Analisis Jabatan

Kelompok 7 - HCM

Teddy Kurniawan 0108012220088

Efrem Primus Maria Seran Funay 0108012220106

Dhiemas Arya Putra 0108012220094

Muhammad Febryan Tedyasta 0108012220057

ANALISIS JABATAN
ANALISIS JABATAN adalah suatu proses sistematis untuk menentukan
keahlian, kewajiban dan pengetahuan yang diperlukan untuk
melaksanakan suatu jabatan dalam organisasi
Menjawab pertanyaan:
- Apakah tugas fisik pada jabatan tertentu?
- Bagaimana mengerjakan seluruh pekerjaan pada jabatan tersebut?
- Apakah kualifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan
pada suatu jabatan?
Apakah tugas fisik pada jabatan tertentu?
Tugas Fisik pada sebuah jabatan tertentu :

Jabatan Admin Kasir :

- Menerima pembayaran dari konsumen dalam bentuk tunai, kartu

kredit atau transfer (Qris)
- Memastikan uang yang diterima aman dan disetorkan sesuai dengan
catatan pada mesin kasir
- Melakukan setoran ke Bank dan menyimpan bukti setoran / slip
setoran (dokumentasi)
NOTE : Tugas fisik sebuah jabatan memang harus di jelaskan dari awal saat proses rekrutment, untuk itu
perusahaan harus memiliki Job Description sebelum melakukan proses rekrutmen, tugas fisik harus disesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan.
Bagaimana mengerjakan seluruh pekerjaan pada
jabatan tersebut?

Perusahaan harus memiliki job description, spesification, dan

perform yang clear/jelas. Hal ini dapat diwujudkan dengan
membuat SOP yang detail. Sehingga SDM yang menjalankan
pekerjaan mampu menyelesaikan tugas sesuai dengan yang
diharapkan perusahaan.
Apakah kualifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan-pekerjaan pada suatu jabatan?

1. Memiliki kompetensi, misalnya untuk jabawan admin minimal mengusasi MS

Word, Excel
2. Memiliki skill di bidangnya, misalnya accounting harus faham tentang
pembukuan dan laporan keuangan.
3. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, bisa dilihat dari hasil
psikotes, observasi dan interview.
4. Memiliki kemampuan mencapai target, bisa dilihat dari hasil psikotes, observasi
dan interview.
5. Memiliki kemampuan kerja sama team, bisa dilihat dari hasil psikotes, observasi
dan interview.
SDM harus memiliki kompetensi atau skill serta manajemen waktu yang tepat untuk
menyelesaikan pekerjaan pada suatu jabatan
NOTE : Kualifikasi yang dibutuhkan tergantung dengan Job Descpription yang kita butuhkan, kualifikasi ini bisa
berupa pengetahuan seperti min. Strata pendidikan, umur, Surat Kelakuan Baik, sertifikat dari suatu lembaga
tertentu, dll.