CATATAN AKHIR ANALISIS JABATAN

Refference : 1. Prien, dkk. A Practical Guide to Anjab

2. Brannick, dkk. Job and Work Analysis

1. Analisis jabatan adalah proses sistematik dalam mengumpulkan informasi terkait

aktivitas kerja
2. Penerapan hasil analisis jabatan (ANJAB), yaitu.
 Rekrutmen
 Seleksi
 Training & Development
 Performance Management
 Organization Management & Planning
 Litigation Protection
3. Kapan ANJAB dilaksanakan?
 Perubahan strategi organisasi
 Perubahan SOTK
 Perubahan karakteristik pekerjaan, missal teknologi yang digunakan
4. Elemen dalam ANJAB, yaitu.
 Work Activities
 Kompetensi
 Level of job performance
 Karakteristik tempat kerja
5. Metode pengumpulan data ANJAB, yaitu.
 Self report
 Observasi
 Wawancara
 Survey
 Dokumen review
6. Warning ANJAB
 Changes of time
 Low accuracy
 Lack of stability
7. Laporan ANJAB yang komprehensif, meliputi
 Kompetensi yang dipersyaratkan
 Work characteristic profile
 Level of job performance
8. Work characteristic profile terdiri atas dua dimensi, yaitu organizational culture
dan oraganizational climate.
9. Metode ANJAB
No. APPROACH METHOD DESCRIPTION
Bertujuam untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi job
Time & Motion Study performance, merancang program pelatihan, dan menyimpulkan
kemampuan yang dibutuhkan dalam bekerja.
The Department of Labor (DOL)
Berfokus untuk mengkaji kesesuaian individu dengan pekerjaan (people
– job matched) sehingga masyarakat umum dapat mempersiapkan diri
untuk melamar kerja. Menghasilkan kamus jabatan dengan sampel
Functional Job Analysis 54.000 jenis pekerjaan
Work – Oriented Fine’s FJA
(Fokus pada worker Merupakan pengembangan dari DOL dengan menambahkan orientasi
1.
does, missal tugas, yang merujuk kepada persentase pelaksanaan masing-masing fungsi
alat, dan mesin) pekerja dalam bekerja.
Merupakan daftar aktivitas kerja yang dilakukan dalam menyelesaikan
pekerjaan; masing-masing aktivitas merujuk kepada 1 tugas. TI
Task Inventory
memiliki 2 versi yaitu Comprehensive Occupational Data Analysis
Program (CODAP) dan Work Performnace Survey System (WPSS)
Mengevaluasi perilaku kerja (outstanding or unacceptable) dalam
merespon insiden kritis dalam bekerja. Terdapat 3 informasi penting
Critical Incident Technique
dalam CI, yaitu a) konteks kejadian; b) perilaku pekerja; c) dampak dari
perilaku pekerja.
Worker – Oriented Menganalisa job demand menjadi elemen-elemen kecil yang mudah
Job Element Method (JEM)
(Fokus pada atribut dipahami oleh incumbents.
2. worker needed untuk Metode yang menggambarkan jabatan lewat 300 persyaratan standar
Position Analysis Question
optimal dalam (mirip element dalam JEM) dan awalnya dikembangkan untuk
(PAQ)
bekerja, seperti kebutuhan seleksi dan evaluasi jabatan
No. APPROACH METHOD DESCRIPTION
kemampuan berhitung Threshold Traits Analysis
atau pengetahun System
tentang hukum tenaga Ability Requirements Scales Berfokus pada pengukuran kemampuan
kerja) standar karyawan dalam bekerja
Occupational Reinforcer
Pattern
Other Trait – Based AET
Oriented Measures metode yang menilai bagaimana pekerjaan dapat diselesaikan dengan
cara yang lebih ramah terhadap pekerja. Hal ini mengacu pada
pandangan ahli-ahli teknik
Job Components Inventory
Terdiri atas 220 aitem pertanyaan yang berkaitan dengan peralatan dan
perlengkapan kerja.
Berfokus dalam melihat perbedaan antara orang baru dan ahli dalam
Cognitive Task Analysis menjalankan sebuah pekerjaan. Berupaya untuk memahami proses
mental dan strategi yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan
Berupaya mengidentifikasi keterkaitan aspek-aspek dalam pekerjaan
Personality - Oriented
dengan dimensi Big Five Personality
Combination Job Analysis Menggunakan serangkaian prosedur baik standar maupun campuran,
Method (CJAM) dimana aitem-aitemnya berbeda untuk masing-masing jabatan yang
dianalisis. Awalnya disiapkan untuk seleksi dan pelatihan.
Hybrids
Multimethod Job Design Digunakan dalam menggambarkan jabatan sehubungan dengan
(menggabungkan
Question (MJDQ) rancangannya yang mengeluarkan hasil yang berbeda-beda, missal job
3. informasi antara work
satisfaction
dan worker secara
Work Design Questionnaire Merupakan pengembangan dari metode MJDQ
simultan)
(WDQ)
Occupational Information Merupakan pengganti metode DOL, sehingga penerapannya sebatas
Network (O*NET) mencocokkan people – job dan menggambarkan isi pekerjaan.
No. APPROACH METHOD DESCRIPTION
Management Position Dirancang untuk menganalisis pekerjaan managerial dan eksekutif untuk
Description Questionnaire beragam tujuan, termasuk job evaluation, job description, performance
appraisal,dan job design.
4. Managers & Teams
Multiphase Analysis of Menganalisisi kerja tim yang menunjukkan bagaimana tim mencapai
Performance (MAP) System tujuan dan bagaimana kerja individu berkaitan dengan kerja individu
lainnya dalam tim

***Jongs, 2020***