RANCANGAN REKRUTEN DAN SELEKSI

UNTUK JABATAN MANAJER HRD

PADA PT. BERAU COAL ENERGY Tbk

Disusun oleh :
Rifa Novia N. (1600013077)
Anaida Rasella (1600013090)
Indah Pratiwi (1600013100)
Adela Praditha (1600013105)
Febriani Intan N. (1600013113)
Ummi Rohmah (1600013121)
Lulu Lusiana (1600013136)

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
YOGYAKARTA
2019
 RANCANGAN REKRUTEN DAN SELEKSI
UNTUK JABATAN MANAJER HRD

A. Profil Organisasi
Nama Perusahaan PT Berau Coal Energy Tbk. (“Perusahaan”). PT
Berau Coal Energy, Tbk (“Perusahaan”) merupakan suatu perseroan
terbatas yang didirikan berdasarkan Hukum Negara Republik Indonesia
dan saat ini, kantor pusat Perusahaan berlokasi di jakarta. Perusahaan
didirikan pada tanggal 7 September 2005 dengan nama PT Risco, yang
bergerak di bidang usaha perdagangan, pertambangan, perkebunan,
konstruksi, real-estate, agrikultural, percetakan, industri, transportasi
dan jasa. Pada tahun 2006, Perusahaan mengambil alih kepemilikan
saham pengendali di PT Armadian Tritunggal (“Armadian”), perusahaan
induk investasi. Sejak saat itu, kegiatan usaha utama Perusahaan
difokuskan pada pertambangan batubara yang dioperasikan oleh PT
Berau Coal, anak perusahaan Armadian.
PT Berau Coal adalah perusahaan tambang batubara yang
beroperasi di Berau, Kalimantan Timur. Saat ini, PT Berau coal adalah
produsen batubara terbesar ke-5 di Indonesia yang telah meraih
berbagai penghargaan bidang sosial kemasyarakatan dan lingkungan
hidup dari pemerintah Indonesia.
Sejarah PT Berau Coal tidak bisa dipisahkan dari Berau, kabupaten
seluas 34,127 kilometer persegi di Kalimantan Timur. Berau coal menjadi
salah satu elemen pendukung proses pembangunan di kabupaten yang
berpenduduk sekitar 179.444 jiwa. PT Berau coal memulai usaha
penambangan pada 26 April 1983, setelah proses perjanjian karya
pengusahaan pertambangan batubara (PKP2B). Saat ini, luas area
konsesi PT.Berau coal mencapai 118,400 hektar dan berlokasi sekitar
300 kilometer ke utara dari ibukota provinsi samarinda. Saat ini, Berau
coal yang memiliki 3 area penambangan yaitu di lati, Binungan dan
sambarata dengan kapasitas produksi yang terus meningkat.
 B. Profil Jabatan Manajer SDM atau HRD Manager
Dibutuhkan 1 karyawan untuk menduduki Manajer SDM atau HRD
Manager
Peran/Tujuan Jabatan :
Mengembangkan atau merencanakan kebijakan dari sistem
pengelolan SDM, Mampu mengontrol serta mengkoordinasi pelaksanaan
manajemen SDM, dan mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan
sejak awal.
Manajer HRD memliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. Menyusun strategi atau kebijakan dalam pengelolaan SDM yang telah ditentukan
oleh perusahaan, baik itu jangka panjang maupun jangka pendek. Dalam
pelaksanannya, tentu saja memperhatikan ketetapan pemerintah dalam
melahirkan SDM yang berkompeten, kapabilitas, dan juga memiliki kinerja yang
sesuai dengan visi misi perusahaan
2. Menyusun rencana kerja berserta anggaran dalam pelaksaan kebijakan yang
telah ditetapkan oleh manajemen SDM serta memastikan bahwa kinerja SDM
meningkat.
3. Mengkoordinasikan serta mengontrol penggunan anggaran seefektif dan
seefisien mungkin dalam menjalankan program kerja
4. Menganalisa serta mempraktekkan prosedur remunerasi dan memastikan bahwa
keuangan perusahaan dapat memenuhinya. Tentu saja dengan
mempertimbangkan semua hal termasuk perusahaan yang kompeten serta adil
secara internal.
Spesifikasi jabatan :
Untuk menjalankan tugas sebagai manajer HRD harus memenuhi
kompetensi :
1. Kemampuan Directiveness, Mampu mengarahkan orang lain agar sesuai
dengan prosedur
2. Kemampuan Menggali atau mencari informasi lebih dalam dan meyeluruh
mengenai perusahaan atau information seeking
3. Kemampuan mengevaluasi, analisis dan menarik kesimpulan atas suatu
informasi. (Analytical Thinking, conceptual thinking,concern for order,
quality&accuracy)
4. Developing others, yaitu mampu mengajarkan atau mendorong
pengembangan atau proses belajar orang lain
5. Team leadership, kemampuan untuk berperan sebagai pemimpin kelompok,
biasanya ditunjukkan dalam posisi otoritas formal. Salah satunya menjamin
orang lain masuk ke dalam misi, sasaran dan kebijakan pimpinan
6. Flexibility, kemampuan menyesuaikan diri dan bekerja secara efektif pada
berbagai rekan atau kelompok yang berbeda. Kemampuan untuk memahami
dan menghargai perbedaan, pandangan dan pertentangan.
Persyaratan umum :
1. Berpengalaman minimal 2 atau 3 tahun berkerja di perusahan lain
2. Pendidikan minimal adalah S1 di bidang manajemen, hukum dan
psikologi
3. Paham atau menguasai sistem ketenagkerjaan di Indonesia
4. Memiliki kemampuan dalam bernegosiasi atau berkomunikasi dengan
orang lain.
C. Rancangan Rekrutmen
Sistem rekruitmen karyawan untuk jabatan HRD PT Berau Coal Energy
Tbk menggunakan dua sumber tenaga kerja yaitu sumber eksternal.
Media rekrutmen :
Iklan melalui melalui website maupun instagram resmi dari perusahaan.
Pertimbangan media rekrutmen :
- Melalui media lebih efisien
- Informasi hanya ditampilkan melalui dua situs saja yaitu website dan
instagram dikarenakan karyawan yang dibutuhkan tidak banyak
- Calon pelamar akan lebih mudah menggali informasi dari media
- Media sosial yang menarik akan menambah daya minat calon pelamar
- Biaya bisa lebih minimal
 Alur perekrutan calon pelamar :
1. Menyiapkan prosedur dan hal yang harus diketahui oleh calon
pelamar untuk di unggah di website maupun instagram resmi dengan
tampilan yang menarik
2. Pelamar mengirimkan lamaran pekerjaan dan CV melalui email yang
sudah ada di cantumkan di iklan.
3. Melakukan proses seleksi berkas calon karyawan
4. Melakukan pemanggilan interview untuk calon karyawan yang sudah
lulus seleksi berkas.
D. Rancangan Proses Seleksi
1. Seleksi lamaran masuk
Seleksi ini dilihat dari kelengkapan aministrasi yang diminta oleh
perusahaan
2. Seleksi administrasi / track record
Seleksi awal yang ditujukan untuk mencari calon yang memenuhi
persyaratan berdasarkan job description dan job spesification melalui
pemeriksaan pendidikan, pengalaman, minat, track record (CV, sertifikat,
sosial media).
3. Seleksi Tes
a. Tes kemampuan
Tes ini digunakan untuk melihat dan mengukur sejauhmana
kemampuan calon karyawan terhadap pekerjaan tersebut, dari
kemampuan verbal hingga kemampuan kognitif calon karyawan.
b. Tes psikologis
Menggunakan tes inteligensi (TIU, TIKI, IST, CPM) dan tes kepribadian
(EPPS, 16 PF, MBTI) untuk mengukur kemampuan kognitif dan
bagaimana karakteristik dari calon karyawan dalam menjalankan
pekerjaanya.
c. Tes wawancara
Wawancara dilakukan langsung dengan tenaga ahli seperti psikolog,
atasan manajer HRD dan pemilik perusahaan dengan Interview (BEI).
4. Tes kesehatan
Tes kesehatan ditujukan untuk mengetahui kesiapan kondisi fisik
(kesehatan) pelamar untuk menjalankan pekerjaanya. Tes kesehatan
akan dilakukan dengan tenaga profesional ( di rumah sakit).