SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MENJAGA KERAHASIAAN DAN PENYIMPANAN
DOKUMEN UJI KOMPETENSI

LSP-P1
SMK NEGERI 1 SUMBAR

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1 √
NOMOR EDISI 1 TANGGAL EDISI
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN FR.SOP/MK/002
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP P1 SMKN 1 Sumatera Barat untuk memastikan bahwa dokumen
ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain
baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP P1 SMKN 1 Sumatera
Barat.

1
 LSP-P1 SMK NEGERI 1 SUMBAR
No. Dokumen : FR.SOP/MK/002
SOP Edisi/Revisi : 1/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku :
PENYIMPANAN DOKUMEN UJI :
Halaman 2 dari 4
KOMPETENSI

LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMK NEGERI 1 SUMATERA BARAT

DRS. RISMAN JONDEDWI, MM

Dewan Pengarah

2
 LSP-P1 SMK NEGERI 1 SUMBAR
No. Dokumen : FR.SOP/MK/002
SOP Edisi/Revisi : 1/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku :
PENYIMPANAN DOKUMEN UJI :
Halaman 3 dari 4
KOMPETENSI

1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga kerahasiaan semua informasi yang

diperoleh LSP-P1 SMK Negeri 1 Sumatera Barat selama kegiatan
sertifikasi dan operasional, yang tertelusur dan absah sesuai dengan
Pedoman BNSP 201/4.7 oleh semua individu/profesi yang bekerja di
LSP-P1 SMK Negeri 1 Sumatera Barat termasuk anggota komite dan
lembaga serta individu dari luar yang bekerja atas nama dengan LSP-
P1 SMK Negeri 1 Sumatera Barat
2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen rahasia.
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Sertifikasi

4. Acuan : PBNSP 201

5. Proses Prosedur :

MEDIA & PENANGGUNG

LANGKAH PROSEDUR
KELUARAN JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia

Instruksi Kerja:
 Susun berdasarkan Kriteria.
Formulir/CheckList Bidang
 Himpun informasi berdasarkan klasifikasi. Identifikasi Sertifikasi
 Buat label rahasia. informasi dan
 Tempatkan label kerahasiaan pada server atau hard dokumen rahasia
copy. (FR-RHS-01.1)


2. Menunjuk Hak Akses Personel 

Instruksi Kerja:  Surat

Perintah(DOK-
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai
RHS-01.2) Bidang
bidang tugas.
 Surat Pernyataan Sertifikasi
 Buat surat perintah penunjukan.
kesanggupan
 Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga
menjaga
kerahasiaan.
kerahasiaan
 (FR-RHS-01.3)


3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen

3
 LSP-P1 SMK NEGERI 1 SUMBAR
No. Dokumen : FR.SOP/MK/002
SOP Edisi/Revisi : 1/01
MENJAGA KERAHASIAAN DAN Tanggal Berlaku :
PENYIMPANAN DOKUMEN UJI :
Halaman 4 dari 4
KOMPETENSI

Instruksi Kerja:
 Siapkan ruang khusus dengan cabinet file.  Daftar
 Pastikan Lockers berfungsi dengan baik. inventaris
 Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh ruangan
 Jurnal laporan
petugas tertentu.

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Edwin, S.Pd, M.Pd.T Jimmi Zamora, S.Pd Drs. Martadinata, M.Pd.T

Bidang Sertifikasi Bidang Manajemen Mutu ketua LSP-P1 SMKN 1 Sumbar
Tgl. 01 November 2018 Tgl. 03 November 2018 Tgl. 05 November 2018