PROGRES PANITIA PBAK 2022

Sekretaris *data sementara

Yang Sudah Menyusun TOR PBAK
Terlaksana Membuat Surat Permohonan SK Yang Belum Terlaksana Timeline
Membuat Surat Permohonan Izin mengikuti PBAK untuk orang tua wali Membuat grup resmi PBAK seluruh mahasiswa baru Setelah selesai
Mahasiswa Baru registrasi
Membuat Surat Permohonan Peminjaman tandu dan kotak p3k
(ditujukan kepada ketua KSB Tirta Sembada Tegaltirto) KONSEP
Surat Permohonan Sambutan dan kehadiran dengan rincian (Dekan, WD REGISTRASI
I, II,III, Kaprodi (4), Kasubag TU dan LKM) tekhnis waktu tempat
Surat Permohonan kehadiran Sanggar Nun dan ADC MABA yang baru masuk grup Ketika masuk grup G-Form
Surat Permohonan Peminjaman Tempat & Perlengkapan Fakultas ssaat CAMABA diarahkan untuk CAMABA
TM dan hari H PBAK(Meja, Kursi, Bunga dll, Sound System) mengisi g-form.
Membuat Timeline Panitia Maba diwajibkan print dan 1-10 agustus Rumah masing-masing
Mengkoordinir Absensi Rapat mengisi formulir serta surat
Membuat Notulensi dari setiap Rapat pernyataan bersedia
mengikuti PBAK yang telah
Yang Belum Terlaksana Timeline diberikan panitian pada hari
Surat Permohonan Pemateri Menunggu ini.
Fiksasi Maba mengumpulkan 4-10 agustus Stand panitia KSK, didepan fakultas Adab
Surat Permohonan Juri Menunggu formulir dan surat dan Imu Budaya.
fiksasi pernyataan yang telah diisi
KSK pada panitia.
Yang Sudah Melakukan Pendataan Mahasiswa yang telah Masuk Ke dalam Grup Humas dan P3K
Terlaksana CAMABA Yang Sudah mempunyai nomor dari para tamu undangan (mempermudah
Mulai Pendataan Mahasiswa Mandiri CBT 2, portofolio dan difabel Sudah menyampaikan undangan dan informasi).
Membuat Grup CAMABA se-Fakulras Terlaksana Sudah ada tempat yang digunakan untuk peminjaman tandu dan kotak p3k.
Sosialisasi mengenai pelaksanaan PBAK, seperti teknik dan timeline Sudah mengetahui tempat untuk membeli obat-obatan (apotek) jaraknya
Pembuatan G-Form registrasi dekat dengan fakultas untuk mempermudah ketika membeli obat-obatan.
Membahas konsep pembuatan stand Sudah ada pembagian jobdes setiap panitia.
Membuka opreg (sedang berlangsung) Rapat terakhir tgl 26 Juli, mengenai pemahaman konsep dan rundown dari
Membuka jasttip atribut div acara dan mempelajari ttg penanganan pertama pda kecelakaan pada
Prodi SK GRUP AP LJ Y L P K orang sakit
K
SI 120 67 23 55 19 28 46 6
BSA 167 105 91 96 8 46 58 12
Yang Belum Terlaksana Timeline
IP 166 125 28 71 54 35 90 11
Lobby staf fakultas (pendekatan) untuk Awal Agustus
SKI 142 87 56 60 27 47 40 3
peminjaman ruangan fakultas.
total 595 392 198 282 10 15 23 32
Penyebaran Surat dan menghubungi tamu 3-4/8/22
8 6 4 undagan dan pemateri. 3-4/8/22
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Pembelian obat-obatan 9/8/22 LOGO PBAK

Penyerahan surat peminjaman ke fakultas h-1 minggu dan h-3
Follow up para tamu undangan 26, 29, 31, 3, 6, 9, 11
Rencana jadwal rapat divisi (kondisional, bila tidak begitu
urgen bisa melalui grub wa)
Penyebaran surat peminjaman tandu dan 16/8
kotak P3K
Pengelompokan berdasarkan riwayat penyakit
BSA = B:9, R: 10
0
IP = B:8, R: 13
SKI = B:2, R:11
SI = B:4, R:6
Note : B(berat), R(ringan)
Maba difabel ada 3 orang ( 1 maba SI dan 2 maba IP)
PDD
Yang Feed Cooming soon
Sudah Membuat Platform lain selain IG yaitu FB, Twitter, Tiktok
Terlaksana Posting Feed Selamat Datang
Q&A Persiapan PBAK
Teaser
FILOSOFI LOGO
Q&A Persiapan PBAK
Launching Logo
Feed Launching Logo
Dokumentasi Opreg Melambangkan kekuat an, keindahan
Pamflet Opreg dan keunggulan.

Yang Belum Terlaksana & Sedang Berjalan Timeline

Posting Feed Struktur Panitia & Launching Logo 5/8
Finishing Twibon, Posting Feed Tridharma & Perkealan Prodi 8/8
Melambangkan tridharma perguruan tinggi
Posting Feed Dresscode 11/8
yang dijunjung oleh mahasiswa.
Posting Podcast & Finishing Banner 14/8
Finishing Sertifikat 15/8
Cetak Id Card Panitia 16/8
Pamflet BOM & LKM 17/8
Hari H PBAK 18-20/8
Posting Feed Dokumentasi 25/8 Melambangkan 4 prodi di fakult as adab
dan ilmu budaya yang memiliki
semangat yang membara.
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

FILOSOFI WARNA Perkap

Yang Sudah Terlaksana Mendata seluruh perlengkapan sementara yang
dibutuhkan dalam PBAK.
Pembagian Tugas Kebutuhan Perlengkapan.
Membuat RAB.
Melambangkan keberanian unt uk menegakkan Membuat Timeline Pmebelian Penyewaan,
keadilan. Peminjaman dan Pengembalian Perlengkapan.
Cek Tempat di Fakultas terkait Pengumpulan
Perlengkapan dan cek Perlengkapan yang ada di
Melambangkan perdamaian yang juga merupakan
Fakultas untuk kebutuhan di hari H.
warna ciri khas fakult as adab dan ilmu budaya.
Membedakan antara perlengkapan pinjaman, sewa
dan beli.
Fiksasi kebutuhan perlengkapan dari setiap divisi.
Melambangkan kemurnian dan kesucian.
List Perlengkapan yang dipinjam dibeli dan disewa.
Melakukan konsultasi ke Fakultas terkait
perlengkapan yg dibutuhkan.
Melambangkan kebebasan yait u kebebasan
Membantu KSK menyiapkan perkap yang dibutuhkan
berpendapat bagi mahasisw a.
saat Opreg.
FILOSOFI LOGO Melakukan koordinasi dgn sekretaris terkait
pembuatan surat peminjaman.

Melambangkan bahw a mahasisw a baru Perlengkapan Vol Biaya Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
harus membuka lembaran baru dalam Div. Acara (PJ : Sofi)
segi akademik. Dekorasi panggung - - -
Bendera merah putih 1 - -
Co Card 43 Rp. 10.000 x 43 Rp. 430.000
Melambangkan kebudayaan yang memiliki HT 6 Rp. 50.000 x 3hari Rp. 150.000
arti ombak yang tidak pernah lelah Kertas plano 160 Rp. 25.000 x 3 Rp. 75.000
menghant am batu karang. Spidol hitam 40 Rp. 7.000 x 40 Rp. 280.000
Print rundown 43x Rp. 3.000 x 43 Rp. 130.000
Toa 1 - -
Kertas Buffalo Putih 4 Rp. 1.000x4 Rp. 4.000
Melambangkan keilmuan.
Tali raffia hitam 1 Rol Rp. 10.000 Rp. 10.000
Kain Jarik 8 - -
Kertas Manila Kuning 4 Rp. 3.000x4 Rp. 12.000
Melambangkan bahwa PBAK FADIB ini Isi Staples 2 Rp. 3.000x2 Rp. 6.000
diselenggarakan pada t ahun 2022 . Double Tip 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Smog Bom 4 Pack Rp. 50.000x4 Rp. 200.000 Warna Hijau : Barang Sewaan
Kertas Asturo 1 box
Penggaris 1 Yang Belum Terlaksana Timeline
Gunting 1 Melakukan Pengadaan Perlengkapan yang dibutuhkan 15/8
Co Card Peserta 2 diacara PBAK
Slayer Pengembalian barang pinjaman dan sewaan 22/8
Sub total: Rp. 1.065.000 Membeli kebutuhan perlengkapan setiap divisi 15/8
Div. PDD (PJ : Linda) Mencetak banner 14/8
Cetak banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000 Membedakan anatara barang pinjaman dengan barang 5/8
Sertifikat 3 Rp. 7.000 × 3 Rp. 21.000 beli dan sewa
Figura 3 Rp. 25.000 × 3 Rp. 75.000 Fiksasi Perlengkapan yang dibutuhkan dari setiap divisi 1/8
Sub total: Rp. 296.000
Mengecek Perlengkapan yang akan dipinjam di Fakultas 5/8
Koordinasi ke sekretaris terkait pembuatan surat 5/8
Div. KSK (PJ : Bandar) peminjaman
Nota 4 Rp. 4.000x4 Rp. 16.000 Acara
Stampel 1 Rp. 40.000 Rp. 40.000
Bantalan = Tinta Stampel 1 Rp. 30.000 Rp. 30.000 Yang Membuat timeline div. acara
Tikar 1 - - Sudah Menentukan konsep & mekanisme Acara (proses penyempurnaan)
Terlaksana Membuat rundown (proses penyempurnaan)
Lem Kertas 1 Rp. 4.000 Rp. 4.000
Sub total: -
Membuat tatib
Div. Konsumsi (PJ : Adit) Membuat yel-yel
Galon 3 Rp. 4.000 x 3 Rp. 12.000 Menentukan atribut
Nampan 2 - - Membuat kordinasi setiap divisi
Kertas minyak 2 pack Rp. 15.000 x 2 Rp. 30.000 Membuat RAB
Gelas cup 2 pack Rp. 15.000 x 2 Rp. 30.000 Melaporkan hasil kegiatan kpd ketua panitia (di setiap rapat internal)
Jumbo 2 - - Dekorasi panggung (diserahkan ke div. PDD)
Kompor 1 - - Membuat Rundown TM
Gas 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000 Menentukan Lomba, mencaari dan penyeleksian lomba (Universitas)
Panci 1 - -
Yang Belum Terlaksana Timeline
Sub Total: Rp. 92.000
Div. Perkap (PJ : Dimas) Membuat denah lokasi 9/8
Mimbar 1 - - Membuat koreografi 12/8
Trashbag 3 Rp. 17.000 x 3 Rp. 51.000 Juri Lomba Fakultas 11/8
Meja - - Pembentukan Kelompok FGD 15/8
Kursi - - Menentukan Moderator tiap materi
Sound System - - Menentukan Juri Lomba
Sub total: Rp. 51.000 Total Keseluruhan : Rp. 1.504.000
Keterangan ;
Warna kuning : Barang Pinjaman
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Pembagian Jobdes • Syal kuning

Rundown : Rama & U
Tema: U & Novi 3. Hari Ketiga
PJ & Fasilitator: Dandi & Aca Laki-laki :
Pembentukan kelompok: Dandi & Hadi • Baju adat (masing-masing daerah)
Materi & Pemateri: (sudah disiapkan) • Bersepatu
Membuat progress Acara: U & Novi • Syal kuning
Membuat yel-yel: Dandi & U Perempuan :
Menentukan lomba dan penyeleksian lomba (Universitas): Hadi & Aca • Baju adat (masing-masing daerah)
Dekorasi Panggung: Novi & Rama • Bersepatu
• Syal kuning
Ketentuan Dresscode dan Penugasan Nb: untuk hari ke-3 dianjurkan membawa baju ganti (bebas tapi sopan)
A. Dresscode
1. Hari pertama (PBAK univ) B. Penugasan
Laki-laki : Pra PBAK:
• Kemeja putih 1. Membuat video perkenalan (nama, asal, prodi & kelompok)
• Celana hitam Pengumpulan di upload Tiktok dengan ketentuan:
• Peci hitam • Caption (nama, asal, prodi & kelompok)
• Bersepatu • Hastag #pbakfadib2022 #pbakuinsuka2022 #mahasiswaberbudaya
• Syal kuning
Perempuan : 2. Membuat “Video Challenge Tentang Kebudayaan Masing-masing”
• Kemeja putih Pengumpulan di upload Instagram reels dengan ketentuan:
• Rok hitam • Caption semenarik mungkin
• Kerudung hitam • Hastag #pbakfadib2022 #pbakuinsuka2022 #videochallangefadib2022
• Bersepatu #mahasiswaberbudaya
• Syal kuning • Menandai akun official PBAK FADIB (@pbakfadibuinsuka), PBAK
UINSUKA
2. Hari Kedua (PBAK Fak) (@pbak.uinsk)
Laki-laki : • Tag 3 teman kalian.
• Baju Batik
• Celana hitam 3. Penilaian video meliputi:
• Topi toga (terbuat dari karton kuning) • Estetika video (penyampaian, transisi, warna, ekspresi)
• Bersepatu • Orisinal video
• Syal kuning • Kreatifitas
Perempuan : • Caption.
• Baju batik Pas PBAK:
• Rok hitam 1. Ketika materi berlangsung diwajibkan untuk me Resume materi
• Kerudung Hitam & topi toga (terbuat dari karton) 2. Hasil Resume dikumpulkan ke PJ saat FG
• Bersepatu
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

KETENTUAN PBAK FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA 7. Setiap peserta PBAK 2022 wajib meresume dan mengumpulkan
UIN SUNAN KALIJAGA 2022 tugas setiap hari dengan ketentuan yang telah dibuat oleh panitia.
8. Setiap peserta PBAK 2022 dilarang tidur ketika acara
A. Syarat Lulus berlangsung.
1. Peserta wajib mengikuti PBAK Fakultas 2 hari. 9. Setiap peserta PBAK 2022 dilarang merokok ketika acara
2. Peserta wajib mengisi presensi kehadiran dengan presentase berlangsung.
100%. 10. Setiap peserta PBAK 2022 dilarang melakukan tindak kekerasan
3. Peserta wajib mengikuti materi selama kegiatan PBAK fakultas dan pelecehan seksual.
berlangsung. 11. Setiap peserta wajib izin kepada panitia ketika mau keluar.
4. Peserta wajib mendengarkan, memperhatikan, meresume materi 12. Co card peserta tidak boleh rusak, entah itu basah, sobek, dan
dan mengumpulkan tugas yang telah ditetapkan oleh panitia. lain-lain.
5. Peserta tidak boleh melanggar tata tertib dan peraturan yang telah
dibuat oleh panitia yang tercantum di PBAK fakultas 2022. C. Sanksi
6. Apabila peserta melanggar tata tertib dan peraturan yang telah 1. Mahasiswa tidur saat materi berlangsung
tercantum, konsekuensinya adalah sertifikat PBAK tidak akan • Sanksi : Berdiri 5 menit
dibagikan kepada peserta. Yang mana sertifikat PBAK tersebut 2. Mahasiswa tidak memakai dresscode & atribut
sebagai salah satu syarat untuk sidang munaqosyah. • Sanksi : Ditindaklanjuti oleh Keamanan
7. Peserta wajib mengikuti akun official Instagram PBAK UIN 3. Mahasiswa tidak meresume materi
Sunan Kalijaga (@pbak.uinsk), official ig dewan mahasiswa UIN • Sanksi : Ditindaklanjuti oleh Keamanan
(@demauinsuka), IG UIN (@uinsk), IG dewan mahasiswa 4. Mahasiswa merokok selama PBAK
fakultas adab dan ilmu budaya (@demafaib_uinyk) dan ig PBAK • Sanksi : Rokok disita dan ditindaklajuti oleh Keamanan
fakultas adab dan ilmu budaya 2022 (@pbak.fadib). 5. Mahasiswa melakukan tindak kekerasan & pelecehan seksual
8. Setiap peserta wajib mendapatkan 3 tanda tangan panitia dihari • Sanksi : Dilaporkan ke pihak yang berwajib.
akhir (hari ke-2 PBAK Fakultas)
YEL YEL PBAK FADIB 2022
B. Tata Tertib
1. Slogan
1. Setiap peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PBAK
PBAK Fadib 2022!
2022 dari awal berlangsung hingga selesai.
Mahasiswa berintegritas, mahasiswa berbudaya!
2. Setiap peserta wajib mengikuti materi yang diberikan selama
Fadib 2022!
PBAK berlangsung.
F…A…D…I…B
3. Setiap peserta PBAK 2022 wajib melaksanakan tugas yang
Fadib, Kreatif, Inovatif, dan Responsif!
diberikan panitia.
4. Setiap peserta PBAK 2022 wajib memakai dresscode dan atribut
2. Rayakan Pemenang
yang telah ditentukan oleh panitia secara lengkap.
Oooooooo…. Ooooooo……..
5. Setiap peserta wajib sarapan terlebih dahulu sebelum kegiatan
Kami menunggu… Dirimu….
PBAK dimulai.
Untuk… Rayakan……………
6. Setiap peserta PBAK 2022 wajib mendengarkan dan
Oooooooo…. Ooooooo……..
memperhatikan ketika materi sedang berlangsung.
Kami menunggu… Dirimu….
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Untuk… Rayakan…………... Tata Tertib Panitia PBAK

Kami menunggu… Dirimu…. 1. Panitia wajib datang tepat waktu sesuai rundown panitia.
Untuk… Rayakan………….... jika telat konsekuensi : opsi uang, gadapet makan
2. Panitia wajib memakai jas, bersepatu dan berpakaian rapi.
3. We love you Fadib
We love you fadib, we do… 3. Panitia wajib berkata sopan.
We love you fadib, we do… 4. Panitia wajib mengetahui seluruh rangkaian acara.
We love you fadib, we do… konsekuensi : opsi push up 10x + mencari tau ke panitia lain.
Oyyy, fadib We love you 5. Panitia dilarang merokok.
Rundown Technical Meeting PBAK FADIB
konsekuensi : disita
WAKTU KEGIATAN PETUGAS TEMPAT 6. Panitia dilarang melakukan tindak kekerasan dan pelecehan
seksual.
07.30 – 08.00 Persiapan Div. Acara Gerbang Budaya
konsekuensi : lapor ke pihak berwenang
08.00 – 08.05 Pembukaan MC (Rama & Taman Fakultas
Novi) 7. Panitia wajib saling membantu dan mengingatkan.
08.05 – 08.15 Pembacaan Urgensi Ketua Panitia Taman Fakultas 8. Panitia menggunakan HP seperlunya.
kegiatan PBAK & Tema (Zibran) 9. Panitia tidur waktu acara berlangsung.
08.15 – 08.25 Penjelasan konsep kegiatan U Taman Fakultas
PBAK Konseuensi =Keamanan
08.25 – 08.35 Pembacaan Tata Tertib Novi Taman Fakultas 10. Panitia dilarang keluar tanpa seizin ketua pelaksana.
PBAK Konsekuensi =Keamanan
08.35 – 08.45 Penjelasan mekanisme Arni Taman Fakultas 11. Panitia dilarang merusak fasilitas fakultas.
absen & cek atribut
08.45 – 08.55 Penjelasan Penugasan & Hadi Taman Fakultas 12. Panitia wajib follow seluruh akun pbak 2022
Lomba Konsumsi
08.55 – 09.05 Sosialisasi dresscode & Aca Taman Fakultas
atribut Jobdesc Membuat RAB
09.15 – 09.25 Sosialisasi lagu-lagu Dandi Taman Fakultas Umum Berkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan dan
Mahasiswa & yel-yel anggaran
09.25 – 09.35 Sosialisasi panitia PBAK Ketua panitia Taman Fakultas Mengupayakan adanya konsumsi serta menyuguhkan kepada
(zibran) panitia, peserta dan pengisi acara
09.35 – 09.50 Penjelasan Papermop Dandi & U Taman Fakultas
Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua panitia
09.50 – 09.00 Q&A MC Taman Fakultas
09.00 – 09.05 Penutupan MC Taman Fakultas
09.05 – 10.20 Perkenalan PJ per Pj & Area Fakultas Yang Membuat RAB
Kelompok Fasilitator Sudah Berkoordinasi dengan bendahara terkait dengan kebutuhan dan
10.20 – 12.00 Latihan Papermop Div. Acara Gerbang Budaya Terlaksana anggaran
12.30 – Pulang Semua Panitia Gerbang Budaya Menghubungi Cattering
Selesai Survei Snack
 PROGRES PANITIA PBAK 2022

Teknis Konsumsi di hari PBAK

Makan hari pertama
*membuat stand/tempat untuk konsum fadib (buat tempat nasi kotak)
* setelah sholat, peserta kembali ke depan mp untuk mengambil makan siang
* berkordinasi dengan ksk untuk membagikan snack per prodi

Pembagian Snack FGD

*akan dibuatkan snack tabur + minum (minum khusus pj dan fasil)
* snack tabur dan minum akan disiapkan dan dibagi per lantai fakultas, setiap
pj akan mengambil jatah snack tabur + minum untuk kelompoknya sekaligus
bertanggung jawab atas barang tersbut, karena akan digunakan untuk fgd
selanjutnya.
* saat seblum fgd peserta dibolehkan mengisi tumbler dengan air yang ada di
galon

Pembagian snack Tamu Undangan

*snack kotak tamu undangan akan dibagikan saat hari kedua oleh anggota
divisi yg bertugas

Pembagian snack pemateri

*snack kotak untuk pemateri akan dibagikan saat penyampain materi

oleh petugas pada hari pertama dan kedua pbak fakultas

Yang Belum Terlaksana Timeline

Membuat RAB Pasti 11/8
Memastikan Makanan dan Snack 15/8
Menyiapkan Kebutuhan 16/8
Survei Penempatan Konsumsi 17./8