RETENSI REKAM MEDIS

No. Dokumen : 440/ /PKM-S0S/SOP/III/2021

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 25 Maret 2021
Halaman : ½

PUSKESMAS dr. Meriance,M.Kes

SOSIAL NIP. 198105152010012014

Retensi adalah suatu kegiatan memisahkan antara dokumen Rekam

1. Pengertian Medis yang masih aktif dan yang non aktif (in aktif) di ruang
penyimpanan (Filling).
Untuk mengurangi jumlah berkas Rekam Medis yang semakin

2. Tujuan bertambah, menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat

Rekam Medis baru.
Keputusan Kepala Puskesmas Sosial Nomor. 440/ /PKM-
SOS/SK/III/2021 Tentang Penunjukkan Tim Retensi Rekam Medis Di
3. Kebijakan
Puskesmas Sosial Kota Palembang Tahun 2021

PERMENKES No.269/MENKES/PER/III/Tahun 2008 tentang Rekam

4. Referensi
Medis.

1. Alat:
Alat Tulis Kerja (ATK)
2. Bahan:
a. Rekam Medis
b. Kartu Berobat

5.Alat , Bahan
dan Langkah- Langkah-Langkah
Langkah
1. Petugas memilah Rekam Medis in aktif di rak penyimpanan
berdasarkan tahun kunjungan terakhir.
2. Mencatat nomor Rekam Medis yang akan di Retensi.
3. Memindahkan berkas Rekam Medis in aktif dari rak file aktif ke
kardus file in aktif
4. Menyimpan berkas Rekam Medis in aktif sampai waktu
Pemusnahan.

1
 Mencatat nomor Rekam Medis yang akan
di Retensi
6.Bagan Alir

Memindahkan berkas RekamMedis in aktif

dari rak file aktif ke kardus file in aktif

7. Hal-hal yang
perlu -
diperhatikan

8. Unit terkait Ruang Penyimpanan (Filling)

9. Dokumen Rekam Medis

Terkait

N Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

10.Rekaman o diberlakukan
Historis
Perubahan