SIMITRA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH
APA ITU SIMITRA ?

SIMITRA merupakan aplikasi berbasis website

yang dibangun untuk:

Mempermudah proses pengajuan rekomendasi

1 penyelenggaraan pelatihan pola kerjasama oleh
Pemkab/Pemkot, OPD Provinsi, dan PTN/PTS

Menerbitkan surat rekomendasi oleh BPSDMD

2 Provinsi Jawa Tengah

3 Menyediakan informasi Publik serta pelayanan

yang MUDAH CEPAT dan TERINTEGRASI
 STAKEHOLDER SIMITRA
Pimpinan

Sekretaris Admin
Kab/Kota

Admin
Penyelenggara
Admin OPD
Bidang (2, 3, & 4)
SIMITRA

Admin
Admin
Perguruan
Bidang 1
Tinggi
 SIMITRA

ALUR PENGAJUAN REKOMENDASI

 Admin Bidang 1
Sekretaris
memverifikasi KAB/KOTA
memverifikasi
pengajuan dan Mengunduh surat
pengajuan dan
melakukan rekomendasi & SK
draft surat
evaluasi Pra kurikulum
rekomendasi
Pelatihan

1 3 5 7

2 4 6

KAB/KOTA Admin Bidang Pimpinan

KAB/KOTA
mengisi form Penyelenggara menyetujui
Wajib
pengajuan memverifikasi pengajuan dan
mengunggah
rekomendasi pengajuan surat rekomendasi
Laaporan
&
Penyelenggaraan
H – 30 melakukan rapat
persiapan
6 angkatan
 SIMITRA

DESKRIPSI
 HOMEPAGE SIMITRA

Tekan Login untuk

mengakses sistem

simitra.bpsdmd.jatengprov.go.id
LOGIN

Masukkan USERNAME dan PASSWORD

PILIH MENU PENGAJUAN DIKLAT / PELATIHAN
KELOLA DATA PENGAJUAN

✓ Tombol Ajukan untuk

mengisikan form
pengajuan
penyelenggaraan
pelatihan.

✓ Tombol Riwayat
Pengajuan untuk
memantau status
Pengajuan dan
Riwayat Pengajuan
MENGISI FORM PENGAJUAN

➢ Masukkan data pengajuan

Pelatihan dengan benar
➢ Upload Surat Pengantar dan
Proposal.
➢ Isi tabel kurikulum
pembelajaran.
➢ Pastikan pengajuan
permohonan berjarak
minimal 30 hari dari tanggal
pelaksanaan.
MENGISI FORM EVALUASI PRA DIKLAT

Isikan parameter evaluasi

pra diklat yang meliputi:

✓ Aula
✓ Ruang Kelas
✓ Asrama
✓ Ruang Makan
✓ Poliklik / fasilitas
Kesehatan
✓ Ruang secretariat
✓ Ruang transit pengajar
✓ Tempat Ibadah
✓ Administrasi Persiapan

Dan unggah lampiran bukti

berupa foto
MONITORING PENGAJUAN & RIWAYAT PENGAJUAN

Status pengajuan

Tombol Detail & Unggah Laporan Pelaksanaan

DETAIL DATA PENGAJUAN

Rekomendasi yang
sudah terbit dapat
diunduh
Rekomendasi
 UNGGAH LAPORAN PENYELENGGARAAN

Jika pelatihan sudah

terlaksana, anda diwajibkan
untuk mengunggah Laporan
Penyelenggaraan
 Dimohon untuk menugaskan 1 PIC
WAG yang akan dibentuk oleh BIDANG 1
Sebagai Media INFOKOM SIMITRA

TERIMA KASIH