Presentation 2023

Penyusunan Proses Bisnis dan

Standar Operasional Prosedur
(SOP)

Biro Perencanaan, Organisasi, dan Tata Laksana

27 Desember 2023
 PERKEMBANGAN PROSES BISNIS

1 PROSES BISNIS KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS SUDAH TERSUSUN

2 TELAH DISAMPAIKAN PROSES BISNIS KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS

KEPADA KEMENTERIAN PAN-RB

3 PROSES BISNIS SUDAH DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN MENTERI

PPN/KEPALA BAAPPENAS NOMOR KEP.91/M.PPN/HK/07/2023

4 PENYUSUNAN SOP PROSES BISNIS UTAMA

2
PETA PROSES BISNIS – Level 0

3
PETA SUB-PROSES – Level 1
(contoh proses bisnis utama)

4
PETA SUB-PROSES – Level 1
(contoh proses bisnis utama)

5
 PETA SUB-PROSES – Level 2
(contoh peta subproses bisnis perencanaan pembangunan)

6
 PETA LINTAS FUNGSI
(contoh peta lintas fungsi penyusunan rancangan awal RKP)

Berdasarkan Permen PPN/Kepala Bappenas Nomor 5 tahun 2018 Usulan Simplifikasi Tahapan Penyiapan Rancangan Awal RKP
(Proses Bisnis Eksisting) (Proses Bisnis To Be)

7
 Keterkaitan Proses Binsis dan SOP

Contoh Level 1 Contoh Level 2

Level 0 Penyusunan RPJMN
Perencanaan Pembangunan

Contoh Lintas Fungsi

Penyusunan Kajian
Pendahuluan RPJMN

Proses Bisnis Kementerian PPN/Bappenas

telah ditetapkan melalui Keputusan
Meneteri PPN/Kepala Bappenas NOMOR
KEP.91/M.PPN/HK/07/2023 berdasarkan
KepMen tersebut peta proses bisnis
Kementerian PPN/Bappenas dimulai dari SOP merupakan turunan dari Peta Lintas Fungsi
level 0, level 1, dan level 2, Peta Lintas yang mengatur proses penyelenggaraan aktivitas
Fungsi dan Peta Relasi. organisasi secara lebih detail 8
 MANFAAT SOP MENURUT PERMENPAN 35/2012

01 02
Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian
Sebagai standarisasi cara yang dilakukan
yang mungkin dilakukan oleh seorang
aparatur dalam menyelesaikan pekerjaan
aparatur atau pelaksana dalam melaksanakan
yang menjadi tugasnya
tugas
03
Meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
individual aparatur dan organisasi secara
keseluruhan

04 05 06
Menjamin konsistensi pelayanan kepada Menghindari tumpang tindih pelaksanaan
Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan
masyarakat, baik dari sisi mutu, waktu, dan tugas
tugas
prosedur

9
 MANFAAT SOP SECARA INTERNAL

SOP dapat menjelaskan secara detail tentang tahapan pekerjaan dari masing-masing Unit Kerja dalam
pelaksanaan Proses Bisnis Perencanaan, Pengalokasian, Pengendalian, dan Enabler (Prakarsa startegis)

SOP dapat menjadi standar rinci dari 4 kegiatan utama Bappenas tersebut

SOP dapat dijadikan standar mutu dalam penyelesaian pekerjaan 4 kegiatan utama

SOP dapat dijadikan standar input dan output penyelesaian pekerjaan 4 kegiatan utama

SOP dapat meningkatkan kualitas pelayanan perencanaan Bappenas

10
Presentation 2023

TERIMA KASIH