Definisi & Konsep Job Analysis

Job analysis dan Work analysis mencakup sejumlah aktivitas, yang semuanya
diarahkan untuk menemukan, memahami, dan menjelaskan apa yang
dilakukan orang di tempat kerja. Meskipun work analysis adalah Istilah yang
lebih inklusif, yang mencakup analisis fungsi tim, proses dan sistem kerja,
serta pekerjaan. tunduk pada tradisi dan paling sering menggunakan istilah
job analysis dalam buku ini. Pekerjaan pekerjaan dan analisis pekerjaan
adalah penting karena mereka membentuk dasar untuk solusi hampir setiap
masalah sumber daya manusia.

Tujuan utama dari analisis pekerjaan adalah untuk memberikan pemahaman

yang jelas tentang pekerjaan dan persyaratannya, yang dapat digunakan
untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan, menilai kinerja, merancang
pelatihan, dan merencanakan sumber daya manusia
 The Uses of Job Analysis
1. Job description
2. Job classification
3. Job evaluation
4. Job, team, and system design and redesign
5. Human resource requirements and specifications
6. Performance appraisal and management
7. Training
8. Worker mobility
9. Workforce planning
10. Efficiency
11. Safety and health
12. Legal and quasi-legal requirements.
 Definitions
1.Tasks adalah kumpulan aktivitas yang diarahkan pada pencapaian tujuan
pekerjaan tertentu.

2.Duty adalah kumpulan tugas yang semuanya diarahkan pada tujuan

umum suatu pekerjaan.

3.Positions adalah sekumpulan tasks, duties, aktivitas, dan elemen yang

dapat dilakukan oleh seorang pekerja.

4.Job analysis adalah proses sistematis untuk menemukan sifat pekerjaan

dengan membaginya menjadi unit-unit yang lebih kecil, di mana proses
tersebut menghasilkan satu atau lebih produk tertulis dengan tujuan untuk
mendeskripsikan apa yang dilakukan dalam pekerjaan atau kemampuan apa
yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara efektif.
Jenis Data Pekerjaan yang Dikumpulkan: Descriptors

1. Organizational philosophy and structure. 8. Work performance indicators.

2. Licensing and other government- 9. Personal job demand.
mandated requirements. 10. Elemental motions.
3. Responsibilities. 11. Worker activities.
4. Professional standards. 12. Work activities.
5. Job context. 13. Worker characteristic
6. Products and services. requirements.
7. Machines, tools, equipment, work aids, 14. Future changes.
and checklists. 15. Critical incidents.
Metode Pengumpulan Data
Observing.
Interviewing individuals.
Group interviews.
Technical conference.
Questionnaires.
Metode Pengumpulan Data
Diaries
Equipment-Based Methods
Reviewing Records
Reviewing Literature
Studying Equipment Design Specification
Doing The Work
Sumber Data Analisis Pekerjaan
The Job Analyst
The Job Holder’s Immediate Supervisor
A High-Level Executive or Manager
The Jobholder
A Technical Expert
An Organizational Training Specialist
Clients or Customers
Other Organizational Units
Written Documents
Previous Job Analysis
Unit Analisis
10 Metode Analisis Data dan Pelaporan :
1. Duties
2. Tasks
3. Activities
4. Elemental Motions
5. Job Dimensions
6. Worker Characteristic Requirements
7. Scales Applied to Units of Work
8. Scales Applied to Worker Characteristic Requirements
9. Competencies
10. Qualitative versus Quantitative Analysis