KONSEPSI AKSI

PERUBAHAN KINERJA
ORGANISASI

Oleh :
Ir. RINALDO, MM

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

ANGKATAN 5 MABES TNI - MARET 2022
1
Nama : Ir. Rinaldo, MM
Tempat/Tgl. Lahir : Jakarta, 2 Agustus 1960
NIP : 19600802 198501 1 001
Pangkat/Golongan : Pembina Utama Madya ( IV/d)
Jabatan Fungsional : Widyaiswara Ahli Utama
Pendidikan :1. AIS – Akademi Ilmu Statistik Lulus Tahun 1984
2. S1 - Jurusan Statistik IPB Bogor Lulus Tahun 1991
3. S2 - Pasca Sarjana Magister Manajemen Lulus Tahun 1998

Alamat :
Jl Cendrawasih No.13 Rt.01/14 Perumahan Lembah Hijau Mekarsari Cimanggis Depok
Telpon : 0218727162- 08128046328
E-mail : rinaldowidyaiswara@gmail.com

2
3
SIAPA YANG ANDA MASYARAKAT
LAYANI SAAT INI…..

PELANGGAN/
CUSTOMER

TIM ATAU STAF

4
 TUJUAN
PEMBELAJARAN
HASIL BELA JAR :
Setelah mengikuti pembelajaran peserta diharapkan mampu
memahami konsepsi aksi perubahan, tahapan aksi
perubahan dan hasil yang diharapkan dari setiap tahapan
aksi perubahan

INDIKATOR HASIL BELAJAR:

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta dapat:
▪ Menjelaskan konsepsi aksi perubahan
▪ Menjelaskan mekanisme dan keterkaitan pihak dalam
aksi perubahan
▪ Menjelaskan kegiatan dalam aksi perubahan 6
KEPEMIMPINAN MELAYANI
(adopsi: LEONARD DAN PAKDIL,
2016)

▪ Kinerja Kepemimpinan Melayani

▪ Fokus pada pencapaian tujuan (pelayanan) organisasi dan adil serta
peduli pada pegawai (mengelola tujuan dan juga membuat pegawai
akuntabel)
▪ Konsentrasi pada perilaku (behaviors)
▪ Kemampuan mempengaruhi orang untuk mencapai kinerja
tertentu (Pelayanan)

5
KOMPETENSI PROGRAM PKA Membangun karakter dan sikap perilaku
Kepemimpinan Pancasila yang berintegritas,
menjunjung tinggi etika birokrasi yang
berwawasan kebangsaan, serta bertanggungjawab
dalam memimpin seluruh kegiatan pelayanan
publik di unit instansinya sebagai bentuk
kemampuan kepemimpinan Pancasila dan
Mewujudkan Sosok
Nasionalis
Kepemimpinan
Berkinerja yang
Diindikasikan dengan Mengaktualisasikan kepemimpinan kinerja sesuai
Kompetensi: dengan bidang tugasnya dengan melakukan
inovasi, kolaborasi dan mengoptimalkan seluruh
potensi sumber daya internal dan eksternal dalam
rangka peningkatan kinerja organisasi serta
administrasi pemerintahan dan pembangunan di
unit instansinya.

2
 menjadi

Mengaktualisasikan Kepemimpinan Agen Perubahan dalam Peningkatan

Melayani Kualitas Pelayanan Publik

MENGELOLA
dengan PERUBAHAN dalam bentuk

KEPEMIMPINAN MELAYANI INOVASI

Pelaksanaan Pelayanan Publik

untuk meningkatkan

KUALITAS KINERJA
AKTUALISASI AGENDA
PEMBELAJARAN ORGANISASI

Aksi Perubahan Kinerja Organisasi adalah kertas kerja Peserta untuk menunjukan Kompetensi kepemimpinannya sesuai
bidang tugas dengan mengelola perubahan dalam bentuk inovasi, dengan melakukan kolaborasi, dan mengoptimalkan
seluruh potensi sumber daya (internal dan eksternal) dalam rangka peningkatan Kualitas Kinerja Organisasi.

9
TAHAPAN PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN

1. Konsepsi aksi perubahan (3JP) 6. Melaksanakan AP di tempat

kerja (60 hari kalender)
2. Merancang AP (15 JP)
7. Pembimbingan AP (9 JP)
3. Pembimbingan
rancangan AP (18 JP)
8. Seminar AP (10 JP) dan
4. Seminar rancangan AP
(10 JP)
9. Berbagi pengalaman
5. Pembimbingan pembekalan memimpin AP (6 JP)
implementasi AP (3 JP)
 KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN

AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN BELA NEGARA

1. Etika dan Integritas Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila

AGENDA AGENDA AGENDA

KEPEMIMPINAN KINERJA
1. Manajemen Perubahan
Sektor Publik
2. Kepemimpinan
Transformasional
3. Jejaring Kerja
4. Komunikasi Efektif
AKTUALISASI KEPEMIMPINAN MANAJEMEN KINERJA
1. Akuntabilitas Kinerja
AKSI PERUBAHAN 2. Hubungan Kelembagaan;
3. Organisasi Digital;
4. Manajemen Kinerja;
5. Standar Kinerja Pelayanan;
INOVASI
6. Manajemen Penganggaran;
Personal / Institution branding 7. Manajemen Risiko

Manajemen
Kinerja PENINGKATAN KUALITAS/
Organisasi KINERJA ORGANISASI
1
 KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
menjadi

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

Kepemimpinan Kinerja Organisasi Peningkatan Kinerja Organisasi

1. Konsepsi AP (3 JP), melaksanakan AP (lab kepemimpinan)

2. Merancang AP (15 JP), di tempat kerja (60 hari kalender)

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN

DIAGNOSA
MERANCANG AKSI MELAKSANAKAN BUKTI IMPLEMENTASI
PERUBAHAN
PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN
ORGANISASI
On Campus Off Campus On Campus

1. pembimbingan rancangan AP (18 JP), 1. pembimbingan AP (9 JP),

2. seminar rancangan AP, (10 JP) 2. seminar AP, (10 JP) dan
3. pembekalan implementasi AP (3 JP) 3. berbagi pengalaman memimpin
AP (6 JP)
12
APA AKSI
PERUBAHAN

Salah satu kegiatan untuk mewujudkan dan

menerapkan Kompetensi Kepemimpinan
Pelayanan Publik

Kegiatan pembelajaran dimana waktunya Klasikal

dan Nonklasikal untuk melakukan Terobosan
/Inovasi dilingkungan instansinya guna
Meningkatkan kinerja Pelayanan organisasinya.
13
Pelayanan Publik adalah:
Kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan
penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik.

(Pasal 1 ayat (1) UU 25/2009)

14
Indikator
Kinerja Benar
Pelayanan
Memuaskan Baik

Indikator
kinerja
pelayanan

Mudah Cepat

Murah

15
DEFINISI AKSI PERUBAHAN
Tugas perorangan
melakukan Wahana untuk Aksi Perubahan
perubahan atau menerapkan melibatkan 3
terobosan inovasi kompetensi yang (tiga) pihak:
di unit kerjanya telah didapat dari Peserta, Mentor
(sesuai TUSI) materi PKA. dan Coach.
dalam rangka
Peningkatan
Kinerja Organisasi.

16
AKTOR DALAM AKSI PERUBAHAN

MENTOR

TIM

COACH
DAN
COUNSELLOR REFORMER/
PESERTA PKA
Kerangka Berpikir Aksi Perubahan
Isu Strategis: …………………..

Inovasi
 KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN

RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN

AGENDA 3

AGENDA 2
Penyebab
Kondisi yang
PENYEBAB

TRANSFORMASI diharapkan
Penyebab Bidang Tugas (dr kesenjangan)
DAN

Kondisi

DAN
Penyebab
Saat ini Milestone: J A N G K A
Pendek Menengah Panjang
AGENDA 2

Penyebab

AGENDA 3
Solusi 1. 1. 1.
2. 2. 2.
inovatif 3. 3. 3.

Akibat Jika kondisi saat ini

tidak diselesaikan

19
DIMENSI RENCANA AKSI PERUBAHAN

Ketepatan Rencana Aksi Analisis Gap Intervensi

Perubahan dengan INOVASI

memberi nilai tambah bagi

organisasi dan stakeholder,
Terobosan INOVASI memiliki unsur kebaharuan,
direplikasi, sesuai nilai
organisasi

(Pendek, Menengah, Panjang)

TAHAPAN
& Pengendalian RISIKO

TIM Kerja, Peta Stakeholder

(jejaring kerja),
KEJELASAN Pemanfaatan teknologi
digital
20
 PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
Membentuk tim aksi
perubahan
Menginspirasi dan menggerakkan
• Ciri-ciri tim efektif
stakeholder
• Tahapan pembentukan
tim ▪ Jenis stakeholder (kepentingan dan pengaruh)
• Peran dan urgensi ▪ Manfaat identifikasi dan analisis stakeholder
▪ Cara mengelola stakeholder
▪ Nilai pelibatan stakeholder

Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi

perubahan
Mendokumentasikan kegiatan aksi • Cek list pra pelaksanaan
perubahan • Strategi pelaksanaan
• Sistem pemantauan & pengendalian aksi
• Jenis dokumen aksi perubahan perubahan
• Dokumen utama dan pendukung
• Penempatan dokumen sebagai evidence
pada laporan aksi perubahan
21
TERIMA
KASIH

22