SOP.LSP.RR.

02/V/2016
No.Dokumen :
STANDAR OPERASIONAL PR. 006
PROSEDUR Edisi / Revisi : 01/00

MENGENDALIKAN Berlaku Sejak : 11 Mei 2016

REKAMAN Halaman : 1/ 1

1. Tujuan : Memastikan Kegiatan Pengendalian Rekaman Sertifikasi di LSP SMK

Raden Rahmat Mojosari yang Valid dan Mampu Telusur sesuai
(confirmed to) terhadap ISO 17024 dan Regulasi Teknis terkait
2. Ruang lingkup : Pelaksanaan pengendalianrekaman Sistem Manajemen Mutu pada
setiap Unit dan Sekretariat di LSP SMK Raden Rahmat Mojosari mulai
dari mengendalikan rekaman, penyimpanan rekaman dan pemusnahan
rekaman.

3. Koordinator : Manajer Administrasi

4. Acuan : ISO 17024
5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH-LANGKAH HASIL / MEDIA
JAWAB
1 MENGENDALIKAN REKAMAN  Dokumen  Manajemen Mutu
SISTEM MUTU Panduan Mutu
Instruksi Kerja:
1.1 Identifikasi semua Rekaman
disetiap unit dan Sekretariat
1.2 Berikan Identifikasi/ Indek sesuai
dengan Kode Bagiannya.

2 MENGENDALIKAN  Dokumen SOP  Manajemen Mutu

PENYIMPANAN REKAMAN
Instruksi Kerja:
2.1 Simpan dan pelihara dengan baik
dan mudah diambil semua
Rekaman disetiap Unit dan
Sekretariat .
2.2 Tentukan Masa Simpan rekaman
yang dimilikinya sesuai dengan
tingkat kepentingan masing-
masing unit

3 MENGENDALIKAN  Dokumen Formulir  Manajemen Mutu

PEMUSNAHAN REKAMAN
Instruksi Kerja:
3.1 Identifikasi rekaman yang masa
simpannya telah melebihi batas
masa simpan yang ditetapkan.
3.2 Lakukan pemusnahan dokumen
dan pastikan rekaman tidak
masuk kembali dalam sistem

Dibuat oleh: Kepala Manajemen Diperiksa oleh: Kelapa Manajer Disetujui oleh: Ketua LSP
Mutu Sertifikasi

BAHRUL ARIF IIS JOHAN WAHYUDI EKO HARI PURNOMO

 SOP.LSP.RR.02/V/2016
No.Dokumen :
STANDAR OPERASIONAL PR. 006
PROSEDUR Edisi / Revisi : 01/00

MENGENDALIKAN Berlaku Sejak : 11 Mei 2016

REKAMAN Halaman : 2/ 1