Implementasi

INPLEMTASI RB
REFORMASI BIROKRASI)
(

PADANG LAWAS UTARA

PERANGKAT DAERAH :

DINAS PENDIDIKAN
 Outline

1. Rencana Aksi Reformasi

Birokrasi

Progress 8 Area Perubahan

2. Reformasi Birokrasi

3. Rencana Perbaikan Kedepan

RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI
DINAS PENDIDIKAN
ISU STRATEGIS
KUALITAS SDM
RENCANA
AKSI

Penyelenggaraan Pelayanan Dasar

yang inklusif

FOCUS

Pemenuhan Kebutuhan Layanan

Dasar Pendidikan

UPAYA

1. Peningkatan kualitas pendidik dan tenaga

kependidikan
2. Peningkatan kualitas sarana prasarana
 Progress
8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi
 MANAJEMEN PERUBAHAN
Manajemen perubahan bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten dari sistem dan mekanisme kerja organisasi
serta pola pikir dan budaya kerja individu atau unit kerja di dalamnya menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran
reformasi birokrasi

PROGRAM-KEGIATAN KONDISI YANG DIINGINKAN

a. Pengembangan dan
Penguatan nilai-nilai 1. Semakin konsistennya keterlibatan
untuk meningkatkan pimpinan dan seluruh jajaran pegawai
komitmen dan Dinas Pendidikan dalam
implementasi melaksanakan reformasi birokrasi
perubahan (reform). 2. Perubahan pola pikir dan budaya kerja
b. Penguatan nilai Dinas Pendidikan yang semakin
integritas. meningkat, khususnya dalam
c. Pengembangan dan merespon perkembangan zaman
Penguatan peran agen 3. Menurunnya resistensi terhadap
perubahan dan rule perubahan
model.
d. Pengembangan budaya 4. Budaya perubahan kerjadan cara
kerja dan cara kerja kerja di Dinas Pendidikan
yang adaptif
 DEREGULASI KEBIJAKAN
Deregulasi Kebijakan bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan peraturan dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan serta
selaras dengan peraturan perundang - undangan yang dikeluarkan oleh Pemerintah

PROGRAM-KEGIATAN
a. Melakukan Identifikasi dan
pemetaan regulasi
(menghilangkan overlapping 1. Menurunnya tumpang tindih
peraturan) dan disharmonisasi
b. Deregulasi aturan yang dikeluarkan
peraturanyangoleh Dinas Pendidikan
menghambat birokrasi 2. Meningkatnya efektivitas pengelolaan
c. Penguatan Sistem Regulasi peraturan
d. Melakukan perencanaan 3. Menurunnya kebijakan
kebijakan dan Melakukan yang menghambat proses
evaluasi kemanfaatan pembelajaran di Sekolah
kebijakan yang telah disusun
 PENGUATAN TATALAKSANA
Penguatan tatalaksana bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas,
efektif, efisien, dan terukur.

PROGRAM-KEGIATAN
a. Penerapan Layanan SPBE.
b. Mengintegrasikan pemanfaatan IT dalam KONDISI YANG DIINGINKAN
tata kelola dan proses pembelajaran. 1. Meningkatnya penggunaan teknologi
c. Implementasi Manajemen kearsipan informasi dalam
Modern dan Handal (dari manual ke
digital) proses penyelenggaraan organisasi
d. Melakukan pengelolaan arsip sesuai dan proses pembelajaran;
aturan. 2. Terciptanya pemanfaatan teknologi
e. Mengimplementasikan digitalisasi
arsip
informasi terintegrasi yang akan
f. Melakukan pengelolaan keuangan secara menghasilkan keterpaduan proses
tepat dan sesuai aturan. bisnis, data, infrastruktur, dan aplikasi;
g. Melakukan pengelolaan atas aset sesuai 3. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi
dengan kaedah dan aturan yang berlaku.
h. Penguatan implementasi keterbukaan proses manajemen;
informasi publik. 4. Meningkatnya kinerja.
i. Pengembangan proses bisnis
j. Penyelarasan proses bisnis dan SOP
 PENGUATAN ORGANISASI
Penguatan Organisasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Dinas Pendidikan secara proporsional sesuai
dengan kebutuhan pelaksanaan tugas masing-masing, sehingga organisasi di Dinas Pendidikan menjadi tepat fungsi dan tepat
ukuran (right sizing).

KONDISI YANG DIINGINKAN

1. Menurunnya tumpang tindih tugas

pokok dan fungsi
PROGRAM-KEGIATAN
2. Meningkatnya kapasitas organisasi
a. Asessment organisasi berbasis
dalam melaksanakan tugas dan fungsi
kinerja
3. Terciptanya desain organisasi yang
b. Membentuk struktur
mendukung kinerja
organisasi yang tepat
4. Berkurangnya jenjang organisasi
dalam rangka
meningkatkan efektivitas dan efisiensi
kerja
 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
Penataan sistem manajemen SDM bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM Dinas Pendidikan, berbasis
kompetensi, transparan, serta memperoleh kesejahteraan yang sepadan.

PROGRAM-KEGIATAN
a. Menerapkan prinsip manajemen ASN
secara professional. KONDISI YANG DIINGINKAN
b. Implementasi manajemen ASN berbasis
kinerja 1. Meningkatnya ketaatan terhadap
c. Penetapan ukuran kinerja individu. pengelolaan SDM aparatur
d. Penguatan implementasi Reward and 2. Meningkatnya transparansi
Punishment berdasarkan kinerja
e. Pengembangan kompetensi dan karir ASN
akuntabilitas dan
berdasarkan hasil/monitoring dan evaluasi aparatur pengelolaan SDM
kinerja dan kebutuhan organisasi 3. Meningkatnya disiplin SDM aparatur
f. Pemanfaatan IT dalam manajemen ASN.
g. Pengembangan nilai-nilai untuk
4. Meningkatnya efektivitas manajamen
menegakkan integritas ASN SDM aparatur
h. Pengembangan implementasi Manajemen 5. Meningkatnya profesional SDM
talenta
i. Penguatan database dan sistem informasi
aparatur
kepegawaian untuk pengembangan karir
dan talenta ASN
 PENGUATAN AKUNTABILITAS
Penguatan Akuntabilitas Kinerja bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan akuntabiitas kinerja OPD.

PROGRAM-KEGIATAN KONDISI YANG DIINGINKAN

a. Melakukan Perencanaan terintegrasi dan 1. Meningkatnya komitmen pimpinan
perencanaan yang lintas sektor dan jajaran pegawai terhadap kinerja
b. Penguatan keterlibatan pimpinan dan
seluruh penanggung jawab dalam
dibandingkan sekedar kerja rutunitas
perencanaan kinerja, monitoring dan semata
evaluasi kinerja, serta pelaporan kinerja 2. Meningkatnya kemampuan dalam
c. Peningkatan kualitas penyelarasan kinerja mengelola kinerja organisasi
unit kepada kinerja organisasi
d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi 3. Meningkatnya kemampuan dalam
kinerja secara berkala menetapkan strategi yang tepat untuk
e. Pengembangan dan pengintegrasian mencapai tujuan organisasi
sistem informasi kinerja, perencanaan,
dan penganggaran
4. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi
f. Penguatan implementasi kinerja dalam penggunaan anggaran
rangka merealisasikan anggaran berbasis
kinerja
 PENGUATAN PENGAWASAN
Penguatan Pengawasan bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas Korupsi Kolusi dan
Nepotisme (KKN) pada masing-masing unit kerja di lingkungan OPD.

PROGRAM-KEGIATAN KONDISI YANG DIINGINKAN

a. Melakukan penguatan implementasi SPIP
b. Melakukan pengelolaan dan akuntabilitas
keuangan sesuai kaedah dan aturan yang
berlaku. 1. Meningkatnya kepatuhan dan
c. Melakukan pengelolaan barang dan jasa efektivitas terhadap pengelolaan
sesuai aturan. keuangan negara
d. Pembangunan unit kerja Zona Integritas
Menuju WBK/WBBM (Wilayah 2. Menurunnya tingkat penyalahgunaan
Bebas dari Korupsi, Wilayah wewenang
Birokrasi Bersih dan Melayani). 3. Penerapan SPIP (Sistem Pengendalian
e. Penguatan pengendalian gratifikasi.
f. Penguatan penanganan pengaduan dan
Internal Pemerintah)
complain.
g. Penguatan efektifitas manajemen
risiko.
h. Pelaksanaan pemantauan benturan
kepentingan
 PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK
Peningkatan kualitas pelayanan publik bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di lingkungan Dinas Pendidikan sesuai kebutuhan dan
harapan masyarakat..

PROGRAM-KEGIATAN
Melakukan penguatan implementasi kebijakan bidang pelayanan
publik Standar Pelayanan, Maklumat Pelayanan, KONDISI YANG DIINGINKAN
b. Pengembangan dan pengintegrasian sistem informasi pelayanan
publik dalam rangka peningkatan akses publik dalam rangka
memperoleh informasi pelayanan Pengelolaan pengaduan 1. Meningkatnya kualitas pelayanan publik
pelayanan publik secara terpadu, tuntas dan berkelanjutan dalam
rangka memberikan akses kepada publik dalam mendapatkan (lebih cepat, lebih aman, dan lebih mudah
d.
pelayanan yang baik
Peningkatan pelayanan publik berbasis elektronik dalam rangka
dijangkau)
memberikan pelayanan yang mudah, murah, cepat, dan 2. Meningkatnya jumlah unit pelayanan yang
terjangkau.
e. Penciptaan pengembangan, dan pelembagaan inovasi pelayanan memperoleh standardisasi pelayanan
publik dalam rangka percepatan peningkatan kualitas pelayanan
publik. 3. Meningkatnya indeks kepuasan
Pengembangan sistem pelayanan dalam
mengintegrasikan pelayanan daerah,
masyarakat terhadap penyelenggaraan
g. Pengukuran kepuasan masyarakat secara berkala pelayanan publik
h. Mendorong pelaksanaan survei kepuasan
masyarakat.
i. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
pelayanan publik secara berkala. Meningkatkan tindak lanjut
dari Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat.
 RENCANA PERBAIKAN KEDEPAN
SIKPD
Sistim Informasi Kinerja Apatur Dinas Pendidikan

Apa itu SIKPD

Yaitu : Platfrom 1. Platform Pelaporan Kinerja online
Pelaporan Kinerja yang bisa untuk bekerja kapan saja,
online yang bisa di 1. Jabatan Paling dimana saja tanpa batas waktu dan
akses dimana saja Tinggi s.d ruang
dan kapan saja Paling rendah 2. Laporan Kinerja dilaporkan secara
untuk melaporkan 2. Guru dan berjenjang
hasil Kerja kapan Pengawas 3. Aplikasi berbasis android
saja dan dimana
saja
 SIP CERDAR ( Sistim Informasi Pelajar
Cerdas Padang Lawas Utara ) RENCANA PERBAIKAN
Apa itu SIP CERDAR
KEDEPAN
Yaitu : Platform 1. Untuk siswa dan 1. Platform pembelajaran online yang
platfor Pembelajaran guru SD dan SMP bisa untuk belajar kapan saja, dimana
online yang bisa 2. Pembelajaran
Belajar kapan saja,
saja tanpa batas waktu dan ruang
modern masa
Dimana saja dengan 2. Pembelajaran modern masa depan
depan
siapa saja tanpa 3. Aplikasi berbasis 3. Aplikasi berbasis android, siswa
batas ruang dan androit, siswa belajar dan ulangan dalam genggaman
waktu Belajar dan
ulangan dalam
gengaman
 SIMBOS ( Sistim Informasi Menajemen
Keuangan Bantuan Operasional Sekolah ) RENCANA PERBAIKAN
Apa itu SIMBOS
KEDEPAN
Yaitu : Platform
Pengelolaan Dana 1. Untuk
BOS online yang
1. Platform pengelolaan Dana BOS
penanggung
bisa diakses Satuan online mulai dari Perencanaan,
jawab dana BOS
Pendidikan dalam 2. Tim Bos Dinas Penata Usahaan Keuangan, Pelaporan,
pengelolaan Dana Pendidikan dan dan Penata Usahaan Asset dari Dana
BOS Tim BOS BOS
Kabupaten 2. Tim Bos mengawasi penggunaan dana
BOS
 PROGRAM UNGGULAN
RENCANA PERBAIKAN
PALUTA CEMERLANG ( Program KEDEPAN
Pelajar Padang Lawas Utara dari 1. Siswa memiliki
Tingkat PAUD, SD dan SMP Kepada pemahaman agama
siswa tentang pemahaman dan yang lebih baik dan
pengamalan agama yang dianut terbiasa
TUJUAN : melaksanakan ajaran
agama dengan baik
Meningkat Pemahaman Agama 2. Dengan pelajar yang
religius,
Siswa memiliki pemahaman Kegiatan :
1. Ibadah Rutin mengantarkan kader
agama yang lebih baik dan bangsa yang lebih
terbiasa melaksanakan 2. Penguatan
Agama hebat dan berkualitas
ajaran agama dengan baik
3. Pembiasaan menuju Pendidikan
Siswa meningkat keimanan ajaran Padang Lawas Utara
dan ketaqwaan kepada agama
Tuhan Yang Maha Esa serta
yang CEMERLANG
berakhlak mulia (Cerdas-Maju dan
Iman Cemerlang).
 ARIF IKU GLOBAL
RENCANA PERBAIKAN
( kearipan lokal keunggulan Global
KEDEPAN
Pendidikan Padang Lawas Utara ) 1. Program kearifan local
Adalah : Program kearipan local Kelas Unggulan keunggulan global yang
Olimpade
keunggulan global yang di kembang IPA, IPS, Matematika dikembangkan di PAUD, SD
di satuan pendidikan PAUD, SD dan dan lainnya dan SMP Padang Lawas Utara
Kelas Unggulan
SMP berbasis prestasi sesuai Agama berbasis prestasi sesuai
karakteristik Sekolah, sehingga Buku Kelas Tahsin
dan tahfiz Dll
karakteristik Sekolah
bakat, minat peserta didik akan Kelas Unggulan sehingga bakat minat peserta
Bahasa
berkembang secara optimal Bahasa Indonesia, didik akan berkembang
Bahasa Infggiris dll
Tujuan : Sekolah mampu secara optimal
Kelas Unggulan Olah
mengembangkan Raga dan Kelas 2. Sekolah mampu
keunggulannya sesuai
Unggulan TIK
mengembangkan
branding yang akan menjadi keunggulannya sesuai
daya Tarik masyarakat. branding yang akan menjadi
daya Tarik masyarakat.