PROSES KERJA

Aktiviti 2.7: Pengurusan Pusat Sumber

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PGB PINJAMAN BUKU DI

PUSAT SUMBER 1. Akta
Pendidikan
GPK/GPM
Membuat ketetapan 1996 (Akta
berkaitan pengurusan 550)
pusat sumber 2. Pelan
Pembangun
an
2. Menyediakan Peraturan Pendidikan
GPK/GPM Pinjaman dan Malaysia
PGB
Pemulangan Buku di 2013 –
Pusat Sumber. 2025

3. Memastikan kad
GPM pinjaman/kad pintar
PGB/GPK
diedarkan kepada
murid.

PGB/GPK
4. Menyemak status
GPM pinjaman buku daripada
perisian sistem automasi
atau rekod pinjaman

PGB/GPK
5. Merekod butiran
GPM pinjaman
Mencatat tarikh PGB/GPK
6. pemulangan buku pada
GPM slip pinjaman di buku
yang dipinjam

7 PEMULANGAN BUKU PGB/GPK

DI PUSAT SUMBER
GPM
Menyemak tarikh
pemulangan buku.
8 PGB/GPK
Memastikan buku yang
GPM dipulangkan dalam
keadaan baik. Jika
rosak, pembantu
Pengawas akan baiki
dan jika hilang,
peminjam akan didenda

9 PGB/GPK
Menghantar surat
GPM peringatan kepada
peminjam yang tidak
memulangkan buku
seminggu selepas tarikh
yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di
papan kenyataan
b) Pengawa Pusat
Sumber akan
mengesan peminjam
di sekolah dan
mereka mesti
memulangkan buku
pinjaman dalam
masa seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan
terhadap peminjam yang PGB/GPK
melanggar peraturan
peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat PGB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan
Program)
PGB/GPK
Menentukan program
dan menyediakan kertas
kerja aktiviti yang
hendak dilaksanakan.
13 GPM
Memberi taklimat PGB/GPK
 tentang pelaksanaan
program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
PGB/GPK
memastikan program
berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang PGB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
PGB/GPK
mendokumentasi
 CARTA ALIR
Aktiviti 2.7: Pengurusan Pusat Sumber
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula
masa

PGB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit

pusat sumber
Tempoh
Menyediakan peraturan penggunaan,
GPM pinjaman dan dan pemulangan buku masa
1170 minit
180 minit
pusat sumber

Memastikan kad pinjaman/kad pintar 15 minit

diedarkan kepada murid. 1170 minit

GPM Menyemak status pinjaman buku 5 minit

daripada perisian sistem automasi atau 15 minit
rekod pinjaman
5 minit
GPM Merekod butiran pinjaman
5 minit

Mencatat tarikh pemulangan buku

60 minit
5 minit
GPM pada slip pinjaman di buku yang
dipinjam

Menyemak tarikh pemulangan buku. 2 hari

30
60 minit
hari
PGB/GPK

Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit

dalam keadaan baik 2
30hari
60 minit
hari
GPM Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan 15 minit
buku seminggu selepas tarikh yang 15 minit
ditetapkan
GPM
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar 15 minit
15 minit
GPM peraturan peminjaman
Mengambil tindakan terhadap
GPM peminjam yang melanggar 15 minit
peraturan peminjaman 15 minit
Membuat analisis jumlah murid
GPM 120 minit
yang membuat pinjaman buku
15 minit 15 minit

Menentukan program dan

GPM
15 minit menyediakan kertas kerja aktiviti 60
15 minit
minit
yang hendak dilaksanakan.

Memberi taklimat tentang

GPM
15 minit 120 minit
pelaksanaan program
15 minit

Menganjurkan program peringkat

GPM 390 minit
15 minit sekolah dan memastikan program 15 minit
berjalan lancar.

GPM Menyediakan data dan laporan

15 minit program yang dijalankan 120minit
15 minit

GPM/PT
15 minit Merekod dan mendokumentasi 5 minit
15 minit

15 minit
15 minit
Tamat
 SENARAI SEMAK

7. SENARAI
Aktiviti SEMAK
2.7: Pengurusan Pusat Sumber

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber

Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

2.
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.

Memastikan kad pinjaman/kad pintar

3
diedarkan kepada murid.

Menyemak status pinjaman buku daripada

4.
perisian sistem automasi atau rekod pinjaman

5. Merekod butiran pinjaman

Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

6.
pinjaman di buku yang dipinjam

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.

Memastikan buku yang dipulangkan dalam

keadaan baik. Jika rosak, pembantu
7.
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
8. c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang membuat
10. pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6
bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan kertas
kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang pelaksanaan
13.
program
Menganjurkan program peringkat sekolah dan
14.
memastikan program berjalan lancar.
Menyediakan data dan laporan program yang
15.
dijalankan
16. Merekod dan mendokumentasi