11

Pengelolaan
Sumber Daya
Manusia

Novi Apriani, S.P., M.Si.

 Pendahuluan
• Seiring dengan perkembangan dunia usaha
yang kian pesat, peranan Sumber Daya
Manusia (SDM) dirasakan semakin penting bagi
badan usaha. Kualitas sumber daya manusia
organisasi sangat menentukan sukses atau
gagalnya pencapaian tujuan organisasi.
• Sumber daya manusia merupakan sumber daya
organisasi yang paling vital dan diakui sebagai
asset yang paling berharga bagi badan usaha.
Definisi Pengembangan SDM menurut ahli
Menurut Werner dan DeSimone (2009:4)
pengembangan sumber daya manusia (human
resources development) diartikan sebagai
serangkaian aktivitas yang sistematis dan
terencana yang dirancang oleh organisasi untuk
memberikan kesempatan kepada anggotanya
untuk mempelajari keahlian yang diperlukan
untuk memenuhi persyaratan kerja saat ini dan
yang akan datang.
 Pengertian PSDM
Suatu proses mengenai
perencanaan,
pengorganisasian,
pengendalian kegiatan yang berkaitan dengan analisis
dan evaluasi pekerjaan,
pengadaan,
pengembangan,
kompensasi,
promosi,
dan pemutusan hubungan kerja
guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
 Pengertian PSDM
• Makro
Suatu proses peningkatan kualitas atau
kemampuan manusia dalam rangka mencapai
tujuan pembangunan bangsa
– Perencanaan
– Pengembangan (Pendidikan & Pelatihan)
– Pengelolaan
 Pengertian PSDM
• Mikro
Sama dengan makro tetapi di lingkungan
unit kerja
Proses Perencanaan, pendidikan dan
pelatihan serta pengelolaan karyawan
untuk mencapai hasil yang optimal
ÞPSDM sebagai investasi
ÞConditio sine quanon (yang harus ada dan
terjadi di organisasi)
 Perlunya PSDM
• Untuk memenuhi kebutuhan Manusia

• Hirarki Kebutuhan manusia (A.Maslow)

1. Kebutuhan fisiologis (Basic Need)
2. Kebutuhan rasa aman (Safety Need)
3. Kebutuhan love & belonging (Social Need)
4. Kebutuhan akan harga diri (Esteem Need)
5. Kebutuhan Aktualisasi diri (Self Actualization
Need)
 Faktor Yang Mempengaruhi PSDM
A. Faktor Internal B. Faktor Eksternal
1. Tujuan Oganisasi • Kebijakan
2. Strategi jangka pemerintah
panjang organisasi • Sosial budaya
3. Besar kecilnya masyarakat
organisasi • Perkembangan
4. Sifat dan jenis iptek
kegiatan
5. Jenis teknologi yang
dimanfaatkan
Maksud dan Tujuan melakukan Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Untuk mendapatkan pegawai dan membinanya dalam

rangka mendayagunakan sumberdaya manusia yang
berkualitas di dalam melaksanakan pekerjaannya.

Untuk meningkatkan kreativitas, inovatif,

prestatif dan ketrampilan kerja pegawai didalam
perusahaan untuk wirausaha.

Untuk menciptakan suasana dan hubungan kerja

yang lebih baik dan harmonis dan serasi diantara
pegawai baik secara vertical maupun horizontal.
 Langkah- Langkah dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Menentukan kebutuhan pegawai atau karyawan dan tujuan yang ingin dicapai
perusahaan.

Mengadakan observasi dan penelitian

sehubungan dengan sumber daya manusia

Berdasarkan hasil pemilihan dan hasil percobaan terhadap

sumber daya manusia sebagai karyawan didalam perusahaan.

Metode metode yang akan dipilih dan diuji terus

dievaluasi berdasarkan hasil pengalaman wirausahawan

Melaksanakan metode pengelolaan sumber

TERAKHIR daya manusia yang sudah ditentukan
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Latihan dan pendidikan

Untuk meningkatkan
• produktifitas,
• stabilitas,
• fleksibilitas tenaga kerja,
• mendorong pertumbuhan pribadi tenaga kerja,
• menciptakan kepuasaan kerja yang dapat
mendorong timbulnya semangat dan gairah kerja.
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Latihan dan pendidikan

Sasaran yang diharapkan dari pelatihan:

• Pekerjaan diharapkan lebih cepat dan lebih baik.

• Penggunaan sumber daya lebih cermat.
• Penggunaan peralatan dan mesin diharapkan dapat lebih
tahan lama.
• Angka kecelakaan diharapkan lebih kecil.
• Tanggung jawab diharapkan lebih besar.
• Biaya produksi diharapkan lebih rendah.
• Kelangsungan perusahaan dapat lebih terjamin.
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Latihan dan pendidikan

Keuntungan tambahan dari pelatihan:

• Meningkatkan rasa harga diri

• Meningkatkan kerja sama antar karyawan
• Memudahkan pelaksanaan promosi dan mutasi
• Memudahkan pendelegasian wewenang
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Latihan dan pendidikan

Cara atau sistem pelatihan

• Sistem magang • Sistem latihan praktik

• Sistem ceramah • Sistem diskusi
atau kuliah • Sistem games atau
permainan
• Sistem peragaan
• Sistem kombinasi
• Sistem bimbingan
• Mutasi dan promosi
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Mutasi dan Promosi

Kegiatan dari pimpinan Proses pemindahan

perusahaan untuk
memindahkan karyawan
dari suatu pekerjaan
atau jabatan yang
dianggap setingkat atau
sejajar
pegawai atau karyawan
dari suatu pekerjaan
yang satu ke pekerjaan
atau jabatan yang lain
yang lebih tinggi
tingkatannya
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Motivasi Suatu perangsang atau pendorong bagi para

pegawai agar bekerja lebih produktif.

Cara Pemberian Motivasi

Pemberian insentif semimaterial
Pemberian insentif material
Pemberian insentif immaterial
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Masalah-masalah yang berkaitan dengan

Mengelola Sumber Daya Manusia.

 Masalah kompensasi  Masalah pendelegasian

 Masalah lingkungan kerja wewenang
 Masalah kedisiplinan  Masalah partisipasi
 Masalah kelelahan dan  Masalah PHK
kebosanan  Masalah membina
 Masalah komunikasi hubungan dengan serikat
buruh
 Pelaksanaan
Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Pemberhentian Tenaga Kerja

Faktor penyebab mengapa seorang tenaga kerja diberhentikan

pekerjaannya

 Usia  Masa kontrak kerja

 Mengundurkan diri
 Dianggap tidak lagi
cakap menjalankan
pekerjaannya
misalnya sakit
habis
 Meninggal dunia
 Menjalani pidana
penjara
 Melakukan kesalahan
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Kegiatan sumber daya manusia dapat dijabarkan dalam fungsi manajerial

yang meliputi:
Analisis Jabatan

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pengadaan Karyawan

Kompensasi

Perencanaan Karir

Keselamatan dan Kesehatan

Pemutusan Hubungan Kerja

 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Analisis Jabatan

proses untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang

berhubungan dengan suatu jabatan

Analisis jabatan akan diperoleh dari

Uraian Jabatan Spesifikasi

Jabatan atau
Persyaratan
Jabatan
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Kegiatan merencanakan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai

dengan analisis jabatan yang sudah dibuat

Pertimbangan Perencanaan tenaga kerja

 Untuk memenuhi kebutuhan karyawan baru karena ada pembukaan

cabang baru atau pendirian usaha baru
 Adanya karyawan yang keluar karena pensiun atau keluar sediri atau
dikeluarkan perusahaan
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Pengadaan Karyawan

upaya untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat untuk
memenuhi kebutuhan organisasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah
ditentukan

Tenaga kerja dapat berasal dari dua sumber

Internal Eksternal

Karyawan yang berada dalam Diperoleh melalui periklanan,

organisasi itu sendiri untuk Depnaker, institusi pendidikan,
menduduki jabatan dalam bursa tenaga kerja atau sumber
organisasi yang baru lainnya
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Kompensasi

semua imbalan yang diterima karyawan sebagai balas

jasa untuk kerja mereka

Pada umumnya balas jasa terdiri dari:

upah atau gaji tunjangan perumahan

kesehatan hari tua insentif premi
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Perencanaan karir

Perjalanan kerja seseorang selama berada diperusahaan

Karyawan mulai merencanakan karirnya sejak mulai bekerja
sampai berhenti bekerja

Keselamatan dan Kesehatan

Memikirkan kondisi fisik dan mental karyawan akibat lingkungan

kerja
 Fungsi – fungsi dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia Here

Pemutusan Hubungan Kerja

kebijakan perusahaan untuk memberhentikan seorang karyawan

Pemutusan hubungan kerja bisa disebabkan oleh

berbagai alasan antara lain:

Memasuki Masa Pensiun

Meninggal Dunia
Permintaan Pengunduran Diri
Pensiun Dini
Pemecatan Karena Melakukan Kesalahan
 Kesimpulan
 Jika suatu perusahaan memiliki SDM yang baik,
secara otomatis perusahaan itu akan “baik”
pula, begitu juga sebaliknya.
 Masalah SDM dalam suatu perusahaan
sangatlah bervariasi, maka dari itu suatu
perusahaan harus mengetahui apa kekurangan
dan kelemahan dari SDM nya sendiri.
 Pelatihan SDM bertujuan untuk meningkatkan
skill dari karyawan tersebut mulai dari teori,
perilaku kerja, dan pemikirannya.