SIMITRA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH
APA ITU SIMITRA ?

SIMITRA merupakan aplikasi berbasis website

yang dibangun untuk:

Mempermudah proses pengajuan rekomendasi

1 penyelenggaraan pelatihan pola kerjasama oleh
Pemkab/Pemkot, OPD Provinsi, dan PTN/PTS

Menerbitkan surat rekomendasi oleh BPSDMD

2 Provinsi Jawa Tengah

Menyediakan pelayanan yang MUDAH

3 CEPAT dan TERINTEGRASI
 STAKEHOLDER SIMITRA
Pimpinan

Sekretaris Admin
Kab/Kota

Admin
Penyelenggara
Admin OPD
Bidang (2, 3, & 4)
SIMITRA

Admin
Admin
Perguruan
Bidang 1
Tinggi
 SIMITRA

ALUR PENGAJUAN REKOMENDASI

 Admin Bidang 1
Sekretaris
memverifikasi KAB/KOTA
memverifikasi
pengajuan dan Mengunduh surat
pengajuan dan
melakukan rekomendasi & SK
draft surat
evaluasi Pra kurikulum
rekomendasi
Pelatihan

1 3 5 7

2 4 6

KAB/KOTA Admin Bidang Pimpinan

KAB/KOTA
mengisi form Penyelenggara menyetujui
Wajib
pengajuan memverifikasi pengajuan dan
mengunggah
rekomendasi dan pengajuan menerbitkan surat
Laaporan
form evaluasi pra & rekomendasi
Penyelenggaraan
pelatihan melakukan rapat
persiapan
 SIMITRA

INTEGRASI APLIKASI SIMITRA

 SIMAPAN SDM
(Pendaftaran Online)

SISTEM
PENJADWALAN PAK WI EVALUASI ONLINE
SIMITRA AGENDA (Pengelola Agenda (Evaluasi Pasca
PELATIHAN Kegiatan Widyaiswara) Diklat)
(TRUST)

MCC
(Media Coaching
& Counseling)
 SIMITRA

CARA PENGGUNAAN APLIKASI

AKSES MELALUI BROWSER
 AKSES ALAMAT/URL

simitra.bpsdmd.jatengprov.go.id
HOMEPAGE SIMITRA

Tekan Login untuk

mengakses sistem
LOGIN

Masukkan USERNAME dan PASSWORD

 SIMITRA
PENGAJUAN REKOMENDASI
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
PILIH MENU PENGAJUAN DIKLAT / PELATIHAN
KELOLA DATA PENGAJUAN

 Tombol Ajukan untuk

mengisikan form
pengajuan
penyelenggaraan
pelatihan.

 Tombol Riwayat
Pengajuan untuk
memantau status
Pengajuan dan
Riwayat Pengajuan
MENGISI FORM PENGAJUAN

 Masukkan data pengajuan

Pelatihan dengan benar
 Upload Surat Pengantar dan
Proposal, untuk lampiran
dapat disertakan menjadi
satu di proposal.
 Isi tabel kurikulum
pembelajaran.
 Pastikan pengajuan
permohonan berjarak
minimal 30 hari dari tanggal
pelaksanaan.
MENGISI FORM PENGAJUAN
Penulisan Nama Pelatihan sesuai dengan
format yang telah diberikan, contoh :
 Masukkan data pengajuan
 Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Kota
Pelatihan dengan benar
Semarang Pola Kerjasama periode 2 Februari
 Upload Surat Pengantar dan
– 2 Juni 2021
Proposal, untuk lampiran
 Pelatihan Kepemimpinan Administrasi Kota
dapat disertakan menjadi
Semarang Pola Kerjasama periode 2 Februari
satu di proposal.
– 2 Juni 2021
 Isi tabel kurikulum
 Latsar CPNS Kota Semarang Pola Kerjasama
pembelajaran.
periode 3 Maret – 5 Mei 2021
 Pastikan pengajuan
 Pelatihan Teknis Bendahara Keuangan Daerah
permohonan berjarak
Kota Surakarta Angkatan 1 Pola Kerjasama
minimal 30 hari dari tanggal
periode 2 Februari – 2 Juni 2021
pelaksanaan.
MENGISI FORM EVALUASI PRA DIKLAT

Isikan parameter evaluasi

pra diklat yang meliputi:

 Aula
 Ruang Kelas
 Asrama
 Ruang Makan
 Poliklik / fasilitas
Kesehatan
 Ruang secretariat
 Ruang transit pengajar
 Tempat Ibadah
 Administrasi Persiapan

Dan unggah lampiran bukti

berupa foto
MONITORING PENGAJUAN & RIWAYAT PENGAJUAN

Status pengajuan

Tombol Detail, Unggah Laporan Pelaksanaan, dan Lihat Jadwal Mengajar WI

MONITORING PENGAJUAN & RIWAYAT PENGAJUAN

Lihat detail status proses pengajuan

DETAIL DATA PENGAJUAN

Rekomendasi yang
sudah terbit dapat
diunduh
 UNGGAH LAPORAN PENYELENGGARAAN

Jika pelatihan sudah

terlaksana, anda diwajibkan
untuk mengunggah Laporan
Penyelenggaraan
TERIMA KASIH