GUIDANCE PENGISIAN FORM PEOPLE REVIEW

A. Informasi Karyawan dan Penilai

Bagian ini tidak perlu diisi oleh penilai (sudah diisi oleh tim Talent Management)

B. Penilaian Kompetensi
Kolom yang wajib diisi pada bagian ini adalah sebagai berikut

C. Replacement Table Chart

Wajib diisi dengan posisi yang paling mungkin ditempati oleh karyawan dalam kurun waktu tertentu (terkait dengan kade
antara 1 sampai dengan 5 tahun kedepan)

Note: jika ada lebih dari 1 posisi yang memungkinkan untuk diisi, mohon posisi yang paling mendekati untuk dicapai di tul
pertama

D. Individual Career Plan

Wajib diisi dengan rencana karir yang akan dijalani oleh karyawan untuk menuju ke posisi yang dituliskan di replacement
dengan durasinya

Contoh: karyawan A mempunyai RTC untuk menjadi GM Operational. Untuk itu karyawan A wajib menempati beberapa p
misal sales manager selama 1 tahun, after sales manager selama 1 tahun dan admin manager selama 2 tahun, dan pada a
tersebut siap untuk menempati posisi GM Operational

E. Individual Development Plan

Kolom yang wajib diisi pada bagian ini adalah sebagai berikut
 GUIDANCE PENGISIAN FORM PEOPLE REVIEW

A. Informasi Karyawan dan Penilai

Bagian ini tidak perlu diisi oleh penilai (sudah diisi oleh tim Talent Management)

B. Penilaian Kompetensi
Kolom yang wajib diisi pada bagian ini adalah sebagai berikut
1. Nilai
Diisi sesuai dengan range penilaian yang sudah dijelaskan (1 dan 2 untuk need improvement, 3 dan 4 untuk effective, 5 dan 6 u
effective)
2. Contoh Nyata Perilaku
Diisi dengan bukti atau contoh perilaku nyata yang mewakili setiap kompetensi. Bukti atau contoh perilaku nyata yang diberik
dalam kurun waktu 6 bulan sampai dengan 1 tahun terakhir dan umumnya sudah terjadi lebih dari 1 kali
3. Aktivitas Pendukung
Diisi dengan menginfokan aktivitas pendukung (project assigment, training, coaching, rotasi, dll) untuk memperkuat atau
mempertanggung jawaban nilai yang diberikan

C. Replacement Table Chart

Wajib diisi dengan posisi yang paling mungkin ditempati oleh karyawan dalam kurun waktu tertentu (terkait dengan kaderisasi, kur
antara 1 sampai dengan 5 tahun kedepan)

Note: jika ada lebih dari 1 posisi yang memungkinkan untuk diisi, mohon posisi yang paling mendekati untuk dicapai di tulis di uruta
pertama

D. Individual Career Plan

Wajib diisi dengan rencana karir yang akan dijalani oleh karyawan untuk menuju ke posisi yang dituliskan di replacement table cha
dengan durasinya

Contoh: karyawan A mempunyai RTC untuk menjadi GM Operational. Untuk itu karyawan A wajib menempati beberapa posisi terle
misal sales manager selama 1 tahun, after sales manager selama 1 tahun dan admin manager selama 2 tahun, dan pada akhirnya k
tersebut siap untuk menempati posisi GM Operational

E. Individual Development Plan

Kolom yang wajib diisi pada bagian ini adalah sebagai berikut
1. Key Strength
Diisi dengan 3 kompetensi dengan nilai tertinggi yang didapat dari bagian B. Jika ada 2 kompetensi yang memiliki nilai sama n
dipilih 1, maka pilih kompetensi dengan bobot yang terbesar
2. Competency to Develop
Diisi dengan 3 kompetensi dengan nilai terendah yang didapat dari bagian B. Jika ada 2 kompetensi yang memiliki nilai sama n
dipilih 1, maka pilih kompetensi dengan bobot yang terbesar
3. Development Method
Diisi dengan rencana yang akan dijalankan untuk mengembangkan kompetensi yang masih rendah (competency to develop). B
development program bisa beraneka ragam, seperti:
* membaca literatur (artikel, buku, jurnal, dan lainnya)
* project assignment (melibatkan divisi lain atau antar bisnis unit)
* intense coaching (coaching secara berkala dengan atasan langsung)
* training / seminar / webinar (dengan judul yang spesifik, dapat bekerjasama dengan Human Capital untuk eksekusinya)

A. INFORMASI KARYAWAN DAN PENILAI
Name
NIK
Job Title
Business Unit/
Branch
B. PENILAIAN KOMPETENSI
Kompetensi
ANALYTICAL THINKING & DECISION untuk menghasilkan alternatif
MAKING
Kemampuan mengidentifikasi
informasi, melihat keterkaitan antar
informasi baik yang bersifat
sederhana maupun kompleks, serta
membuat alternatif solusi.
Kemampuan memecahkan masalah
dengan membuat keputusan secara
cepat dan akurat.
PLANNING & ORGANIZING
Kemampuan menetapkan target,
memahami kondisi saat ini dan
menetapkan program kerja dengan
mengalokasikan sumber daya secara
tepat.
Kemampuan memobilisasi sumber
daya untuk menjalankan rencana dan
mencapai target yang telah
ditetapkan serta mereview progress Memobilisasi sumber daya untuk
dan melakukan penyesuaian yang
diperlukan.
Kelompok Elemen Kompetensi
Mencari dan mengolah informasi alternatif solusi dalam setiap masalah.
solusi.
Membuat keputusan secara
cepat dan tepat.
Menetapkan target, memahami pencapaian baik jangka pendek dan jangka panjang
kondisi saat ini dan menetapkan · Memahami dan menganalisa kondisi saat ini.
program kerja.
menjalankan rencana kerja dan ·Memfasilitasi ketersediaan dan penggunaan sumber daya
mencapai target.
Data Karyawan
Elemen Kompetensi
 Mencari dan mengolah informasi untuk menghasilkan
 Menentukan alternatif solusi yang paling tepat yang akan 1-2: Karyawan masih membutuhkan
digunakan.
 Memikirkan dampak dari setiap alternatif solusi.
 Mempertimbangkan keputusan yang akan diambil untuk
meningkatkan operasional yang progresif.
 Mengambil dan menjalankan keputusan terhadap masalah kompetensi terkait (Highly Effective)
yang muncul.
 Melakukan tindakan preventif secara proaktif untuk
meminimalisir dampak keputusan.
· Menetapkan target dan ukuran keberhasilan serta waktu
· Menetapkan program untuk mencapai target dan
menyusun alokasi sumber daya yang dibutuhkan.
· Mengelola dan monitoring pekerjaan dari saat dilakukan
sampai selesai.
untuk melaksanakan program kerja dan mencapai target.
·Mereview progress dan menetapkan penyesuaian yang
diperlukan.
Formulir Penilaian People Review Based on Role Competencies
Level Manager
Name
NIK
Job Title
Business Unit/
Branch
2020
Kriteria Penilaian
Nilai Nilai Akhir Contoh Nyata Perilaku
Ybs mampu membuat alternatif solusi untuk
menyelesaikan permasalahan terkait penjualan yang
4 menurun seperti menganalisa data konsumen untuk
menciptakan kesempatan repeat order atau
pengembangan terhadap elemen memanfaatkan media online
kompetensi terkait (Need Improvement)
3-4: Karyawan sudah sesuai dengan
3.5
elemen kompetensi terkait (Effective)
5-6: Karyawan sudah melebih elemen
Mampu mengeksekusi cara penjualan yang agresif (secara
3
online dan repeat order) didukung dengan data yang
akurat sehingga mampu menaikkan level penjualan secara
signifikan di tengah terjadinya pandemi
Ybs mampu memberikan informasi terkait realisasi
penjualan unit secara akurat dan membuat beberapa
4 strategi untuk mengantisipasi adanya penurunan atau
1-2: Karyawan masih membutuhkan kenaikan yang terjadi secara signifikan, sehingga
pengembangan terhadap elemen memastikan stok tetap terjaga
kompetensi terkait (Need Improvement)
3-4: Karyawan sudah sesuai dengan
4
elemen kompetensi terkait (Effective)
5-6: Karyawan sudah melebih elemen Ybs dengan rutin mengadakan coaching dengan tim untuk
kompetensi terkait (Highly Effective) memastikan eksekusi dan mereview kendala yang dialami
4 selama melakukan jualan dan juga membuat worksheet
PICA untuk mereview efektivitas dari strategi tersebut
yang wajib diisi oleh tim setiap minggu
 2020
Kompetensi Kelompok Elemen Kompetensi Elemen Kompetensi Kriteria Penilaian

· Menetapkan penugasan dan pendelegasian tugas.

Memimpin kelompok dan · Menggerakkan, memengaruhi, dan memotivasi kelompok Ybs selalu mampu mendelegasikan tugas nya dengan baik,
memimpin perubahan. 1-2: Karyawan masih membutuhkan 3 terutama ke tim supervisor
untuk mencapai target.
· Memimpin terjadinya perubahan dalam kelompok. pengembangan terhadap elemen
TEAM LEADERSHIP kompetensi terkait (Need Improvement)
Kemampuan memimpin dan
mengembangkan orang atau 3-4: Karyawan sudah sesuai dengan 3.5
kelompok untuk mencapai tujuan elemen kompetensi terkait (Effective)
organisasi. · Menumbuhkan insight dan memotivasi kelompok untuk
mengembangkan diri. 5-6: Karyawan sudah melebih elemen Ybs mampu meningkatkan motivasi dari timnya dengan
kompetensi terkait (Highly Effective) diadakannya morning coffee setiap pagi sebagai sharing
Membangun kapasitas team · Mengenal dan meningkatkan potensi anggota 4
kelompoknya. session antar tim
· Melakukan kaderisasi pemimpin.

· Mengenali bisnis perusahaan (model dan proses bisnis)

BUSINESS ACUMEN
Kemampuan menyusun dan
mengeksekusi strategi
pengembangan bisnis dengan
memanfaatkan model bisnis dan
proses bisnis serta peluang-peluang
yang ada.
Memahami dan melaksanakan dan mengikuti perkembangan bisnis terkait.
model bisnis dan proses bisnis · Memahami dampak dari setiap detail proses kerja
perusahaan. departemennya.
· Melakukan perbaikan proses bisnis di unit kerjanya.
· Menganalisa dinamika yang berdampak terhadap
Menyikapi dinamika perubahan perkembangan bisnis.
dan perkembangan bisnis.
· Mengeksekusi langkah strategis untuk menyikapi dinamika
perubahan bisnis.
1-2: Karyawan masih membutuhkan
pengembangan terhadap elemen
kompetensi terkait (Need Improvement)
3-4: Karyawan sudah sesuai dengan
elemen kompetensi terkait (Effective)
5-6: Karyawan sudah melebih elemen
kompetensi terkait (Highly Effective)
Ybs sudah cukup baik dalam mengenali model bisnis
3 perusahaan, dan mampu melakukan perbaikan di proses
bisnis di after sales dan administrasi
2.5
Ybs masih terfokus ke hal yang terkait operasional,
sehingga belum terlalu berkontribusi terhadap
2
perkembangan bisnis

C. REPLACEMENT TABLE CHART

Replacement Table Chart
2020 2022
Position To Be In …. Years Position To Be In …. Years

D. INDIVIDUAL CAREER PLAN

Individual Career Plan
2020 2022
Name of Position Duration (Start and End Date) Name of Position Duration (Start and End Date)

E. INDIVIDUAL DEVELOPMENT PLAN

Individual Development Plan
2020
Key Strength Competency to Develop Development Method (reading, training, mentoring, project) Duration (Start and End Date) Key Strength
 2020
Kompetensi Kelompok Elemen Kompetensi Elemen Kompetensi Kriteria Penilaian
ncies

Data Penilai

2022
Nilai Bobot Nilai Akhir Contoh Nyata Perilaku Aktivitas Pendukung

Ybs mampu membuat solusi untuk dapat menyelesaikan

permasalahan terkait penjualan yang menurun dengan
4 menganalisa data konsumen untuk melihat peluang baru dalam Training
penjualan

25% 4.5

Ybs mampu dengan cepat melakukan tindakan preventif untuk

5 meningkatkan penjualan yang ada di cabang sehingga bisa Project Assigment
melampau target KPI

Ybs mampu memahami dan menganalisa kondisi saat ini, hanya

3 saja ybs belum berani untuk menetapkan target atau planning -

25% 3

Ybs sesekali mengadakan coaching dengan tim apabila ada

3 kendala yang dialami oleh tim dan meriview strategic yang -
sudah disusun per bulannya
 2022

Ybs mampu mampu memilah pekerjaan yang dapat dilegasikan

4 kepada tim dengan baik sehingga dapat mencapai target yang Training
sesuai dengan yang diharapkan

25% 4.5

Ybs mampu memberikan kepercayaan terhadap tim nya untuk

5 memimpin sebuah project, sehingga bisa meningkatkan potensi Training
yang dimiliki oleh tim nya

Ybs sudah cukup baik dalam mengenali model bisnis

3 perusahaan, dan mampu melakukan perbaikan di proses bisnis -
di after sales dan administrasi

25% 3

3 Ybs sudah mulai melihat peluang untuk mengembangakan bisnis Training

2022
Competency to Develop Development Method (reading, training, mentoring, project) Duration (Start and End Date)
2022