DESKRIPSI TUGAS
(JOB DESCRIPTION – JD)
1 3 4
PROSES
KONSEP KESILAPAN AM
2 PENYEDIAAN
PENGENALAN
JD
TATACARA
DOKUMEN SOALAN LAZIM KUIZ MODUL
PENYEDIAAN
RUJUKAN
5 6 7 8 2
CABARAN
PENGEN
Agihan
Beban Tugas
Tahap Kompetensi Pegawai
Perincian skop
kerja
RASIONAL
CANGAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PEMBANGUNAN ORGANISASI
4
AUDIT PEMBANGUNAN ORGANISASI DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PENGEN
JANGKAAN KEBERHASILAN
Right Skill Right Place
Right Number
Right Cost
Hala Tuju
Perkhidmatan Penjajaran
KADAR
UPAH
Strategik Sumber
Manusia
UNTUK
PENCAPAIAN MATLAMAT
PERKHIDMATAN AWAM
KERJA
5
PUNCA KUASA E
N
1
A
N
6
PENGEN
KOMPONEN MYPORTFOLIO
CARTA ORGANISASI
1 6 CARTA ALIR
CARTA FUNGSI
2 7 SENARAI SEMAK
10
KOMPONEN SENARAI UNDANG-
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
3 MYPORTFOLIO
8 UNDANG, PERATURAN & PUNCA KUASA
PROSES KERJA
5 10
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
7
PENGEN
8
KONS
KONSEP
PEWUJUDAN JAWATAN –
01 capai matlamat organisasi 05 FAKTA bukan andaian
09
DOKUMEN‘HIDUP’–
dikemas kini setiap kali perubahan fungsi
02 AKAUNTABILITI JAWATAN
– selari dengan matlamat organisasi 06 Merujuk kepada
ORGANISASI dan 10
SEMPADAN TUGAS antara rakan sekerja / penyelia dapat dike
berorientasikan HASIL
JURANG antara
DESKRIPSI TUGAS –
03 merujuk kepada jawatan bukan penyandang 07 INPUT pengukuran prestasi
11 kompetensi jawatan
denganKompetensi pegawai dikenal pasti
PROSES PENYEDIAAN
SIAPA
YANG BERTANGGUNGJAWAB MENYEDIAKAN JD?
01 PELAKSA
N
Kumpul Maklumat
05 Kemaskini
PENYELIA
PENYELARAS
02
Penyediaan Draf
PENYANDANG
Pengesahan
Semakan Draf
04
03
10
KESILAPAN AM
KESILA
N
2
A
Memperbesarkan atau meremehkan Tugas yang dilaksanakan tidak menepati M
kepentingan sesuatu tugas kehendak dan keperluan organisasi
4
Penyandang tidak mencapai
Tidak meletakkan kompetensi yang
benar-benar diperlukan kompetensi yang diperlukan untuk
melaksanakan tugas
11
DOKUMEN RUJUKAN
DOKU
N
RUJU
N
AKAUNTABILITI
3 6
KELAYAKAN AKADEMIK PENYED
N
2 7
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
KOMPETENSI
8
KOMPONEN UTAMA
1 DESKRIPSI 8
MAKLUMAT UMUM
TUGAS PENGALAMAN
13
TATAC
MAKLUMAT UMUM
KETUA
1 A
GELARAN JAWATAN
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
JAWATAN GRED JAWATAN BIDANG UTAMA
an selari dengan objektif penubuhan agensi berlandaskan prinsip
GRED JDrate for the job SUB-BIDANG
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN
OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH
HIRARKI 2 DILULUSKAN
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN
DOKUMEN PENYED
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN N
2
DIMENSI
5
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
6
KOMPETENSI
7
PENYANDANG
PENGALAMAN
8 Urusan penempatan penyandang hendaklah bersesuaian dengan JD ses
jawatan 14
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
MAKLUMAT UMUM
MAKLUMAT UMUM
Panggilan atau nama yang
diberikan kepada jawatan
1 yang digunakan dalam Jawatan pegawai yang
sesebuah mengetuai sesuatu perkhidmatan
9
agensi
HIRARKI 2 DILULUSKA
5 Taraf sesuatu jawatan (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) N OLEH
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN Nama dan gelaran jawatan 13
DOKUMEN
pegawai yang menyediakan JD
Kedudukan jawatan di sesuatu
6 agensi mengikut struktur Sekiranya JD disediakan melalui HRMIS, beberapa
organisasi di hirarki pertama Maklumat Umum telah sedia ada wujud di dalam
Nama dan gelaran jawatan
HRMIS kecuali maklumat di kotak kuning perlu 14
Kedudukan jawatan di sesuatu pegawai yang menyemak JD
7 agensi mengikut struktur diisi secara manual. Sekiranya JD disediakan secara
organisasi di hirarki kedua manual, maklumat ini perlu disediakan oleh PSM
Nama dan gelaran jawatan
pegawai yang meluluskan JD
15
Skim perkhidmatan bagi bagi
8 sesuatu jawatan yang disandang 16
MAKLUMAT UMUM
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN Ketua Penolong Setiausaha KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPSU (SM) KEDUDUKAN DI WARAN B07. 3.3.2 (25)
PERJAWATAN
GRED JAWATAN M48/M52 BIDANG UTAMA Pengurusan Sumber Manusia
GRED JD M48 SUB-BIDANG UTAMA Pembangunan Organisasi
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Khairy bin Jalaluddin,
KPSU (SM)
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) Bahagian Khidmat Pengurusan DISEMAK OLEH Burhanuddin bin Abdullah
SUB (KP)
HIRARKI 2 (CAWANGAN Seksyen Sumber Manusia DILULUSKAN OLEH Norhaliza binti Junid
/SEKTOR/UNIT) SUBK
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Tadbir & Diplomatik TARIKH DOKUMEN 1 Julai 2018
17
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
TUJUAN PEWUJUDAN
JAWATAN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menerangkan keperluan / justifikasi sesuatu jawatan secara Merangkumi
umum dalam satu kenyataan yang merangkumi keseluruhan keseluruhan
HASIL
Membuat sesuat
u
Kepada sesuat mencapa
Untuk
u i
20
CONTOH 1
Tujuan Pewujudan Jawatan BAHAGIAN
Ketua Penolong Setiausaha SETIAUSAHA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
Bahagian Khidmat Pengurusan
Penolong Penolong
Setiausaha Setiausaha
Unit Unit
Kewangan (I) Kewan2g1an
(II)
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
CONTOH PENULISAN
CONTOH 2
Tujuan Pewujudan Jawatan
Penolong Setiausaha SETIAUSAHA BAHAGIAN
Unit-unit yang berada di bawah Seksyen Sumber Manusia dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Akauntabiliti
UNIT SUMBER MANUSIA I Bahagian Khidmat Pengurusan
22
B
Ketua Penolong Setiausaha
A
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
H
A
GI
A
N
KHIDMAT Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN PENTADBIRAN & KEWANGAN
PENGURUSAN
CONTOH PENULISAN
Penolong Setiausaha
CONTOH 2 HAN
UNIT LANTIKAN,
PENGESA& ELAUN
KEMUDAHAN
Nama Unit Pengesahan Lantikan, Elaun dan Kemudahan dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Akauntabiliti
24
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
CONTOH PENULISAN
1. Ketua Penolong Setiausaha, Seksyen Sumber Manusia
CONTOH 2. Penolong Setiausaha, Unit Pengesahan Lantikan, Elaun
1&2 & Kemudahan
25
ONTOH 3
ujuan Pewujudan Jawatan BAHAGIAN
etua Penolong Pengarah SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
KEWANGAN & AKAUN
PENGARAH
Bahagian Kewangan & Akaun
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Pengarah
CONTOH 3 SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
bagi memastikan
hal ehwal kewangan peruntukan diperoleh
Menguruskan
dan bajet Jabatan mencukupi dan
/Bahagian dan semua dibelanjakan dengan Ketua Penolong Pengarah
PTJ berhemah mengikut SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
tatacaran kewangan
yang ditetapkan
Membuat sesuatu
Kepada sesuatu Untuk mencapai
Penolong Pengarah
Nama Unit Kewangan dan Akaun dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Unit
Akauntabiliti Kewangan dan
Akaun 26
CONTOH 4
Tujuan Pewujudan Jawatan BAHAGIAN
Penolong Pengarah SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
KEWANGAN & AKAUN
PENGARAH
Bahagian Kewangan & Akaun
CONTOH PENULISAN
Penolong Pengarah
CONTOH 4 UN
IT KEWANGAN & UN
AKA
bagi memastikan
Membantu hal ehwal kewangan peruntukan diperoleh
menguruskan dan bajet Jabatan mencukupi dan
/Bahagian dan semua dibelanjakan dengan Ketua Penolong Pengarah
PTJ berhemah mengikut SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
tatacaran kewangan
yang ditetapkan
Membuat sesuatu
Kepada sesuatu Untuk mencapai
Penolong Pengarah
Nama Unit Kewangan dan Akaun dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Unit
Akauntabiliti Kewangan dan
Akaun 27
BAHAGIAN
KEWANGAN & AKAUN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
AKAUNTABILITI
AKAUNTABILITI
TAKRIFAN Akauntabilti merupakan tanggungjawab utama dalam sesuatu Hasil akhir / Output
tugas yang dilaksanakan dan dapat memberikan hasil bagi sesuatu tugas
mencapai tujuan pewujudan sesuatu jawatan
u i
Contoh bagi memastikan perlaksanaan
Mentadbir organisasi pembinaan proje3k0berjalan lancar mengikut syarat yang
urus ditetapkan
CIRI – AKAUNTABILITI
CIRI
1
Mengenal pasti
semua output
utama bagi
sesuatu jawatan
(identifies all
key outputs);
2 3
Tidak terikat kepada
sesuatu tempoh Tugas yang
(timeless) spesifik
(job specific)
4 5 6
Beberapa jawatan
Dikategorikan
Fokus kepada hasil berkongsi
mengikut
(focused on results) akauntabiliti yang
keutamaan fungsi
sama dan pada
tugas
masa yang sama
31
CONTOH 1
Akauntabiliti BAHAGIAN
Ketua Penolong Setiausaha SETIAUSAHA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
SEKSYEN SUMBER
Bahagian Khidmat Pengurusan
MANUSIA
32
Penolong Setiausaha Penolong Setiausaha
Penolong Penolong
Penolong Setiausaha Setiausaha Setiausaha
Unit Pengesahan Unit Penempatan,
Lantikan, Elaun Kenaikan Unit Pembangunan Unit Unit
& Kemudahan Pangkat & Organisasi Pentadbiran Logistik
Tatatertib
Penolong Penolong
Setiausaha Setiausaha
Unit Unit
Kewangan Aset & Perolehan
KATA KERJA OBJEK
HASIL
bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.
AKAUNTABILITI
Kepada sesuatu Untuk mencapai 33
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha SEKSYEN SUMBER MANUSIA
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
TUGAS UTAMA
TUGAS UTAMA
Tugas utama merujuk kepada senarai tugas utama yang
TAKRIFAN dikenal pasti dapat mencapai akauntabiliti yang
ditetapkan. Perbezaaan Tugas Utama dan Akauntabiliti
ditunjukkan seperti Jadual di bawah.
Tepat Menyenaraikan
Penolong Penolong
Setiausaha Setiausaha
Unit Unit
Kewangan Aset & Perolehan
36
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
DIMENSI
DIMENSI
Dimensi merujuk kepada parameter/skala dan bilangan skop
TAKRIFAN fungsi tugas bagi sesuatu jawatan. Parameter/ skala dan Sempadan Tugas
kuantiti spesifik kepada jawatan yang berkenaan sahaja dan
berdasarkan skala penentuan di bawah seliaan jawatan
berkaitan sahaja.
Bukan KPI atau SKT
Penentuan dimensi adalah berbeza dengan Petunjuk Prestasi
Utama (KPI) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
Gambarajah Perbezaan Dimensi, KPI dan SKT
Dimensi KPI SKT
Penentuan Ukuran impak Sasaran kerja yang
DIMENSI Paramater/Skala pencapaian SKT utama perlu dicapai
39
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
1. Melaksanakan urusan pengesahan lantikan, elaun dan 1. Menyemak dan menganalisis data.
kemudahan bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
2. Melaksanakan urusan penempatan, kenaikan pangkat dan 1. Menyemak dan menganalisis data.
tatatertib bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi yang 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
3. Melaksanakan urusan pembangunan organisasi bagi 1. Menyediakan pelan perancangan.
memastikan agensi mempunyai struktur organisasi yang efektif 2. Menyediakan kertas permohonan.
dan skim perkhidmatan yang sesuai. 3. Mengadakan sesi rundingan dengan JPA.
4. Menyediakan kertas pertimbangan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan: 320 perjawatan
2. Bilangan Pengisian: 300 pegawai
3. Bilangan Skim Perkhidmatan: 10 skim perkhidmatan
4. Bilangan Kes Tatatertib: 30 kes
40
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
KELAYAKAN
AKADEMIK
KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS
TAKRIFAN Kelayakan akademik merujuk kepada kelayakan minimum Diperuntukkan dalam
yang diperlukan oleh pegawai untuk menyandang sesuatu perbekalan skim
jawatan seperti yang diperuntukkan dalam syarat-syarat perkhidmatan
lantikan skim perkhidmatan.
Bukan merujuk
Ikhtisas merujuk kepada kelayakan tambahan yang kepada kelayakan
diperuntukkan kepada skim-skim perkhidmatan tertentu. akademik
(Cth: Akauntan – Malaysian Association of Certified Public Accountants)
penyandang
Kelayakan yang
bersesuaian dengan
jawatan adalah satu
kelebihan
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
Ijazah sarjana muda kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Ijazah sarjana muda dalam bidang pengurusan sumber manusia adalah satu kelebihan)
42
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
KOMPETENSI
KOMPETENSI
Kemahiran/ Kriteria individu merujuk kepada kemahiran/ kriteria yang diperlukan
TAKRIFAN oleh pegawai untuk menyandang sesuatu jawatan.
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
KOMPETENSI
Kemahiran Kepimpinan
Kemahiran Membuat Keputusan
Pemikiran Strategik
Pemikiran Analitikal
Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point 44
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
PENGALAMAN
PENGALAMAN
Pengalaman merupakan tempoh minimum yang diperlukan
TAKRIFAN bagi melaksanakan fungsi di jawatan tersebut. Tempoh Realistik dengan gred
pengalaman hendaklah realistik dengan gred sesuatu jawatan
jawatan, bukan merujuk kepada tempoh perkhidmatan
penyandang sedia ada. Bukan merujuk
kepada tempoh
perkhidmatan
penyandang
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
PENGALAMAN
Minimum berpengalaman 4 tahun dalam bidang pengurusan sumber manusia
46
CONTOH
DOKUMEN
DESKRIPSI TUGAS
47
CONTOH DOKUMEN DESKRIPSI TUGAS
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN Ketua Penolong Setiausaha KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPSU (SM) KEDUDUKAN DI WARAN B07. 3.3.2 (25)
PERJAWATAN
GRED JAWATAN M48/ M52 BIDANG UTAMA Pengurusan Sumber Manusia
GRED JD M48 SUB-BIDANG UTAMA Pembangunan Organisasi
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Khairy bin Jalaluddin
KPSU (SM)
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) Bahagian Khidmat Pengurusan DISEMAK OLEH Burhan bin Abdullah
TSUB (KP)
HIRARKI 2 (CAWANGAN Seksyen Sumber Manusia DILULUSKAN OLEH Mokhtar bin Dahari
/SEKTOR/UNIT) SUB (KP)
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Tadbir & Diplomatik TARIKH DOKUMEN 1 Julai 2018
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pembangunan organisasi bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.
48
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Melaksanakan urusan pengesahan lantikan, elaun dan kemudahan 1. Menyemak dan menganalisis data.
bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
2. Melaksanakan urusan penempatan, kenaikan pangkat dan tatatertib
1. Menyemak dan menganalisis data.
bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi yang ditetapkan
2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
dengan cekap dan berkesan.
3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
3. Melaksanakan urusan pembangunan organisasi bagi memastikan
1. Menyediakan pelan perancangan.
agensi mempunyai struktur organisasi yang efektif dan skim
2. Menyediakan kertas permohonan.
perkhidmatan yang sesuai.
3. Mengadakan sesi rundingan dengan JPA.
4. Menyediakan kertas pertimbangan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan : 320 perjawatan 3. Bilangan Skim Perkhidmatan : 10 skim Perkhidmatan
2. Bilangan Pengisian : 300 pegawai 4. Bilangan Kes Tatatertib : 30 kes
(Ijazah sarjana muda dalam bidang pengurusan sumber manusia adalah satu kelebihan)
KOMPETENSI
1. Kemahiran Kepimpinan
1. Pemikiran Strategik
2. Kemahiran Membuat
Keputusan 2. Pemikiran Analitikal
3. Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point
PENGALAMAN
49
Sekurang-kurangnya berpengalaman 4 tahun dalam bidang pengurusan sumber manusia
S
O
A
L
A
N
SOALAN
L
Z
I
M
A
LAZIM
50
SOAL
SOALAN LAZIM N
2. Kumpulangreddanjawatanapakahyang
Semua jawatan dan gred yang diperuntukkan dalan Waran Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan (WP/
sesuai mempunyai JD?
51
SOALAN LAZIM O
S
A
L
BIL. SOALAN JAWAPAN A
N
4. Bolehkah tugas-tugas baharu Bagi tugas-tugas baharu dalam skop jawatan yang diberikan
dimasukkan dalam JD? kepada jawatan boleh ditambah dalam JD manakala tugas-
L
tugas lain yang tidak berkaitan dengan skop jawatan yang
A
diberikan kepada penyandang dimasukkan sebagai Sasaran
Z
Kerja Utama (SKU).
I
M
Bagi tugas-tugas lain yang tidak menepati dengan tujuan
pewujudan jawatan hanya dijadikan sebagai SKU
5. Bagaimanakah kaedah penulisan Tujuan Pewujudan Jawatan boleh digabungkan menjadi satu
Tujuan Pewujudan Jawatan ayat umum. Perincian boleh dihuraikan melalui setiap
sekiranya terdapat lebih daripada akauntabiliti.
satu (1) Tujuan Pewujudan Jawatan?
52
SOALAN LAZIM S
O
A
BIL. SOALAN JAWAPAN L
10. Adakah JD boleh dijadikan input untuk Boleh. Tertakluk juga dengan lain-lain prinsip dan
menjajarkan sesuatu jawatan sekiranya beban dasar perjawatan semasa.
tugas/kompleksiti tidak setara dengan jawatan
sedia ada.
53
KUIZ K
U
I
Z M
O
D
U
L
MODUL
54
KUI
Z
JD didefinisikan sebagai satu dokumen rasmi yang mempunyai kenyataan bertulis bagi sesuatu tugas yang
1 selayaknya dilaksanakan oleh Pegawai yang menyandang sesuatu jawatan. Ia dapat membantu
menterjemahkan hasil daripada tugas tertentu dengan lebih jelas bertepatan dengan:
MOD
L
(a) kehendak stakeholder
(b) keperluan semasa agensi
(c) objektif penubuhan sesebuah organisasi
JD mengandungi :
MOD
3
L
(a) 8 komponen utama
(b)5 komponen utama
(c) 10 komponen utama
Tujuan Pewujudan jawatan menerangkan keperluan sesuatu jawatan secara umum dan jelas dalam satu ayat
5 yang ringkas yang merangkumi keseluruhan akauntabiliti. Ia terdiri daripada:
56
KUI
Z
Jawatan Pengarah KPDNKK Cawangan Negeri Sembilan merupakan gred N36. Apakah Kata Kerja yang sesuai
6 dicadangkan bagi penyediaan Tujuan Pewujudan Jawatan tersebut?
Akauntabiliti merupakan tanggungjawab utama dalam sesuatu tugas yang dapat memberikan hasil. Pernyataan
7 yang manakah yang merujuk kepada ciri-ciri akauntabiliti?
Dimensi merujuk kepada parameter/skala dan bilangan skop fungsi tugas bagi sesuatu jawatan. Melalui dimensi,
8 dan bagi sesuatu jawatan dapat dikenalpasti.
57
KUI
Z
Pengalaman merupakan tempoh minimum yang diperlukan bagi melaksanakan fungsi di sesuatu jawatan.
9 Pernyataan yang manakah TIDAK merujuk kepada tempoh pengalaman?
Syed Sidek merupakan pegawai berkelulusan Sarjana dalam bidang undang-undang. Beliau bertugas sebagai
10 Ketua Penolong Pengarah, Gred M48 di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Dalam Negeri.
Apakah kelayakan akademik yang sesuai ditulis di dalam JD bagi jawatan yang disandang oleh Syed Sidek?
58
FASA F
A
PRA PELAKSANAAN SEMASA PASCA S
A
A Sesi Penyediaan
Analisis
MULA P
G Rundingan /
E
Pra-Bengkel
E Sesi Semakan L
N A
Reka bentuk
S Permohonan
K
Perancangan S
I Tentatif Program Kelulusan
A
Penilaian /
N
Pemantauan
Tidak Pembangunan Pelaksanaan A
Setuju Bengkel A
J Pertimbangan Penyediaan N
P Rancangan Sesi
Setuju Pembelajaran (RSP) Pindaan
A Penambahbaikan
Tiada
pindaan
O TAMAT
U
T
P
O U O O
Objektif Program, Bil. Sesi Penilaian U
U T U
T
Peserta, Bil. Fasilitator, Sesi Taklimat T
T Penjanaan Dokumen JD melalui
P Carta Fungsi, Carta Pengenalan Sesi Amali P P
Modul JD HRMIS 2.0
U Organisasi, Pelan Strategik, Penulisan Sesi U U
T Waran Perjawatan Pembentangan T T
Keperluan Pembangunan Organisasi dan Pengurusan
Sumber M59anusia
TERIMA KASIH
Jabatan Perkhidmatan Awam
Bahagian Pembangunan Organisasi
jdteam@jpa.gov.my
60