PROSES KERJA

Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan
1. PGB untuk penyediaan PKP/PK Petang Peruntukan masa
dalam Jadual
Jadual Waktu
Waktu (SPI Bil.
Melantik 8/1990)
2. PGB Jawatankuasa Jadual
Waktu (JKJW) Pekeliling
Mengenalpasti mata Pemberitahuan
pelajaran, bilangan Undang-Undang
Am 531. ( PUA
kelas, bilangan guru,
531)
PKP/PK jawatan dan opsyen
3. GAB
Petang serta mematuhi
peruntukan masa
untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap
mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru
4. Petang/GK PGB/JKJW
mata pelajaran
MP/GAB
ii. Agihan jumlah
minit guru
mengajar
Menyedia
PKP/PK mengesahkan Jadual
5. Petang/JKJ Waktu Induk, PGB/JKJW
W Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
6. PGB mengesahkan JKJW
mengesahkan Jadual

1
 Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual
PKP/PK Waktu Peribadi dan
7. JKJW/ AKP
Petang Kelas kepada semua
guru
PKP/PK Rekod dan
8. JKJW
Petang dokumentasi

2
 CARTA ALIR
Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PGB Mengeluar arahan 10 minit

PGB Melantik JKJW 60 minit

PKP/PK Petang Kenal pasti sumber dan 60 minit

keperluan

PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu
30 minit
Petang/GKMP/GAB

GPK/PKP/JKJW
Penyediaan Jadual Waktu 120 minit

PGB Semak dan lulus 20 minit

GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit

GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit

TAMAT

3
 SENARAI SEMAK
Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)

4
PROSES KERJA

Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. PGB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual PGB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
PGB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap PGB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi

5
CARTA ALIR

Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PGB 10 minit
Mengeluar arahan

PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit

10 minit
PKP/PK Petang Tentukan dan sediakan

PGB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus

PKP/PK Petang Edar dan terima akuan

10 minit
penerimaan

PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW

PKP/PK Petang 30 minit

Rekod dan dokumentasi.

TAMAT

6
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2.3: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
3.
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)