PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

Nomor Dokumentasi Nomor Revisi Halaman

016 SPO SDM IV 2019 0 1 dari 1

RSUD ENDE
Jln. Prof.W.Z.Yohanes-Ende

Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit Direktur RSUD Ende

SPO
(Standar Prosedur 15 Maret 2022
Operasional) dr. Carolina M. Viany Sunti,Sp.PK
Pembina
NIP.19690927 200212 2 001
1. Pengertian Adalah proses kegiatan memelihara atau menjaga informasi (data)
kepegawaian tertentu di tempat tertentu agar dokumen terjaga semaksimal
mungkin, dan dapat digunakan seketika diperlukan.
2. Tujuan 1. Agar informasi kepegawaian (dokumen) terjaga dengan baik dan dapat
digunakan seketika diperlukan.
2. Memperpanjang usia dokumen
3. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSUD Ende Nomor
43.f/TU.01/SK/UM/IV/2019 tentang Daftar File Kepegawaian Pada Rumah
Sakit Umum Daerah Ende
4. Prosedur 1. Melakukan inventarisasi dan rasionalisasi isi dokumen sesuai dengan
jadwal retensi dokumen dan membuat laporan.
2. Jika terjadi mutasi di lingkungan BKD (Badan Kepegawaian Daerah)
dokumen pegawai tersebut dipindahkan sesuai unit kerja yang baru.
3. Mengendalikan jumlah isi dokumen secara berkala serta mengendalikan
katalog peminjaman dan pengembalian dokumen
4. Memperpanjang usia dokumen: mengatur suhu ruangan, memberikan
penerangan yang cukup, dan membersihkan lemari tempat
penyimpanan,
5. Unit Terkait Bidang Kepegawaian