LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
Telah diuji di depan Penguji pada hari Sabtu, tanggal 17 Desember 2022.
MENTOR PEMBIMBING/COACH
PENGUJI
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas hidayah,
nikmat dan karunia yang telah dilimpahkan-Nya, sehingga reformer dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Aksi Perubahan Pelatihan
Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2022 yang berjudul
“Pengelolaan Data Perbatasan Maluku Utara (PETASAN MALUT)”.
Tujuan penyusunan dari laporan aksi perubahan ini adalah untuk
mendorong Inovasi dari para Aparatur Sipil Negara agar mampu berfikir
kreatif dan dapat menciptakan suatu Reformasi Birokrasi untuk mencapai
Good Government menuju Indonesia Maju. Selain itu, penulisan ini
ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun 2022 di
Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Provinsi Maluku Utara.
Reformer menyadari bahwa susunan laporan aksi perubahan ini
masih jauh dari sempurna serta banyak kekurangan baik secara substansi
maupun kualitas penyajiannya, oleh karena itu reformer mengharapkan
kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi perbaikan
dan kesempurnaan laporan aksi perubahan ini.
Terselesaikannya penyusunan laporan aksi perubahan ini tidak
terlepas dari bantuan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan
segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat reformer mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang telah
memberikan bantuan moril maupun materil baik langsung maupun tidak
langsung dalam penyusunan laporan aksi perubahan ini, sehingga dapat
berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Pada
kesempatan ini pula perkenankan reformer menyampaikan ucapan terima
kasih kepada:
1. Bapak Omar Fauzy MS. S.Sos selaku Kepala Badan Pengelola
Perbatasan Daerah Provinsi Maluku Utara yang telah memberikan ijin
ii
dan kesempatan serta dukungan penuh dalam penyusunan aksi
perubahan;
2. Bapak M. Djafar Ely, ST., MM Kepala Bidang Pengelolaan Kajian dan
Aspirasi Masyarakat, selaku Mentor yang telah memberikan arahan
dan masukan kepada reformer dalam penyusunan aksi perubahan ini;
3. Ibu Nur Lienda, MT., M.Sc selaku Pembimbing yang banyak
memberikan arahan dan masukan kepada reformer dalam penyusunan
laporan aksi perubahan ini;
4. Bapak M. Miftah Baay, S.IP., MM selaku Penguji yang telah
memberikan saran dan masukan yang berharga dalam penyusunan
laporan aksi perubahan ini;
5. Bapak Ibu Widya Iswara Badan Pengembangan Sumberdaya
Manusia Provinsi Maluku Utara yang telah membekali ilmu dan
membimbing saya dalam Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Angkatan I Tahun 2022 di Sofifi – Maluku Utara;
6. Bapak Ibu Staf Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia
Provinsi Maluku Utara yang membantu dan mengarahkan Peserta
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan I Tahun 2022 di Sofifi –
Maluku Utara;
7. Seluruh Kabid, Kassubid, Kasubbag dan Staf Badan Pengelolaan
Perbatasan Daerah Provinsi Maluku Utara yang telah memberikan
motivasi sehingga reformer dapat menyelesaikan laporan aksi
perubahan ini;
8. Keluarga tercinta yang telah mendukung dan mendoakan
keberhasilan dalam kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
Angkatan I Tahun 2022 di Sofifi – Maluku Utara; dan
9. Bapak ibu rekan-rekan peserta Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas Angkatan I Tahun 2022 di Sofifi – Maluku Utara yang telah
membantu, mendukung dan mengarahkan dalam rangka penyelesaian
penyusunan aksi perubahan ini.
iii
Akhir kata reformer mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dan reformer berharap semoga laporan aksi
perubahan ini dapat memberikan manfaat dan nilai tambah baik bagi
reformer sendiri maupun bagi pembaca pada umumnya, serta diharapkan
pula dapat diterapkan dengan baik dan memberikan hasil yang maksimal
dalam pelaksanaan ke depannya.
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR TABEL
vii
A. PENDAHULUAN
1. Diskripsi Judul
1
2. Latar Belakang
2
Perkembangan teknologi informasi pada era digitalisasi saat ini
menuntut Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk mampu beradaptasi
dan menyesuaikan diri dengan perkembangan yang terjadi di
lingkungannya. Sebagai bentuk adaptasi dan implementasi teknologi
informasi dalam pelayanan publik pada unit kerja masing – masing, maka
reformer berkeinginan untuk membuat suatu inovasi digital yang bertujuan
untuk menghimpun data infrastruktur terbangun di setiap kecamatan
perbatasan melalui template pengisian data yang menggunakan platform
google form. Diharapkan dengan adanya template pengisian data ini, dapat
memudahkan BPPD dalam mengumpulkan data yang update dan
akuntabel sehingga data tersebut dapat menjadi acuan dalam penyusunan
rencana pengembangan kawasan perbatasan kedepannya.
3. Tujuan
a) Jangka Pendek
• Tersedianya agen of data di kecamatan perbatasan
• Tersedianya template pengisian data infrastruktur terbangun
berbasis digital
b) Jangka Menengah
• Penginputan data pengelolaan kawasan perbatasan di
dashboard website BPPD
• Pengajuan rencana pembangunan pengelolaan kawasan
perbatasan
c) Jangka Panjang
• Pembangunan infrastruktur di kawasan perbatasan
4. Manfaat
a) Organisasi (OPD)
• Terbentuknya agen of data di setiap kecamatan perbatasan
• Tersedianya data pengelolaan kawasan perbatasan
3
• Pembangunan yang direncanakan dapat lebih fokus kepada
kebutuhan masyarakat
b) Masyarakat
• Terlaksananya pembangunan yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat perbatasan
c) Pemerintah Daerah
• Alokasi anggaran pada pembangunan kawasan perbatasan
menjadi lebih tepat sasaran karena dilakukan berdasarkan pada
data kebutuhan masyarakat sehingga lebih efektif dan efisien
5. Ruang Lingkup
4
B. PROFIL KINERJA PELAYANAN
5
Gambar 1. Struktur Organisasi BPPD Provinsi Maluku Utara
Sumber: Dokumen RENSTRA BPPD, 2020
6
b. pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Bidang Koordinasi
Pelaksanaan;dan
c. pembinaan dan pengkoordinasian pelaksanaan tugas di Subbidang
Koordinasi Pelaksanaan Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan
Pulau- pulau Terluar.
Tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dapat diuraikan sebagai berikut:
a. merencanakan kegiatan Subbidang Koordinasi Pelaksanaan
Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan Pulau-pulau Terluar
berdasarkan rencana operasional Bidang Koordinasi Pelaksanaan
pada BPPD Provinsi Maluku Utara sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbidang
Koordinasi Pelaksanaan Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan
Pulau- pulau Terluar, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan agar pekerjaan dapat berjalan dengan tertib dan lancar;
d. memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbidang Koordinasi
Pelaksanaan Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan Pulau-pulau
Terluar, sesuai dengan norma, peraturan dan prosedur yang
berlaku, agar menghindari atau meminimalisir terjadinya kesalahan
dalam bekerja;
e. menyiapkan bahan koordinasi pembangunan pada batas wilayah
negara;
f. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan fasilitasi pengawasan,
pemeliharaan dan pengamanan batas wilayah negara;
g. menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas pengelolaan batas
wilayah negara;
h. menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan urusan pengelolaan
batas wilayah laut dan udara;
i. mengkoordinaasikan penyelenggaraan urusan lintas batas negara;
7
j. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbidang
Koordinasi Pelaksanaan Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan
Pulau-pulau Terluar dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada, dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
k. menyusun laporan pelaksanaan tugas Subbidang Koordinasi
Pelaksanaan Pengelolaan Kawasan, Batas Negara dan Pulau-pulau
Terluar, sebagaimana yang telah diatus pada peraturan perundang-
undangan yang berlaku pada BPPD Provinsi Maluku Utara, sesuai
dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai
bentuk dari pelaksanaan akuntabilitas serta memberikan saran dan
pertimbangan kepada pimpinan;
l. memberikan penilaian atas perilaku dan hasil kerja bawahan yang
ada di lingkup Subbidang Koordinasi Pelaksanaan Pengelolaan
Kawasan, Batas Negara dan Pulau-pulau Terluar;dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh
pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan bidang tugasnya
8
C. ANALISA MASALAH PELAYANAN
Pembuatan Template
Pengisian Data infrastruktur
terbangun secara digital dan
membentuk Agen of Data
untuk setiap Kecamatan
Perbatasan
KONDISI YANG
DIINGINKAN
Pengelolaan Data Perbatasan
Tersedianya data infrastruktur Maluku Utara
terbangun dan agen of data di
kawasan perbatasan (PETASAN MALUT)
9
OPD teknis dan belum tersedianya data profil desa dari Dinas
Pemberdayaan Masyarakat Desa. Dalam hal memaksimalkan
pembangunan, maka BPPD ingin berfokus pada pembangunan yang
dimulai dari Desa agar pemberdayaan masyarakat dapat diciptakan dan
masyarakat menjadi mandiri dan berdaya saing.
Data infrastruktur terbangun yang dibutuhkan antara lain yaitu data
sarana prasarana seperti: data bangunan sekolah, data bangunan
kesehatan, data jalan desa, data kebutuhan air bersih, data jaringan
telekomunikasi, dan data potensi desa (pertanian, perkebunan, perikanan,
pariwisata, dll).
10
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Terobosan/ Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
11
Tabel 1. Analisis Milestone
Jangka Pendek
1. Terbentuknya 1. Rapat pembentukan tim • Daftar Hadir Minggu I
tim kerja 2. Menyepakati tugas • Notulen
anggota tim • Dokumentasi
3. Menerbitkan SK Tim • SK Tim Kerja
12
NO MILESTONE KEGIATAN OUTPUT WAKTU
13
LATENS PROMOTERS
(PENGARUH BESAR, KEPENTINGAN KECIL) (PENGARUH BESAR, KEPENTINGAN BESAR)
APHATETICS DEFENDERS
(PENGARUH KECIL, KEPENTINGAN KECIL) (PENGARUH KECIL, KEPENTINGAN BESAR)
• Kecamatan Perbatasan
• Perangkat Desa di
• Masyarakat Perbatasan
Kawasan Perbatasan
• Agen of Data
• BUMDes di Kawasan
Perbatasan
14
COACH MENTOR
REFORMER
STAKEHOLDER STAKEHOLDER
EKSTERNAL INTERNAL
15
Tabel 2. Analisis Stakeholder
INTERNAL
1 Badan Pengelola Laporan
Perbatasan Daerah Tinggi Tinggi Konsultasi
Provinsi Maluku Utara Rapat Tim Efektif
EKSTERNAL
1 Bagian Perbatasan di
Dialog
Tiap Kabupaten Tinggi Tinggi
FGD
Perbatasan
2 Badan Nasional
Dialog
Pengelola Perbatasan Tinggi Tinggi
FGD
(BNPP)
3 Kecamatan Dialog
Rendah Tinggi
Perbatasan FGD
4 Perangkat Desa di Dialog
Rendah Tinggi
Kawasan Perbatasan FGD
5 BUMDes di Kawasan Dialog
Rendah Tinggi
Perbatasan FGD
6 BAPPEDA Provinsi Dialog
Tinggi Rendah
Maluku Utara FGD
7 BPMD Provinsi Malut Dialog
Tinggi Rendah
FGD
8 Masyarakat Dialog
Rendah Rendah
Perbatasan FGD
9 Agen of Data Dialog
Rendah Rendah
FGD
Sumber: Analisis, 2022
16
E. HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
DALAM AKSI PERUBAHAN
17
DAFTAR PUSTAKA
18