PROSEDUR SURAT MASUK

Nomor Dokumen : Revisi ke : Halaman :

DINAS LINGKUNGAN
01 01
HIDUP MURUNG RAYA

Tanggal Terbit : DITETAPKAN OLEH

STANDAR PROSEDUR KEPALA DINAS
OPERASIONAL

Dr.drs. DONALD, MPH

I PENGERTIAN Protap yang mengatur tentang prosedur surat masuk bagi semua pekerja dan
pengunjung yang diwajibkan pada saat di area Dinas Lingkungan Hidup

II. TUJUAN Terciptanya penyelenggaraan administrasi surat masuk yang baik di Dinas
Lingkungan Hidup
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun
eksternal secara tertib dan teraturdi Dinas Lingkungan Hidup
III KEBIJAKAN
IV PROSEDUR 1. Kasubbag umum menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku agenda
selanjutnya melampiri dengan lembar disposisi
2. Surat-surat yang sifatnya segera/penting di photo kopi dulu dan diarsipkan
3. Kasubbag umum mengantarkan surat ke kepala UPTD untuk di disposisikan
4. Direktur melakukan disposisi surat tersebut, - Jika D kepala UPTD ada ditempat
maka disposisi langsung selesai, - Jika kepala UPTD sedang memberikaan materi
kuliah maka diperlukan waktu sekitar 4 jam untuk menyelesaikan disposisi, - Jika
kepala UPTD berada di luar kota karena tugas, maka diperlukan sekitar 3 hari
untuk mendapat disposisi atau diwakilkan kepada Sekretariat
5. Kasubbag umum meneruskan disposisi sesuai tujuan disposisi surat tersebut
6. Surat diproses kemudian diarsipkan.
V UNIT Semua pekerja yang diwajibkan memakai alat pelindung diri pada saat melaksanakan
TERKAIT pekerjaan lapangan.