ANALISIS DAN DESAIN

PEKERJAAN
 Hasil yang diharapkan
• Mahasiswa dapat menjelaskan teori terkait
dengan elemen desain pekerjaan,
keperilakuan dan analisis pekerjaan
• Mahasiswa dapat membuat langkah-
langkah analisis pekerjaan
• Mahasiswa dapat melakukan Job
Classification
Analisis Pekerjaan
Suatu Cara sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis
informasi tentang isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, dan
konteks dimana pekerjaan dilaksanakan

Desain Pekerjaan
Proses penentuan tugas tugas yang akan dilaksanakan, metode -
metode yang akan digunakan untuk melaksanakan tugas ini dan
bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan Pekerjaan lainnya
dalam organisasi.
Manfaat Analisis Pekerjaan
• Analisis susunan kepegawaian
(Informasi pekerjaan)
• Desain Organisasi (menganalisis
elemen, menyusun posisi organisasi)
• Re desain pekerjaan (untuk
meningkatkan metode pekerja,
mengurangi kesalahan, eliminasi yang
tidak perlu, perbaikan kinerja)

4
Tahapan Analisis Pekerjaan
Dalam analisis pekerjaan terdapat dua langkah utama
yang harus dilakukan, yaitu
(1)penentuan tugas-tugas utama, kegiatan-kegiatan,
perilaku-perilaku atau kewajiban-kewajibanyang akan
dilaksanakan dalam pekerjaan.
(2)Penetapan pengetahuan (knowledge), kemampuan-
kemampuan (abilities), kecakapan-kecakapan (skills),
dan beberapa karakteristik lainnya (faktor-faktor
kepribadian, sikap, ketangkasan atau karakteristik fisik
dan mental yang di perlukan bagi pekerjaan) yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas-tugas.

5
Jenis Analisis Pekerjaan

1.Analisis Pekerjaan Tradisional (Traditional Job Analysis)

•Model tradisional ini hanya mencari informasi sekitar tiga aspek, antara lain tanggung jawab
yang merinci unit organisasi kepada mana suatu kedudukan harus bertanggung jawab, harus
tunduk kepada pengarahan dan bagian pelaksanaan, skewajiban-kewajiban umum dari
seseorang yang sedang memegang suatu kedudukan, kualifikasi-kualifikasi minimal yang
diterima sebagai kelayakan.
2. Analisis Pekerjaan yang beroreientasi hasil (Ersult-oriented Jobs Description atau RODs)
•Analisis pekerjaan yang berorientasikan hasil ini merupakan suatu kehidupan kecil di
dalam program-oriented budget yang bermanfaat bagi produktivitas.

6
METODE PENGUMPULAN
INFORMASI ANALISIS JABATAN
• Kuesioner
• Observasi
• Wawancara
• Catatan kerja(logbook)
• Kombinasi

7
Analisis dan Desain Kerja
• Elemen.
Unit kerja yang paling kecil tanpa menganalisis proses mental.
• Task.
Kumpulan elemen yang dikerjakan dan menghasilkan outcome yang bisa diidentifikasi.
• Duty.
Kumpulan tugas yang memiliki tujuan yang sama.
• Position.
Kumpulan task atau duty yang ditugaskan untuk dilakukan.
• Job.
Kumpulan position yang sama dalam menjalankan task dan duty.
• Job family.
Kumpulan job yang sama dalam task dan duty yang dikelompokkan untuk tujuan personel.
• Occupation.
Job atau koleksi job yang ditemukan antar sejumlah organisasi yang berbeda.
CONTOH ILUSTRASI PEKERJAAN DOSEN
• Item (Elemen) • Job.
Membuat soal untuk dikerjakan oleh mahasiswa. Assisten profesor atau kepala penelitian dan
• Tugas / Pekerjaan (Task) pengembangan.
Menyiapkan bahan pengajaran • Job family.
• Tugas, Kewajiban (Duty) Associate professor.
Mengajar. • Occupation.
• Kedudukan, posisi (Position) Profesi akademik.
Kepala jurusan atau sekretaris.

PERHATIKAN! Ada tugas di akhir sesi

 Raw Input Materi, WORK UNIT
data dan informasi ANALYSIS
apa yang
dibutuhkan?

Equipment Output
Aktivitas Produk, informasi
Peralatan, fasilitas,
dan sistem apa yang Task apa yang atau jasa apa yang
dibutuhkan? dibutuhkan dalam dibutuhkan?
produksi output? Bagaimana output
diukur?

Human Resources
Pengetahuan, keahlian,
dan kemampuan ?
FUNGSI ANALISIS KERJA
Desain
Kerja
Klasifikasi
Staffing Kerja

PROMOTION

Training Recruiting

Staffing
 TUJUAN ANALISIS PEKERJAAN

Job
Job
design
specification

Job Job Performance

description evaluation appraisal
$199
 URAIAN
1. Job Description
berisi informasi pengidentifikasian pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban
pekerjaan, dan pertanggungjawaban, spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar-
standar pekerjaan.

- Pengawas yang diberikan kepada jabatan di

elemennya bawahnya (vertikal).
•Nama Jabatan - Pengawasan yang diterima dari jabatan di atasnya
-Departemen/Divisi/ bagian (vertikal)
-Nomor/kode jabatan - Hubungan jabatan itu dengan jabatan yang lain
-Jumlah karyawan yang memegang jabatan itu horizontal/fungsional)
-Tugas-tugas utama yang harus dijalankan
 LANJUTAN JOB DESCRIPTION
 Peralatan yang digunakan dalam Besarnya upah
jabatan ini: - Lamanya jam kerja
• Rangkaian dan urutan pekerjaan - Kondisi dan lingkungan kerja
• Bahan-bahan yang dibutuhkan atau seperti udara, penerangan, berdebu, panas,
dipakai dalam jabatan ini penuh resiko atau tanpa resiko dan lain-
• lain.
Latihan yang dibutuhkan
 2. JOB SPESIFICATION
• Mengidentifikasi karakteristik yang dibutuhkan
untuk melakukan pekerjaan yang tertulis pada
job description yang meliputi pengetahuan,
keahlian, pendidikan, pengalaman dan
persyaratan teknis.

• Catatan yang menjelaskan yang diperlukan oleh

seorang karyawan untuk memangku dan
mengerjakan suatu pekerjaan dari jabatan
tertentu
ELEMEN JOB SPESIFICATION
• Jenis kelamin
- Usia karyawan
- Pendidikan formal (kalau perlu pengalaman)
- syarat-syarat kesehatan atau kondisi tubuh
• Kemampuan-kemampuan khusus dengan
pekerjaan: daya ingat, kecepatan reaksi,
pandangan, penglihatan, penciuman,
perasa/taste.
• Kualifikasi emosi seperti introvert,
extrovert,
3. Job evaluation.
• Suatu prosedur pengklasifikasian pekerjaan
berdasarkankegunaan masing-masing di dalam organisasi dan
dalam pasar tenagakerja luar yang terkait
• Ada dua pendekatan yaitu market pricing method (membandingkan
praktik upah) dan factor comparison (menilai pekerjaan pada faktor-
faktor yang menunjukkan pentingnya pekerjaan yang berbeda dalam
organisasi).
4. Job design
meliputi usaha-usaha untuk mengalokasi
danmerestrukturalisasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan ke
dalam berbagaikelompok.

17
5. Performance appraisal
tujuan penting daripada penilaian performansi
ini adalah dengan maksud untuk
mempengaruhi dari para pekerja melalui
keputusan-keputusan administrasi, seperti
promosi, pemberhentian sementara (lay off),
pemindahan(transfer), kenaikan gaji, memberi
informasi kepada para pekerja tentang
kemampuan-kemampuan dan kekurangan-
kekurangan yang berkaitan dengan

18
THANK
YOU
For your time and we’ll see you soon……Aamiin