5 Langkah Praktis Menggunakan Aplikasi SIKEREN

(Sistem Penilaian Kinerja Perencana)

Ver.1

Oleh:
PUSAT PEMBINAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PERENCANA
(PUSBINDIKLATREN)
KEMENTERIAN PPN/ BAPPENAS
 LANGKAH 1
PERENCANA MEMBUAT AKUN
• Perencana yang belum memiliki akun, melakukan Register terlebih
dahulu.
• Akun dapat digunakan setelah mendapatkan Approved dari Super
Admin.
• Login ke akun perencana dan silahkan melengkapi data diri dengan
klik tombol Pengaturan -> Data Diri -> Edit.
• Melengkapi Data Atasan, klik Pengaturan -> Data Atasan -> Edit.
 LANGKAH 2
PERENCANA UPLOAD DOKUMEN KINERJA DAN
MENGIRIM KE ADMIN
• Login dengan menggunakan akun perencana, kemudian klik Berkas Penilaian.
• Tentukan periode penilaian dan masukkan tahun dan bulan kegiatan perencana.
• Klik “Masuk Berkas Penilaian”.
• Upload SKP dengan nama file “SKP JFP (sesuaikan jabatan)_nama” dalam bentuk
PDF
• Melakukan input data dengan menyesuaikan Unsur Perencanaan, Pengembangan
Profesi atau Penunjang disertakan upload Laporan dalam bentuk PDF dengan
nama file disesuaikan dengan unsurnya, misal: Unsur Perencanaan 01_(Judul
Laporan sesuai dengan SKP)_Nama.
• Di dalam dokumen laporan sebagaimana poin sebelumnya, jangan lupa untuk
melampiran persyaratan pengumpulan laporan lain seperti: Undangan (apabila
ada), disposisi atau penugasan pimpinan, dan untuk unsur kegiatan
Pengembangan Profesi dan Penunjang jangan lupa upload scan Surat Pernyataan
Melakukan Kegiatan (SPMK).
• Kirim dokumen ke Admin dengan klik tombol “Kirim ke Admin”.
 LANGKAH 3
ADMIN VERIFIKASI BERKAS PENILAIAN
• Admin Login ke akun Admin dan klik tombol Pesan -> Notif Berkas Penilaian
-> Read pada pesan dari Perencana.
• Admin akan melakukan verifikasi berkas dengan menyesuaikan antara SKP,
Input Kegiatan, dan Laporan.
• Jika semua berkas telah sesuai maka akan di checklist, dan berkas langsung
dikirimkan ke Penilai 1 dan Penilai 2.
• Jika berkas belum sesuai maka akan di berikan komentar dan berkas
dikembalikan ke perencana untuk ditindaklanjuti.
• Apabila setelah Admin menyampaikan komentar untuk menyesuaikan atau
melengkapi berkas namun Perencana tidak menindaklanjuti, maka segala
konsekuensi akan menjadi tanggungjawab Perencana terkait.
 LANGKAH 4
TIM PENILAI MELAKUKAN PENILAIAN
• Login akun Tim Penilai 1 dan klik tombol Pesan -> Read pada pesan dari
admin.
• Melakukan proses penilaian dengan 2 cara :
a. By Process : Untuk JFP Ahli Pertama dan JFP Ahli Muda.
Tim Penilai hanya memberikan nilai Tidak atau Setuju kepada list
masing masing unsur berkas penilaian.
b. By Output : Untuk JFP Ahli Madya dan JFP Ahli Utama.
Tim Penilai memberikan nilai berdasarkan form yang tersedia
dengan menginputkan nilai dari skala 0-100 untuk setiap komponen
penilaian.
• Setelah penilaian terhadap semua laporan telah selesai, klik tombol
“Penilaian Selesai”.
• Tim Penilai 2 melakukan proses yang sama dengan Tim Penilai 1.
 LANGKAH 5
ADMIN MENERIMA BERKAS PENILAIAN DARI TIM PENILAI
• Admin login akun Admin dan klik tombol Pesan -> Notif Penilai -> Buka
pada pesan dari Tim Penilai.
• Membandingkan Nilai dari Penilai 1 dan Penilai 2.
a. Jika perbedaan nilai lebih dari 10% maka klik tombol Rapat Pleno.
b. Jika perbedaan nilai tidak lebih dari 10% maka klik “Setujui Berkas
Penilaian”.
• Klik tombol Download -> Nama Perencana -> Detail untuk melihat output
penilaian berupa Berita Acara Penilaian Angka Kredit (BAPAK).
• Perencana melakukan login kembali klik tombol Berkas Penilaian -> Masuk
Berkas Penilaian -> terdapat notif SELAMAT BERKAS PENILAIAN SUDAH
SELESAI.