PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA

SEKRETARIAT DPRD

Nomor SOP 01/SOP/SETWAN-KLU/III/2014

Tanggal Pembuatan 6 Maret 2014
Tanggal Revisi 12 Mei 2015
Tanggal Efektif Agustus 2014

Sekretaris DPRD Kab. Lombok Utara,

Disahkan Oleh

KARTADY HARIS, SH
NIP. 19650810 199203 1 018

JUDUL SOP FASILITASI RAPAT HEARING

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. - Memahami cara tulis cepat.
2. Keputusan DPRD No. 12 Tahun 2010 tentang Tatib DPRD Kab. Lombo Utara. - Memiliki kemampuan Notulensi.
3. Keputusan DPRD tentang Jadwal Kegiatan DPRD. - Memiliki kemampuan mengoperasikan
komputer

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Pengumpulan Data. 1. Surat permohonan hearing.
2. SOP Pendokumentasian. 2. Notulen, Daftar hadir.
3. SOP Surat Undangan. 3. Media Audio Visual.
4. SOP Risalah

Peringatan Pencatatan & Pendapatan

1. Hearing dapat dilaksanakan apabila ada kesiapan dari alat kelengkapan - Data elektronik ( kaset, video ) manual.
Dewan. - Agenda surat keluar dan surat masuk .
2. Hearing dapat dilaksanakan apabila diawali surat permohonan hearing yang
masuk ke Sekretariat DPRD minimal 3 hari sebelum kegiatan.
 SOP FASILITASI RAPAT HEARING

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Ket.
Pimpinan Kabag. Kasubag Fungsional
Sekwan DPRD
Persidangan Humas dan Umum Kelengkapan Waktu Output
dan Risalah Protokol

surat
Sekwan menyampaikan surat masuk pemberi
tentang Surat permohonan Hearing kepada Surat
Mulai Permohonan 5 tahuan
1 pimpinan Dewan. Menit dan Surat
Hearing Permohonan
Hearing

Pimpinan DPRD memerintahkan Sekwan Disposisi

Surat
untuk menyampaikan surat permohonan 5 Surat
2 Permohonan
hearing kepada alat kelengkapan dewan . Menit Permohonan
Hearing Hearing.

Sekwan menyampaikan Surat Permohonan

Hearing ke alat kelengkapan dewan dan Disposisi Disposisi
3 menugaskan Kabag Persidangan dan Surat 5 Surat
Permohonan Menit Permohonan
risalah untuk menindak lanjuti disposisi Hearing. Hearing.
permohonan hearing tersebut .

Kabag Persidangan dan Risalah

menugaskan kasubag Humas dan Protokol Disposisi Disposisi
untuk menindak lanjuti disposisi Pimpinan Surat 5 Surat
Dewan terkait permohonan Hearing. Permohonan Menit Permohonan
4 Hearing. Hearing.

Kasubag Humas dan Protokol berkoordinasi

dengan alat kelengkapan dewan yang
ditunjuk untuk menerima hearing,
Disposisi Disposisi
selanjutnya menugaskan fungsional umum Surat 15 Surat
mempersiapkan daftar hadir, materi, waktu Permohonan Menit Permohonan
5 Hearing. Hearing.
dan tempat pertemuan.

Fungsional umum menyiapkan daftar hadir,

materi, tempat hearing, dan Kesiapan
memberitahukan kesiapan kepada Kasubag Disposisi 5 materi,
6 Menit daftar hadir
Humas dan Protokol. dan tempat

Kasubag Humas dan Protokol

menyampaikan kepada Kabag Persidangan Kesiapan Kesiapan
bahwa rapat hearing sudah siap . materi, 5 materi,
daftar hadir Menit daftar hadir
dan tempat dan tempat
7

Kabag Persidangan bersama Kasubbag

Humas dan protokol mendampingi alat Kesiapan
kelengkapan dewan dan menugaskan materi, 5
8 daftar hadir Menit Disposisi
Fungsional Umum untuk mengedarkan
dan tempat
Daftar Hadir, materi dan melakukan
dokumentasi .
Fungsional Umum mengedarkan daftar
9 hadir, materi , dan melakukan dokumentasi Selesai Disposisi 1 Disposisi
dan pendokumentasian. Jam