Penggunaan Aplikasi

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO)

BAN-PT
Perguruan Tinggi dan Program Studi
diadaptasi dari Panduan SAPTO BAN-PT
Workshop di LLDIKTI IV

Disampaikan oleh:
Saepudin Nirwan
Tim Penyusun Instrumen APT 3.4 dan APS 4.0
Bandung, 3 dan 6 November 2020
1
 Penggunaan Aplikasi
Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi
Online (SAPTO) BAN-PT
Perguruan Tinggi dan Program Studi

2
❑ SAPTO
• Pendaftaran, hampir seluruh
PT/UPPS-PS sudah memiliki account

• proses dokumen AK dan AL

• interaksi BAN-PT, PT/UPPS-

PS, Asesor, dan Validator

3
 Validator melakukan validasi

❑ SAPTO LHA, jika Asesor dan PT/UPPS

dan PS sudah sepakat

Periksa dokumen,
daftar Validasi hasil

PT
hasil

Penugasan AK
Penugasan AL
Keputusan hasil
PT/UPPS dan PS harus AK Hasil AK
menanggapi LHA, setuju/ada AL Hasil AL
masukan perbaikan/dst. Laporan Hasil Akreditasi (LHA)

Asesor Setelah AL, asesor akan

membuat Laporan Hasil
Akreditasi (LHA), dan
diupload pada SAPTO 4
❑ SAPTO untuk Pengguna Perguruan
Tinggi
1. Akses ke SAPTO
2. Cara mendapatkan username dan password
3. Halaman pertama untuk pengguna perguruan tinggi pada
SAPTO
4. Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar Pengajuan Ditolak
5. Unduh Template LED/LKPT/LKPS
6. Sekilas tentang cara Pengisian LED/LKPT/LKPS
7. Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi (APT)
8. Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS)

5
 ❑ Akses SAPTO:
https://sapto.banpt.or.id
Username: Kode PT
Password bisa diakses menggunakan tombol lupa password
❑ Akses ke SAPTO: login

7
❑ Cara mendapatkan username dan password

8
❑ Cara mendapatkan username dan password

9
 ❑ Halaman pertama untuk pengguna
Perguruan Tinggi
User SAPTO
ISK PT ISK PS

Fitur baru untuk mengajukan ISK PT maupun PS, bagi PT/PS yang sudah
mengajukan dengan 7 Standar namun belum AL dapat mengajukan ISK 10
 ❑ Futur Baru SAPTO

Mengajukan Suplemen Konversi untuk Perguruan

Tinggi

Mengajukan Suplemen Konversi untuk Program

Studi

Mengajukan Penyetaraan Akreditasi Internasional

Program Studi

11
❑ Halaman Daftar SK Terbit dan Daftar
Pengajuan Ditolak/Dibatalkan
User SAPTO

User SAPTO

12
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan
Akreditasi
User SAPTO

13
 Panduan Penyusunan Dokumen Akreditasi
Panduan Penyusunan Dokumen
Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0
1. Panduan Penyusunan Laporan
Kinerja Perguruan Tinggi
2. Panduan Penyusunan Laporan
Evaluasi Diri Perguruan Tinggi
Telah berlaku sejak 1 Oktober
2018 (Perban no. 59 th. 2018)
Update Perban no.3 th. 2019
Panduan Penyusunan Dokumen
Akreditasi Program Studi 4.0
1. Panduan Penyusunan Laporan
Kinerja Program Studi
2. Panduan Penyusunan Laporan
Evaluasi Diri Program Studi
Berlaku sejak tanggal 1 April
2019 (Perban no. 2 th. 2019)
Update Perban no. 5 th. 2019
 Instrumen APT 3.0 dan IPAS 4.0 di
Website BAN PT

1. Website: https://www.banpt.or.id/.
Website ini untuk mendapatkan informasi
tentang BAN PT
Perban tentang instrumen akreditasi baru
IAPT 3.0 dan IAPS 4.0 dapat diunduh
disini. https://www.banpt.or.id/perban.

2. Website: https://sapto.banpt.or.id/.
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan
Akreditasi

Syarat Pengajuan Akreditasi Perguruan tinggi (APT):

1. Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
2. Surat Pernyataan
3. Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)
4. Laporan Evaluasi Diri (LED)
5. Lampiran (Izin pendirian PT, Statuta, Renstra)
6. Isian LKPT (dalam format excel sesuai template
BAN-PT)

16
Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi
(IAPT) versi 3.0
1. Naskah Akademik 6. Matriks Penilaian
2. Kriteria dan Prosedur a) PT Akademik – Satker
b) PT Akademik – BLU
3. Panduan Penyusunan
c) PT Akademik – BH
Laporan Evaluasi Diri
d) PT Akademik – PTS
(LED)
e) PT Vokasi – Satker
4. Panduan Penyusunan
f) PT Vokasi – BLU
Laporan Kinerja
g) PT Vokasi – PTS
Perguruan Tinggi
(LKPT) 7. Pedoman Asesmen
Lapangan
5. Pedoman Penilaian
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan
Akreditasi

Syarat Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS)

untuk S1, S2, S3, dan Diploma:
• Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi
• Surat Pernyataan
• Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)
• Laporan Evaluasi Diri (LED)
• Lampiran (Izin pendirian PS, Renstra)
• Isian LKPS (dalam format excel sesuai template BAN-
PT)
18
Instrumen Akreditasi Program Studi
(IAPS) versi 4.0
1. Naskah Akademik 6. Matriks Penilaian
2. Kriteria dan Prosedur a) Program Diploma
Tiga
3. Panduan Penyusunan b) Program Sarjana
Laporan Evaluasi Diri c) Program Sarjana
(LED) Terapan
d) Program Magister
4. Panduan Penyusunan
e) Program Magister
Laporan Kinerja Terapan
Program Studi (LKPS) f) Program Doktor
5. Pedoman Penilaian g) Program Doktor
Terapan
h) dst …..
7. Pedoman Asesmen
Lapangan
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan
Akreditasi

Untuk Borang Data Kuantitatif (Isian LKPT/LKPS dan

Suplemen Konversi), BAN-PT hanya menerima borang
dengan template berikut:
• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Akademik
• Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Vokasi
• Borang Akreditasi Program Studi (APS) D3, S1, S2,
dan S3
• Isian Suplemen Konversi (ISK)

20
❑ Pengisian LKPT Berbasis excel APT 3.0

Selalu gunakan template terbaru di

SAPTO
❑ Pengisian LKPS Berbasis excel APS 4.0

Selalu gunakan template terbaru di

SAPTO
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan
Tinggi (APT): isi no. surat, tanggal dan alamat

23
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan
Tinggi (APT): periksa kembali

24
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan
Tinggi (APT): pilih berkas

25
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Perguruan
Tinggi (APT): unggah berkas

26
❑ Proses Pengajuan Akreditasi
Perguruan Tinggi (APT): edit/batal

27
❑ Pemeriksaan Otomatis oleh Sapto

Kegagalan Data Kuantitatif:

1. Melakukan coretan rumusan pada saat menyusun
LKPT/LKPS, sheet tidak bersih,
2. Mengubah/menambah sel/kolom,
3. Memindahkan susunan sheet, sengaja/tidak sengaja,
4. Salah isi sel, format atau lupa tidak diisi, missal ceklis
kerjasama, tahun, dst.

28
❑ Pemeriksaan Manual oleh BAN-PT

Laporan Evaluasi Diri:

1) Jumlah halaman.
2) Isi dokumen tidak sesuai panduan LED.
3) Lampiran tidak lengkap.
29
❑ Pemeriksaan LED APT 3.0

30
❑ Pemeriksaan LED APS 4.0
❑ Tanggapan Laporan Hasil Akreditasi
User SAPTO

❖ Setelah selesai Asesmen Lapang, asesor akan membuat LHA, yang harus
direview/ditanffapi oleh PT/UPPS
32
❑ Hasil Review PT/UPPS akan tampak
oleh Asesor dan Validator

Tuliskan review/tanggapan terhadap LHA

yang dibuat oleh Asesor, disini!

33
❑ Proses Pengajuan Akreditasi
Program Studi (APS)

34
❑ Proses Pengajuan Akreditasi
Program Studi (APS): pilih jenjang

35
❑ Proses Pengajuan Akreditasi
Program Studi (APS): pilih prodi

36
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi
(APS): pilih modus dan bidang ilmu

37
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program
Studi (APS): isi nomor surat dan alamat

38
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program
Studi (APS): periksa kembali

39
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi
(APS): unggah berkas persyaratan

40
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program
Studi (APS): lihat status

41
❑ Daftar Pengajuan Akreditasi
User SAPTO

Sering
mengecek
Catatan
BAN-PT

42
❑ Daftar SK/Sertifikat Terbit
User SAPTO

43
❑ Ajukan Suplemen Konversi PS
User SAPTO

44
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan ISK

Syarat Pengajuan Suplemen Konversi untuk Perguruan

Tinggi maupun Program Studi:
• Surat Permohonan Konversi dari Pimpinan Institusi
• Isian Suplemen Konversi (dalam bentuk pdf)
• Isian Suplemen Konversi (dalam format excel sesuai
template BAN-PT)

45
❑ Instrumen Suplemen Konversi (ISK)

46
❑ Instrumen Mengajukan konversi dengan ISK
C → B, B → BS, A-Unggul
Suplemen
Konversi Peringkat A/B/C Mengajukan dengan APS 4.0/APT
(ISK) dengan opsi 3.0

Diperpanjang dengan
PT/PS Terakreditasi s.d. Tidak peringkat A/B/C satu kali
tanggal 28 Januari 2020 mengajukan dengan jangka waktu 5
belum mengusulkan konversi atau th (Pemantauan dan
usulan Evaluasi), perpanjangan
berikutnya dg ISK.

Peringkat U/BS/B diperpanjang 5

th, jika tidak ada laporan.
Peringkat U/BS/B
dengan opsi
Mengajukan usulan APS 4.0/APT
3.0 untuk mengubah peringkat.
❑ Isian Suplemen Koversi PT
❑ Isian Suplemen Konversi PT

49
 ❑ Penilaian ISK PT

Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka
peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen AIPT (Akreditasi Institusi
Perguruan Tinggi) 7 standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru
sesuai dengan instrumen APT 3.0 yang berlaku. 50
❑ Laporan Suplemen Koversi PS

51
❑ Isian Suplemen Konversi PS
❑ Penilaian ISK PS

DTPS = Dosen tetap perguruan tinggi yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang
keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi.

Jika satu atau lebih butir penilaian mendapat Skor kurang dari Skor minimal, maka
peringkat terakreditasi yang diperoleh dengan instrumen Akreditasi Program Studi 7
standar tidak dapat dikonversi menjadi peringkat akreditasi baru sesuai dengan
instrumen APS 4.0 yang berlaku.
❑ Penyetaraan Akreditasi
Internasional
User SAPTO

54
❑ Persyaratan Dokumen untuk Pengajuan
Akreditasi

Syarat Penyetaraan Hasil Akreditasi Program Studi

(APS) dari Lembaga Akreditasi Internasional:
• Surat Permohonan Penyetaraan dari Pimpinan
Institusi
• Salinan Sertifikat Akreditasi yang diterbitkan
Lembaga Akreditasi Internasional
• Salinan Laporan Hasil Akreditasi (Accreditation
Report) dari Lembaga Akreditasi Internasional

55
❑ Proses Pengajuan Akreditasi Program
Studi (APS): daftar status
– Submit dokumen
– Revisi dokumen
– Menunggu proses AK
– Proses AK
– Tidak lulus AK
– Tunda AL
– Proses AL
– Menunggu penetapan hasil AL
– Menunggu penerbitan SK/Perpanjangan
– SK dan sertifikat terbit
– Tidak terakreditasi

56
Terima kasih

57