ANALISIS DAN DESAIN

PEKERJAAN

Disusun Oleh :

Edo Prasetyo Pribadi 21220004

Agung Supriyanto 21120028
 Desain Pekerjaan
Herjanto (2001) menjelaskan bahwa desain pekerjaan adalah rincian
tugas dan cara pelaksanaan tugas atau kegiatan yang mencakup orang-
orang yang mengerjakan tugas, cara tugas itu dilaksanakan, tempat tugas
itu dikerjakan dan hasil apa yang diharapkan.

Spesifikasi Pekerjaan
Merupakan suatu penjelasan tertulis mengenai
pengetahuan, keterampilan, kemampuan, ciri, dan
karakteristik lain yang penting bagi efektivitas
kinerja dari suatu pekerjaan.
 Umpan balik
Muatan Pekerjaan
Kemajemukan tugas
Otonomi tugas
Kompleksitas tugas
Kesulitan tugas
Identitas tugas
Pencapaian tugas
Fungsi-fungsi Produktifitas
pekerjaan Efektifitas
Tanggung jawab Efisiensi
Arus informasi
Metode-metode kerja Reaksi karyawan
Kebutuhan-kebutuhan
Ketidakhadiran
koordinasi
Kepuasan
Hubungan-hubungan Perputaran karyawan
Hubungan dengan yang lain
Peluang-peluang
persahabatan
Kebutuhan-kebutuhan tim
kerja
Umpan balik
Dimensi-dimensi Hasil-hasil kinerja
pekerjaan
 Kinerja Perencanaan
Desain Organisasi Kebutuhan Peramalan Dan Umpan Balik

Perencanaan dan
Evaluasi Pekerjaan Analisis Pekerjaan Pengembangan
Manajemen

Pendidikan dan
Seleksi Karyawan Perencanaan Karir
Pengembangan
 Analisis Pekerjaan
Pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara sistematis
mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yang biasanya dilakukan oleh
seorang ahli disebut job analyst. Informasi yang dikumpulkan secara
lebih rinci meliputi tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility),
kemampuan manusia (human ability), dan standar kinerja (performance
standard).

Anali
si
yang s pekerja
d an m
peke igunakan embe
rikan
sp e s r ja an u ntu
ifikas (daftar t k membu informas
dipek i pekerjaa entang pe at deskri i
erjak p
an un n (jenis o kerjaan) d si
t uk p ra an
kekrj ng yang
aan t h
erseb arus
ut)
 SDM yang handal
 Nyaman dalam bekerja
 Bermartabat dan Berkeadilan

Riset menunjukkan bahwa terlalu sedikit pengetahuan tentang

suatu pekerjaan dapat mendorong arah deskripsi tugas tidak
akurat
 1 2 4
3
Menguji organisasi secara Menentukan bagaimana Mengumpulkan data
Memilih jenis
Keseluruhan dan Informasi analisis Dengan teknik analisis
pekerjaan
Kecocokan tiap Pekerjaan akan Pekerjaan yang
Untuk diteliti
pekerjaan digunakan Dapat diterima

•Rancang Pekerjaan
•Perencanaan
5 6
•Rekruitmen
Menyiapkan deskripsi Menyiapkan spesifikasi
•Seleksi dan Pelatihan
tugas pekerjaan
•Evaluasi Kinerja
•Kompensasi dan Keuntungan
•Memenuhi Persyaratan EEO
•Evaluasi lebih lanjut
 Handoko (2000) menjelaskan bahwa elemen desain pekerjaan meliputi
elemen organisasi, elemen lingkungan, dan elemen perilaku

Elemen organisasi terdiri atas Elemen lingkungan

pendekatan mekanik, aliran menyangkut tersedianya
kerja dan praktik kerja tenaga kerja yang
potensial

Elemen perilaku meliputi

otonomi, variasi tugas,
identitas tugas dan umpan
balik
 Pekerjaan tidak bisa dirancang hanya dengan
menggunakan elemen-elemen yang mengarah efisiensi.
Sebagai gantinya para perancang pekerjaan
menggunakan riset perilaku untuk menyediakan suatu
lingkungan pekerjaan yang membantu mencukupi
kebutuhan individu. Efisiensi merupakan perbandingan
antara keluaran dengan pemasukan. Unsur-unsur
efisiensi akan membentuk spesialisasi yang tinggi,
mengurangi perbedaan atau variasi, meminimumkan
otonomi dan unsur-unsur kontradiktif lainnya.
 Informasi yang Dikumpulkan

 Aktivitas pekerjaan
 Perilaku manusia
 Mesin, perangkat, peralatan, dan bantuan pekerjaan
 Standar prestasi
 Konteks pekerjaan
 Persyaratan manusia
  Metode Wawancara
 Metode Observasi
 Metode Kuesioner
 Metode Catatan Karyawan (Diary) 
 Metode Kombinasi

Tipe informasi yang dikumpulkan ;

Aktifitas yang berhubungan dengan pekerjaan
Teknologi/alat yang digunakan
Pelaksanaan pekerjaan
Aktifitas yang berorientasi pada karyawan
Persyaratan kepegawaian
Analisis pekerjaan merupakan kegiatan pengumpulan
data tentang pekerjaan yang dilakukan oleh
organisasi dan kemudian dianalisis untuk berbagai
keperluan.

Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai
rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah
informasi mengenai pekerjaan

Manfaat Deskripsi Pekerjaan

1. Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (Job Summary and Duties)
2. Situasi dan kondisi kerja (Working Condition)
3. Persetujuan (Approvals)
 Teknik-teknik Rancang Individu
Teknik-teknik Rancang Kelompok
Simplifikasi Pekerjaan
Pekerjaan dibagi-bagi kedalam tugas
Yang sederhana dan berulang-ulang Tim-tim Kerja
Tugas-tugas yang dirampungkan oleh
Sebuah kelompok dari penugasan khusus
Rotasi Pekerjaan
Merotasi dari satu pekerjaan lainnya
Didalam sebuah perusahaan Kelompok-kelompok Kerja Otonom
Tim-tim kerja diberikan tujuan yang akan
Dicapai dan kendali atas pencapaiannya
Pemekaran Pekerjaan
Menambah lebih banyak tugas kepada
Pekerjaan; pemuatan horisontal Lingkaran-lingkaran Mutu
Sekelompok karyawan dan penyelia
Bertemu secara rutin guna membahas
Pemeriksaan Pekerjaan Masalah-masalah mutu dan solusinya
Membuat pekerjaan-pekerjaan bermakna
Dan menantang;pemuatan vertikal
 Hubungan analisis pekerjaan dengan program perencanaan SDM

Perencanaan Karir Individu

Syarat Individu
Pelatihan dan pengembangan

Memilih :
Penerimaan dan seleksi
•Tugas Pekerja
Pekerjaan Perencanaan tenaga kerja
Analisis •Struktur Pekerja
Dan tugas Perencanaan organisasi
Pekerjaan Manajemen karir organisasi
Evaluasi Taksiran Potensi

Penilaian Tugas

Kompensasi
Evaluasi Pekerjaan
 Analisis pekerjaan bermanfaat untuk mengumpulkan, mengevaluasi, dan
mengorganisasi informasi pekerjaan secara menyeluruh.
Informasi analisis pekerjaan dapat dipergunakan untuk;
Menetapkan dasar pemberian kompensasi

Mengevaluasi faktor-faktor lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan

Menghilangkan persyaratan kerja yang menyebabkan diskriminasi pekerjaan individual

Merencanakan kebutuhan pengadaan sumber daya manusia untuk waktu yang akan datang

Memadukan lamaran-lamaran dengan kualifikasi yang ada

Meramalkan dan menentukan kebutuhan bagi karyawan baru dan lama, serta mengembangkan
karyawan yang potensial
Menetapkan standar prestasi kerja yang realistis

Menetapkan karyawan sesuai dengan kemampuan dan keterampilannya

Membantu revisi struktur organisasi dan memperbaiki aliran kerja

Orientasi karyawan
 Berdasarkan data yang dikumpulkan akan
didapat dua output besar yaitu deskripsi/ uraian
pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Dari hasil
uraian pekerjaan kemudian dapat dibangun
formulir penilaian prestasi kinerja dan sistem
klasifikasi pekerjaan.
Sistem klasifikasi ini kemudian secara mantap
digunakan untuk mengevaluasi dan sasaran
kompensasi. Berdasarkan spesifikasi pekerjaan,
maka rekrutmen dan seleksi dapat direncanakan
serta dapat pula digunakan untuk merancang
pelatihan pengembangan pegawai.
 Orientasi aktivitas kerja
Mesin, peralatan,
Orientasi pekerjaan Kinerja perilaku menusia dalam perlengkapan dan
Proses aktivitas kerja bekerja(komunikasi, pengambilan
Penggunaan prosedur keputusan,perasaan).
berbagai alat
Catatan aktivitas Gerakan dasar. bantu kerja yang
Permintaan pekerjaan perorangan.
(dokumentasi) digunakan.
Tanggung jawab Isi pekerjaan
perorangan Kondisi fisik kerja,
Schedule kerja,
Kinerja Konteks organisasi,
Ukuran Konteks sosial,
Relasi pekerjaan yang pekerjaan, Insentif (Uang dan
Standar kerja, nonuang).
bisa diukur dan yang Tingkat
tidak bisa diukur kesalahan,
Proses material, Aspek lainnya Persyaratan Perorangan
Pembuatan produk, Pengetahuan dan
Pengetahuan yang ketrampilan yang berkaitan
dimiliki, Beban kerja dan dengan pekerjaan.
Jasa yang diberikan. Atribut diri (karakteristik,
kebutuhan tenaga
kerja fisik, personalitas).
DIMENSI INTI PEKERJAAN KONDISI PSIKOLOGIS KRITIS HASIL KERJA KARYAWAN

•Variasi keterampilan
Pemahaman tentang
•Identitas tugas
kerja
•Arti penting tugas
•Motivasi kerja tinggi

•Kinerja kualitas
Rasa tanggungjawab
Otonomi •Kepuasan terhadap
Untuk hasil kerja
Kerja

•Rendahnya tingkat
Ketidakhadiran & pindah
kerja
Pengetahuan sebagai
Umpan Balik
Hasil aktivitas kerja

Kekuatan karyawan untuk

berkembang
Terimakasih