REAKREDITASIdi

2020
Persiapan
HASIL YANG AKAN DIPERLIHATKAN ADALAH
DOKUMEN 2018-2019
 5BAB

BAGAIMANA ?
RPS
BAHAN :
• MASUKAN DAN KLARIFIKASI SURVEIOR
• REKOMENDASI SURVEIOR
• PEMBINAAN DARI DINAS KESEHATAN

PERHATIKAN :
• KESESUAIAN DENGAN RENCANA
TAHUNAN
• PERSIAPAN RPS + BUKTI TERSENDIRI
 Tahun Ke-3
Dokumen seharusnya
lebih lengkap
lakukan REVIEW tiap tahun
tidak harus direvisi
SK & SOP
sebagaimana RENCANA
kerangka acuan harus
BARU tiap tahun
KAP & KAK
 No SK/SOP Judul SK/SOP Hasil Review Perlu Hasil Revisi
Revisi
440/001/…./2017 SK Jenis-Jenis Layanan Tidak ada perubahan dalam jenis Tidak dilakukan revisi
layanan yang diberikan X
440/002/…/2017 Penetapan PJ dan Terjadi perubahan pelaksana Program 440/001/…. / 2019
Pelaksana 
Dst
Dst

CONTOH REVIEW SK DAN

SOP
hasi
Evaluas

Gunakan matriks sederhana untuk
melakukan Evaluasi
BILA HASIL (OUTPUT) BISA
DIEVALUASI MAKA ANALISIS
PENYEBAB BISA MENGGUNAKAN
PROSES DAN INPUT.
 Laporan
Bentuk dokumen hasil
kegiatan yang menggunakan
format

Catatan
Bentuk dokumen hasil
kegiatan yang bebas, tidak
harus sesuai format tertentu

Rekaman
Bentuk dokumen hasil
kegiatan yang menggunakan
alat : video, photo, audio,
screenshot dll
• JANGAN MEMBUKTIKAN PELAKSANAAN
KEGIATAN DALAM MATRIKS EVALUASI
• EVALUASI AKHIR TAHUN ADA TINDAK
LANJUT DI PERIODE BERIKUTNYA.
PERENCANAAN
TINGKAT
PUSKESMAS
1 REGULASI

2 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

3 ANALISIS KEBUTUHAN

4 RENCANA

5 SOSIALISASI
 Pengorganisasian
Masyarakat
Penggunaan wadah organisasi di
masyarakat untuk tempat
pelaksana pelayanan UKM
berkumpul dengan pemangku
kepentingan untuk merencanakan,
mengawasi pelaksanaan dan
evaluasi hasil kegiatan
pemberdayaan masyarakat

Perubahan perilaku dilaksanakan

dengan memfasilitasi sasaran dari
TIDAK TAHU menjadi TAHU, TAHU
menjadi MAU dan MAU menjadi
MAMPU. Fasilitasi dilaksanakan
dengan meningkatkan Perubahan
pengetahuan, menyepakati sikap
dan mencontohkan perilaku Perilaku
PENYULUHAN
KESEPAKATAN
ROLE MODEL
REGULASI 1
KOMUNIKASI
PERUBAHAN
RENCANA 2 5 PERILAKU

PENGORGANISASIAN KETERLIBATAN
MASYARAKAT 3 PILAR

3 4
413
611
 • Peningkatan kinerja di UKM
secara terintegrasi meliputi :
PENINGKATAN KINERJA UKM • Penggunaan cara-cara inovatif
untuk memperbaiki cara kerja. 4.1.3
 6.1.2

• Pelibatan LP-LS 6.1.3

PENINGKATAN
• Melakukan Pemberdayaan
4.1.3 6.1.2 KINERJA UKM
Masyarakat 6.1.4
DENGAN INOVASI
• Melakukan Kaji Banding 6.1.5
• Untuk meningkatkan kinerja
terintegrasi tiap cara mungkin
6.1.4 UKM 6.1.3 membutuhkan sumberdaya yang
tidak sedikit, karena itu perlu
dilakukan prioritasi.
PEMBERDAYAAN PELIBATAN LP/LS • Pola yang digunakan untuk
MASYARAKAT
meningkatkan kinerja di UKM
6.1.6 adalah dengan menggunakan
Problem Solving Cycle (PCS) atau
KAJI BANDING Siklus Pemecahan Masalah.
PROBLEM ACTION

SOLVING CYCLE
1. Prioritas Masalah
2. Analisis Penyebab Masalah dan Uji
Penyebab Dominan
3. Rencana Perbaikan Kinerja (+Kaji Persiapan
Prioritaskan
untuk
Masalah
CQI
Banding) Analisis
Standar Penyebab
Baru,Perbaikan&
Perubahan Uji Penyebab Dominan
sistem/prosedur
RencanakanEvaluasi Kinerja dan
Hasil Perbaikan Kaji Banding
Pelaksanaan Perbaikan
4. Pelaksanaan perbaikan kinerja
5. Monitoring dan Evaluasi Perbaikan
6. Penetapan Standar Baru
7. Jaminan CQI (Roadmap
Penanganan Masalah yang PLAN
CHECK
dihadapi)

DO
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.6
6.1.5
SISTEM PERENCANAAN
• TUJUAN AKHIR : • PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
• TERSUSUN PERENCANAAN TAHUNAN (516)
SESUAI DENGAN KEBUTUHAN AKREDITASI • PERENCANAAN (521)
• TOPIK AKREDITASI TERKAIT • TUJUAN, SASARAN DAN TATA NILAI
PERENCANAAN : (513)
• IDENTIFIKASI KEBUTUHAN MASYARAKAT
(411)
• PIHAK-PIHAK TERKAIT (541)
• ANALISIS KEBUTUHAN MASYARAKAT (522)
• INOVASI (413)
• PENINGKATAN MUTU (BAB 6) SEBAGIAN
BESAR BAB 6
• PENCEGAHAN RISIKO (515)
PERENCANAAN KEGIATAN
• ADA PERENCANAAN TAHUNAN
411 522 521 • LENGKAP DENGAN TUJUAN SASARAN
DAN TATA NILAI
• DILENGKAPI DENGAN IDENTIFIKASI
516 513 PIHAK TERKAIT
• DIDASARKAN PADA :
413 VI 541 • IDENTIFIKASI & ANALISIS KEBUTUHAN
MASYARAKAT DALAM PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
515 • RENCANA PENINGKATAN MUTU PADA
PERMASALAHAN PRIORITAS
• PENCEGAHAN DAN MINIMALISASI
RISIKO
RENCANA TAHUNAN
• RENCANA USULAN KEGIATAN TAHUN
N+1
• RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
TAHUN BERJALAN
• KEJELASAN SUMBER ANGGARAN
• DIURAIKAN DALAM
• KERANGKA ACUAN PROGRAM
• KERANGKA ACUAN KEGIATAN
• ADA JADWAL YANG DISEPAKATI
• DENGAN MASYARAKAT
• DENGAN LP/LS
5.2.1
• APAKAH DOKUMEN-DOKUMEN
INI ADA DI SETIAP TAHUN?
• BLUD, TANYAKAN BAGAIMANA
DENGAN RBA
• PENJELASAN PJUKM MAUPUN
PELAKSANA TENTANG
BAGAIMANA PEMANFAATAN
ANGGARAN YANG ADA.
• KUMPULAN KAP & KAK
• KUMPULAN JADWAL
KUMPULAN KAP & KAK 5.2.1.4

• KUMPULAN KAP UNTUK TIAP

PROGRAM/TAHUN
• KUMPULAN KAK UNTUK TIAP
KEGIATAN SESUAI RPK/TAHUN
• ISI 9 BAGIAN
• ADA TATA NILAI
• ADA PERAN LP/LS
• JUGA TERKAIT DENGAN EP 5414
DAN 5131
TUJUAN, SASARAN & TATA
5.1.3
NILAI
• APAKAH SUDAH TERMUAT • EVALUASI TENTANG
DALAM SK, RENCANA DAN KAK ? PEMAHAMAN.
• APAKAH SUDAH • LEBIH TEKANKAN PADA STAF
DISOSIALISASIKAN? DARIPADA KE LS
• APAKAH SUDAH DIEVALUASI ?
IDENTIFIKASI PERAN PIHAK
5.4.1
TERKAIT
• APAKAH SUDAH DIIDENTIFIKASI • MATRIKS IDENTIFIKASI
PERAN DARI PIHAK TERKAIT • KAK SUDAH ADA PIHAK TERKAIT
• APAKAH SUDAH TERCANTUM • LIHAT ACAK KAK APAKAH SUDAH
DALAM KAK TERCANTUM
• APAKAH SUDAH DIBUKTIKAN
DENGAN BAIK PERTEMUAN
• LINTAS PROGRAM
• LINTAS SEKTOR
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
MASYARAKAT
• IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
MASYARAKAT  RENCANA
PARTISIPATIF
• PMK 8/2019
• RENCANA PARTISIPATIF DIBANTU
RENCANA FASILITATIF
• UNTUK MEMBUAT RENCANA
FASILITATIF DIPERLUKAN
PEMAHAMAN
PENGORGANISASIAN MASYARAKAT
& PERUBAHAN PERILAKU (PMK
65/2013)
5.1.6
4.1.1
• HASIL KEGIATAN N-1, SURVEI,
PERTEMUAN KELOMPOK
• KAK IDENTIFIKASI KEBUTUHAN,
SOP SURVEI, SOP PENGUMPULAN
DATA, SOP MMD
• HASIL ANALISIS = 5221
• SOSIALISASI PADA MASYARAKAT
DAN LP/LS
• RENCANA KERJA TIAP PROGRAM
(KAP)
ANALISIS KEBUTUHAN
MASYARAKAT
• ANALISIS KEBUTUHAN
MASYARAKAT
• ANALISIS HASIL CAPAIAN
KEGIATAN N-1
• ANALISIS HASIL SMD DAN MMD
• ANALISIS LAINNYA
• ANALISIS KEBUTUHAN DAN
HARAPAN SASARAN
5.2.2
• PERTEMUAN PERENCANAAN
DALAM MEMBENTUK ANALISIS
TERSEBUT.
• HASIL BISA BERUPA DOKUMEN
ANALISIS
• KEGIATAN BISA RUNUT
BERDASARKAN KEBIJAKAN,
PEDOMAN, RENCANA, SOP & KAK
• RUK DAN RPK TIDAK USAH
DIPRINT ULANG.
PENINGKATAN KINERJA
4.1.3
INOVATIF
• IDENTIFIKASI PELUANG INOVATIF • RENCANA, BUKTI PELAKSANAAN
BERDASARKAN : DAN EVALUASI BISA
• HASIL KEGIATAN TAHUN N-1
• REGULASI
DIAMBILKAN DARI
• PERUBAHAN CARA KERJA DAN PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN
• PP 38 TAHUN 2017 TENTANG INOVASI PENINGKATAN KINERJA DI BAB 6.
DAERAH
• PEMBICARAAN DENGAN LS DAN TOMA
• ADA RENCANA, BUKTI PELAKSANAAN
DAN EVALUASI
• ADA PELAPORAN
PENINGKATAN PENJELASAN PENGGUNAAN BAB 6
UNTUK MENINGKATKAN KINERJA DI
PELAYANAN UKM

KINERJA UKM Berdasarkan PMK RI no 46 tahun 2015

PROSES PERENCANAAN PERBAIKAN
KINERJA
NO KEGIATAN EP
1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN, PERUBAHAN REGULASI, PEDOMAN, 4.1.3.1-2, 6.1.4.1
DAN PELUANG INOVASI, TELAAH HASIL-HASIL SURVEY
INOVASI 2 PERTEMUAN-PERTEMUAN DENGAN LS DAN TOKOH MASYARAKAT 4.1.3.3, 6.1.1.6,
6.1.3.1-2, 6.1.4.2
3 PERTEMUAN TIM MUTU 6.1.2.1
A. KESEPAKATAN/KOMITMEN MENYELESAIKAN PERMASALAHAN
PRIORITAS 6.1.2.3
PELIBATAN LP - LS B. PEMBAHASAN PRIORITAS MASALAH UKM YANG AKAN
DILAKUKAN PERBAIKAN INOVATIF INTEGRATIF (1 MASALAH)
C. ANALISIS PENYEBAB MASALAH DAN UJI PENYEBAB DOMINAN
4 MASALAH PRIORITAS YANG SUDAH DIRUMUSKAN DILAKUKAN KAJI 6.1.6.1-6.1.6.3
PEMBERDAYAAN BANDING
MASYARAKAT 5 PENYUSUNAN RENCANA PERBAIKAN KINERJA MASALAH PRIORITAS 6.1.2.4
A. KEGIATAN-KEGIATAN INOVATIF 6.1.3.3
B. KEGIATAN DENGAN PELIBATAN LP-LS 6.1.4.3
C. KEGIATAN DENGAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (ROLE 6.1.6.4
MODEL)
KAJI BANDING D. KEGIATAN ADOPSI DARI PUSKESMAS KAJI BANDING
 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
• KUMPULKAN HASIL DARI • PEMANFAATAN HASIL SURVEI
• INDIKATOR MASALAH DAN KINERJA • SURVEI-SURVEI YANG SUDAH ADA
TIAP PROGRAM N-1 MERUPAKAN MASUKAN PADA
• INDIKATOR KINERJA STANDAR SAAT MENYAMPAIKAN KEPADA LS
PELAYANAN MINIMAL DAN TOMA YANG DIMINTA
• PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS N-1 TERLIBAT
• PENEKANAN REGULASI BAIK DARI
NASIONAL, PROVINSI DAN KABUPATEN
• PERUBAHAN-PERUBAHAN PEDOMAN
DAN CARA KERJA
• PENGUMPULAN HASIL-HASIL DIATAS
ADALAH MERUPAKAN BAHAN DARI
IDENTIFIKASI PELUANG INOVASI
 PERTEMUAN DENGAN TOMA DAN LS
• LAKUKAN PERTEMUAN DENGAN
LINTAS PROGRAM
• LAKUKAN PEMBAHASAN TENTANG
MASALAH DARI BERBAGAI SUDUT
PANDANG PROGRAM
• TETAPKAN CARA MELAKUKAN
PERBAIKAN
• JADIKAN SEBAGAI KEGIATAN
TERPADU
• BUAT KOMITMEN BERSAMA
• SUSUN RENCANA PROGRAM
• LAKUKAN PERTEMUAN DENGAN
LINTAS SEKTOR DAN TOKOH
MASYARAKAT
• IDENTIFIKASIKAN DULU TOKOH2
YANG MUNGKIN MELAKUKAN
PERUBAHAN PADA WILAYAH YANG
DILAKUKAN INOVASI
• MINTA PENDAPAT TENTANG
MASALAH
• MINTA MASUKAN CARA PERBAIKAN
• SEPAKATI JANJI UNTUK MELAKUKAN
PERUBAHAN.
 ANALISIS PENYEBAB MASALAH
• BUAT DIAGRAM ISHIKAWA’S
FISHBONE UNTUK
PERMASALAHAN PRIORITAS
YANG DIHADAPI.
• PERHATIKAN MASUKAN
PROGRAM
• PERHATIKAN MASUKAN LS DAN
TOMA
• PILIH PENYEBAB MASALAH YANG
PALING JAUH DARI TULANG
UTAMA
 UJI PENYEBAB DOMINAN
• GUNAKAN METODE PARETO
UNTUK MENGUJI PENYEBAB
DOMINAN
• DAPATKAN PENYEBAB-PENYEBAB
YANG 80% MENJADI PENYEBAB
TERJADINYA MASALAH PRIORITAS
• GUNAKAN UNTUK MENYUSUN
RENCANA PENYELESAIAN
MASALAH.
 PELAKSANAAN KAJI BANDING
• KAJI BANDING DIGUNAKAN UNTUK • KAJI BANDING TIDAK HARUS
MENGUJI RENCANA INOVASI BERUPA KUNJUNGAN
TERHADAP PERMASALAHAN PRIORITAS
• BUAT RENCANA & INSTRUMEN • ADA PERISTIWA KAJI DAN
• LAKSANAKAN DAN EVALUASI
BANDING
PELAKSANAAN • SAMA BERMANFAAT UNTUK
• LAKUKAN ANALISIS DAN BUAT KEDUA PIHAK
RENCANA SESUAI DENGAN HASIL KAJI
BANDING
• LAKSANAKAN PERBAIKAN & LAKUKAN
EVALUASI
 PENYUSUNAN RENCANA PERBAIKAN
KINERJA
• RENCANA KERJA YANG DIGUNAKAN RENCANA KERJA J ... D
UNTUK MEMPERBAIKI MASALAH 1 PERTEMUAN TIM MUTU
PRIORITAS HARUS MERUPAKAN 2 PERTEMUAN LP
GABUNGAN DARI : 3 PERTEMUAN LS & TOMA
• KEGIATAN INOVATIF 4 PERSIAPAN KAJI BANDING
• PELIBATAN LP/LS 5 KAJI BANDING
• PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 6 PENYUSUNAN RENCANA PERBAIKAN
• KAJI BANDING 7 KEGIATAN :
• TERMASUK KEGIATAN TIM MUTU A. (INOVASI)
UNTUK MENYUSUN RENCANA B. PELIBATAN LS & TOMA
INTEGRATIF TERSEBUT 8 PENETAPAN KAK BARU & ROADMAP
 PELAKSANAAN PERBAIKAN KINERJA
• PELAKSANAAN YANG
DIGUNAKAN UNTUK
MEMPERBAIKI MASALAH
PRIORITAS HARUS
MEMPERLIHATKAN BUKTI :
• KEGIATAN INOVATIF
• PELIBATAN LP/LS
• PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
• KAJI BANDING
PENDOKUMENTASIAN
• ADA SK, PEDOMAN DAN SOP
TENTANG PERBAIKAN KINERJA
DAN PENDOKUMENTASIANNYA.
• ADA BUKTI DOKUMEN
• ADA BUKTI PELAPORAN
PENCEGAHAN RISIKO 5.1.5

• ADA REGISTER RESIKO YANG • BUKTIKAN KEGIATAN

MEMUAT TENTANG IDENTIFIKASI PENCEGAHAN BUKAN HANYA
RISIKO, ANALISIS PENYEBAB DAN BERUPA MATRIKS
RENCANA PENCEGAHAN & • MASUKKAN KEGIATAN RISIKO
MINIMALISASI RISIKO DALAM PERENCANAAN
• ADA BUKTI PELAKSANAAN TAHUNAN
• ADA EVALUASI KEGIATAN
PENCEGAHAN RISIKO
• ADA PELAPORAN KTD (+ RCA
BILA ADA)
ORGANISASI
• KOMPETENSI PETUGAS
511 531 533 TERPENUHI
• ADA PEMENUHAN URAIAN TUGAS
512 YANG SUDAH DIEVALUASI
• PETUGAS BARU MENDAPATKAN
572 ORIENTASI
• ATURAN INTERNAL BERJALAN
KOMPETENSI 5.1.1

• PENILAIAN KOMPETENSI • PERLIHATKAN PADA SAAT SUDAH

BERDASARKAN SK KAPUS DILAKUKAN PENETAPAN APAKAH
• SK TENTANG PERSYARATAN PENETAPAN SESUAI DENGAN
• SK TENTANG PENETAPAN PERSYARATAN
• ANALISIS KESENJANGAN • PERLIHATKAN DALAM TAHUN2
KOMPETENSI SESUDAH SURVEI USULAN2
• USULAN YANG DILAKUKAN PELATIHAN SUDAH ADA YANG
DILAKUKAN.
ORIENTASI 5.1.2

• ADANYA PEMBUKTIAN SK • URUTAN KEGIATAN ORIENTASI

KEWAJIBAN ORIENTASI DILAKUKAN PADA TIAP PETUGAS
• ADA RENCANA ORIENTASI.
• ADA KEGIATAN ORIENTASI BAGI
PELAKSANA BARU
• ADA EVALUASI KAPUS TENTANG
ORIENTASI YANG DILAKSANAKAN
URAIAN TUGAS 5.3.1

• ADA : • AMBIL SATU BENTUK URAIAN

• TUGAS POKOK TUGAS & LENGKAPI
• TUGAS TAMBAHAN
• TANGGUNGJAWAB • LAKUKAN SOSIALISASI DARI
• KEWENANGAN KAPUS KEPADA PENGEMBAN
• TERSEDIA UNTUK PJ DAN PELAKSANA SETIAP ADA YANG BARU.
• DIDISTRIBUSIKAN DISOSIALISASIKAN • LAKUKAN SINKRONISASI TIAP
PADA PETUGASNYA AWAL TAHUN
• DISOSIALISASIKAN PADA LINTAS
PROGRAM
KAJI ULANG URAIAN TUGAS 5.3.3

• DILAKUKAN PADA SEMUA PETUGAS • KAJI SEMUA PELAKSANA DAN PJ

• DILAKSANAKAN LEBIH BAIK PADA BERDASARKAN PENYELESAIAN
AKHIR TAHUN TUGAS
• ADA KEBIJAKAN KAJI ULANG • BILA DIPERLUKAN LAKUKAN
URAIAN TUGAS, RENCANA DAN REVISI.
BUKTI PELAKSANAAN
• SEKALI SETAHUN.
• ADA BUKTI REVIEW TERHADAP
PETUGAS DAN URAIAN TUGASNYA
• ADA REVISI ? BUAT SK BARU (5112)
CODE OF CONDUCT 5.7.2

• ADA KEBIJAKAN ATURAN • DILAKSANAKAN SEPANJANG

INTERNAL TAHUN.
• ADA BAGAIMANA BUKTI
PELAKSANAAN
• ADA PEMAHAMAN TENTANG
ATURAN INTERNAL
• ADA BUKTI PEMBINAAN BILA
TIDAK DIPATUHI.
PELAKSANAAN KEGIATAN
• HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
571 412 • UMPAN BALIK SASARAN KEGIATAN
• PENJADWALAN, AKSES INFORMASI &
421 422 423 KEGIATAN DILANDASI KESEPAKATAN
• PEMBINAAN PJUKM PADA PELAKSANA
MASALAH DAN HAMBATAN YG DIHADAPI
424 • KELUHAN MASYARAKAT
• DITATA LAKSANA DENGAN KOMUNIKASI
DAN KOORDINASI
514 425 542
• DILAKUKAN PENGENDALIAN DOKUMEN
DASAR DAN BUKTI KEGIATAN
426 551
HAK DAN KEWAJIBAN 5.7.1

• ADA HAK DAN KEWAJIBAN. BAIK • DILAKSANAKAN PADA TIAP

SECARA GENERAL MAUPUN PER KEGIATAN.
UMUR ATAU SASARAN
PROGRAM.
• ADA BAGAIMANA BUKTI
DILAKSANAKAN DALAM
KEGIATAN.
PENJADWALAN 4.2.1

• PENJADWALAN DAN • PENJADWALAN DILAKUKAN TIAP

PETUGASNYA ADA KAITANNYA BULAN, MERUPAKAN MATERI
DENGAN UTAMA UKM DALAM MINILOKA.
• 5225, 5215 • BUKTIKAN ADA MONITORING
• 4241, 4242 TERHADAP JADWAL
• DISOSIALISASIKAN PADA • BUKTIKAN DIEVALUASI TIAP
SASARAN DAN MASYARAKAT TAHUN
• DIMONITORING DAN
DILAKSANAKAN TL-NYA,
DIEVALUASI.
AKSES INFORMASI 4.2.2

• INFORMASI PROGRAM BISA • DILAKUKAN PENYEBARAN

BERUPA INFORMASI DAN EVALUASI
• LATAR BELAKANG KEGIATAN
PROGRAM
• PENJELASAN BAGAIMANA
PELAKSANAAN
• HASIL EVALUASINYA
• PADA MASYARAKAT, LP/LS
• ADA EVALUASI KEJELASAN
INFORMASI DAN TL-NYA
AKSES KEGIATAN 4.2.3

• ADA MONITORING TERHADAP • DILAKSANAKAN MONITORING

AKSES KEGIATAN (WAKTU DAN BULANAN
TEMPAT), METODE, SASARAN. • DILAKSANAKAN EVALUASI
• ADA EVALUASI AKSES SASARAN SEMESTER ATAU TAHUNAN
SASARAN • PERLIHATKAN TL-NYA PADA
• ADA TL AKSES SASARAN PERIODE BERIKUTNYA
• PERUBAHAN JADWAL
DIINFORMASIKAN KEPADA
SASARAN
KESEPAKATAN 4.2.4

• ADA MONITORING KETEPATAN • SESUAIKAN DENGAN YANG

• ADA EVALUASI KETEPATAN SUDAH DISUSUN SEBELUMNYA
• ADA TINDAK LANJUT
MASALAH DAN HAMBATAN 4.2.5

• ADA IDENTIFIKASI, ANALISIS • LAKSANAKAN BERSAMA

PENYEBAB DAN RTL DENGAN PELAKSANAAN
• ADA PELAKSANAAN PERBAIKAN MONITORING DAN PEMBINAAN
MENGATASI MASALAH DAN PJUKM
HAMBATAN • EVALUASI KEBERHASILAN BISA
• ADA EVALUASI KEBERHASILAN SEMESTER DAN TAHUNAN
KELUHAN DAN PENGADUAN 4.2.6

• ADA KEBIJAKAN MEDIA YANG • TERLAKSANA PROSES

DIGUNAKAN MENERIMA DAN MERESPON
• MENERIMA ADUAN.
• MERESPON • BEDAKAN DENGAN UMPAN
• ADA REGISTER KELUHAN BALIK
• ADA RESPON SESUAI SK KEPADA
YANG MEMBERIKAN
PENGADUAN.
PEMBINAAN PJUKM 5.1.4
• PEMBINAAN PJUKM DIBUKTIKAN DAN • LAKUKAN SECARA TERINTEGRASI
ADA NOTULEN YANG KOMPREHENSIF DENGAN MONITORING DAN
• ADA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PENYELESAIAN MASALAH DAN
PADA LP/LS SESUAI DENGAN HAMBATAN DALAM
IDENTIFIKASI PERAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN.
DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN
MASALAH DAN HAMBATAN
• ADA EVALUASI TERHADAP
PEMBINAAN, KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI
KOMUNIKASI DAN
5.4.2
KOORDINASI
• ADA • DILAKSANAKAN KOMUNIKASI
• KEBIJAKAN KOMUNIKASI DAN DAN KOORDINASI DALAM
KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN.
• PROSEDUR UNTUK SETIAP
METODE KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI
• ADA BUKTI PELAKSANAAN
• ADA EVALUASI TERHADAP
MASING2 METODE.
PENGENDALIAN DOKUMEN 5.5.1

• SETIAP BENTUK PENETAPAN • DILAKSANAKAN :

DIBUKTIKAN DITETAPKAN OLEH • PENYUSUNAN
KAPUS. • PENGENDALIAN DAN DISTRIBUSI
• ADA PEDOMAN PENGENDALIAN • PENYIMPANAN ARSIP
DOKUMEN • PEMUSNAHAN ARSIP
• ADA BUKTI PENGENDALIAN DOKUMEN KADALUARSA
• REGISTER DISTRIBUSI DOKUMEN
INTERNAL
• REGISTER DISTRIBUSI DOKUMEN
EKSTERNAL
• ADA PENGARSIPAN KEGIATAN
PENGAWASAN, PENGENDALIAN &
PENILAIAN
• HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
552 561 • UMPAN BALIK SASARAN KEGIATAN
• PENJADWALAN, AKSES INFORMASI &
523 KEGIATAN DILANDASI KESEPAKATAN
• PEMBINAAN PJUKM PADA PELAKSANA
MASALAH DAN HAMBATAN YG DIHADAPI
532 • KELUHAN MASYARAKAT
• DITATA LAKSANA DENGAN KOMUNIKASI
DAN KOORDINASI
553 425 542
• DILAKUKAN PENGENDALIAN DOKUMEN
DASAR DAN BUKTI KEGIATAN
426 551
KEBIJAKAN MONITORING 5.5.2

• ADA PEMAHAMAN KEBIJAKAN • KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

DAN PROSEDUR SETIAP DIPAHAMI, DILAKSANAKAN DAN
MONITORING YANG ADA DALAM DIEVALUASI
KEGIATAN UKM
• MKP, MPK, MUT
• ADA BUKTI HASIL DARI TIAP
MONITORING
• ADA EVALUASI KEBIJAKAN DAN
PROSEDUR.
MONITORING KESESUAIAN
5.6.1
PROSES
• ADA SUPERVISI, TERHADAP • ADA MEKANISME SUPERVISI
PELAKSANAAN KEGIATAN. SEBAGAI BENTUK MONITORNG
• BISA BERUPA UJI PETIK KARENA KESESUAIAN PROSES
KAPUS HARUS IKUT
• LAKSANAKAN DENGAN MELIHAT
PADA SOP, ATAU YANG SUDAH
ADA FORM SUPERVISI.
• ADA PERBAIKAN TERHADAP
PETUGAS/KEGIATAN YANG
DISUPERVISI
MONITORING PELAKSANAAN
5.2.3
KEGIATAN
• ADA MONITORING TERHADAP • MEKANISME MONITORING
PELAKSANAAN KEGIATAN PELAKSANAAN KEGIATAN
DENGAN PANDUAN JADWAL DILAKSANAKAN SEBAGAI BAHAN
• DIJADIKAN BAHAN MINILOKA DAN PENYUSUNAN
PEMBAHASAN UNTUK JADWAL
MEMBENTUK JADWAL • DIINTEGRASIKAN DENGAN
BERIKUTNYA. PEMBINAAN PJUKM
• DILAKUKAN REVISI RENCANA
BILA DIPERLUKAN
• DIDOKUMENTASIKAN
MONITORING URAIAN TUGAS 5.3.3

• DILAKSANAKAN MONITORING
URAIAN TUGAS KEPADA PJ DAN
PELAKSANA
• DILAKUKAN PEMBINAAN BILA
TIDAK SESUAI DENGAN URAIAN
TUGASNYA
KEBIJAKAN EVALUASI
KINERJA
• ADA PEMAHAMAN KEBIJAKAN
DAN PROSEDUR EVALUASI
KINERJA
• ADA BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN
• ADA EVALUASI DARI KEBIJAKAN
DAN PROSEDUR
5.5.3
• REVIEW KEBIJAKAN EVALUASI
KINERJA SAMPAI SESUAI
DENGAN PELAKSANAAN
EVALUASI YANG ADA DI
PUSKESMAS
EVALUASI KINERJA
4.3.1
(PRIORITAS)
• UNTUK EVALUASI KINERJA DI • LAKSANAKAN EVALUASI
4.3.1 SESUAI DENGAN SEMESTER DAN TAHUNAN.
INDIKATOR KINERJA SPM, AGAR • APAKAH MENGGUNAKAN SPM?
MUDAH DISOSIALISASIKAN
• ATAU DISAMAKAN DENGAN
• ADA KEBIJAKAN INDIKATOR 5.6.2 ?
YANG DIGUNAKAN UNTUK
EVALUASI
• DOKUMENTASIKAN
PELAKSANAAN EVALUASI
KINERJA
EVALUASI KINERJA
• ADA KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
EVALUASI KINERJA
• EVALUASI KINERJA BERDASARKAN
PKP.
• ANALISIS DAN RTL.
• LAKUKAN TINDAK LANJUT PADA
TAHAPAN BERIKUTNYA
• BUAT PENDOKUMENTASIAN
• SEBELUM RTM LAKUKAN
PERTEMUAN DENGAN KAPUS
5.6.2
• SAAT INI PKP YANG KITA
GUNAKAN TIDAK STANDAR
• PMK 44  PWS
• PKP JAWA TIMUR TERCAMPUR
INDIKATOR MASALAH DAN
INDIKATOR KINERJA
• LAKSANAKAN SALAH SATU.
PERTEMUAN PENILAIAN
KINERJA
• LAKUKAN PERTEMUAN
PENILAIAN KINERJA (BAGIAN
DARI RTM)
• BUKTIKAN DILAKSANAKAN
RUTIN TIAP TAHUN 2 KALI
• DOKUMENTASIKAN.
5.6.3
• PELAKSANAAN PENILAIAN
KINERJA SUDAH DILAKUKAN
PADA 5.6.2 DISAMPAIKAN
DALAM RTM.
• TIAP SEMESTER.
Dr. AGUS CIPTOSANTOSO N.
doctor | blogger | primary healthcare accessor | ENTJ

08123452206
draguscn@gmail.com

http://draguscn.com
© Duarte, Inc. 2014 90