SOP

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

MENJAGA KERAHASIAAN DAN PENYIMPANAN
DOKUMEN UJI KOMPETENSI

LSP SMK NEGERI 3 MANADO

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0 √
1
NOMOR EDISI 2 TANGGAL EDISI 3-05-2021
2
3
TIPE DOKUMEN SOP TANGGAL REVISI
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP.LSP SMKN3-MDO/X/2021/PR.016
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng
“TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada
Manajer Manajemen Mutu LSP SMKN 3 Manado untuk memastikan bahwa dokumen ini telah
aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan
lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMKN 3 Manado

1
 LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

SMK NEGERI 3 MANADO

DRa. Asyura Hulinggi,MM

Kepala Sekolah / Dewan Pengarah

2
 LSP SMK NEGERI 3 MANADO
: FR SOP.LSP
SOP
No. Dokumen SMKN3MDO/V/2021/PR.002
Edisi/Revisi : 2/02
MENJAGA KERAHASIAAN DAN TanggalBerlaku : 5 MEI 2021
PENYIMPANAN DOKUMEN UJI :
Halaman 2/4
KOMPETENSI
1. Tujuan : Memastikan pelaksanaan menjaga kerahasiaan semua informasi yang
diperoleh LSP SMK Negeri 3 Manado selama kegiatan sertifikasi dan
operasional, yang tertelusur dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP
201/4.7 oleh semua individu/profesi yang bekerja di LSP SMK N 3 manado
termasuk anggota komite dan lembaga serta individu dari luar yang bekerja
atas nama dengan LSP SMK N 3 Manado.
2. Ruang lingkup : Menyusun hingga menentukan tempat penyimpanan dokumen rahasia.
3. Koordinator : Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
4. Acuan : PBNSP 201
5. Proses Prosedur :

PENANGGUNG
LANGKAH PROSEDUR MEDIA & KELUARAN
JAWAB
1. Mengidentifikasi Informasi & Dokumen Rahasia
Formulir/CheckList Kepala Biagian
Instruksi Kerja: Identifikasi informasi dan Teknis Sertifikasi
 Susun berdasarkan Kriteria. dokumen rahasia (FR-RHS-
01.1)
 Himpun informasi berdasarkan klasifikasi.
 Buat label rahasia.
 Tempatkan label kerahasiaan pada server atau hard copy.

2. Menunjuk Hak Akses Personel 

Instruksi Kerja: Surat Perintah(DOK-RHS-

01.2)
 Pilih personel yang memiliki kualifikasi sesuai bidang tugas. Surat Pernyataan Kepala Biagian
 Buat surat perintah penunjukan. kesanggupan menjaga Teknis Sertifikasi
 Buat surat pernyataan kesanggupan menjaga kerahasiaan. kerahasiaan
(FR-RHS-01.3)

¯
3
3. Menentukan Tempat Penyimpanan Dokumen

Instruksi Kerja:
 Siapkan ruang khusus dengan cabinet file.  Daftar inventaris
 Pastikan Lockers berfungsi dengan baik. ruangan
 Pastikan akses dan password hanya dimiliki oleh petugas tertentu.  Jurnal laporan

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tgl. 5 Mei 2021 Tgl. 5 Mei 2021 Tgl. 5 Mei 2021

Dra.Anatje H Mongi Dra.Delly Satroinsong,M.Pd Altje Salele M.Pd

Kepala Bagian Teknis Sertifikasi Kepala Bagian Manajemen Mutu Kepala LSP SMKN 3 Manado