Form A

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI

No. Responden : Atasan Langsung Pegawai
Satuan Kerja : Biro Kepegawaian dan Organisasi Nama : Agus Akhirudin
Unit Kerja : Sekretariat Jenderal Jabatan : Kabag Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
Nama Pegawai : Radita Puspasari
NIP : 198108092009012007
Jabatan : Ka. Sub Pengembangan Pegawai

Kompetensi Kerja Nyata

Diskrepansi Analisis Diskrepansi
(KKN)
Kesesuaian Syarat KOMPETENSI Kompetensi
Profil Nyata Pegawai Syarat Jabatan Uraian Tugas Jabatan
(P / X) (Pengetahuan, keterampilan, sikap) YB Kerja (DKK)
(terakhir AT RK (V / X) Manusia Manajemen Metode Dana Bahan/ Alat
ditanya)
Latar Belakang Latar Belakang Latar Belakang
1 Memahami PK Rowai dan Program Kerja Bagian
Pendidikan : Pendidikan : Pendidikan :

P
Merencanakan kegiatan Subbagian Pengembangan Pegawai berdasarkan Rencana
S1 Psikologi,
S1 Psikologi Manajemen 1 Operasional Bagian Perencanaan dan Pengembangan Pegawai dan ketentuan 2 Mampu menurunkan uraian Kegiatan dari Program Kerja
yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
Mampu menetapkan program kegiatan Sub Bagian
3
Pengembangan Pegawai
Kesesuaian Pendidikan
Pendidikan dan Pendidikan dan Memahami dasar hukum dan manfaat penilaian kompetensi
Pelatihan yang pernah Pelatihan yang harus dan Pelatihan : X 4
pegawai
dilakukan terkait Tusi: dimiliki:

Melaksanakan penilaian kompetensi pegawai di Lingkungan Kementerian Komunikasi 5 Memahami teknis, syarat dan prosedur penilaian kompetensi
1. Diklat Teknis AKD 1. Diklat Pim IV 1. Diklat Pim IV 2 dan Informatika sesuai dengan peraturan yang berlaku agar berjalan dengan lancar
2. Pelatihan Manajemen kompetensi belum
6 Mampu mengkonsep pelaksanaan suatu penilaian kompetensi
SDM 2. Manajemen SDM dilakukan
3. Pelatihan BEI dan Mampu mengoptimalkan penggunaan hasil suatu penilaian
7
DISC 3. Komputer kompetensi
4. Pelatihan Talent
8 Mampu menyiapkan bahan pengisian jabatan kosong
Manajemen Strategy Melaksanakan pengisian jabatan kosong di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan
3 Informatika sesuai dengan peraturan yang berlaku agar berjalan dengan lancar
5. Pelatihan Assessor
9 Mampu menyiapkan teknis pengisian jabatan kosong
Sertification

6. Kursus Komputer 10 Memahami dasar hukum dan manfaat AKD

Melaksanakan penyiapan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan di Lingkungan 11 Memahami teknis, syarat dan prosedur AKD
4 Kementerian Komunikasi dan Informatika sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar dapat berjalan dengan lancer. 12 Mampu mengkonsep pelaksanaan AKD

13 Mampu mengoptimalkan penggunaan AKD

Memahami dasar hukum pelaksanaan peningkatan kompetensi
14
pegawai
Melaksanakan penyiapan peningkatan kompetensi pegawai di Lingkungan Memahami dasar pemberian peningkatan kompetensi, objek
5 Kementerian Komunikasi dan Informatika sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar 15
peningkatan kompetensi, manfaat dan monevnya
dapat berjalan dengan lancar.
Memahami bisnis proses peningkatan kompetensi (pihak-pihak
16
yang terlibat dalam peningkatan kompetensi)
Memahami dasar hukum pemberian tugas belajar dan izin
17
belajar
Melaksanakan rekomendasi pemberian tugas belajar dan izin belajar bagi PNS Mampu merekomendasikan lokus tugas belajar maupun izin
6 Kominfo sesuai ketentuan yang belaku 18
belajar
Memahami penanganan administratif pegawai tugas belajar dan
19
izin belajar
Memahami dasar hukum pelaksanaan UDPI dan pembobotan
Melaksanakan fasilitasi ujian dinas dan penyesuaian ijazah sesuai dengan ketentuan 20
7 yang berlaku agar pelaksanaan koordinasi dapat berjalan lancar.
serta pengolahan penilaiannya
21 Mampu menyiapkan teknis pelaksanaan UDPI
Mampu menangkap inti dari suatu kegiatan dan menuangkan
8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 22
dalam laporan (lisan/ tulisan)

9 Tugas Managerial pembinaan ke bawah (uraian tugas managerial digabungkan) 23 Melaksanakan coaching dan mentoring terhadap bawahan
Petunjuk Pengisian
1. Form ini memerlukan operator/ Analis yang membantu proses pengisiannya, dari memasukkan data awal sesuai Anjab, melihat kondisi nyata pegawai sampai pada melakukan wawancara dengan urutan : Rekan Kerja Pegawai, Atasan Langsung Pegawai
dan terakhir kepada pegawai yang bersangkutan
2. Form A (Form Identifikasi) harus diisi lengkap terlebih dahulu baru dapat mengisi form B (Form Prioritas).
3. Untuk Mengisi kolom Analisis Diskrepansi, operator perlu mewawancara pegawai yang bersangkutan
Form A :
1 No. Responden Akan diisi oleh Biro Kepegawaian dan Organisasi
2 Satuan Kerja Unit organisasi Eselon II
3 Unit Kerja Unit organisasi Eselon I
4 Nama Pegawai Nama Lengkap berikut gelar
5 Jabatan Nomenklatur Jabatan sesuai Peta Jabatan
6 Atasan Langsung Pegawai (Nama) Nama Atasan Langsung pegawai yang didata
7 Atasan Langsung Pegawai (Jabatan) Nomenklatur Jabatan dari Atasan Langsung pegawai yang didata
8 Profil Nyata Pegawai Kondisi Nyata Pegawai
9 Latar Belakang Pendidikan Latar Belakang Pendidikan Pegawai
3 jenis Pendidikan dan Pelatihan yang pernah diikuti yang terkait dengan jabatan yang dipangku saat ini. Jika belum pernah mengikuti
10 Pendidikan dan Pelatihan yang pernah dilakukan terkait Tusi
pelatihan yang sesuai, maka kosongkan saja
11 Syarat Jabatan Syarat dari Jabatan yang tertulis pada Anjab atau dapat didiskusikan dengan Pimpinan Satker
12 Latar Belakang Pendidikan Latar Belakang Pendidikan yang dipersyaratkan untuk memangku jabatan tersebut
13 Pendidikan dan Pelatihan yang harus dimiliki 3 jenis Pendidikan dan Pelatihan yang harus diikuti sebagaimana dipersyaratkan dalam jabatan
14 Kesesuaian Syarat Analisis kesenjangan terkait persyaratan jabatan yang diisi dengan centang (P) atau silang (x)
15 Kesesuaian Latar Belakang Pendidikan Centang (P) jika sesuai dan beri tanda silang (x) jika tidak sesuai
Centang (P) jika sesuai dan beri tanda silang (x) jika tidak sesuai. Jika tidak sesuai, tuliskan jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang
16 Kesesuaian Pendidikan dan Pelatihan
masih harus diikuti sesuai persyaratan
17 Uraian Tugas Jabatan Tuliskan uraian jabatan sebagaimana tertulis dalam Anjab
Tuliskan pengetahuan/keterampilan/sikap (kompetensi) yang dibutuhkan dari setiap uraian tugas agar jelas pengukuran kemampuan
18 Kompetensi kinerja nyatanya. Kompetensi ditulis seteknis mungkin. Contoh : Uraian Tugas : Mengetik Nota Dinas. Kompetensi : Mampu
mengoperasikan komputer dengan Ms Words, Excel, PPt.
Penilaian atas kemampuan menunjukkan kriteria unjuk kerja yang diisi dengan tanda centang (P) jika mampu dan tanda silang (x) jika
19 Kompetensi Kerja Nyata belum manpu menunjukkan kemampuannya
20 YB Penilaian kriteria unjuk kerja dari pegawai yang bersangkutan
21 AT Penilaian kriteria unjuk kerja dari Atasan Langsung pegawai yang bersangkutan
22 RK Penilaian kriteria unjuk kerja dari Rekan Kerja pegawai yang paling sering bekerjasama dengan pegawai yang dinilai
23 DKK Rekap penilaian. Diisi dengan centang (P) jika ketiga pihak memberi tanda centang (P). Selain itu maka diisi dengan tanda silang (x)
24 Analisis Diskrepansi Analisis dari penyebab kesenjangan yang ada. Hanya diisi pada uraian yang ditemukan tanda silang (x)
25 Manusia Tanda centang (P) jika pegawai yang dianalisis menilai penyebab kesenjangan adalah kekurangan kompetensinya
26 Manajemen Tanda centang (P) jika pegawai yang dianalisis menilai penyebab kesenjangan adalah Atasan/ Pimpinan/ Struktur
27 Metode Tanda centang (P) jika pegawai yang dianalisis menilai penyebab kesenjangan adalah sistem yang berlaku
28 Dana Tanda centang (P) jika pegawai yang dianalisis menilai penyebab kesenjangan adalah kurangnya ketersediaan dana
29 Bahan/ Alat Tanda centang (P) jika pegawai yang dianalisis menilai penyebab kesenjangan adalah kurangnya ketersediaan Alat/ bahan