SOSIALISASI

BAGI TUK BINAAN LSP LSK-K3 ICCOSH

8 JULI 2021
 Tata tertib :
• Untuk menjaga ketertiban selama acara berlangsung, diharapkan perserta
mematikan audio/suara
• Peserta mengaktifkan video selama acara berlangsung
• Setiap peserta merename nama di Zoom dengan format : Nama TUK-Nama
Peserta, contoh : TUK Kualitas Training-Agung
• Untuk sesi tanya jawab diharapkan ditulis di kolom “chat”
01 PERKENALAN
DIREKTUR EKSEKUTIF
lsp ICCOSH

Alur asesmen 03 •
SISTEM
PEMBAYARAN
INVOICING LUNAS
KOMPETENSI &

02
100%
Verfikasi tuk

05
• ALUR ASESSMEN
ONLINE, OFFLINE &
MAPA
PERPANJANGAN • PENJELASAN
TENTANG APL 01 &

04 APLIKASI
SERTIFIKASI
APL 02

06
INTRODUCING BY NAS
•
TANYA-
JAWAB DAN
SARAN
 Objektif sosialisasi DENGAN tuk
• Membangun kerja-sama yang lebih terintegrasi dalam pemilihan Asesi dan
pelaksanaan Uji Kompetensi
• Membuka komunikasi yang efektif untuk evaluasi penyelenggaraan Uji
Kompetensi
• Memperkenalkan pengembangan Uji Kompetensi melalui aplikasi sertifikasi
 PERKENALAN
DIREKTUR
EKSEKUTIF
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories
 Bondan Adhiguna
• Direktur Eksekutif ICCOSH sejak Juni 2021
• Pengalaman di bidang People Development and Training sejak 2004
• Di Industri Oil and Gas sejak 1995

Memberikan layanan asesmen yang berkualitas.

Peningkatan kualitas skema
Perluasan ruang lingkup dan jenis skema
Membuka lebih banyak kesempatan untuk kita bekerjasama
 The Team
Frederika L Idroes
Manager Sertifikasi Yuliani Aulia
Koordinator Proses Sertifikasi

Akbar Nugroho Sitanggang

Sr. Koordinator QA, QC & Sertifikasi Alpisyahrin
Liaison - Eksternal Relation
Yuwana Agung Nugraha
Koordinator TUK & Administrasi
Nida Haqunnisa
Staff Keuangan
Ramdani
Asisten Umum
 The Team
TIM SKEMA
Triharso Harijadi DEWAN PENGARAH
Ketua Tim Skema SatrIO PRATOMO
Ketua
Satrio Pratomo
Budi Santoso Mega Nainggolan Waluyo
Mariena Syamsu Umar Sekretaris Penasehat
Timbul Gurning Akbar N. Sitanggang
Frederika L Idroes
Alur ASESMEN
KOMPETENSI
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories
 Alur Proses Sertifikasi di LSP LSK-K3 ICCOSH

Pendaftaran

Persiapan dan Pre Asesmen

Asesmen

Pasca Asesmen
 Pendaftaran

Memahami Mengirimkan
Melakukan
Persyaratan Skema Surat Permohonan
Pembayaran
yang Dipilih Uji Kompetensi
Persyaratan Skema  FR.APL.01

1 2 3
Persyaratan Dasar Persyaratan Persyaratan
(Dokumen Identitas Pendidikan dan Portofolio (Bukti
Diri) Bag.3 poin A Pengalaman Kerja Kompetensi) Bag.3
Bag.3 poin B poin C
 Lampiran Bukti*
No
Rincian Bukti Pendidikan/Pelatihan, Pengalaman Kerja, Pengalaman Hidup Ada Tidak
.
ada
Ada bukti contoh melakukan identifikasi & evaluasi pemenuhan perundangan K3 dan persyaratan lainnya yang disesuaikan
1 dengan lingkup kegiatan / operasional perusahaan
2 Ada bukti salah satu contoh program K3, atau KPI (Key Performance Indicator) K3 & targetnya, atau Mengelola Perubahan
(Management of Change), atau Rangkuman Evaluasi / Tinjauan Manajemen K3 di perusahaan / unit usaha, dlsb
3 Ada bukti penerapan kegiatan SMK3 sesuai siklus PDCA disertai salah satu contoh dokumennya untuk masing-masing siklus /
tahapan PDCA tersebut
4 Ada bukti komunikasi / konsultasi K3 yang ditunjukkan dengan salah satu contoh dokumen kegiatannya berupa; agenda meeting
P2K3, rapat sebelum memulai pekerjaan (PJSM), Tool Box Meeting / Tail Gate Meeting, program HSE Induction, dlsb
5 Ada bukti melakukan IBPPR menggunakan format HIRADC untuk salah satu kegiatan rutin/non rutin/emergency untuk lingkup
perusahaan atau proyek, dari hasil latihan atau lebih disukai bila dari hasil kerja langsung.
6 Ada bukti melakukan Identifikasi Bahaya menggunakan format JSA / TSA untuk suatu jenis pekerjaan yang direncanakan, dari
hasil latihan atau lebih disukai bila dari hasil kerja langsung.
7 Ada bukti contoh strategi pengendalian risiko K3 berdasarkan 5 hirarki efektifitasnya, disertai salah satu contoh masing-masing
pengendalian risiko dengan diskripsi/uraian jenis kegiatannya, lebih disukai bila dari penerapan langsung ditempat kerja.
8 Ada bukti contoh pengendalian risiko K3, baik program pencegahan maupun program mengurangi dampak kejadian diserta
bukti dokumen penerapannya, antara lain salah satu dari; Isolasi Energi/LOTO, Penerapan Permit to Work, Program Pelatihan
K3 (beserta matriknya), program BBS (Based Behavioral Safety), sistem Proteksi Kebakaran, dlsb.
9 Ada bukti contoh program Kesehatan kerja dan Higiene Industri, antara lain salah satu dari; Diagnosa PAK & pelaporannya, Fit
to Work & dokumen pelaporannya, program Ergonomi & dokumen pelaporannya, Hearing Conservation Porgam & dokumen
pelaporannya, dll
10 Ada bukti contoh kontribusi penerapan Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko ditempat kerja antara lain salah satu dari
kegiatan; Program Inspeksi K3 dan pelaporannya, Program Pengamatan / Ingtervensi Keselamatan & pelaporannya, Daftar
Penilaian Risiko (Risk Register) yang menjadi usulan RKA, dll
 TUK MENSELEKSI ASESI yang memenuhi syarat sesuai skema

- Bukti Persyaratan Dasar & Pendidikan sesuai dengan Skema terkait

- Bukti Persyaratan Kompetensi :

Dokumen bukti-bukti kompetensi (portofolio) yang dibuat oleh calon Asesi ini harus memenuhi
4 kriteria; Valid, Asli, Terkini, dan Memadai (VATM)

Valid; sesuai unit kompetensi / KKNI yang dinilai, sesuai persyaratan & standar kinerja,
mencakup dimensi kompetensi, menunjukkan bukti keterampilannya
Asli; karya sendiri yang bisa ditelusur
Terkini; karya dari waktu saat ini (misal kurun waktu 3 tahun terakhir)
Memadai; lebih dari 1 aspek/kegiatan untuk menunjukkan bukti yang cukup tentang
persyaratan di unit kompetensi dan atau elemen kompetensinya
Surat Permohonan Asesmen

Surat berisi informasi Lskk3iccosh2000@gmail.

detail asesmen seperti
com Paling lambat H-7 hari
tanggal, waktu, kerja dari tanggal pelaksanaan
jumlah peserta dan asesmen
skema yang dipilih
 Sesuai dengan nominal tertagih pada
invoice

Konfirmasi pembayaran via email

Pembayaran dengan me-reply email invoice
Lskk3iccoshfinance@gmail.com

Asesmen tidak akan dilakukan jika

belum adanya pembayaran
 Alur Proses Sertifikasi di LSP LSK-K3 ICCOSH

Pendaftaran

Persiapan dan Pre Asesmen

Asesmen

Pasca Asesmen
 Melakukan
TUK 3
4 Persiapan &
Pre Asesmen
Asesmen
• Surat Follow Up Asesmen
• Form A
Surat • Form Identitas Peserta Uji Kompetensi
1 Permohonan • Kode & Cara Pengisian
Asesmen • Persyaratan Teknis Uji Jarak Jauh
• Link Google Drive untuk pengupload-an
berkas
Mengirimkan

• Informasi batas tgl pengupload-an berkas Pengupload-an

Membalas Email
Tidak
Berkas Peserta H-
Admin LSP 2
Perpanjangan 3 Tgl Pengajuan
Lengkap

lskk3iccosh2000@gmail.com • Surat Follow Up Perpanjangan

• Formulir Perpanjangan
• Form Cek Berkas Perpanjangan
• Form Identitas Peserta Uji Kompetensi Lengkap &
Surat
• Kode dan Cara Pengisian Tepat
1 Permohonan • Logbook Perpanjangan Sertifikat Waktu
Perpanjanga • Persyaratan Teknis Uji Jarak Jauh
n • Link Google Drive untuk pengupload-an
berkas Uji Undur Uji
• Informasi batas tgl pengupload-an berkas
Kompetens Kompetens
3
i i
 Alur Proses Sertifikasi di LSP LSK-K3 ICCOSH

Pendaftaran

Persiapan dan Pre Asesmen

Asesmen

Pasca Asesmen
 Proses Uji Kompetensi
Undangan Zoom Meeting :
Membuat • Tanggal & Jam Uji
Admin LSP • Asesor yang bertugas TUK Perpanjangan

• Link Zoom
Membuat
1. Wawancara

o Surat Tugas Asesor

Tidak direkomendasikan
o Checklist Kelengkapan

Direkomendasikan /
Dokumen Menguji Hasil
o Daftar Hadir Peserta
o Form Penilaian Asesor
o Form Penilaian TUK Asesor Asesi Asesor
o Lembar Konfirmasi

1. Uji Tulis
2. Wawancara

Asesmen

Menginfokan
 Alur Proses Sertifikasi di LSP LSK-K3 ICCOSH

Pendaftaran

Persiapan dan Pre Asesmen

Asesmen

Pasca Asesmen
 Pasca Asesmen

Penerbitan SK Percetakan
Pengajuan ke
Direktur Hasil Sertifikat dan
BNSP
Asesmen ID Card
 Mengirimkan Blanko Max H-7 Hari Kerja dari tgl pengajuan
Pasca Asesmen

Berita Acara /
Lembar Konfirmasi Max H-7 dari
tgl Asesmen
Rekomendasi /
Asesor
Belum Uploa
Rekomendasi d

Syarat 1. Surat Permohonan Blanko

Surat Keputusan Direktur Pengajuan
2. Surat Keputusan Direktur
Blanko
Admin LSP 3.
4.
Berita Acara Asesmen
Rekap Form Identitas Peserta Uji
Surat Verifikasi Komite
Kompetensi
Diberikan setelah
melakukan pelunasan
Kompeten / Belum

TUK
Kompeten

Komite Sertifikasi
LSP ICCOSH
 ALUR VERIFIKASI TUK SEWAKTU

Tidak dapat
Ditolak melakukan asesmen
dan melakukan
TUK membuat penjadwalan ulang
Asesor kompetensi
surat permohonan
melakukan verifikasi Hasil Verifikasi
dan mengisi form
TUK sebelum
verifikasi TUK
asessmen
Sewaktu

Memadai

Dapat melakukan
asesmen dan hasil
verifikasi disimpan
sebagai dokumen
rekaman.
 ALUR VERIFIKASI TUK mandiri

Tidak dapat
melakukan asesmen
Ditolak
dan melakukan
penjadwalan ulang
TUK membuat Manajer QA/QC atau
surat permohonan Manajer sertifikasi
dan mengisi form atau Koordinator Hasil Verifikasi
verifikasi TUK Admin melakukan
Mandiri verifikasi TUK
sebelum asessmen

Memadai

Dapat melakukan
asesmen dan hasil
verifikasi disimpan
sebagai dokumen
rekaman.
Dilanjutkan dengan
proses kerjasama
SISTEM
PEMBAYARAN
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories
 • Sistem Pembayaran Asesmen/Sertifkasi /Verifikasi
Apa yang BerubaH ? • Pelunasan (100%) H-1

• Komitmen
Kenapa BerubaH ? • Kita Lebih Fokus Pada Peningkatan Kualitas

Ada Keringanan ? • Pertanyaan Yang Bagus

Kapan Berlaku? • Tanggal 12 Juli 2021

INTRODUKSI

APLIKASI
sertifikasi
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories
 PERUBAHAN
MATERI
UJI KOMPETENSI
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories
 Mapa : dokumen A
FORM LAMA BARU
FR.APL.01 Bagian 1: Rincian Data Pemohon Sert Bagian 1: Rincian Data Pemohon Sertifikasi
a. Data Pribadi a. Data Pribadi
b. Data Pekerjaan Sekarang b. Data Pekerjaan Sekarang
c. Data Permohonan Sertifikasi
Bagian 2: Data Sertifkasi Bagian 2: Data Sertifikasi
(tabel lama) (tabel baru)
Rekomendasi: Rekomendasi
(tabel lama) (/tabel baru)
FL.APL.02 ASESMEN MANDIRI ASESMEN MANDII

Hal. Terakhir: Halaman terakhir:

Ditinjau oleh Pelatih dan/atau Asesor Ditinjau oleh Pelatih dan/atau Asesor:
(table lama) (table baru)
FL.APL.02
Halaman terakhir