DATABASE HASIL/OUTCOME

PELAKSANAAN PROYEK
EMPOWERING MANAJER PROYEK
KWARSA HEXAGON 2013
Prosedur Perolehan dan Pelaksanaan Pekerjaan

Dokumen No. E0/SPP/001

mulai berlaku pada 10 Februari 2011

REVISI KE - 5

Maksud

sebagai

pedoman

dalam pengelolaan setiap proses

PEROLEHAN & PELAKSANAAN

PEKERJAAN
Prosedur Perolehan dan Pelaksanaan Pekerjaan

 Tahap Pra Kontrak s/d Kontrak (Perolehan)

Proses Pra-tender
Penyiapan Dokumen Prakualifikasi
Penyiapan Dokumen Tender
Penyiapan Klarifikasi & Negosiasi
Pengurusan Dokumen Kontrak

 Tahap Pelaksanaan Pekerjaan

Team Manajemen Proyek
Rencana Mutu Proyek (PQP)
Mobilisasi Sumber Daya
Monitoring & Evaluasi
Invoicing

 Tahap Pasca Pelaksanaan

Database Hasil/Outcome Pelaksanaan Proyek
Apa yang dimaksud dengan proses DATABASE
HASIL/OUTCOME PELAKSANAAN PROYEK ?

 Tahapan yang harus dilakukan oleh setiap M/P pada saat

penutupan pelaksanaan proyek/pasca pelaksanaan proyek,
dengan maksud untuk melakukan evaluasi atas kinerja
pelaksanaan pekerjaan yang telah diselesaikan, yang akan
dijadikan sebagai bahan pembelajaran bagi M/P tersebut dan M/P
lainnya pada saat mendapatkan pekerjaan atau pun kasus
penanganan permasalahan pekerjaan yang sama.
Apa yang harus dilakukan M/P
pada tahap ini..?
Pada Tahap ini M/P di wajibkan membuat Laporan Penutupan Proyek,
yang dimaksudkan agar M/P dan Perusahaan mendapatkan gambaran
outcome dari pelaksanaan proyek yang telah di tanganinya.
M/P melakukan evaluasi atas kinerja pelaksanaan proyek berdasarkan
:
◦ perspektif eksternal
Indikator Perspektif Eksternal adalah semua parameter yang berkaitan dengan
kepuasan klien dan Vendor ( MUTU dan WAKTU)

◦ perspektif internal
Indikator Perspektif Internal adalah semua parameter yang berkaitan dengan
pengembangan Perusahaan (BIAYA)
M/P mengenali permasalahan-permasalahan yang dihadapi selama
pelaksanaan pekerjaan, termasuk tindak lanjut atau penanganan
yang dilakukan serta efektivitasnya.
Apa saja yang harus di evaluasi ?
Evaluasi dilakukan atas :
Pelaksanaan Pekerjaan
◦ Waktu pelaksanaan proyek vs kontrak;
◦ Kesesuaian jadwal penyerahan laporan/produk sesuai kontrak;
◦ Kesesuaian scope of work dan volume pekerjaan;
Koordinasi dengan pemberi tugas;
◦ Intensitas koordinasi aspek teknis;
◦ Komplain dari klien dan penanganannya;
◦ Koordinasi dengan vendor;
◦ CoC;
◦ Referensi Tenaga Ahli;
◦ Survey Kepuasan Klien;
◦ Survey Kepuasan Vendor;
Manajemen Pengelolaan Proyek ;
◦ Pemenuhan Sumber daya manusia;
◦ Pendanaan proyek;
◦ Peralatan penunjang;
◦ Database;
◦ Pembelajaran / Outcome

Tools yang dipakai :

- Form Evaluasi Penutupan Proyek
Contoh Form Penutupan Proyek
DATABASE……
Major Work  Referensi Perusahaan 
update pengalaman Perusahaan
Tenaga Ahli  Referensi Personel 
update CV
Reporting  Hard copy, Soft Copy dan
Ringkasan
OUTCOME Pelaksanan Proyek
Pembelajaran Aspek Engineering
Pembelajaran Aspek Pengelolaan Proyek
Pembelajaran Aspek Sumber Daya
(Utama dan Penunjang)