HUMAN Penyusunan Administrasi

CAPITAL
STAFF
Uraian
Jabatan
Jaminan
Sosial
2
Administrasi
Penerapan

1
Administrasi
Pengupahan Kebijakan

SKEMA MSDM

KOMPETENSI
3 4
MUHAMMAD
REEVAN
TOROPUTRA
 M.70SDM01.010.2
1. Penyusunan Uraian Jabatan

Presentation Title
 1. Menyusun
Uraian
Jabata
n
1.1 Menganalisa Uraian
Jabatan (Job
Analys is)
D e f i n i s i Job Analyst:

Kegiatan mengumpulkan informasi yang

berhubungan dengan suatu jabatan dan juga
pekerjaan dengan persyaratan tertentu.
Proses Job Analysis ini akan menghasilkan
dua kumpulan data yaitu kumpulan data
Uraian Jabatan (Job Description ) dan
Spesifikasi Jabatan (Job Sp e s i f i c a t i o n )

Observasi
Digunakan terutama untuk
mengumpulkan informasi mengenai
pekerjaan-pekerjaan yang
menekankan keterampilan manual,
seperti operator mesin.
Kuisoner
Kuesioner terstruktur kepada para
karyawan, yang
mengidentifikasikan tugas-tugas
yang mereka jalankan
Interview
Mewawancarai karyawan dahulu untuk
membantunya mendeskripsikan
tugas- tugas yang dikerjakan untuk
kemudian dilakukan validasi ke
Superior
Catatan Karyawan
Meminta para karyawan
Teknik Job Analysis mendeskripsikan aktivitas kerja mereka
sehari-hari dalam sebuah buku harian
atau log
Kombinasi
Menggunakan kombinasi beberapa
teknik yang dibutuhkan untuk
menghasilkan deskripsi/spesifikasi
pekerjaan yang akurat
 1.2 Job
(Description
Menerapkan Uraian
Jabatan)

D e f i n i s i Job Des cription:

Uraian yang mencakup pekerjaand asar suatu

jabatan yang termasuk tugas, wewenang,
tanggung jawab dan informasi-informasi
penting lainnya yang melekat pada jabatan
tersebut.
Memberikan pandangan yang jelas mengenai
jenis kandidat yang dibutuhkan oleh
departemen atau divisi tertentu untuk
melakukan tugas
 Job Description I dent i f i kas
Nama Jabatan i Pekerjaan
Level Jabatan
Ringkasan
Pekerjaan Tujuan Jabatan
Tugas yang harus dilakukan
Tanggung jawab yang
dimiliki Jumlah Bawahan
Indikator Keberhasilan Tugas Tanggung
Hubungan Kerja
Jawab

Dimensi
Job Job
Analysis Descriptio Kewenanga
n Format n Jabatan

Job Specification
Hubungan ker j a
Kualitas
Pendidikan
Pengalaman
Pelatihan Kual i f i kas
Kemampuan/Skill i Jabatan
Softskill
Dll
Struktur
Or gani s as i
Contoh Job Description
 M.70SDM01.058.2
2. Melakukan Administrasi Jaminan Sosial
 Besar Iuran
BPJS Kesehatan

Badan Hukum Publik yang berfungsi untuk menyelenggarakan program jaminan Presentase Jenis Resiko
sosial bagi seluruh penduduk Indonesia.
0.24% : Tingkat
JK
Landasan Hukum : UU 24 Tahun 2011, UU No 40 Tahun 2004, PP 44 45 46 dan 60 Iuran JKK karyawan Resiko Sangat
Tahun
K
dibebankan sejumlah Rendah
2015
0% . Untuk perusahaan 0.54% : Tingkat
akan dibebankan Resiko Rendah
Pendaftaran peserta menggunakan E-Dabu atau 37 kolom. Total iuran sebesar 5%
sebesar = Presentase 0.89% : Tingkat
: 1% ditanggung pekerja
jenis resiko - Resiko Sedang
4% ditanggung pemberi kerja ( perusahaan)
rekomposisi JKP ( 0.14% ) 1.27% : Tingkat Resiko
Tinggi 1.74% : Tingkat
BPJS Ketenag akerjaan
Resiko Sangat Tinggi
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Ketenagakerjaan adalah instrumen baru JKM
pengganti Jamsostek (jaminan sosial tenaga kerja) yang sudah kita kenal Iuran JKM karyawan
sebelumnya sebagai alternatif dari asuransi sosial para pekerja. dibebankan sejumlah 0% . JP
Untuk perusahaan akan
Landasan Hukum : UU 24 Tahun 2011, UU No 40 Tahun 2004, PP 44 45 46 dan 60 dibebankan sebesar 0.2% Total iuran sebesar 3% :
Tahun = JKM awal ( 0.3% ) - 1% ditanggung
2015 rekomposisi JKP ( 0.1% ) pekerja
2% ditanggung pemberi
Pendaftaran peserta menggunakan SIPP Online. Manfaat bagi karyawan terdaftar kerja ( perusahaan)
BPJS Ketenagakerjaan :
1.Jaminan Kecelakaan Kerja ( JKK) JK
JHT
2.Jaminan Kemantian ( JKM) P gram ba ru per 2 Fe
Pro
Total iuran sebesar 5.7% : b 2021,
3.Jaminan Hari Tua ( JHT) Ja mina n Kehilan
ga n Pekerjaa n
4.Jaminan Pensiun ( JP) 2% ditanggung
( JKP) . Iura n sebe
sa r 0,46% :
5.Jaminan Kehilangan Pekerjaan ( JKP) pekerja
0.22% pemerintah
3.7% ditanggung pusa t
0.14% rekomposis
pemberi kerja i JKK
0.1% da ri JKM
(perusahaan)
2.1 Mendaftarkan Program Jaminan
Sosial

Format E-Dabu
&
Format Kolom 37

CONTINUE ->
Tampilan Pendaftaran Jaminan Sosial
BPJS Ketenagakerjaan
 2.2 Melakukan Administrasi
Kepersetaan Jaminan Sosial
Contoh Soal
Sinta merupakan karyawan PT Berkah Jaya dengan posisi sebagai Staff Engginering dengan resiko sangat
tinggi. Gaji Sinta adalah Rp. 4.3000.000. Berapakah total BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan Sinta
yang dibayarkan Perusahaan dan Pribadi?

Simulasi
Perhitung an
BPJS TK

Simulasi
Perhitung an
BPJS Kes
 M.70SDM01.057.2
3. Melakukan Administrasi Pengupahan
(Payroll)
3.1
Mengkompilasi Ketentuan dan Prosedur
Administrasi Pengupahan
 Upah Pokok
Komponen Komponen penyusun upah (+)

Penyusun Upah
UMSK
Besaran/nominal upah pokok
Upah Minimum Sektoral ( UMSK) adalah
minimal memiliki nominal
upah minimum yang berlaku secara
Adanya komponen Penambah dan UMK/UMSK
sektoral diwilayah kabupaten/kota.
Pengurang
Sektoral adalah kelompok usaha
UMK
beserta pembagiannya menurut
Upah Pokok
Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK) Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Tunjang an
adalah upah minimum yang berlaku
Tetap : Indonesia (KBLI)
diwilayah kabupaten/kota
Tunjungan Jabatan
Tunjangan Istri
Tunjangan
Pendidikan
Tunjang an Tidak Tetap :
Transportas
i Makan
Kehadiran
Uang
Lembur
Bonus
Potong an Tidak Masuk
Kerja Potongan Sanksi
BPJS
Pajak/ PPH
21 KTA
 Tunjang a
n
Komponen penyusun upah ( + )

Tunjang an Tetap Tunjang an Tidak

Tetap
Lembur Hari Libur Nasional
1.Tunjangan Istri 1.Tunjangan
2.Tunjangan Anak Transportasi Lembur Hari Kerja Jam ke 1 - Jam ke 5 : 2
3.Tunjangan 2.Tunjangan Makan Jam ke 1 : 1.5 x x Jumlah Jam Kerja x
Perumahan 3.Tunjangan Pulsa Jumlah Jam Kerja x UPJ Jam ke 6 : 3 x
4.Tunjangan 4.Tunjangan Kehadiran UPJ Jumlah Jam Kerja x UPJ
Daerah Jam ke 2 - Jam ke 7 : Jam ke 7 - Jam ke 8 : 4 x
5.Tunjangan
Jabatan
2 x Jumlah Jam Kerja Jumlah Jam Kerja x UPJ
6.Dll x UPJ
Tunjang an Tetap : Tunjangan yang besarannya
tidak terpengaruh oleh kehadiran karyawan
Tunjangan Tidak Tetap : Tunjangan yang besarannya
terpengaruh oleh kehadiran karyawan

Lembur Hari
Upah Lembur Lembur Hari
Libur (5 Hari
Komponen penyusun upah ( + ) Libur (6 Hari
Kerja)
Adanya persetujuan dengan pekerja Kerja)
Jam ke 1 - Jam ke 8 : 2
max. 4 jam dalam 1 hari, 18 jam dalam Jam ke 1 - Jam ke 7 : 2
x Jumlah Jam Kerja x
seminggu Upah per Jam ( UPJ) = Upah per x Jumlah Jam Kerja x
UPJ Jam ke 9 : 3 x
bulan ( Upah Pokok+Tunjangan Tetap) / 173 UPJ Jam ke 8 : 3 x
Jumlah Jam Kerja x UPJ
Pengusaha wajib membayar pekerja yang bekerja Jumlah Jam Kerja x UPJ
melebihi waktu kerja, termasuk hari libur resmi (PP 36
Jam ke 10 - Jam ke 11 :
Jam ke 9 - Jam ke 10 :
tahun 2001 Pasal 39) 4 x Jumlah Jam Kerja x
4 x Jumlah Jam Kerja x
UPJ
UPJ
 Contoh Soal
Pak Angga bekerja di PT ABC dengan gaji pokok Rp.
5000.000, Tunjangan Komunikasi Rp. 250.000 dan
tunjangan rumh Rp. 550.000. Pak Angga pada
tanggal 1(Hari Raya Nyepi) kerja selama 8 jam,
Tanggal 2 (hari kerja) kerja selama 10 jam, Tanggal 3
(Hari libur) kerja selama 8 jam. Berapa total lembur
Pak Angga?
( Note : Perusahaan meng g unakan 5 hari kerja)

Jam Kerja Lembur Hari

Lembur Hari Libur Nasional
5 Hari Kerja ( 8 Jam Kerja - Libur (5 Hari
Jam ke 1 - Jam ke 5 : 2
diluar jam istirahat) Kerja)
x Jumlah Jam Kerja x
6 Hari Kerja : Jam ke 1 - Jam ke 8 : 2
UPJ Jam ke 6 : 3 x
7 Jam Kerja - diluar jam x Jumlah Jam Kerja x
Jumlah Jam Kerja x UPJ
istiahat ( Senin- UPJ Jam ke 9 : 3 x
Jam ke 7 - Jam ke 8 : 4 x
Jumat) 5 Jam Kerja - Jumlah Jam Kerja x UPJ
Jumlah Jam Kerja x UPJ
dluar jam istirahat Jam ke 10 - Jam ke 11 :
( Sabtu) 4 x Jumlah Jam Kerja x
Upah Pajak Penghasilan PPh-21
 3.2 Melakukan Administrasi Pengupahan
Contoh Soal :

Bu Marietha Bekerja di PT Cipta Sentosa dengan gaji Rp 10.000.000 dengan stasus Pegawai Tetap dan telah menikah serta
belum memiliki anak. Berapakah pajak penghasilan/PPh-21-nya?
 M.70SDM01.059.2
4. Melakukan Administrasi Penerapan
Kebijakan MSDM

Presentation Title 20
 4.1 Mengkompilasi Ketentuan
Administrasi Kebijakan MSDM

Contoh Ketentuan Penerapan

4.2
Melaksanakan
Kebijakan Administrasi
MSDM
Contoh Penerapan Kebijakan MSDM
dalam tingkatkan kedisiplinan dengan
berupa pemberian penalti/denda
keterlambatan

Presentation Title
THANK YOU