Goal Setting

&
Time Management
GOAL
SETTING
GOAL
SETTING…

WHY ?
Latihan
Latihan
GOAL SETTING?

Aktivitas menetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam

satuan waktu tertentu (jangka panjang, menengah
ataupun pendek)

Dengan aktivitas Goal Setting ini, maka kita akan

dapat lebih fokus mencurahkan pikiran, tenaga, waktu
serta semua sumber daya yang dimiliki untuk
mencapai tujuan tersebut
Penelitian tentang
GOAL SETTING?
Bagaimana menetapkan tujuan ?
S.M.A.R.T
Specific
Goal harus jelas, detil, spesifik dan tidak umum. Sehingga kita akan
lebih mudah untuk mencapainya. Goal dikatakan spesifik jika dapat
menjawab 6W berikut:

What, Apa yang ingin dicapai?

Why, Mengapa harus mencapai hal tersebut?
Where, Dimana pencapaian tersebut?
Who, Siapa saja yang terlibat?
When, Kapan pencapaiannya?
Which, Apa syarat dan batasan pencapaiannya?
Measureble
Pencapaian Goal harus dapat diukur sehingga ada proses
evaluasi dan perbaikan. Ukuran Goal harus dapat
menjawab 3 pertanyaan berikut:

 Seberapa besar Goal tersebut?

 Seberapa banyak Goal yang
akan dicapai?
 Apa ukuran bahwa saya telah
mencapai Goal tersebut?
Achieveble
Goal yang dibuat haruslah mungkin untuk dicapai. Tidak
terlalu melangit sehingga menjadi tidak bersemangat
ataupun terlalu rendah sehingga tidak menantang.

Goal harus disesuaikan dengan kemauan dan

kemampuan yang kita miliki. Goal akan achieveble jika kita
bisa menjawab pertanyaan:

How, bagaimana Goal tersebut dapat tercapai?

Relevant
Goal yang dibuat haruslah berhubungan dengan sesuatu
yang kita miliki. Goal tersebut harus sejalan dengan
keyakinan kita, kemampuan ataupun hal lain yang kita
miliki. Goal yang relevant dapat menjawab pertanyaan
berikut:

Apakah Goal ini cukup berarti?

Apakah saya orang yang tepat?
Apakah ini waktu yang tepat?
Time Bound
Goal yang dibuat haruslah memiliki rentang waktu
pencapaian. Sehingga sumber daya yang dimiliki
dapat dikerahkan semaksimal mungkin untuk
pencapaian goal tersebut.

Umumnya waktu pencapaian bisa diklasifikasikan:

• Jangka panjang (20 – 30 tahun)
• Jangka menengah ( 5 – 20 tahun)
• Jangka pendek ( 0 – 5 tahun)
Salah satu cara yang efektif dalam membuat
Goal adalah dengan membayangkan di
dalam pikiran kita tentang akhir dari apa
yang kita inginkan. Stephen Covey
menyebutnya: Begin with the end in mind

Seperti seorang arsitek yang

membayangkan dulu akhir
bentuk dari gedung yang ingin ia
buat, baru kemudian
menuangkan idenya dalam
bentuk perencanaan

Begin with the end

in mind….
Latihan…
Latihan
Goal dapat diperbaharui ataupun direvisi,
jika dikemudian hari setelah dievaluasi
ternyata kita perlu merevisinya
Diskusi
Carilah goal dari suatu perusahaan/individu yang
kemudian sukses dan berhasil diraih oleh
mereka. Kemudian diskusikan bagaimana
mereka bisa meraih goal tersebut.
TIME
MANAGEMENT
 Tujuan

 Menjelaskan pentingnya mengelola waktu yang efektif

 Menjelaskan bagaimana mengelola waktu yang efektif
 Mengimplementasikan pengelolaan waktu yang efektif
Time Management
Mengelola waktu sebaik mungkin
sehingga semua tujuan dan target
dapat tercapai sesuai dengan
waktu yang telah direncanakan
MENGAPA PERLU TIME MANAGEMENT ?

 Waktu adalah sumber daya yang terbatas

 Tidak dapat diperbarui
 Target yang ingin dicapai jumlahnya banyak

Dengan mengelola waktu yang

efektif, maka capaian target dapat
lebih maksimal dan kualitas hidup
dapat lebih ditingkatkan
Waktu dalam hidup manusia

 Waktu Pribadi; waktu yang digunakan untuk

pribadi kita seperti: belajar, ibadah, hobby, dll

 Waktu Sosial; waktu yang kita gunakan untuk

orang lain seperti: mencari nafkah keluarga, rekreasi
keluarga, mengurus masyarakat, dll

 Waktu Sejarah; waktu setelah kita meninggalkan

dunia ini. Bagaimana orang lain mengenang kita
Simulasi
 Fleksibilitas waktu

Waktu dalam kehidupan manusia jumlahnya tetap

dan sesuai dengan yang telah ditakdirkan. Yang
fleksibel adalah bagaimana kita menggunakannya.
Maka mengetahui tentang aktivitas yang prioritas
dan bijak menggunakan waktu yang kita miliki
adalah cara terbaik dalam mengelola waktu
 4 Kuadran menurut Stephen Covey

Mendesak
Mendesak Mendesak
& &
Tidak penting penting

Tidak Mendesak Tidak Mendesak

& &
Tidak penting penting

Penting
 Time Management dalam proyek

Aktivitas

waktu
Di dalam manajemen proyek, waktu adalah sumber
daya utama yang dimiliki. Sehingga setiap waktu yang
dilewati harus berbanding lurus dengan aktivitas yang
dilakukan hingga tercapainya target yang diinginkan.
 Langkah Time Management
dalam manajemen proyek

 Tentukan target yang ingin dicapai

 Tentukan waktu yang diberikan untuk pencapaian
target
 Tentukan aktivitas yang mendukung pencapaian
target dalam satuan waktu yang lebih kecil
 Lakukan aktivitas sesuai rencana
 Lakukan monitoring jalannya proyek dan evaluasi
pencapaian target yang telah ditetapkan
Hambatan dalam
Time management

 Rasa malas
 Pengaruh lingkungan / teman di sekitar
 Tidak berani mengatakan tidak
 Tidak memiliki tujuan dan target
 Tidak mengetahui skala prioritas
 tidak memiliki motivasi yang kuat
 Tips dalam
Time Management

 Tentukan tujuan dan target dalam satuan waktu

 Mencari teman / lingkungan yang kondusif
 Menentukan skala prioritas dalam setiap aktivitas
 Terus belajar mengelola waktu yang efektif
Mengelola waktu yang efektif adalah
seni dalam kehidupan seseorang yang
didapat melalui proses yang panjang
dan terus menerus. Maka tidak ada kata
berhenti dalam belajar mengelola waktu
…
Terima kasih