Merancang Akper Pka

MERANCANG AKSI PERUBAHAN
KINERJA ORGANISASI
PKA
DESKRIPSI SINGKAT
How do we works
AGENDA AGENDA
1
2 3
- Mata Pelatihan ini

- Disajikan dengan - Keberhasilan peserta
membekali peserta metode Ceramah dinilai dari
dengan kemampuan interaktif, diskusi, dan kemampuannya
menuangkan hasil Praktek penulisan menyusun Aksi
belajar yang telah kertas kerja Aksi Perubahan Kinerja
diperoleh ke dalam Aksi Perubahan yang Organisasi
Perubahan. bersifat mandiri.
KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN
AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN NASIONALISME

1. Wawasan Kebangsaan Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila
AGENDA AGENDA AGENDA

KEPEMIMPINAN KINERJA AKTUALISASI KEPEMIMPINAN MANAJEMEN KINERJA
1. Manajemen Perubahan 1. Akuntabilitas Kinerja
Sektor Publik 2. Hubungan Kelembagaan;
2. Kepemimpinan AKSI 3. Organisasi Digital;
Transformasional 4. Manajemen Kinerja;
3. Jejaring Kerja PERUBAHAN 5. Standar Kinerja Pelayanan;
4. Komunikasi Efektif 6. Manajemen Penganggaran;
7. Manajemen Risiko
INOVASI
Personal / Institution
branding
Manajemen
Kinerja PENINGKATAN KUALITAS/
Organisasi KINERJA ORGANISASI
3
MERANCANG AKSI PERUBAHAN
KINERJA ORGANISASI
"Perubahan memang tidak menjamin adanya perbaikan,

tetapi setiap perbaikan pasti diawali oleh perubahan.”
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI MALUKU
TAHUN 2022
menjadi
Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

Kepemimpinan Kinerja Oganisasi Peningkatan Kinerja Organisasi
MENGELOLA
dengan dalam bentuk
PERUBAHAN
KEPEMIMPINAN KINERJA DAN
MANAJEMEN KINERJA INOVAS
ORGANISASI
I
Kinerja Organisasi
untuk meningkatkan
KUALITAS KINERJA
AKTUALISASI AGENDA
PEMBELAJARAN ORGANISASI
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi adalah kertas kerja Peserta untuk menunjukan Kompetensi kepemimpinannya
sesuai bidang tugas dengan mengelola perubahan dalam bentuk inovasi, dengan melakukan kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya (internal dan eksternal) dalam rangka peningkatan kinerja organisasi.
5
7 ELEMEN
MANAJEMEN KINERJA
Pelaksanaan Kinerja
Perencanaan Kinerja
Pengukuran/Penilaian
Kinerja Kinerja
Organisasi
Analisis Lingkungan
Stratejik Akuntabilitas Kinerja
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 7

TAHAPAN PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN
1. Konsepsi aksi perubahan (3JP) 6.Melaksanakan AP di

tempat kerja (60 hari
kalender)
2. Merancang AP (15 JP)
7. Pembimbingan
3. Pembimbingan AP (9 JP)
rancangan AP (18 JP)
8. Seminar AP (10 JP) dan
4.Seminar rancangan
AP (10 JP)
9. Berbagi pengalaman
5. Pembimbingan pembekalan memimpin AP (6 JP)
implementasi AP (3 JP)
Integritas Profesional Inovatif Peduli

KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (1)
menjadi
Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

Kepemimpinan Kinerja Organisasi Peningkatan Kinerja Organisasi
1. Konsepsi AP (3 JP), melaksanakan AP (lab kepemimpinan)

2. Merancang AP (15 JP), di tempat kerja (60 hari kalender)
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN

DIAGNOSA
MERANCANG AKSI MELAKSANAKAN BUKTI IMPLEMENTASI
PERUBAHAN
PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN
ORGANISASI
On Campus On Campus
Off Campus
1. pembimbingan rancangan AP (18 JP), 1. pembimbingan AP (9 JP),
2. seminar rancangan AP, (10 JP) 2. seminar AP, (10 JP) dan
3. pembekalan implementasi AP (3 JP) 3. berbagi pengalaman memimpin
AP (6 JP)
8
KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (2)
RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN

AGENDA 3
AGENDA 2
Penyebab
Kondisi yang
PENYEBAB
TRANSFORMASI diharapkan
Penyebab Bidang Tugas (dr kesenjangan)
DAN
Kondisi
DAN
Penyebab
Saat Milestone: J A N G K A
ini Pendek Menengah Panjang
Penyebab
AGENDA 2
Solusi 1. 1. 1.
AGENDA 3
2. 2. 2.
inovatif 3. 3. 3.
Akibat Jika kondisi saat ini

tidak diselesaikan
9
KETERKAITAN MATA PELATIHAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN
MATA PELATIHAN RANCANGAN AP IMPLEMENTASI AP
AGENDA 2 Manajemen Perubahan Sektor Publik V V

Kepemimpinan Transformasional V
Jejaring Kerja V V
Komunikasi Efektif V V
AGENDA 3 Akuntabilitas Kinerja V
Hubungan Kelembagaan V V
Organisasi Digital V V
Manajemen Kinerja V V
Standar Kinerja Pelayanan V
Manajemen Penganggaraan V
Manajemen Resiko V V
Mata Pelatihan AGENDA I (basic value)
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

1 PRODUK (KERTAS KERJA)
PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
STANDAR KUALITAS PRODUK
PEMBELAJARAN (PENILAIAN)
AKSI PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(20 %) (30 %)
1. Ketepatan Rencana Aksi Perubahan; 1. Capaian Hasil Perubahan
(5%) Terhadap
2. Terobosan Inovatif (5%); Rencana Perubahan (8%);
3. Tahapan Rencana 2. Kepemimpinan (8%);
Perubahan Dan Pengendalian 3. Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%);
Resiko (5%); dan 4. Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%)
4. Kejelasan Peta dan
Pemanfaatan
Sumberdaya Organisasi (5%). INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 12
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(20 %)
KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

A. PENDAHULUAN
1. Ketepatan Rencana Aksi 1. Latar Belakang
2. Tujuan
Perubahan; (5%) 3. Manfaat
2. Terobosan Inovatif (5%); B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
C. ANALISA MASALAH
3. Tahapan Rencana D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
Perubahan Dan Pengendalian 1. Terobosan / Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
Resiko (5%); dan 3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
4. Kejelasan Peta dan 4. Manajemen Resiko
Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi

(5%).
LAPORAN AKSI PERUBAHAN (30%)
KOMPONEN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

LAPORAN AKSI PERUBAHAN
A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas dan
1. Capaian Hasil Perubahan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
2. Pengelolaan Budaya Kerja (pemanfaatan IT)
Terhadap Rencana Perubahan (8%); 3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
2. Kepemimpinan (8%);
B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
3. Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%); 1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
4. Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%) 2. Manfaat Aksi Perubahan
C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang

2 INSTRUMEN PENILAIAN PRODUK (KERTAS
KERJA) PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
1. RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

2. LAPORAN AKSI PERUBAHAN
INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN

1. Ketepatan Rencana Aksi Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan RAP dengan
Perubahan permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja organisasi
2. Terobosan Inovatif Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi
3. Tahapan Rencana Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan pengendalian risiko
Perubahan dan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan
Pengendalian Resiko
4. Kejelasan Peta dan Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan
Pemanfaatan sumberdaya organisasi yang terdiri atas
Sumberdaya Organisasi 1). tim kerja, 2). jejaring kerja, dan 3). pemanfaatan teknologi
digital
INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN

1. Capaian Hasil Perubahan Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan
Terhadap Rencana bukti-bukti yang valid dan relevan
Perubahan
2. Kepemimpinan Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional dalam
pelaksanaan AP untuk memperoleh hasil yang diharapkan
3. Kemanfaatan AP Cakupan manfaat AP terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi saat ini dan
yang akan datang
4. Keberlanjutan AP Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin keberlanjutan AP

PENILAIAN RANCANGAN AKSI
3 PERUBAHAN
KUALIFIKASI PENILAIAN
RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

80.10 – 100 70.10 – 80,00 60.10 – 70,00 00,00 - 60.00
LULUS LULUS RAMEDIAL TIDAK LULUS
• 80,10-90,00 Memuaskan Baik Kurang Baik Tidak Memenuhi Kualifikasi
• 90,10 – 100 Sangat Memuaskan

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)
INDIKATOR 1
Ketepatan Rencana Aksi Perubahan
DESKRIPSI
Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan RAP dengan
permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja organisasi

Gagasan RAP dilakukan Gagasan RAP dilakukan Gagasan rencana aksi Gagasan rencana aksi perubahan
berdasarkan analisa permasalahan berdasarkan analisa terhadap perubahan dilakukan tidak dilakukan berdasarkan
kinerja organisasi dan kebutuhan kebutuhan stakeholder yang berdasarkan analisa terhadap analisa terhadap permasalahan
stakeholder yang didukung dengan didukung data permasalahan kinerja kinerja organisasi dan kebutuhan
data organisasi stakeholder

INDIKATOR 2
Terobosan Inovatif
DESKRIPSI
Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi

Mampu memecahkan masalah Mampu memecahkan masalah Kurang mampu memecahkan masalah Tidak mampu memecahkan
yang berkaitan dengan yang berkaitan dengan kinerja yang berkaitan dengan kinerja masalah yang berkaitan
kebutuhan perubahan kinerja organisasi secara inovatif organisasi secara inovatif karena hanya dengan kinerja organisasi
organisasi secara inovatif dengan memenuhi sebagian memenuhi kurang dari separuh kriteria secara inovatif karena tidak
dengan memenuhi seluruh besar kriteria inovasi inovasi dan hanya memenuhi sebagian memenuhi kriteria inovasi
kriteria inovasi kecil kriteria inovasi

INDIKATOR 3
Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Resiko
DESKRIPSI
Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan pengendalian risiko
untuk mendapatkan hasil yang diharapkan

Keterkaitan tahapan RAP dan Keterkaitan tahapan RAP dan Keterkaitan tahapan RAP dan Tidak ada informasi
pengendalian risiko untuk pengendalian risiko untuk pengendalian risiko untuk keterkaitan tahapan RAP
mendapatkan hasil yang mendapatkan hasil yang diharapkan mendapatkan hasil yang dan pengendalian risiko
diharapkan tergambar dengan salah satunya tergambar dengan diharapkan kurang jelas
jelas jelas

INDIKATOR 4
Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi
DESKRIPSI
Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sumberdaya organisasi :
1) tim kerja,
2) jejaring kerja, dan
3) pemanfaatan teknologi digital

Mampu mengidentifikasi dan Mampu mengidentifikasi dan Mampu mengidentifikasi dan Tidak mampu mengidentifikasi
menjelaskan rencana menjelaskan rencana menjelaskan rencana pemanfataan dan menjelaskan rencana
pemanfataan seluruh pemanfataan sebagian besar sebagian kecil sumberdaya organisasi pemanfataan sumberdaya
sumberdaya organisasi sumberdaya organisasi dengan dengan jelas organisasi
dengan jelas jelas

PENILAIAN LAPORAN AKSI
4 PERUBAHAN
INDIKATOR 1
Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan
DESKRIPSI
Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan bukti-bukti yang valid dan relevan

Mampu mencapai seluruh Mampu mencapai sebagian Mampu mencapai sebagian Tidak mampu mencapai tahapan RAP
tahapan RAP, dan besar tahapan RAP dan kecil tahapan RAP dan sehingga tidak memperoleh hasil
memperoleh hasil sesuai memperoleh hasil sesuai memperoleh hasil sesuai sesuai dengan rencana
dengan rencana, serta dengan rencana, serta didukung dengan rencana, serta
didukung bukti-bukti yang bukti-bukti yang valid dan didukung bukti-bukti yang valid
valid dan relevan relevan dan relevan

INDIKATOR 2
Kepemimpinan
DESKRIPSI
Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional dalam pelaksanaan Aksi Perubahan untuk
memperoleh hasil yang diharapkan

Mampu mengimplementasikan Mampu mengimplementasikan Mampu mengimplementasikan Tidak mampu mengimplementasikan
seluruh prinsip-prinsip sebagian besar prinsip-prinsip sebagian kecil prinsip-prinsip prinsip-prinsip kepemimpinan
kepemimpinan kepemimpinan kepemimpinan transformasional tranformasional sehingga tidak
transformasional dengan hasil transformasional dengan hasil dengan hasil kurang jelas mendapatkan hasil
yang jelas yang jelas

INDIKATOR 3
Kemanfaatan Aksi Perubahan
DESKRIPSI
Cakupan manfaat Aksi Perubahan terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi saat ini dan yang akan datang

AP sangat bermanfaat bagi AP bermanfaat bagi AP kurang bermanfaat bagi AP tidak bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan kinerja penyelesaian permasalahan penyelesaian permasalahan penyelesaian permasalahan
organisasi dan mengantisipasi kinerja organisasi dan/atau kinerja organisasi kinerja organisasi
tuntutan perubahan mengantisipasi tuntutan

INDIKATOR 4
Keberlanjutan Aksi Perubahan
DESKRIPSI
Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin keberlanjutan Aksi Perubahan

Rencana tindak lanjut AP Rencana tindak lanjut AP didukung Rencana tidak lanjut AP Rencana tidak lanjut AP
didukung oleh mentor, mentor, diinformasikan pada didukung mentor dan didukung mentor, dan
diinformasikan pada stakeholder, stakeholder atau didukung diinformasikan pada stakeholder, dituangkan dalam SKP untuk
didukung stakeholder, dan stakeholder, dan dituangkan dalam dan dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan
dituangkan dalam SKP untuk SKP untuk menjamin keberlanjutan. menjamin keberlanjutan
menjamin keberlanjutan

5 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DALAM PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
HAL-HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN
 Pembelajaran Aksi perubahan merupakan instrument untuk mengukur kompetensi kepemimpinan Kinerja
Organisasi yang memuat ide terobosan dari peserta untuk meningkatkan kinerja organisasi;
 Aksi Perubahan memuat rencana aksi perubahan dan laporan (implementasi) aksi perubahan yang
dilengkapi dengan dokumen administratifnya sebagai bentuk pertanggung awaban;
 Aksi Perubahan merupakan hasil proses diagnosis pada unit kerja organisasi yang memenuhi unsur
AKTUAL (up to date) dan diyakini mendapatkan dukungan penuh baik oleh atasan langsung maupun
atasan dan pemangku kepentingan terkait;
 Harus Feasible, Implementable, mendapat dukungan sumberdaya, dan manageable karena adanya
batasan-batasan.
 Aksi Perubahan ini bersifat jangka panjang untuk mewujudkan kondisi ideal, maka keberlangsungannya
harus dijaga
 Produk pembelajaran aksi perubahan disarankan bersifat paperless dan menggunakan video untuk
menggambarkan capaian produk dan kemanfaataannya dari produk yang telah dihasilkan

PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
1
Latar Belakang (GAMBARAN UMUM);
• Profil Kinerja Organisasi
• Kondisi Sekarang;
• Kondisi yang Diinginkan;
• Terobosan Inovatif yang Diperlukan/Ditetapkan
2
Tujuan (Aksi) Perubahan:
• Tujuan Jangka Pendek;
Menjelaskan output/capaian yang dihasilkan dan
• Tujuan Jangka Menengah;
kegiatan yang dilakukan untuk mencapai output
• Tujuan Jangka Panjang
3
Manfaat (Aksi) Perubahan:
• Manfaat bagi organisasi;
Kaitannya dengan peningkatan kinerja organisasi
• Manfaat bagi pemangku kepentingan; dst

Membentuk tim aksi perubahan
• Ciri-ciri tim efektif
• Tahapan pembentukan tim Menginspirasi dan menggerakkan stakeholder
• Peran dan urgensi
 Jenis stakeholder (kepentingan dan pengaruh)
 Manfaat identifikasi dan analisis stakeholder
 Cara mengelola stakeholder
 Nilai pelibatan stakeholder
Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi perubahan

• Cek list pra pelaksanaan
Mendokumentasikan kegiatan aksi perubahan • Strategi pelaksanaan
• Sistem pemantauan & pengendalian aksi perubahan
• Jenis dokumen aksi perubahan
• Dokumen utama dan pendukung
• Penempatan dokumen sebagai evidence
pada laporan aksi perubahan
32
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN
A. PENDAHULUAN A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

1. Latar Belakang 1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas
2. Tujuan Kinerja Organisasi
3. Manfaat 2. Pengelolaan Budaya Kerja
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI 3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
C. ANALISA MASALAH B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH 1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja
1. Terobosan / Inovasi Organisasi
2. Tahapan Kegiatan 2. Manfaat Aksi Perubahan
3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan) C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
4. Manajemen Resiko Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang
33
SISTEMATIKA RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
Halaman Judul
Lembar Persetujuan
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
1. Tugas Pokok dan Fungsi
2. Visi dan Misi Organisasi
3. Struktur Organisasi
C. ANALISA MASALAH
34
LANJUTAN
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Terobosan / Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
3. Sumberdaya ( Peta dan Pemanfaatan )
a. Tim Kerja
b. Pemanfaatan Teknologi
c. Jejaring Kerja
- Sumber Daya Internal
- Sumber Daya Eksternal
4. Manajemen Resiko
35
CONTOH TAHAPAN / MILESTONE
NO TAHAPAN/MILESTONE KEGIATAN WAKTU OUTPUT
JANGKA PENDEK
A Persiapan
1 Milestone 1 1. Melakukan konsultasi dengan 1 April 2021 Dokumentasi, Surat pernyataan
Terlaksananya konsultasi dan mentor tentang Rencana dukungan Mentor
pembentukan Tim Kerja Pelaksanaan Aksi Perubahan

2. Meminta persetujuan 4 April 2021 Dokumentasi, Nota persetujuan
pembentukan Tim Kerja Mentor

3. Rapat Pembentukan Tim Kerja 6 April 2021 Dokumentasi , Surat Undangan,
Daftar Hadir

4. Menyusun SK Tim Kerja 7 April 2021 Dokumentasi, dan SK Tim Kerja

5. Melaksanakan rapat dengan 9 April 2021 Dokumentasi, Undangan, Daftar
Tim Kerja sekaligus membagi Hadir dan susunan pembagian
tugas Tim tugas Tim
36
LANJUTAN
JANGKA PENDEK
B Pelaksanaan
1 Milestone 2 1. Melakukan Koordinasi dengan Biro 16 April 2021 Dokumentasi, Surat Pernyataan
Terlaksananya Koordinasi dengan Pemerintahan Dukungan
stakeholder eksternal
2. Melakukan Koordinasi dengan Dinas…………. 20 April 2021 Dokumentasi, Surat Pernyataan
Dukungan

3. Melakukan koordinasi dengan Dinas…………. 24 April 2021 Dokumentasi, Surat Pernyataan
Dukungan
4. Dst
2 Milestone 3
Rapat Pembentukan Tim dan 5. Rapat Pembentukan Tim Penyusun Perbup 27 April 2021 Dokumentasi, Undangan, Daftar
Penyusunan Perbup Hadir, SK Tim
6. Penyusunan Perbup tentang……. 29 April 2021 Dokumentasi, dan Perbup

3 Milestone 4 Dokumentasi, Daftar Hadir, Surat
Terlaksananya Sosialisasi Perbup 7. Melakukan Sosialisasi Perbup Tentang…….. Pemberitahuan, Materi, dll
37
LANJUTAN

JANGKA PENDEK
C Penyelesaian
1 Milestone…..
Terlaksananya Evaluasi 1. Melakukan Rapat Evaluasi 20 Mei 2021 Dokumentasi, Surat
dan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan dengan Undangan, Daftar Hadir
Tim Kerja

2. Menyusun Laporan Aksi 23 – 30 Mei 2021 Dokumentasi, dan
Perubahan Laporan Aksi Perubahan

38
JANGKA MENENGAH
1 Milestone…..
…………………………… 1. ……………………………… …………………………….
…………………………… ……………………………… …………………………….
Juni – Des
2. ……………………………….. 2021 …………………………….
……………………………….. ……………………………

39
JANGKA PANJANG
1 Milestone…..
…………………………… 1. ……………………………… …………………………….
…………………………… ……………………………… …………………………….
2022 - 2023
2. ……………………………….. …………………………….
……………………………….. ……………………………

40
CONTOH SUMBER DAYA INTERNAL
NO STAKEHOLDER SUMBER DAYA DESKRIPSI PERAN/KOMUNIKASI
1 Kepala Dinas……… ( Mentor ) Kebijakan dan Dukungan - Membahas dan memberi masukan terkait
Rencana Aksi Perubahan
- Menetapkan SK Tim
2 Kepala Bidang…….. ( Agen of Change ) Merancang Aksi Perubahan - Memimpin pelaksanaan Aksi Perubahan
- Membangun hubungan kerja internal dan
eksternal
3 Kepala Bidang……… Mendukung dan Mengawal - Ikut mengawal pelaksanaan Aksi

Perubahan
4 Kepala Seksi…….. Mendukung dan ……….. - Ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan
Aksi Perubahan
5 Dst -
41
CONTOH SUMBER DAYA EKSTERNAL
NO STAKEHOLDER SUMBER DAYA DESKRIPSI PERAN/KOMUNIKASI

1 Bupati Kebijakan dan Dukungan - Memberi masukan terkait Pelaksanaan
Aksi Perubahan

2 Wakil Bupati Kebijakan dan Dukungan - Memberi masukan terkait Pelaksanaan
Aksi Perubahan
3 Sekretaris Daerah Mendukung dan Mengawal - Ikut mengawal pelaksanaan Aksi
Perubahan
- Memberi masukan terkait pelaksanaan
Aksi Perubahan
4 Kepala Dinas…………… Mendukung dan ……….. - Ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan

Aksi Perubahan
5 Tokoh Masyarakat - Ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan
Aksi Perubahan
6 Tokoh Agama - Ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan
Aksi Perubahan
5 Dst
42
CONTOH MANAJEMEN RESIKO
1. Kemungkinan timbulnya sikap apatis dan kurangnya dukungan dari internal organisasi
Strategi mengatasinya adalah dengan cara :
a. Melakukan koordinasi internal dengan menekankan bahwa Aksi Perubahan ini adalah
kebutuhan Organisasi / Kantor dan akan terkait dengan tugas dan fungsi organisasi serta
memiliki nilai tambah ( Volue ) bagi organisasi
b. Menanggung konsumsi makan dan minum baik saat rapat maupun saat turun ke
lapangan
c. Memanfaatkan intervensi pimpinan dengan cara membuat surat tugas dan daftar hadir
untuk menggerakkan Tim
2. Dan seterusnya……………..
43
Contoh Cover Rancangan Aksi Perubahan :

(JUDUL)
DISUSUN OLEH :
NAMA : ……………………………………
NDH: ……………………………………
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN ……..

TAHUN 2021
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU

TAHUN 2021
44
LEMBARAN PENGESAHAN

SEMINAR RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN………
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU
TAHUN 2021

NAMA :
NDH :
SKPD :
JABATAN :
JUDUL :

TELAH DISEMINARKAN DAN DISETUJUI
PADA SEMINAR RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
AMBON, TANGGAL ...................... 2021

MENYETUJUI

COACH PENGUJI MENTOR

................................... ......................................... .....................................

45
SISTIMATIKA LAPORAN AKSI PERUBAHAN
Halaman Judul
Daftar Isi
A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
2. Pengelolaan Budaya Kerja
3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
2. Manfaat Aksi Perubahan
C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan taret capaian jangka menengah
dan jangka panjang
D. PENUTUP
1. Kesimpulan
2. Rekomendasi
E. LESSON LEARNT
Pusat Pembinaan Kebijakan Bangkom
Asn
@P3k_bangkom_asn Terima
@P3k_bangkom_asn
Kasih
P3k Bangkom sipka.lan.go.id
Asn
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI

F

Merancang Akper Pka

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Merancang Akper Pka

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MERANCANG AKSI PERUBAHAN

- Mata Pelatihan ini

AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN NASIONALISME

AGENDA AGENDA AGENDA

"Perubahan memang tidak menjamin adanya perbaikan,

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 7

1. Konsepsi aksi perubahan (3JP) 6.Melaksanakan AP di

Integritas Profesional Inovatif Peduli

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

1. Konsepsi AP (3 JP), melaksanakan AP (lab kepemimpinan)

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN

RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN

Akibat Jika kondisi saat ini

MATA PELATIHAN RANCANGAN AP IMPLEMENTASI AP

AGENDA 2 Manajemen Perubahan Sektor Publik V V

Mata Pelatihan AGENDA I (basic value)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi

KOMPONEN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 14

1. RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN

INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 30

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 31

Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi perubahan

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

A. PENDAHULUAN A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

6. Penyusunan Perbup tentang……. 29 April 2021 Dokumentasi, dan Perbup

NO TAHAPAN/MILESTONE KEGIATAN WAKTU OUTPUT

NO STAKEHOLDER SUMBER DAYA DESKRIPSI PERAN/KOMUNIKASI

3 Kepala Bidang……… Mendukung dan Mengawal - Ikut mengawal pelaksanaan Aksi

NO STAKEHOLDER SUMBER DAYA DESKRIPSI PERAN/KOMUNIKASI

4 Kepala Dinas…………… Mendukung dan ……….. - Ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN ……..

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN………

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU