PERMENDIKBUD NOMOR ....

TAHUN 2020
TENTANG
PERUBAHAN ATAS PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN
DAN KEBUDAYAAN NOMOR 37 TAHUN 2019 TENTANG
PEDOMAN EVALUASI ORGANISASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

RO ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

2020
 Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
01 Kementerian Negara

Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kementerian

02 Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

03 Birokrasi Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan

DASAR
Instansi Pemerintah.

Permendikbud Nomor 37 Tahun 2019 tentang Pedoman Evaluasi

04
HUKUM
organisasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana

05 telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun
2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor
45 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja

06 Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 34 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja

07 Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi
 Maksud dan Tujuan
Maksud
Acuan dalam melakukan evaluasi organisasi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan

1 Tersedianya indikator evaluasi berdasarkan dimensi

struktur dan proses di lingkungan Kemendikbud

Tersedianya tata cara pelaksanaan evaluasi yang

Tujuan 2 sistematis dan efektif di lingkungan Kemendikbud

Tersedianya informasi yang lebih lengkap untuk

2 dianalisis menjadi rekomendasi bagi penataan organisasi
 Ruang Lingkup Evaluasi Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI Dimensi PROSES ORGANISASI
1. Keselarasan
1. Kompleksitas menggambarkan keselarasan antara strategi
menggambarkan banyaknya tingkat organisasi dengan visi, misi, dan tujuan organisasi.
diferensiasi yang dilakukan dalam 2. Tata kelola dan kepatuhan
pembagian kerja. (diferensiasi memastikan seluruh elemen pokok di dalam
horizontal, vertikal, spasial) organisasi telah menempati kedudukan dan
menjalankan peran sesuai dengan struktur yang
disepakati dan berlaku di organisasi.
2. Formalisasi
menggambarkan suatu kondisi
50% 50% 3. perbaikan dan peningkatan proses
menggambarkan proses penyesuaian
dimana aturan, prosedur, instruksi,
terhadap tuntutan perubahan lingkungan.
dan komunikasi yang telah
dibakukan. 4. manajemen risiko
menggambarkan upaya untuk melakukan
identifikasi, penilaian, dan penentuan prioritas risiko dan
3. Sentralisasi
diikuti oleh penerapan sumber daya yang terkoordinasi
menggambarkan kesesuaian serta ekonomis untuk meminimalkan, memantau, dan
tingkat kewenangan dalam mengendalikan probabilitas atau dampak kejadian yang
pengambilan keputusan organisasi yang tidak menguntungkan.
berada pada manajemen tingkat
5. teknologi informasi
Kementerian.
menggambarkan upaya penggunaan teknologi dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi agar implementasinya
dapat berjalan dengan baik memerlukan adanya suatu
perencanaan yang strategis mulai dari kebijakan, integrasi, dan
 Aspek-Aspek dan Indikator Evaluasi Organisasi

Dimensi Sub dimensi Indikator (11)

Kompleksitas 4 Kompleksitas struktur organisasi

STRUKTUR
Tingkat spesialisasi atau jabatan
Tata hubungan antar spesialis atau pejabat

Tingkat pembagian pelayanan berdasarkan tempat (daerah/wilayah)

Formalisasi 6 Tingkat kejelasan dan ketegasan “peraturan” mengenai pelaksanaan tugas

masing-masing unit kerja dan bagaimana cara kerjasamanya

Tingkat kejelasan “prosedur kerja” secara praktis (langkah kerja yang berurutan secara
logis dan terkait dalam pelaksanaan tugas masing-masing unit kerja)

Tingkat kejelasan “kebijakan kerja” sehingga pejabat atau pegawai memperoleh kebebasan
memutuskan menurut pendapat sendiri tanpa melanggar prinsip peraturan atau hukum
yang berlaku dalam pelaksanaan tugas masing-masing unit kerja.
Tingkat pembakuan proses kerja
Tingkat pembakuan dimensi-dimensi produk (pelayanan) yang harus dihasilkan

Tingkat pembakuan keterampilan kerja

Sentralisasi 1 Tingkat keseimbangan antara sentralisasi dan desentralisasi atau tingkat kejelasan “kebijakan
kerja” sehingga pejabat atau pegawai memperoleh kebebasan memutuskan menurut pendapat
sendiri tanpa melanggar prinsip peraturan atau hukum yang berlaku dalam pelaksanaan tugas
masing-masing unit kerja
Dimensi Sub dimensi Indikator (19)

PROSES Keselarasan 5 Keterkaitan sasaran strategis organisasi dengan visi, tujuan dan misi organisasi
Keterkaitan proses kerja dengan sasaran strategis organisasi
Keterkaitan proses kerja dengan struktur organisasi
Harmonisasi proses kerja secara vertikal dan horizontal
Pendokumentasian proses kerja
Tatakelola dan Kepatuhan 7 Kesesuaian struktur organisasi dan tata kerja dengan ketentuan yang berlaku
Kejelasan pemetaan kepentingan dari para pemangku kepentingan yang terdapat di
dalam struktur organisasi

Transparansi informasi di dalam pengambilan keputusan kepada pihak-pihak yang terlibat

dalam proses pengambilan keputusan

Akuntabilitas di dalam wujud kejelasan struktur, fungsi dan peran/tanggung-jawab

Responsibilitas mekanisme pertanggungjawaban dan pelaporan.

Independensi setiap fungsi di dalam struktur sesuai dengan kewenangannya

Perlakuan yang proporsional sesuai dengan kedudukan, fungsi, dan peran setiap elemen
di dalam struktur organisasi
Lanjutan Dimensi Proses

Dimensi Sub dimensi Indikator (19)

Perbaikan dan 2 Evaluasi Metode Kerja

Peningkatan Proses
Pembaharuan Metode Kerja
Manajemen Resiko 2 Budaya Risiko
Kematangan Penerapan manajemen risiko
Teknologi Informasi 3 Kecukupan kebijakan teknologi informasi
Rancangan arsitektur teknologi informasi
Pemanfaatan teknologi informasi
 Tahapan Pelaksanaan Evaluasi Organisasi Kementerian

Persiapan
Penetapan tim responden evaluasi organisasi pada Tingkat Kementerian, Tingkat Eselon II pada Unit
Utama, PTN, LL Dikti, UPT, dan Sekretariat LSF.
.
Pengumpulan data
Mengisi Instrumen pada aplikasi evaluasi organisasi

Pengolahan dan analisis data

Dilakukan oleh Biro Organisasi dan Tata Laksana berdasarkan hasil 0
evaluasi organisasi yang diisi melalui aplikasi evaluasi
organisasi Kementerian (SIEVO)

Penyusunan laporan evaluasi 04

Penyusunan laporan evaluasi berupa dokumen
laporan organisasi kementerian yang berisi
materi pokok yang memuat:
1. Pendahuluan;
2. Analisis; dan
3. Penutup.
.
 TIM RESPONDEN
01 “Tim responden tingkat Kementerian ditetapkan oleh Menteri”.
Tim responden tingkat Kementerian terdiri dari unsur pimpinan tinggi madya di lingkungan Kementerian.
Pimpinan tinggi madya di lingkungan Kementerian bertugas mengisi instrumen evaluasi organisasi
melalui aplikasi evaluasi organisasi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi.
“Tim responden tingkat unit utama, PTN, lembaga layanan pendidikan tinggi, unit pelaksana
02 teknis, dan Sekretariat Lembaga Sensor Film ditetapkan oleh pimpinan unit kerja”

Tim responden tingkat unit utama, PTN, lembaga layanan pendidikan tinggi, unit pelaksana teknis,
dan Sekretariat Lembaga Sensor Film bertugas mengisi instrumen evaluasi organisasi melalui
aplikasi evaluasi organisasi Kementerian (SIEVO).

Tim responden di lingkungan unit utama terdiri dari unsur:

 pimpinan tinggi pratama pada unit utama;
 pejabat administrator/pejabat pengawas yang menangani ketatausahaan; dan
Tim responden  pelaksana/fungsional yang memahami mengenai organisasi dan tata
di lingkungan unit utama laksana.

Tim responden di lingkungan PTN, LL Dikti, upt, dan Sekretariat

Tim responden di lingkungan
PTN, LL Dikti, upt
dan Sekretariat
Lembaga Sensor Film
Lembaga Sensor Film terdiri dari unsur:
 Pimpinan PTN/ Kepala dan Sekretaris LL Dikti/ Kepala unit pelaksana teknis/
Kepala Sekretariat Lembaga Sensor Film;
 pejabat administrator/pejabat pengawas yang menangani ketatausahaan; dan
 pelaksana/fungsional yang memahami mengenai organisasi dan tata
laksana.
 Waktu Pelaksanaan Evaluasi Organisasi

Oktober Oktober November November November

Evaluasi organisasi Pengolahan dan Penyampaian laporan Evaluasi organisasi Penyampaian laporan
tingkat unit utama, analisis data evaluasi organisasi tingkat evaluasi organisasi
Kepada Mendikbud
PTN, LL Dikti, UPT, dan Kementerian Kemendikbud
Sekretariat LSF ke Menteri PAN RB
 ANALISIS DATA

1 63 3 Pengategorian dan Penyajian Hasil Evaluasi

100%
Struktur Proses
3.1 Peringkat Komposit 3.2. Grafik Radar
33 50% 50% 30
.
menyajikan interpretasi
terhadap hasil total memberikan informasi yang lebih
10% analitis tentang kondisi organisasi
15 25% 8 skor dalam 5 (lima)
kategori
12,5% 7 10%
7 81-100 P-5 • Kondisi Dimensi
Struktur dan Proses
12,5% 4 10%
11 61-80 P-4 • Kemampuan
akomodasi
6 10% 41-60 P-3 kebutuhan internal
dan adaptasi
5 10% P-2 lingkungan
21-40
Eksternal
2 0-20 P-1 • Kekurangan/
kelemahan
 PERINGKAT KOMPOSIT
Uraian

Peringkat Kondisi Kemampuan

Keterangan
Komposit dimensi akomodasi kebutuhan
Kekurangan
struktur dan internal dan adaptasi
proses lingkungan eksternal
P-5 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong sangat efektif. Struktur dan
proses organisasi dinilai mempunyai kemampuan sangat tinggi untuk mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan sangat
mampu beradaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi. Sangat efektif Sangat Tinggi -
Skor 81-
100
P-4 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong efektif. Struktur dan proses
organisasi yang ada dinilai mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan mampu beradaptasi
terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi. Namun struktur dan proses organisasi masih Efektif Tinggi Kelemahan kecil
Skor 61-80 memiliki beberapa kelemahan minor yang dapat segera diatasi segera apabila diadakan perbaikan melalui tindakan rutin yang bersifat
marjinal.

P-3 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong cukup efektif. Struktur dan
proses organisasi yang ada dinilai cukup mampu mengakomodir kebutuhan internal
Skor 41-60 organisasi dan cukup dapat beradaptasi dengan dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi.
Namun struktur dan proses organisasi memiliki kelemahan yang menyebabkan peringkatnya menurun Cukup efektif Mampu Kelemahan biasa
apabila organisasi tidak segera melakukan tindakan korektif secara sistematik.

P-2 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong kurang baik. Struktur dan proses organisasi yang
ada dinilai kurang mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi dan
kurang mampu beradaptasi terhadap dinamika perubahan lingkungan eksternal organisasi. Di samping itu, struktur dan proses
Skor 21-40 organisasi dinilai memiliki berberapa faktor kelemahan serius, baik faktor kelemahan yang bersifat parsial dan berdiri sendiri maupun Kurang efektif Kurang mampu Kelemahan serius
yang bersifat terkait satu sama lain dan pengaruh negatifnya
bersifat simultan. Berbagai kelemahan ini apabila tidak dilakukan tindakan korektif yang efektif
berpotensi memperburuk peringkat organisasi sampai ke kondisi terburuk.

P-1 Mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses, organisasi dinilai tergolong tidak baik. Struktur dan proses organisasi yang ada dinilai
tidak efektif dan tidak mampu mengakomodir kebutuhan internal organisasi serta tidak mampu beradaptasi terhadap dinamika
perubahan lingkungan eksternal organisasi. Di samping itu,
Skor 0-20 struktur dan proses organisasi dinilai memiliki banyak faktor kelemahan yang sangat serius, baik faktor kelemahan yang bersifat parsial Kelemahan sangat
dan berdiri sendiri maupun faktor kelemahan yang bersifat terkait satu sama lain Tidak efektif Tidak mampu
serius
dan pengaruh negatifnya bersifat simultan. Berbagai kelemahan ini apabila tidak dilakukan tindakan korektif yang bersifat total
(perombakan total struktur organisasi dan proses organisasi) berpotensi
membahayakan kelangsungan organisasi.
 Tim Pemantauan dan Evaluasi
memberikan bimbingan pelaksanaan evaluasi organisasi di
1
lingkungan unit utama dan unit pelaksana teknis;

2
melakukan verifikasi pertanyaan terbuka dan kelengkapan
dokumen bukti-bukti pendukung;
Tugas
melakukan validasi hasil pelaksanaan evaluasi organisasi
3 di lingkungan unit utama, unit pelaksana teknis, dan
Sekretariat Lembaga Sensor Film; dan
4 menyusun laporan hasil evaluasi terhadap hasil pelaksanaan
evaluasi organisasi di lingkungan unit utama, unit
pelaksana teknis, dan Sekretariat Lembaga Sensor
Film.
Tim pemantauan dan evaluasi organisasi Kementerian terdiri dari :

 Sekretaris Jenderal;
 Direktur Jenderal;
 Inspektur Jenderal; dan
 Kepala Badan.
Instrumen Evaluasi Organisasi
Instrumen evaluasi organisasi terdiri dari:

pernyataan tertutup dan

pertanyaan terbuka

Dalam instrumen pernyataan tertutup terdapat 4 opsi/pilihan jawaban yaitu

sangat tidak setuju, tidak setuju, setuju, dan sangat setuju.

Terdapat beberapa pernyataan terbalik yaitu pernyataan yang memiliki urutan nilai
terbalik dari pernyataan lainnya sebagai berikut :

 Dimensi Struktur Organisasi

 Subdimensi Kompleksitas : pernyataan nomor 8, 12, 13, 14, dan 15
 Subdimensi Formalisasi : pernyataan nomor 1 dan 3
 Subdimensi Sentralisasi : pernyataan nomor 1,3, dan 4

 Dimensi Proses Organisasi

 Subdimensi Keselarasan : -
 Subdimensi Tata Kelola dan Kepatuhan : -
 Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses : pernyataan nomor 2 dan 4
 Subdimensi Manajemen Risiko : pernyataan nomor 4 dan 5
 Subdimensi Tekhnologi Informasi : pernyataan nomor 4
 Pernyataan Tertutup
Dimensi Struktur
1. Subdimensi Kompleksitas
NO  PERNYATAAN STS TS S SS
1 Desain organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 1,667 1,251 0,833 0,417
 2 Terdapat indikasi bahwa desain organisasiyang ada bersifat kompleks.
 3 Terdapat indikasi bahwa desain organisasi yang ada bersifat sederhana.
 4 Tingkatan unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan tugas dan fungsinya dari tingkatan unit
organisasi paling atas sampai tingkatan unit organisasi paling bawah.
5 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat umum
6 Terdapat indikasi adanya tingkatan unit organisasi yang ada tugas dan fungsinya bersifat spesifik
7 PTN, LLDIKTI, UPT dan Sekretariat LSF yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan ketentuan peraturan
perundang- undangan.
 8 PTN, LLDIKTI, UPT dan Sekretariat LSF yang ada secara sinergis telah mendukung tercapainya tujuan 0,417 0,833 1,251 1,667
organisasi.
 9 Jumlah PTN, LLDIKTI, UPT dan Sekretariat LSF yang dibentuk menunjukan indikasi melebihi kebutuhan.
10 Jumlah PTN, LLDIKTI, UPT dan Sekretariat LSF yang dibentuk menunjukkan indikasi tidak mencukupi
kebutuhan minimum yang diperlukan
 11 Nomenklatur unit organisasi yang ada saat ini perlu disesuaikan dengan tugas dan fungsinya.
 12 Jenjang jabatan yang ada sudah sesuai dengan kebutuhan.
 13 Jumlah jabatan pada setiap tingkatan sudah sesuai dengan kebutuhan.
 14 Jabatan-jabatan fungsional sudah memenuhi kebutuhan organisasi
 15 Penempatan jabatan-jabatan fungsional mendukung efisiensi dan efektivitas tugas dan fungsi unit
operasional.

khusus pernyataan 8, 12, 13, 14, dan 15 merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik
2. Subdimensi Formalisasi

 
No Pernyataan STS TS S SS
 
1 Tugas dan fungsi unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai 1,786 1,339 0,893 0,446
dengan strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.

2 Mekanisme pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan setiap unit kerja dari 0,446 0,893 1,339 1,786
manajemen tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah dituangkan secara
jelas dalam prosedur formal yang berkekuatan hukum di dalam organisasi.

3 Mekanisme hubungan antar unit organisasi yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas
sesuai dengan strategi organisasi dalam peraturan tentang organisasi dan tata kerja.

4 Rencana strategis dituangkan secara jelas di dalam keputusan resmi organisasi.

5 Kebijakan-kebijakan organisasi selalu dituangkan secara jelas dan tegas di dalam keputusan
resmi organisasi.
6 Seluruh proses kerja telah dituangkan secara sistematis di dalam peraturan tentang
standar operasional prosedur.
7 Standardisasi pelayanan publik telah diformalkan.

khusus pernyataan 1 dan 3 merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik

3. Subdimensi Sentralisasi
 
No Pernyataan STS TS S SS
 
1 Kewenangan pengambilan keputusan yang ada saat ini perlu dirumuskan secara jelas sesuai dengan 1,136 0,852 0,568 0,284
strategi organisasi.
2 Setiap tingkatan manajemen dapat mengambil keputusan sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. 0,284 0,568 0,852 1,136

3 Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih tinggi mengambil alih keputusan dari
kewenangan manajemen yang lebih rendah (di bawahnya).
4 Terdapat indikasi bahwa tingkatan manajemen yang lebih rendah dapat mengambil keputusan
melebihi kewenangannya.
5 Permasalahan yang bersifat antar/lintas unit kerja telah dituangkan dalam Keputusan instansi
pemerintah guna mencapai kinerja organisasi.
6 Permasalahan yang bersifat antar/lintas unit kerja harus diputuskan oleh manajemen tertinggi
organisasi
7 Pimpinan utama instansi hanya membuat keputusan-keputusan yang bersifat strategis dan kebijakan.
8 Pimpinan madya (setingkat eselon I) pada tingkat manajemen menengah mempunyai wewenang
untuk membuat keputusan-keputusan taktis dan manajerial.
9 Pimpinan pratama (setingkat eselon II) pada unit operasional mempunyai wewenang untuk membuat
keputusan-keputusan teknis operasional.
10 Pendelegasian kewenangan membuat keputusan-keputusan telah diberikan oleh pimpinan instansi
kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah.
11 Pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang bersifat teknis dan
operasional telah diberikan kepada pimpinan unit organisasi tingkat menengah ke pimpinan
organisasi tingkat bawah.

khusus pernyataan 1, 3, dan 4merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik

 Dimensi Proses
1. Subdimensi Keselarasan
 
No Pernyataan STS TS S SS
 
1 Seluruh sasaran strategis organisasi, dari tingkatan manajemen tertinggi sampai menengah ke 0,313 0,625 0,938 1,250
bawah mempunyai keterkaitan dengan visi dan misi organisasi.

2 Setiap proses kerja yang telah dituangkan dalam Proses Bisnis dan standar operasional prosedur
memiliki keterkaitan yang jelas dengan pencapaian sasaran strategis organisasi.

3 Setiap proses kerja yang telah dituangkan dalam Proses Bisnis dan standar operasional prosedur
memiliki keterkaitan yang jelas dengan jabatan-jabatan yang ada di dalam struktur organisasi.

4 Proses kerja utama pada tingkat organisasi yang lebih rendah selalu mengacu pada proses kerja
pada tingkatan manajemen yang lebih tinggi; dengan kata lain proses kerja utama pada
organisasi yang lebih rendah merupakan penjabaran dari proses kerja tingkatan organisasi di
atasnya (keterkaitan proses kerja secara vertikal).
5 Keterkaitan proses kerja antar unit kerja yang terkait di dalam organisasi telah dipetakan/
didokumentasikan dengan baik.

6 Koordinasi antar unit kerja selalu dilakukan dengan baik di dalam setiap pelaksanaan tugas yang
melibatkan unit kerja lain di dalam organisasi.
7 Keterkaitan proses kerja antar/lintas unit kerja telah dipetakan secara jelas.
8 Koordinasi kerja antar/lintas unit kerja yang terkait telah terlaksana dengan baik.
2. Subdimensi Tata Kelola dan Kepatuhan

No Pertanyaan STS TS S SS

1 Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) organisasi dari tingkatan manajemen tertinggi 0,357 0,714 1,071 1,429
sampai tingkatan menengah ke bawah telah sesuai dengan peraturan perundangan.

2 Seluruh kepentingan strategis pemangku kepentingan organisasi, mulai dari tingkat manajemen
tertinggi sampai tingkat manajemen menengah ke bawah telah dipetakan dengan baik.

3 Setiap proses kerja yang terkait dengan kebutuhan informasi publik dan tidak bersifat
rahasia telah dijalankan secara transparan (transparansi).

4 Setiap tahapan pekerjaan yang terdapat di dalam proses kerja pada tingkatan manajemen
tertinggi sampai manajemen menengah ke bawah telah memiliki kesesuaian dan
kejelasan fungsi, struktur, dan penanggung jawab pekerjaan (akuntabilitas).
5 Setiap proses kerja telah memiliki sistem dan mekanisme pertanggungjawaban (termasuk
pelaporan) yang jelas (tanggung jawab).
6 Tidak terdapat indikasi intervensi yang signifikan di dalam setiap pelaksanaan proses kerja dalam
organisasi, baik pada tingkatan manajemen tertinggi sampai dengan manajemen menengah
ke bawah.
7 Pegawai dapat melaksanakan tugas secara mandiri sesuai dengan kewenangan tugas pokok
dan fungsinya masing-masing.
3. Subdimensi Perbaikan dan Peningkatan Proses
No Pertanyaan STS TS S SS
1  Standar operasional prosedur selalu diperbarui secara periodik. 0,625 1,25 1,875 2,50
2 Standar operasional prosedur sebagian besar (lebih dari 50%) dinilai perlu segera diperbaharui karena sudah tidak 2,50 1,875 1,25 0,625
relevan dan telah dibuat lebih dari 5 (lima) tahun.
3 Organisasi selalu melakukan pengembangan terhadap proses kerja.
4 Terdapat indikasi bahwa organisasi lebih berorientasi pada hal-hal yang bersifat rutinitas
dibandingkan dengan hal-hal yang bersifat strategis.
khusus pernyataan 2 dan 4 merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik

4. Subdimensi Manajemen Risiko

No  Pertanyaan  STS TS S SS
1 Manajemen risiko organisasi telah disosialisasikan dalam organisasi. 0,417 0,833 1,250 1,667
2 Organisasi telah memiliki kebijakan manajemen risiko yang memadai.
3  Risiko-risiko utama organisasi telah diidentifikasi dengan baik.
4  Risiko-risiko utama organisasi yang telah diidentifikasi belum diukur (peluang terjadinya maupun dampaknya) 1,667 1,250 0,833 0,417
dengan metode yang memadai.
5  Organisasi belum melaksanakan kebijakan manajemen risiko.
6  Organisasi telah memiliki sistem monitoring risiko yang memadai
khusus pernyataan 4 dan 5 merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik

5. Subdimensi Teknologi Informasi

No  Pertanyaan STS TS S SS
1  Organisasi telah memiliki rancangan arsitektur penerapan Teknologi informasi. 0,5 1 1,5 2
2  Organisasi telah memiliki kebijakan IT (e-government) yang memadai.
3 Sebagian besar proses kerja telah memanfaatkan teknologi informasi secara memadai.
4 Sebagian besar proses kerja masih dilaksanakan secara manual. 2 1,5 1 0,5
5 Seluruh informasi publik terkait dengan keberadaan dan tupoksi organisasi telah dipublikasikan secara periodik di
dalam website organisasi.
khusus pernyataan 4 merupakan pernyataan dengan urutan nilai terbalik
 Pertanyaan Terbuka
Dimensi Struktur
1. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana kondisi umum struktur organisasi yang
ada saat ini ditinjau dari sisi:
a. Kompleksitas organisasi di dalam mengakomodir differensiasi (keragaman) tugas dan fungsi yang
ada?
b. Formalisasi sebagai suatu wujud penyeragaman atau standarisasi terhadap berbagai
ketentuan/aturan, kebijakan, strategi, prosedur, pola koordinasi dan komunikasi, serta
pembakuan berbagai aspek penting lain di dalam organisasi?
c. Sentralisasi dalam hal kewenangan dan tanggung jawab untuk mengambil keputusan dan
kebijakan serta kewenangan dan tanggung jawab untuk menjalankan keputusan dan
kebijakan?
 
  dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana keterkaitan dan sinkronisasi struktur organisasi
2. Menurut analisis
yang ada saat ini baik dari sisi kompleksitas, formalisasI, dan sentralisasi dengan visi, misi, dan strategi organisasi?

3. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana efektivitas struktur organisasi yang ada saat ini
baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dalam mengakomodir dan mendukung implementasi
strategi dan program organisasi. Terkait dengan pertanyaan tersebut, sejauh mana struktur organisasi
yang ada dapat mencerminkan visi dan misi serta strategi organisasi?

4. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi
kompleksitas, formalisasi dan sentralisasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir kebutuhan dinamis internal
organisasi, terutama untuk dinamika kebutuhan internal jangka pendek maupun jangka menengah?

5. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana keterkaitan struktur organisasi yang ada saat ini
baik dari sisi kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi terhadap aspek-aspek pokok proses organisasi?

6. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana struktur organisasi yang ada saat ini baik dari sisi
kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir dinamika perubahan lingkungan
eksternal organisasi, baik dalam jangka pendek ataupun dalam jangka menengah?
 Pertanyaan Terbuka
Dimensi Proses
1. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, bagaimana kondisi umum proses
organisasi yang ada saat ini ditinjau dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan,
perbaikan dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi?
2. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana keterkaitan dan sinkronisasi
proses organisasi yang ada saat ini baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan,
perbaikan dan peningkatan proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi dengan visi-
misi dan strategi organisasi?
 
3. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana efektivitas proses organisasi yang
ada saat ini baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan
proses, manajemen risiko, dan teknologi informasi dalam mengakomodir strategi organisasi dan
mendukung implementasi startegi dan program organisasi. Terkait dengan pertanyaan tersebut,
sejauh mana proses organisasi yang ada dapat mencerminkan visi dan misi serta strategi
organisasi?
 
4. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana proses organisasi yang ada
saat baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses,
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir
kebutuhan dinamis internal organisasi, terutama untuk dinamika kebutuhan internal jangka
pendek maupun jangka menengah?

5. Menurut analisis dan penilaian kritis tim Saudara, sejauh mana proses organisasi yang ada saat
ini baik dari sisi keselarasan, tata kelola dan kepatuhan, perbaikan dan peningkatan proses,
manajemen risiko, dan teknologi informasi dapat menyesuaikan dan mengakomodir dinamika
perubahan lingkungan eksternal organisasi, baik dalam jangka pendek ataupun dalam
jangka menengah?
APLIKASI SIEVO
Masuk ke aplikasi SIEVO
Username

Password

Login
Halaman Awal

2 Menu Utama:
• FORMULIR EVALUASI
Ganti Password
• HASIL EVALUASI
Ganti Password
Untuk keamanan data ganti Password terlebih dahulu

admin
Submenu

Formulir Evaluasi:
• Formulir Pernyataan Tertutup
• Formulir Pernyataan Terbuka

Hasil Evaluasi
Formulir Pertanyaan Tertutup
Menjawab Pertanyaan
 Dimensi Struktur
• Kompleksitas
• Formalisasi
• Sentralisasi
 Dimensi Proses
• Keselarasan
• Tata Kelola dan Kepatuhan
• Perbaikan dan Peningkatan Proses
• Manajemen Risiko
• Teknologi Informasi

Selesai menjawab
Klik Simpan Draft

Formulir Pernyataan Tertutup

Penjelasan
 Menampilkan progres pengisian
(apabila semua pernyataan telah
terisi akan berubah menjadi
hijau

Tombol kirim berada pada subdimensi

terakhir di masing-masing Dimensi
 Formulir Pertanyaan Terbuka

Menjawab pertanyaan
terbuka
• Dimensi Struktur
Selesai menjawab
• Dimensi Proses
Klik Simpan Draft
Apabila semua pertanyaan telah diisi beserta dengan
mengupload bukti dukung dan dirasa sudah yakin, maka
klik pada tombol kirim dan data akan langsung masuk pada
sistem.
HASIL EVALUASI
Hasil Evaluasi
Hasil evaluasi menampilkan Statistik Data dan Grafik Radar
Hasil evaluasi dapat di unduh pada menu “Download Data”
HASIL EVALUASI UNIT UTAMA
• Unit Utama dapat melihat hasil evaluasi unit kerja di bawahnya
REKAPITULASI UNIT UTAMA (2)
Keluar dari Aplikasi
Jangan lupa klik Sign Out jika telah selesai.
Keluar dari aplikasi
Terima Kasih

BIRO ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN