BAB 3

CARTA ALIR KERJA

(WORKFLOW)
 Carta Alir Kerja (Workflow) disediakan untuk memberikan gambaran proses kerja dalam
bentuk gambar rajah. Ia bertujuan untuk memberi pemahaman yang lebih mudah kepada
pengguna dalam memahami proses kerja yang berlaku di dalam eProfiling.

Semua carta alir kerja (workflow) disediakan dengan penerangan-penerangan yang

meliputi peranan pengguna terlibat serta keterangan ringkas yang menerangkan gambar rajah
tersebut.

Ia merangkumi proses-proses kerja seperti Jadual 3 di bawah:

Jadual 1 : Senarai Carta Alir Kerja eProfiling

BIL MODUL FUNGSI
1. Pendaftaran Pendaftaran

2. Pendaftaran Pengesahan e-Mel

3. Pendaftaran Pengaktifan akaun eProfiling

4. Profil Personal Personal, Perjawatan, Kelulusan, Perakuan

5. Profil Personal Pengesahan Maklumat
6. Profil Personal Tukar Katalaluan
7. Profil Personal Bidang
8. Modul Bidang / Senarai Bidang, Jenis Kompetensi, Tier, Duti, Senarai Abiliti (ACL)
Abiliti (ACL)
9. Modul Bidang / Senarai Muat Turun Bidang
Abiliti (ACL)
10. Penilaian Penilaian
11. Penilaian Pengesahan Penilaian
12. Latihan Memohon Latihan (Reskilling dan Crash)
13. Latihan Pengesahan Permohonan Latihan (Reskilling dan Crash)
14. Latihan Kelulusan Permohonan Latihan
15. Latihan Kemasukan Maklumat Peserta Yang Hadir Latihan/Kursus
16. Latihan Latihan Sangkutan Industri (LSI) : Memohon Latihan
(Perekodan LSI Yang Telah Dilaksanakan - Manual)
17. Latihan Latihan Sangkutan Industri (LSI) : Memohon Latihan
(Personal)

1|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL MODUL FUNGSI
18. Latihan Latihan Sangkutan Industri (LSI) : Menyokong
Permohonan Latihan (Personal)

19. Latihan Latihan Sangkutan Industri (LSI) : Kelulusan Permohonan

Latihan Manual Dan Personal

20. Latihan Latihan Sangkutan Industri (LSI) : Kemasukan Maklumat

Bajet LSI Untuk Permohonan Yang Telah Diluluskan

21. Latihan Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Memohon PKI

22. Latihan Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Menyemak Dan
Mengesahkan Permohonan PKI
23. Latihan Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Menyemak Dan
Meluluskan Permohonan PKI
24. Laporan Status Pendaftaran Pengajar, Status Penilaian Pengajar,
Peta Abiliti Pengajar, Analisa Abiliti Pengajar

25. Laporan Pembangunan Kemahiran Pengajar

2|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 1
TAJUK PENDAFTARAN : Pendaftaran.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses pendaftaran sistem eProfiling. Ini
adalah langkah pertama yang penting untuk dilakukan sebelum
menggunakan sistem eProfiling.

Mula

Klik butang Daftar Profiling

Isi no.kp

No. kp telah
Ya Sistem memaparkan mesej no.kp
wujud dalam
tersebut telah didaftarkan
sistem?

Tidak A

Masukkan maklumat asas Personal

A Tamat

3|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 2
TAJUK PENDAFTARAN : Pengesahan e-Mel.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses pengesahan e-mel di mana
katalaluan sistem dihantar menerusi e-mel yang didaftarkan.
Pengesahan e-mel diperlukan sebagai kebenaran untuk mempunyai
akaun eProfiling.

Mula

Buka dan semak e-mel yang diterima daripada akaun sistem.eprofiling@gmail.com

Klik pada link pengesahan

Mesaj e-mel telah berjaya disahkan akan dipaparkan

Tamat

4|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 3
TAJUK PENDAFTARAN : Pengaktifan akaun eProfiling.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses pengaktifan akaun eProfiling.
Akaun ini diaktifkan oleh Pentadbir Institut (AI) untuk membenarkan
Pengajar/Personal menggunakan sistem eProfiling.

Mula

Pengajar/Personal hubungi
Pentadbir Institut (AI) untuk aktifkan
akaun eProfiling

AI semak maklumat
Pengajar/Personal

Pengajar/Personal
Ya
adalah kakitangan AI aktifkan A
di agensi tersebut?

Tidak

AI tidak aktifkan

A Tamat

5|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 4
TAJUK PERIBADI : Personal, Perjawatan, Kelulusan, Perakuan.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses kemakini maklumat Peribadi
(Personal, Perjawatan, Kelulusan, Perakuan) dan dihantar kepada
Pentadbir Agensi (AA)/ Pentadbir Institut (AI) untuk diperakukan. Proses
ini hanya dapat dilakukan setelah akaun eProfiling diaktifkan oleh AI.
Hanya Pengajar/Personal yang telah mendapat pengesahan/perakuan
AA/AI sahaja yang boleh memasukkan maklumat Bidang untuk
penilaian.

Mula

Login eProfiling

Klik menu Pengajar -> Personal

Kemaskini maklumat pada tab Personal, Perjawatan dan Kelulusan

Hantar perakuan pada tab Perakuan

Sistem menghantar Perakuan kepada AA/AI untuk diperakui

Tamat

6|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 5
TAJUK PERIBADI : Pengesahan Maklumat.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Agensi (AA), Pentadbir Institut (AI).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses pengesahan/perakuan maklumat
Pengajar/Personal oleh AA/AI. Proses ini berlaku apabila
Pengajar/Personal menghantar Perakuan maklumat untuk
disahkan/diperakukan. Hanya Pengajar/Personal yang telah mendapat
pengesahan/perakuan AA/AI sahaja yang boleh memasukkan maklumat
Bidang untuk penilaian.

Mula

Login eProfiling

AA/ AI klik menu Admin

-> Personal

Buat carian no.kp pengajar/personal yang hendak disahkan/diperakukan

ATAU

Buat carian status “Menunggu Pengesahan”

Klik butang “Sah” untuk sahkan/perakukan maklumat Peribadi

Pengajar/Personal

Tamat

7|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 6
TAJUK PERIBADI : Tukar Katalaluan.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses menukar katalaluan. Katalaluan
yang disyorkan adalah 6-8 huruf dengan campuran huruf keci, huruf
besar, alpha numerikal, aksara khas seperti .!@#$%&
Disyorkan untuk menukar katalaluan setiap 3 bulan atau kurang untuk
tujuan keselamatan.

Mula

Login eProfiling

Klik menu Pengajar -> Personal

Klik tab “Tukar Katalaluan”

Masukkan maklumat katalaluan baru

Tamat

8|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 7
TAJUK PERIBADI : Bidang.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Semua pengguna Sistem eProfiling.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses memasukkan maklumat Bidang.
Penilaian akan dilakukan ke atas Bidang terkini.

Mula

Login eProfiling

Maklumat Peribadi Tidak

telah disahkan oleh Hubungi
AA/AI untuk A
AA/AI?
pengesahan

Ya

Masukkan maklumat Bidang

A Tamat

9|BAB 3:Carta Alir Kerja (Workflow)

BIL 8
TAJUK BIDANG : Bidang, Jenis Kompetensi, Tier, Duti, Senarai Abiliti (ACL)
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir UPPPK (AU)/ Data Entry (DE)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses memasukkan atau kemaskini
maklumat Bidang yang meliputi Jenis Kompetensi, Tier, Duti dan Senarai
Abiliti (ACL). Semua maklumat ini akan digunakan untuk penilaian
semua Pengajar.

Mula

Login eProfiling

AU/ DE klik menu Admin -> Bidang

Tambah/ Kemaskini Buat carian maklumat yang ingin

Kemaskini? dikemaskini

Tambah
Masukkan maklumat Bidang,
Jenis Kompetensi, Tier, Duti,
Senarai Abiliti (ACL)
Kemaskini maklumat Bidang/ Jenis
Kompetensi/ Tier/ Duti/ Senarai
Abiliti (ACL)/ Status Bidang/ Status
Tier/ Status Duti/ Status Abiliti

A Tamat
A

10 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 9
TAJUK BIDANG : Muat Turun Bidang.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Agensi (AA), Pentadbir Institut (AI).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses muat turun maklumat Bidang ke
dalam agensi/institut. Maklumat Bidang ini digunakan untuk Pengajar
membuat Penilaian.

Mula

Login eProfiling

AA/ AI klik menu Admin -> Agensi

Klik ikon “Bidang”

Kemaskini
Tambah/ / Hapus Klik pada maklumat Bidang
Kemaskini/ Hapus yang ingin dikemaskini/
Bidang? hapus

Tambah
Tamat
Klik butang “Tambah Bidang
Agensi” dan buat carian

11 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 9 (sambungan)
TAJUK BIDANG : Muat Turun Bidang.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Agensi (AA), Pentadbir Institut (AI).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi proses muat turun maklumat Bidang ke
dalam agensi/institut. Maklumat Bidang ini digunakan untuk Pengajar
membuat Penilaian.

Maklumat Anda Hubungi AA

Tidak AI untuk
Bidang AA/ AI?
ditemui? penambahan
maklumat
Bidang ke
dalam sistem
Ya AA

Hubungi AU untuk
Tambah maklumat
penambahan maklumat
Bidang
Bidang ke dalam sistem A

A Tamat A

12 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 10
TAJUK PENILAIAN : Penilaian.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pengajar.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat penilaian kendiri terhadap
Bidang terkini.

Mula

Login eProfiling

Pengajar klik menu Penilaian

Pilih jenis Penilaian

Bidang untuk Tidak

penilaian telah Masukkan maklumat Bidang
wujud? dalam modul Personal

Ya

Buat Penilaian

13 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 10 (sambungan)
TAJUK PENILAIAN : Penilaian.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pengajar.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat penilaian kendiri terhadap
Bidang terkini.

Tidak Simpan maklumat Penilaian

Selesai? dan sambung buat Penilaian
pada masa lain

Ya

Klik butang “Hantar” dan A

sistem hantar Penilaian
kepada Penyelia

A Tamat

14 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 11
TAJUK PENILAIAN : Pengesahan Penilaian.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Penyelia.
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat pengesahan Penilaian oleh
Pengajar.

Mula

Login eProfiling

Penyelia klik pada link Penilaian pada

senarai nama kakitangan seliaan di
laman utama sistem

Buat pengesahan Penilaian

Simpan maklumat
pengesahan Penilaian dan
Tidak sambung buat pengesahan
Selesai?
Penilaian pada masa lain

Ya

Klik butang “Hantar” dan sistem A

hantar maklumat pengesahan
kepada kakitangan seliaan

A Tamat

15 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 12
TAJUK LATIHAN : Memohon Latihan (Reskilling dan Crash).
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Penyelaras Latihan (PL) / Pentadbir Agensi (AA) .
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat permohonan latihan untuk
semakan Pentadbir Agensi (AA) sebelum dihantar kepada Pentadbir
Latihan (AL) untuk proses kelulusan.

Mula

Login eProfiling

PL klik menu Admin -> Latihan

Isi borang dan mohon latihan

Sistem hantar permohonan latihan kepada AA untuk semakan

Tamat

16 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 13
TAJUK LATIHAN : Pengesahan Permohonan Latihan (Reskilling dan Crash).
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Agensi (AA).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat semakan dan pengesahan
permohonan latihan daripada Penyelaras Latihan (PL). Sistem akan
menghantar permohonan latihan yang telah disahkan oleh AA kepada
Pentadbir Latihan (AL) untuk proses kelulusan.

Mula

Login eProfiling

AA klik menu Admin -> Agensi

Pilih maklumat kursus yang

dipohon oleh PL agensi untuk
disemak dan disahkan

Setuju dengan Hapuskan

Tidak Pinda/ Hapus
permohonan permohonan
Hapus?
kursus oleh PL? latihan

Ya
Pinda
Tukar status “Deraf”
kepada “Proses” Tamat
Pinda maklumat
permohonan kursus
2

17 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 13 (sambungan)
TAJUK LATIHAN : Pengesahan Permohonan Latihan (Reskilling dan Crash).
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Agensi (AA).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat semakan dan pengesahan
permohonan latihan daripada Penyelaras Latihan (PL). Sistem akan
menghantar permohonan latihan yang telah disahkan oleh AA kepada
Pentadbir Latihan (AL) untuk proses kelulusan.

Sistem hantar permohonan latihan yang disahkan oleh

AA kepad AL untuk urusan semakan dan kelulusan

Tamat

18 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 14
TAJUK LATIHAN : Kelulusan Permohonan Latihan (Reskilling dan Crash)..
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Latihan (AL), Penyelaras Latihan (PL), Pentadbir Agensi (AA),
Pengajar (Peserta)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat semakan dan pengesahan
permohonan latihan oleh Pentadbir Latihan (AL) ke atas semua
permohonan latihan yang telah mendapat pengesahan daripada
Pentadbir Agensi (AA).

Mula

Login eProfiling

AL klik menu Admin -> Latihan

Pilih maklumat permohonan kursus oleh agensi yang

ingin disemak dan diberikan kelulusan

Kemaskini status “Proses” kepada salah satu daripada status berikut:

i. Tidak Lulus
ii. Lulus
iii. Simpanan
iv. Selesai

Status = Tidak
Tamat
Lulus?

Ya
2

19 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 14 (sambungan)
TAJUK LATIHAN : Kelulusan Permohonan Latihan (Reskilling dan Crash).
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Latihan (AL), Penyelaras Latihan (PL), Pentadbir Agensi (AA),
Pengajar (Peserta)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat semakan dan pengesahan
permohonan latihan oleh Pentadbir Latihan (AL) ke atas semua
permohonan latihan yang telah mendapat pengesahan daripada
Pentadbir Agensi (AA).

PL / AA cetak surat penceramah

Peserta kursus menerima notifikasi melalui email dan mencetak

surat tawaran kursus

Tamat

20 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 15
TAJUK LATIHAN : Kemasukan maklumat peserta yang hadir latihan/kursus.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Penyelaras Latihan (PL).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi PL memasukkan maklumat peserta yang
hadir dan selesai melaksanakan latihan/kursus.

Mula

Login eProfiling

PL klik menu Admin -> Latihan

Pilih kursus yang ingin dimasukkan nama

peserta yang hadir

Tidak
Kursus telah
diluluskan AL dan A
telah selesai?

Ya

Sistem senaraikan
Masukkan nama peserta yang
nama kursus yang
hadir latihan telah dihadiri oleh
pengajar ke dalam
akaun setiap pengajar

A Tamat

21 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 16

TAJUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) : Memohon latihan (perekodan LSI

CARTA ALIR KERJA
PERANAN
KETERANGAN RINGKAS
yang telah dilaksanakan - manual).
Pentadbir Agensi (AA), Pentadbir Institut (AI).
Menerangkan aliran kerja bagi membuat permohonan LSI secara
manual. Ini adalah merekod LSI yang telah pun dihadiri oleh Pengajar
sebelum pelaksanaan sistem eProfiling atau permohonan yang dibuat
untuk Pengajar lain. Ia sebagai langkah kawalan rekod bagi pegawai
yang telah melaksanakan LSI.

Mula

Login eProfiling

AA/ AI klik menu Admin  Sangkutan Industri

Klik butang ‘Tambah Rekod LSI - Manual’

Isikan borang ermohonan LSI-Manual

Tidak
Firma telah
AA/AI klik menu Admin  Firma /Industri
wujud?

Ya Tambah rekod Firma/ Industri

Lengkapkan borang

Hantar borang

Sistem hantar permohonan daripada

AA/AI kepada Pentadbir Latihan (AL) Tamat
dengan status ‘Disokong’

22 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 17
TAJUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) : Memohon latihan (personal).
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pengajar (PE).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi memohon LSI oleh pengajar melalui
sistem. Pengajar hendaklah telah selesai menguruskan penempatan ke
industri / firma.

Mula

Login eProfiling

Pengajar klik menu Latihan Agensi  tab LSI

Klik butang ‘Mohon LSI’

Isi borang permohonan

Hantar

Sistem hantar permohoan daripada Pengajar

kepada AI/ AA dengan status ‘Dalam
Permohonan ’ untuk sokongan

Tamat

23 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 18
TAJUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) : Menyokong permohonan latihan
CARTA ALIR KERJA (personal).
PERANAN Pentadbir Agensi (AA)/ Pentadbir Institut (AI).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi menyokong permohonan LSI oleh
pengajar.

Mula

Login eProfiling

AA/ AI klik menu Admin  Sangkutan Industri

Buat carian permohonan LSI yang berstatus ‘Dalam Permohonan’

Kemaskini status LSI yang disokong

kepada ‘Sokong’

Tamat

24 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 19
TAJUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) : Kelulusan permohonan latihan
CARTA ALIR KERJA manual dan personal.
PERANAN Pentadbir Latihan (AL).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi meluluskan permohonan LSI secara
manual daripada AA/AI dan secara personal daripada Pengajar.

Mula

Login eProfiling

AL klik menu Admin  Sangkutan Industri

Buat carian permohonan LSI yang ingin disemak dan diambil

tindakan

Beri status kepada pemohon LSI seperti berikut:

i. Tidak Lulus
ii. Lulus
iii. Simpanan
iv. Selesai

Tamat

25 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 20
TAJUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) : Kemasukan maklumat bajet LSI
CARTA ALIR KERJA untuk permohonan yang telah diluluskan.
PERANAN Pentadbir Latihan (AL).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi kemasukan maklumat bajet LSI oleh AL
untuk permohonan yang telah diluluskan.

Mula

Login eProfiling

AL klik menu Admin  Sangkutan Industri

Buat carian permohonan LSI yang berstatus ‘Lulus’

Masukkan maklumat
bajet

Tamat

26 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 21
TAJUK Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Memohon PKI
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Penyelaras Latihan (PL)/ Pentadbir Agensi (AA)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi PL/ AA memohon latihan PKI dan
memasukkan maklumat firma serta pengajar firma

Mula

Login eProfiling

PL/ AA klik menu Admin  Latihan

Isi borang permohonan PKI

Hantar borang

Sistem hantar borang kepada AA untuk

semakan dan pengesahan permohonan

Tambah maklumat Firma/ Industri dengan klik

menu Admin  Firma/ Industri

Daftarkan maklumat Pengajar Firma jika masih belum

wujud. Masukkan maklumat kelulusan dan kursus yang
dikendalikan oleh Pengajar Firma.

Sistem hantar maklumat Pengajar Firma kepada

AL untuk kelulusan

Tamat

27 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 22
TAJUK Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Menyemak Dan Mengesahkan
CARTA ALIR KERJA Permohonan PKI
PERANAN Pentadbir Agensi (AA)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi menyemak dan mengesahkan
permohonan PKI.
Mencetak surat lantikan penceramah untuk diserahkan kepada firma
setelah Pengajar Firma diluluskan oleh Pentadbir Latihan (AL).

Mula

Login eProfiling

PL/ AA klik menu Admin  Latihan

Buat carian latihan berstatus ‘Deraf’

Tukar status ke ‘Proses’ setelah berpuas hati

Sistem hantar kepada AL untuk kelulusan

Klik menu Admin  Firma/ Industri untuk cetak

surat Lantikan Pengajar Firma

Serahkan surat tersebut kepada firma

Tamat

28 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 23
TAJUK Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) : Menyemak Dan Meluluskan
CARTA ALIR KERJA Permohonan PKI
PERANAN Pentadbir Latihan (AL)
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi AL menyemak dan meluluskan
permohonan PKI dan Pengajar Firma

Mula

Login eProfiling

AL klik menu Admin  Latihan

Buat carian latihan berstatus ‘Proses’

Tukar status kepada ‘Lulus’ setelah berpuas hati

Luluskan pengajar firma dengan klik ikon ‘Papar

Pengajar PKI’

Tukar status ‘Dalam Permohonan’ kepada

‘Diluluskan’ setelah berpuas hati

Cetak surat lantikan Pengajar Firma

Serah kepada firma

Tamat

29 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 24

TAJUK LAPORAN : Status Pendaftaran Pengajar, Status Penilaian Pengajar, Peta

CARTA ALIR KERJA Abiliti Pengajar, Analisa Abiliti Pengajar.
PERANAN Intra Agensi (IX), Pentadbir UPPPK (AU), Eksekutif (EX), Ketua Jabatan
(HD), Pentadbir Agensi (AA), Pentadbir Institut (AI).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat semakan, carian maklumat
dan menjana laporan.

Mula

Login eProfiling

Klik menu Laporan. Pilih salah satu daripada

laporan-laporan berikut:

i. Status Pendaftaran Pengajar

ii. Status Penilaian Pengajar
iii. Peta Abiliti Pengajar
iv. Analisa Abiliti Pengajar

Klik pada butang atau tab berkaitan untuk paparan

maklumat terperinci

Tidak
Eksport laporan Sistem paparkan
ke Excel? laporan

Ya

Eksport laporan Tamat

ke Excel

30 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )
BIL 25
TAJUK LAPORAN : Pembangunan Kemahiran Pengajar.
CARTA ALIR KERJA
PERANAN Pentadbir Latihan (AL), Penyelaras Latihan (PL).
KETERANGAN RINGKAS Menerangkan aliran kerja bagi membuat dan menjana laporan.

Mula

Login eProfiling

Klik menu Laporan -> Pembangunan Kemahiran

Pengajar Analisa Abiliti Pengajar

Masukkan tahun dan status laporan yang ingin dijana

dan dipaparkan:

i. Deraf dan Proses

ii. Telah Diproses
iii. Semua Status

Tidak
Eksport laporan Sistem paparkan
ke Excel? laporan

Ya

Eksport laporan ke Excel Tamat

31 | B A B 3 : C a r t a A l i r K e r j a ( W o r k f l o w )