secara langsung kpd JPT, administrator atau pengawas Pejabat Penilai Kinerja
Pimpinan Unit Organisasi
yang memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan tugas JF.
(Pasal 67 PP 17/2020 perubahan PP11/2017, Permenpan 7/2022) Pejabat Penilai Kinerja
Subbagian
Tata Usaha
L
Tugas Direktorat Urusan Agama Kristen melaksanakan 4
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, standardisasi, bimbingan teknis, Arsiparis, Analis Tata
Usaha, Penyusun Bahan
dan evaluasi, serta pengawasan di bidang urusan agama Kristen sesuai Kerumahtanggaan, Teknisi
Mesin, Pengadminstrasi
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Umum
Pejabat Penilai Kinerja
Fungsi Direktorat Urusan Agama Kristen :
a. perumusan kebijakan di bidang urusan agama Kristen; L Kepala
Subdirektorat
Kepala
Subdirektorat
Kepala
Subdirektorat
b. koordinasi dan pelaksanaan kebijakan di bidang urusan agama 3 Kelembagaan Kepenyuluhan
Pemberd. Umat &
Pengem. Budaya
Kristen;
Analis Kebijakan Ahli Analis Kebijakan Ahli Pamong Budaya,
c. peningkatan kualitas urusan agama Kristen; Muda, Analis Muda, Analis Penyusun Bahan
d. fasilitasi sarana dan prasarana serta pendanaan urusan agama Kebijakan Ahli Kebijakan Ahli Pembinaan Umat,
Kristen; Pertama, Pertama, Analis Budaya
Analis Kerja Sama, Pengembang Keagamaan
e. penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang urusan Penyusun Bahan Program Penyuluhan,
agama Kristen; Pembinaan
Lemabaga,
Penyusun Bahan
Pembinaan Penyuluh
f. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang urusan agama
Kristen;
g. pelaksanaan evaluasi dan laporan di bidang urusan agama Kristen;
h. pelaksanaan administrasi direktorat.
 1-KEDUDUKAN
L Direktur
1
Jenderal
Pejabat Penilai Kinerja

JF & JP berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab L

2
Direktur
Pendidikan
secara langsung kpd JPT, administrator atau pengawas Pejabat Penilai Kinerja
Kristen
yang memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan tugas JF. Pimpinan Unit Organisasi

(Pasal 67 PP 17/2020 perubahan PP11/2017, Permenpan 7/2022)

Pejabat Penilai Kinerja
Subbagian
Tugas Direktorat Pendidikan Kristen melaksanakan penyiapan Tata Usaha
L
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, standardisasi, bimbingan 4
teknis, dan evaluasi, serta pengawasan di bidang pendidikan agama dan Arsiparis, Analis Tata
Usaha, Penyusun Bahan
keagamaan Kristen sesuai dengan ketentuan peraturan perUU Kerumahtanggaan, Teknisi
Mesin, Pengadminstrasi
Fungsi Direktorat Pendidikan Kristen: Pejabat Penilai Kinerja
Umum
a. perumusan kebijakan di bidang pendidikan agama& keagamaan Kristen;
b. koordinasi dan pelaksanaan kebijakan di bidang pendidikan agama dan L Kepala Kepala
Subdirektorat Kepala
keagamaan Kristen; 3
Subdirektorat
Pendidikan Dasar Pendidikan
Subdirektorat
Pendidikan Tinggi
c. peningkatan kualitas pendidikan karakter peserta didik pendidikan Menengah

agama dan keagamaan Kristen; Analis Kebijakan Ahli Analis Kebijakan Ahli Analis Kebijakan Ahli
Muda, Pengembang Muda, Pengembang Muda, Pengembang
d. fasilitasi sarana dan prasarana serta pendanaan pendidikan agama dan Teknologi Pembelaja- Teknologi Pembelaja- Teknologi Pembelaja-
keagamaan Kristen; ran Ahli Muda, ran Ahli Muda, ran Ahli Muda,
e. penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang Analis Kerja Sama, Analis Kerja Sama, Analis Kerja Sama,
Penyusun Bahan Penyusun Bahan Penyusun Bahan
pendidikan agama dan keagamaan Kristen; Pembinaan Lembaga, Pembinaan Lembaga, Pembinaan Lembaga,
f. pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pendidikan agama Pengembang Sarana
Prasarana, Pengelola
Pengembang Sarana
Prasarana, Pengelola
Pengembang Sarana
Prasarana, Pengelola
dan keagamaan Kristen; Bantuan, Bantuan, Bantuan,
g. pelaksanaan evaluasi dan laporan di bidang pendidikan agama dan
keagamaan Kristen;
h. pelaksanaan administrasi direktorat.
 TAHAPAN
02 Mekanisme Kerja
 2- TAHAPAN MEKANISME KERJA
Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur organisasi
Perencanaan
Pejabat Level 1
• Penyusunan dan penetapan PerKin
• Penjabaran target ke dalam target
operasional
• Perumusan strategi pencapaian
target
• Pembagian tugas pencapaian target
kinerja ke pejabat level 2 atau
langsung ke Pejabat Fungsional/
Pelaksana
• Merancang penugasan kepada
Tim Kerja di bawah koordinasi
pejabat level 2
• Menentukan dan memberikan
arahan kebijakan dan ekspektasi
target
• Penentuan kebutuhan pelibatan
eksternal unit
• Menentukan jadwal monev
Pejabat Level 2
• Penyusunan dan penetapan PerKin
• Perumusan strategi pencapaian
target operasional (memungkinkan
utk membagi ke dalam tim kerja)
• Menyusun rencana pelaksanaan
kegiatan dan anggaran
• Pembagian tugas pencapaian target
kinerja ke Pejabat Fungsional/
Pejabat Pelaksana
• Memberikan arahan kebijakan
operasional dan ekspektasi target
sesuai arahan pimpinan unit
organisasi
• Penentuan kebutuhan pelibatan JF/JP
lintas unit kebutuhan atas ketua tim
• Membuat instrumen monev
Ketua Tim/JF/JP
• Menyiapkan strategi pencapaian
target
• Menyusun rencana pelaksanan
kegiatan dan anggaran
• Membagi peran anggota tim
• Menyusun kebutuhan anggota
tim termasuk kebutuhan
anggota tim lintas unit kerja atau
unit organisasi
• Menyiapkan diri untuk
pengajuan untuk ikut terlibat
secara sukarela
• Menyiapkan diri untuk ditunjuk ikut
terlibat dalam tim
• Menyiapkan diri untuk menjadi
ketua tim
 2- TAHAPAN MEKANISME KERJA
Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur organisasi
Pelaksanaan
Pejabat Level 1
• Menyusun rincian pelaksanaan
kegiatan
• Membagi peran dan pelaksanaan
kegiatan kepada pejabat fungsional
dan pelaksana
• Melakukan monitoring dan evaluasi
secara berkala sesuai dengan jadwal
• Memberikan umpan balik kepada
pejabat level 2, ketua tim, pejabat
fungsional, atau pelaksana
• Membuka dialog kinerja
• Melakukan koreksi strategi sesuai
dinamika pelaksanaan
• Memastikan semua tim bekerja
sesuai dengan target hasil dan target
waktu
Pejabat Level 2
• Menyusun rincian pelaksanaan
kegiatan
• Membagi peran dan pelaksanaan
kegiatan kepada pejabat fungsional
dan pelaksana
• Melakukan monitoring dan evaluasi
secara berkala sesuai dengan jadwal
• Memberikan umpan balik kepada
ketua tim, pejabat fungsional,
pelaksana
• Membuka dialog kinerja
• Melakukan koreksi strategi sesuai
dinamika pelaksanaan
• Memastikan semua tim bekerja
sesuai dengan target hasil dan target
waktu
Ketua Tim/JF/JP
• Menyusun rincian pelaksanaan
kegiatan
• Melakukan berbagai aktivitas untuk
mewujudkan target kinerja
• Ketua Tim mengkoordinasikan
kegiatan, melakukan pertemuan rutin,
membuat laporan rutin pencapaian
target, konsultasikan permasalahan
dgn pemberi tugas, memastikan
semua peran dalam tim berjalan baik,
memastikan target-target tercapai
• Anggota Tim melaksanakan kegiatan
sesuai tugas, memberikan ide &
masukan, membuat laporan rutin,
mengkonsultasikan permasalahan
dengan Ketua Tim, menyelesaikan
pencapaian target individu
 2- TAHAPAN MEKANISME KERJA
Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur organisasi
Evaluasi
Pejabat Level 1
• Melakukan evaluasi rutin, terjadwal
dan mendalam terhadap seluruh
kegiatan, mengetahui berbagai
permasalahan dan mencari solusinya
• Memerintahkan tindaklanjut hasil
evaluasi dan memonitor
pelaksanaannya
• Menerima dan reviu hasil kerja
• Menyatakan pekerjaan telah selesai
• Memberikan umpan balik perbaikan
pada pelaksanaan selanjutnya
(sehingga kesalahan serupa tidak
terjadi atau melakukan inovasi)
• Memberikan penilaian kinerja
Pejabat Level 2
• Melakukan evaluasi rutin, terjadwal
dan mendalam terhadap seluruh
kegiatan yang berada dalam lingkup
tugasnya, mengetahui permasalahan
dan mencari solusinya
• Memerintahkan tindaklanjut hasil
evaluasi dan memonitor
pelaksanaannya
• Menerima dan reviu hasil kerja
sebelum menyampaikan ke pejabat
level 1
• Memberikan umpan balik perbaikan
pada pelaksanaan selanjutnya
(mengusulkan inovasi)
• Memberikan penilaian kinerja atau
memberikan masukan penilaian
kinerja
Ketua Tim/JF/JP
• Ketua Tim, melakukan evaluasi rutin
terjadwal dan mendalam sebelum
melakukan evaluasi dengan pejabat
level 2 atau level 1, identifikasi
masalah dan alternatif solusi,
menyiapkan laporan dan
menyampaikan laporan kepada
pejabat level 2 atau level 1
• Anggota tim, menyelesaikan tugas
yang diberikan sesuai target,
mengidentifikasi permasalahan,
memberikan masukan untuk
perbaikan, membantu penyiapan
laporan, menyampaikan laporan
individu kepada Ketua Tim.
ALUR PELAKSANAAN TUGAS
 PENUGASAN
03 Mekanisme &
Instrumen
 3- PRINSIP PENUGASAN
1. Penugasan diberikan oleh Pejabat Penilai Kinerja/Pimpinan
Unit Organisasi
2. Penugasan diberikan secara individu atau Tim Kerja
3. Mempertimbangkan kompetensi, keahlian dan/atau skill,
utamakan profesionalisme dan kolaborasi
4. Penugasan dalam tim kerja dapat melibatkan lebih dari 1 jenis
jabatan
5. Penugasan dilakukan dengan melihat beban kerja
6. Seorang Pejabat Fungsional dan pelaksana dapat ditugaskan
lebih dari satu tim (target kinerja)
7. Penugasan dapat melalui penunjukan dan/atau pengajuan
secara sukarela

MEKANISME
Dalam
Unit Organisasi
INSTRUMEN
SURATTUGAS
Atasan pejabat yg berwenang menerbitkan Dalam
Lintas surat tugas kepada Tim Kerja/Pejabat Unit Organisasi
Penunjukan Unit Organisasi Fungsional dan Pelaksana untuk menjalankan
tugas atasan atau Pejabat yang berwenang
Penugasan langsung kpd Pejabat menerbitkan surat tugas, disesuaikan dengan
Fungsional atau Pelaksana oleh Lintas
Pejabat Penilai Kinerja dan/atau Lintas Instansi INSTRUMEN kondisi di masing-masing struktur organisasi. Unit Organisasi
MEKANISME Pimpinan Unit Organisasi utk PENUGASAN
PENUGASAN melaksanakan kinerja.
SURAT KEPUTUSAN
Dalam Pimpinan atau pejabat yang berwenang
Unit Organisasi Lintas
menerbitkan surat keputusan yg memberikan Unit Organisasi
Pengajuan amanat kepada Tim Kerja/ Pejabat Fungsional
Sukarela dan Pelaksana untuk menjalankan tugas
Penugasan Pejabat Fungsional
Lintas tertentu. SK Tim kerja diterbitkan untuk tim
Unit Organisasi kerja yang melibatkan lintas unit organisasi atau Lintas Instansi
atau Pelaksana atas permohonan
aktif dari yang bersangkutan utk lintas instansi.
melaksanakan kinerja.
 PENGELOLAAN
04 Kinerja Pegawai
 4- PENGELOLAAN KINERJA PEGAWAI
RPJMN
RENSTRA
PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI What’s NEXT

PELAKSANAAN PEMBERIAN TINDAK LANJUT

PERENCANAAN PEMBENTU KAN TUGAS OLEH TIM/ PENGHARGAAN
KINERJA TIM ATAU SANKSI HASIL EVALUASI
INDIVIDU

PEMBINAAN EVALUASI KINERJA

PENJABARAN TARGET KLARIFIKASI DOKUMENTASI, DIALOG, PERBAIKAN
UNIT ORGANISASI,
KINERJA (Cascading) EKSPEKTASI KINERJA MONEV UMPAN BALIK, TIM & INDIVIDU MANAJEMEN
BANGPEG

PENETAPAN PELAPORAN HASIL RIVIU HASIL

KINERJA PENUGASAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN
TUGAS TUGAS

TANGGUNG JAWAB PIMPINAN UNIT ORGANISASI
Membagi peran pejabat fungsional dan pelaksana atau Ketua tim.
Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasinya kepada pejabat fungsional
dan pelaksana dan/atau ketua tim.
Memberikan umpan balik berkala kepada pejabat fungsional dan
pelaksana dan/atau ketua tim.
Pimpinan unit organisasi yang bukan Pejabat penilai kinerja melaporkan hasil
kinerja anggota timnya kepada Pejabat Penilai Kinerja yang bersangkutan
sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja pegawai.
TANGGUNG JAWAB KETUA TIM KERJA
Membagi peran anggota tim sesuai dengan kompetensi, keahlian
dan/atau keterampilan.
Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasinya kepada anggota tim.
Memberikan umpan balik berkala kepada anggota tim.
Melaporkan hasil kinerja anggota timnya kepada Pejabat penilai kinerja yang
bersangkutan sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja pegawai.
 4-RATING KINERJA PEGAWAI
Kinerja
Hasil Kerja Perilaku Kerja
Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil

ekspektasi
Kurang/ Panduan Rating perilaku kerja:

di atas
Kerja diatas ekspektasi dan tidak ada Hasil Kerja Utama miscon- Baik Sangat
Baik
yang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik duct
Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten
sebagian/seluruhnya menunjukkan respon positif menjalankan core values ASN untuk diri sendiri
Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil dan orang lain

ekspektasi
Kurang/

sesuai
Kerja sesuai ekspektasi dan hanya sebagian kecil Hasil miscon- Baik Baik
Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten
duct
Kerja Utama yang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik menjalankan core values ASN untuk diri sendiri
Sebagian menunjukkan respon positif
Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara

ekspektasi
Dibawah Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh

di bawah
Butuh Butuh
Kinerja Utama dibawah Ekspektasi dan Umpan balik yang
Sangat
Kurang Perbai- Perbai- konsisten menjalankan core values ASN
kan kan
diberikan atas hasil kerja Pegawai sebagian besar atau
seluruhnya tidak menunjukkan respon positif Perilaku
di bawah sesuai di atas
ekspektasi ekspektasi ekspektasi

Pengembangan karier ASN

Manajemen Talenta
Kinerja
digunakan Tunjangan Kinerja
untuk: Penghargaan
Sanksi
 PENYESUAIAN MEKANISME KERJA

Pelaksanaan penyesuaian sistem kerja dikawal, dikendalikan, dan didukung oleh

tim transformasi manajemen. Peran tim transformasi manajemen dalam pelaksanaan
penyesuaian sistem kerja tersebut, meliputi:

unsur kesekretariatan
(Pejabat yang dukungan pembinaan dukungan pembinaan
Berwenang, Pejabat strategi organisasi sinergitas organisasi
level tertinggi, Pejabat 1. pengoordinasian 1. penguatan kolaborasi
Penilai Kinerja dan pencapaian rencana dan sinergisitas antar-unit
pimpinan unit yang strategis organisasi di lingkungan
bertanggungjawab atas 2. penjaminan efektivitas satker
pelaksanaan reformasi 2. penyelarasan rencana
sumber daya manusia, birokrasi di lingkungan
pimpinan unit yang strategi dan rencana kerja
satker di lingkungan satker
bertanggungjawab atas 3. fasilitasi dan koordinasi
perencanaan kinerja arah kebijakan organisasi
dan anggaran) di lingkungan satker
 PEMANFAATAN
05 Teknologi Informasi
5-PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
Sebagai bagian dari kebijakan Penyederhanaan Birokrasi untuk
mewujudkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan,
beberapa dukungan SPBE yang dapat digunakan:

LAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS SPBE

Sistem Aplikasi e-office, Sistem Aplikasi Perencanaan, Sistem
Aplikasi Penganggaran, Sistem Aplikasi monitoring dan penyelenggaraan
Evaluasi, Sistem Informasi Kepegawaian
pemerintahan
APLIKASI KOMUNIKASI & KOLABORASI akan menjadi
Video/Web Conference, Email, Social Media (WA, Youtube, IG, lebih fleksibel,
Facebook)
dinamis, dan
APLIKASI PENDUKUNG LAIN kolaboratif.
Presensi Mobile, Penyimpanan Awan (Cloud storage),
Virtual Private Network (VPN)
Wassalam ...
bangga