Menajemen SDM:

Desain Pekerjaan
Surotul Ilmiyah, MKM

http://www.free-powerpoint-templates-design.com
 01 Mendesain 04 Tehnik Desain
Jabatan Pekerjaan

02 Konsep dan
peran desain 05 Deskripsi jabatan
pekerjaan
06 Analisis Jabatan
03 Elemen/unsur
Desain Spesifikasi Jabatan
pekerjaan 07

OUTLINE
Mendesain
Jabatan
Desain Jabatan/Desain Pekerjaan
• Handoko (1987:31) desain pekerjaan adalah fungsi penetapan
kegiatan-kegiatan kerja seorang individu atau kelompok
karyawan secara organisasional.
• Herjanto (2001:110) menjelaskan bahwa desain pekerjaan
adalah rincian tugas dan cara pelaksanaan tugas atau
kegiatan yang mencakup siapa yang mengerjakan tugas,
bagaimana tugas itu dilakukan, dimana tugas dikerjakan dan
bagaimana tugas itu dilaksanakan.

Tujuan Menurut Syafarudding (2010:123)

faktor yang perlu diperhatikan
sebagai dasar penyusunan desain
Desain Pekerjaan jabatan yaitu

Tujuan dari desain pekerjaan yaitu mengatur  Tujuan-tujuan organisasi

pekerjaan-pekerjaan yang dibutuhkan
organisasi, dan digunakan untuk memotivasi  Kualitas kehidupan kerja
dan menciptakan peluang kepada individu
pemegang jabatan untuk mencapai kinerja yang  Kerekayasaan manusia
lebih baik dan memperoleh kepuasan kerja.
Elemen atau Unsur Design Jabatan

Elemen-elemen Elemen- elemen

Elemen-elemen
Organisasional Keperilakuan
Lingkungan
(Handoko, (Handoko,
(Handoko,
1987:33) 1987:36)
1987:35)

• Pendekatan • Kemampuan dan • Otonomi

Mekanistik Tersedianya Karyawan • Variasi
• Aliran Kerja • Berbagai Pengharapan • Identitas Tugas
• Praktek-praktek Sosial • Umpan Balik
Kerja
 Teknik Desain Pekerjaan
Simplikasi pekerjan
merupakan suatu teknik
01
desain pekerjaan
yangmengarah kepada
pekerjaan yang sangat
terspesialisasi. Ini berarti
pekerjaan
disederhanakan atau
dipecah-pecah menjadi
bagian terkecil.
Keuntungan
pekerjaan dapat dikerjakan secara
lebih cepat.
Rotasi Pekerjaan
Teknik desain pekerjaan
dengan memungkinkan
adanya rotasi pekerjaan
akan membuat seorang
02
pegawai secara
sistematis berpindah dari
satu posisi ke posisi atau 03
pekerjaan yang lainnya di
dalam organisasi
Mengurangi kebosanan, namun
produktivitas menurun
Pemerkayaan pekerjaan
merupakan penambahan
04
tugas dan tanggung
Pemekaran pekerjaan jawab dari para pegawai.
merupakan suatu teknik
desain pekerjaan dengan
mengadakan perluasan
kerja
mengurangi tingkat kebosanan dan meningkatkan kepuasan kerja
 Deskripsi Jabatan

Desain jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu
yang dituliskan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Digunakan untuk menghindari terjadinya perbedaan
pengertian, pekerjaan rangkap, dan mengetahui batas-batas dan wewenang masing-masing jabatan

01 Deskripsi Jabatan Menurut Siswanto (2002:162) adalah rincian

pekerjaan yang berisi informasi menyeluruh tentang tugas atau
kewajiban, tanggung jawab, dan kondisi-kondisi yang diperlukan apabila
pekerjaan tersebut dikerjakan.

02
Handoko (1987:47) adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan
fingsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja, dan
aspek-aspek pekerjaan tertentu lainnya.
 Deskripsi Jabatan
Deskripsi jabatan memiliki paling tidak enam fungsi dalam infrastruktur organisasi (Grant, 1988)

Re Penilaian
cru
itm
ent Orientasi Kinerja

Evaluasi Jabatan
er vi ewing
Int
Pelatihan
 Analisis Jabatan
).
0 3 :91 lah
(20 da
m es atan a ulan
Go is jab gump nai
lis en ge
8)
5: 2 n
6)
0 5: h ana oses p si men yang
0 0 20 pr orma jaan
u (2 s da ar ( dala inf peker seora g
ng
a lay analisi rjaan Um jaan a oses
M ng ke ker atu pr n isi tu an an
me ain pe harus p e sua ilakuk erja, y gan
s g
an a lisis kan su entuka aan d pek n den au
nd e ya n a n a a rj i at
me saja agaim dan e rup k men peke pat ka
ana gamat view
apa kan, b nya, itu m u
unt suatu gga d lain
a k s
dila men r
rja aan an i n g n inte ngan
dike pekerj ekerja jaan. seh oran en.
n
k a e
ad a j a an d b ena r
p
pa s dike
r a j em n g
n g a u ije lask mana r
me peke yang visor
me har d
juan m kti per
uk tu dala ukti-bu ari su
unt b d
2016 2017 2018 2019 2020 2021
i
f o rmas
n
an ail an I ang
Tuju an Det Per ja an y isis
a ke r l
p e ke r j u k a s i pe ata ana kan
lisis u nt rm d
Info peroleh mema gian
in
Ana adalah lkan, gan, i n a
a u n d a mb
an y ump n ca
ran an, da .
n erja
pek an dala manusi a
a,
gun meng luasi da i p e
gev
a rm a
s na i am t an n
pera er daya plai da k
t
men asi info cara e nge pemah rsyara b s u u
is se M pe sum a men un unt n
rgan erjaan luruh. n m a
men
go
pek menye kare mini kegiat ia
n
k s a naa manus
pela er daya
b
sum
Tujuan Analisis Jabatan

VISION

VALUES

VALUES VALUES

MISSION
INDIKATOR
TARGET
 Tahap-tahapan analisis pekerjaan
(Hannaway, 2004)

2 cara : Identifikasi
Dari data yang diperoleh lalu dipisah –pisahkan untuk
pekerjaaan dan penyusunan
01 daftar pertanyaan mencakup 03 memperoleh data yang relevan, yang untuk selanjutnya siap
status dan identifikasi digunakan dalam berbagai bentuk seperti diskripsi pekerjaan,
pekerjaan, fungsi, tugas, spesifikasi pekerjaan dan standar-standar pekerjaan
tanggung jawab, karakteristik
dan kondisi pekerjaan serta Standar Prestasi Kerja (Job Performance
standar prestasi kerja. Standards) memiliki dua manfaat:
a) Target pelaksanaan kerja
b) Kriteria keberhasilan kerja.
Persiapan Penyempurnaan
awal Data
Pengumpulan
Data

02 5 cara observasi, wawancara,

kuesioner, log, kombinasi
Logs adalah orang yang
menduduki posisi diminta untuk
memberikan informasi. Logs ini
terdiri dari catatan yang di
simpan karyawan pelaksana.
 Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification).
Poin Spesifikasi
Menunjukkan siapa yang
melakukan pekerjaan itu dan
faktor - faktor manusia yang
disyaratkan, antara lain
pendidikan, ketrampilan, latihan,
pengalaman, serta persyaratan
fisik..
Contoh pembagian divisi
Dalam pengerjaan suatu produk
misalnya terdapat berbagai
divisi seperti divisi produksi,
marketing, dll. Pembagian kerja
dalam produksi tentunya demi
mempermudah proses
pengerjaan produk tersebut
Definisi
Spefikasi pekerjaan adalah
pembagian kerja berdasarkan
keahlian dan spesialisasi
keahlian yang dimiliki oleh
pekerja dalam suatu organisasi
tertentu.
Tujuan
Jadi adanya spesifikasi
bertujuan untuk memudahkan
pekerjaan dalam suatu
organisasi yang sesuai dengan
keahlian sumber daya manusia
yang dimiliki organisasi tersebut
 Contoh
Spesifikasi
pekerjaan

Detail

Pendidikan

Skill Pengalaman

Persyaratah fisik, mental, kondisi kerja

Contoh Job Description
 THANK YOU
SDM Berkualitas, Menambah Produktivitas