Panduan Pengisian Dokumen

Administrasi Persyaratan SKK IALI

Badan Sertifikasi (BS) IALI
Juli 2023
 Pendaftaran melalui
http://bit.ly/pendaftaranskkialijuli
Unduh Dokumen melalui bit.ly/SKK-IALI-2023

Pemohon mengumpulkan syarat administrasi dengan dikumpulkan dalam

bantuan pendampingan dari Pemeriksa google drive BS

Pemeriksa memberikan nama usulan pemohon yang

sudah lolos administrasi kepada BS

Pemohon membayar biaya permohonan SKK

Alur Pengajuan (cara dan tahapan detail pembayaran akan diemail oleh BS)

Pemohon mendapatkan pembekalan dariTim

SKK IALI Pembekalan Sertifikasi

VVA Tim IT melakukan input

(Verifikasi danValidasi Awal) pemohon di sistem LPJK

Asesmen oleh LPJK-PUPR

SKK diterbitkan oleh LPJK-PUPR

 Belum Pernah Membuat SKK SKK Muda/Madya/Utama Baru

SKK Muda
SKK Madya/Utama Baru
(expired/masih berlaku)
SKK Madya
SKK Utama Baru
(expired/masih berlaku)

Tingkatan SKA
(berdasarkan Memo Dinas SKK Muda
SKK Muda Perpanjangan
Nomor 04/MD/Lk/2023) (expired/masih berlaku)

SKK Madya
SKK Madya Perpanjangan
(expired/masih berlaku)

SKK Utama
SKK Utama Perpanjangan
(expired/masih berlaku)

• Pemohon yang masih memiliki SKA aktif (masih berlaku) ketika mengajukan permohonan, wajib
membuat surat permohonan kepada Ketua LPJK untuk dilakukan turun tayang status SKA
Persaratan
Program studi
(berdasarkan SE 214 tahun
2022 dan SKKNI)
Tingkatan SKA
(berdasarkan SE 214 tahun
2022 )
 CLUSTER IALI PROVINSI

1 DKI Jakarta - Banten

Jawa Barat
Kalimantan Barat – Kalimantan Timur – Kalimantan Selatan –
2 Kalimantan Tengah
Sulawesi Utara - Sulawesi Selatan – Selawesi Tengah - Papua
3 Jawa Tengah - DIYogyakarta - Jawa Timur - Bali
DI Aceh - Sumatera Utara - Sumatera Selatan
4
Grup Kepulauan Riau – Riau – Bengkulu - Lampung

Pemeriksa • Setiap pemeriksa akan membuat WAG per cluster untuk memudahkan komunikasi dengan para
pemohon SKK
• Pemeriksa akan memberikan link google drive untuk mengunggah dokumen persyaratan SKK
Pemeriksa akan membantu menyeleksi dan memeriksa dokumen pemohon hingga semua syarat
terpenuhi sesuai panduan yang sudah disusun oleh BS
• Pemeriksa akan membantu menghitung nilai skpk dan menentukan berapa executive summary yang
dibutuhkan setiap pemohon
• Mohon untuk watermark “Hanya untuk persaratan SKK arsitektur Lanskap IALI”
• Pemeriksa HANYA MEMERIKSA KELENGKAPAN DOKUMEN SESUAI PERSYARATAN PADA SE
214 - 2022, konten dokumen merupakan tanggung jawab sepenuhnya pemohon
Syarat
Administrasi
SKK IALI
 • Scan KTP harus jelas terbaca dan dalam bentuk PDF & JPG

01
e-KTP

Contohe-KTP
 • Scan ijazah merupakan fotocopy ijazah yang sudah dilegalisir oleh Lembaga Pendidikan yang
menerbitkan atau notaris
• Scan Ijazah harus jelas terbaca dan dalam bentuk PDF
• Scan ijazah lulusan luar negeri harus menyertakan notaris dan penyetaraan oleh dikti.
• Pemohon merupakan lulusan jurusan Arsitektur Lanskap
• Jika menggunakan Scan ijazah asli maka pemohon harus menunjukkan ijazah asli kepada inisiator dan
dituangkan dalam pernyataan penaggungjawab inisiator atas kebenaran kesesuaian ijazah dan dapat
ditelusuri melalui data Kemendikbud http://ijazah.kemdikbud.go.id/

02
Ijazah

Contoh Ijazah berlegalisir

 • Ijazah lulusan luar negeri
dapat menggunakan
Penyetaraan Ijazah melalui
Dikti

02
Ijazah

Contoh penyetaraan ijazah

 • Scan NPWP harus jelas terbaca dan dalam bentuk PDF

03
NPWP

Contoh NPWP
04
Portofolio
(minimal 3 proyek dalam
kurun waktu 5 tahun
terakhir untuk Muda- • Selalu menyertakan Nama Pemohon, Judul Proyek,
Madya, 5 proyek dalam Lokasi,Tahun Proyek, Nama Konsultan, dan Posisi
kurun waktu 5 tahun Pemohon dalamTim Proyek
terakhir untukUtama • Pemohon dapat menambahkan narasi penjelasan
proyek ataupun diagram agar penguji/asesor
dengan posisi team leader) mengerti tentang proyek pemohon
• Penambahan ilustrasi proyek berupa gambar
perspektif maupun siteplan/masterplan/potongan
sangat dianjurkan
• Skala proyek harus disesuaikan dengan tingkat SKK
yang diajukan pemohon
• Portofolio akan dipresentasikan pada saat asesmen
diVVA IALI dan LPJK
 Isi dengan kota tempat tinggal dan
tanggal permohonan

Nomor dikosongkan
Lampiran dikosongkan

Diisi memilih baru atau perpanjangan

05
Surat Permohonan
Diisi sesuai dengan SKK yang akan diajukan
Sertifikasi dan Registrasi
SKK

Isi dengan kota tempat tinggal dan tanggal

permohonan

Sertakan tanda tangan dan nama lengkap

pemohon
 Isi dengan nama dan tanggal pemohon

05
Surat Permohonan
• Diisi pada kolom ADA dengan tanda
Sertifikasi dan Registrasi checklist (v)
SKK • Dokumen ini disatukan dalam 1 file PDF
dengan Surat Permohonan Sertifikasi
dan Registrasi SKK
 Diisi sesuai dengan data di KTP pemohon

Diisi sesuai dengan data di Ijazah pemohon

06
Daftar Pengalaman Kerja
• Pemohon dapat mengisi proyek
sebanyak mungkin
• Semua kotak harus terisi

• Diisi sesuai dengan pengalaman kerja/

kegiatan pemohon
• Pemohon dapat mengisi sebanyak
mungkin
Sertakan tanggal, tanda tangan
dan nama lengkap pemohon
 • Scan Referensi Kerja harus jelas
terbaca dan dalam bentuk PDF

• Surat Referensi Kerja menunjukkan

bahwa peserta adalah TENAGA AHLI
LANSKAP yang mengerjakan proyek
07 lanskap tersebut

Surat Referensi Kerja • Surat Referensi Kerja yang diunggah

harus berhubungan dengan Proyek
yang akan dipresentasikan saatVVA

• Surat referensi kerja diupayakan

dalam kurun 5 tahun terakhir
 • Akumulasi perolehan pengalaman sesuai dengan Permen PUPR No.8Tahun 2022 pasal 27
ayat 2 dan 3 dan sesuai skema LPJKN tahun 2016-2020

• Kutipan Permen PUPR No.8Tahun 2022 pasal 27 ayat 2 dan 3 :

• Pengalaman bekerjaTKK sebagaimana dimaksud pada ayat (1) selama lebih dari 6
(enam) bulan dihitung sebagai pengalaman 1 (satu) tahun
• Pengalaman bekerjaTKK yang kurang dari atau sama dengan 6 (enam) bulan harus
diakumulasi mencapai lebih dari 6 (enam) bulan untuk dapat dihitung sebagai
pengalaman 1 (satu) tahun

Contoh Tabel Pengalaman Kerja

07
Surat Referensi Kerja
 • Tabel rekap tahun pengalaman kerja diperlukan untuk pemohon yang membutuhkan
pembuktian pengalaman kerja terkait persyaratan SKK, antara lain untuk pemohon:
• Lulusan s1 yang ingin mengambil SKK muda minimal total 2 tahun
• Lulusan s1 yang ingin mengambil SKK madya minimal total 6 tahun
• Lulusan s1 yang ingin mengambil SKK utama minimal total 8 tahun
• Lulusan s2 yang ingin mengambil SKK utama minimal total 4 tahun

• Semua pekerjaan yang dimasukkan dalam tabel ini adalah pekerjaan yang memiliki surat
referensi kerja dan diusahakan tidak ada yang overlap/paralel

Contoh Tabel Pengalaman Kerja

07
Surat Referensi Kerja
 • Diisi sesuai dengan data pemohon
• NRTK diisi dengan nomor registrasi SKA
untuk pemohon yang mengajukan
perpanjangan SKK

08
Surat Pernyataan
Kebenaran Data

Diisi sesuai tanggal permohonan

• Tanda tangan mengenai meterai untuk

penggunaan meterai tempel
• Tanda tangan tidak saling bertumpuk
dengan meterai untuk penggunaan e-
meterai
• Sertakan nama lengkap
 • Scan KTA harus jelas terbaca dan dalam bentuk PDF
• KTA masih berlaku untuk 3 tahun ke depan

o9
KTA

Contoh KTA
 • Pas foto harus jelas dan dalam bentuk JPEG
• Pas foto berwarna menghadap ke depan dan berpakaian formal

10
Pas Foto
 • Pemohon baru dan perpanjangan wajib memiliki akun
SIMPAN https://simpan.pu.go.id/

11
AkunSIMPAN

• Pemohon yang belum pernah memiliki SKK atau belum

pernah konversi SKK digital, bisa mendaftar melalui jalur ini

• Pemohon yang sudah memiliki SKK atau pernah konversi

SKK digital, bisa mendaftar melalui jalur ini
 • Pemohon baru dan perpanjangan wajib memiliki akun SIMPAN https://simpan.pu.go.id/
• Pemohon harus mengisi pengalaman kerja yang berada di dalam aplikasi SIMPAN sebanyak-banyaknya
• Sistem LPJK akan menghitung tahun pengalaman kerja pemohon berdasarkan data di SIMPAN

11
AkunSIMPAN
 • Pemohon menuliskan semua nomor registrasi SIMPAN yang sudah diinput di dalam 1 file word
• Nomor registrasi SIMPAN ini akan diinput manual oleh penginput data BS pada saat memasukkan data
pemohon di sistem LPJK

11
AkunSIMPAN

• Pemohon dimohon
untuk menuliskan
semua nomor
registrasi SIMPAN
pada 1 file word
 • Pemohon perpanjangan wajib memiliki akun PKB https://siki.pu.go.id/pkb/
• Pemohon minimal memiliki 120 SKPK untuk melakukan perpanjangan SKK
• Mohon infokan berapa total nilai SKPK pemohon kepada pemeriksa, agar pemeriksa bisa
memberitahu berapa executive summary yang dibutuhkan untuk proses input data

12
Akun PKB

• Nilai perolehan SKPK di setiap kegiatan

 • Pemohon minimal memiki akun PPKB online dengan memenuhi 120 SKPK dan/atau apabila belum
terpenuhi dapat digantikan dengan paling banyak 5 executive summary dalam 1 kali atau lebih
penugasan kerja. 1 Executive summary setara dengan nilai 24 SKPK.

13
Executive Summary
 • Scan SKA harus jelas terbaca dan dalam bentuk PDF

14
SKK (khusus untuk
pemohon yang melakukan
perpanjangan status SKK)

Contoh SKA
 • Form dikumpulkan di google drive dalam bentukWord

15 • Nama asesor dan

Form SelfAssesment Tanggal dikosongkan
dulu, diisi ulang setelah
pemohon melaksanakan
VVA
• Tempat diisi dengan
zoom meeting
 • Kualifikasi diisi dengan Ahli
Muda/Madya/Utama sesuai dengan
yang diambil oleh pemohon

15
Form SelfAssesment • Kotak K diberi tanda !
• Bukti pendukung diisi dengan narasi
sesuai dengan pengalaman kerja
pemohon yang berhubungan dengan
daftar unit kompetensi yang dibahas
 • Diisi sesuai dengan data pemohon

• Dibiarkan kosong, nanti akan diisi oleh

asesor sebelum data diinput ke sistem
LPJK

15
Form SelfAssesment

• Form dikumpulkan di google drive dalam bentukWord

 01 02 03
PEMBUATAN
BARU/ MUDA MADYA UTAMA
PERPANJANGAN
2.500.000 3.500.000 5.000.000

CARA TRANSFER:

16 1. Pembayaran dilakukan setelah pemohon dinyatakan lolos seleksi administrasi oleh

pemeriksa
Biaya Sertifikasi 2. Biaya ditransfer ke PN IALI - Bank BNI 377291830 A.N. IKATAN
ARSITEKTUR LANSKAP INDONESIA
3. Cantumkan Kode Unik di angka belakang akhir sebagai berikut:
• SKK Muda 2.500.001
• SKK Madya 3.500.002
• SKK Utama 5.000.003
4. Berita transfer diisi SKK_Nama Pemohon, contoh: SKK_MawarMelati
 • Semua dokumen persyaratan dibuat dalam bentuk PDF (kecuali pas foto yang berbentuk JPG
dan form self assessment yang berbentuk Word)
• Ukuran semua file tidak lebih dari 20Mb
• Semua dokumen diunggah ke dalam Google Drive
• Dokumen Executive Summary dibuat terpisah sesuai dengan jumlah yang disebutkan oleh
pemeriksa
• Penamaan dokumen mengikuti seperti di bawah ini untuk memudahkan penginput data
memasukkan data ke sistem LPJK setelahVVA dilaksanakan

INPUT DATA
Penamaan Dokumen
 • Pemohon bertanggung jawab terhadap seluruh konten administrasi dan
presentasi yang akan dibawa pada saatVVA IALI
• Pemohon wajib mengikuti pembekalan sebelumVVA IALI agar mengetahui
apa saja yang perlu dipersiapkan pada saatVVA. Jika pemohon tidak dapat
mengikuti pembekalan di hari yang ditetapkan, maka pemohon dapat
mempelajari sendiri materi yang akan dibagikan kepada pemohon
Poin Penting • Pemohon harap memperhatikan mengenai skala proyek yang
dipresentasikan pada saatVVA sudah sesuai dengan panduan tingkatan
Sebelum SKK yang dipilih
VVA IALI • Seluruh dokumen disatukan dalam satu file presentasi berbentuk PPT/PDF
agar presentasi menjadi lebih efektif dan efisien. Pemohon dapat melihat
contoh presentasi ini di dalam folder drive panduan yang pernah dibagikan
oleh panitia di bit.ly/SKK-IALI-2023
• Setiap pemohon SKK muda dan madya diberi waktu presentasi selama 10
menit dan pemohon SKK utama diberi waktu presentasi selama 20 menit
 • Hasil keputusan permohonan pemohon mengikuti Berita Acara yang
dibuat oleh para asesorVVA
• SetelahVVA, pemohon diberikan waktu untuk merevisi dokumen
(apabila diperlukan). Waktu revisi akan diberitahukan oleh panitia
• SetelahVVA,pemohon menunggu pemeritahuan dari panitia untuk
jadwal wawancara/asesmen selanjutnya

Poin Penting • Pemohon yang membutuhkan surat keterangan proses SKK selama
SKK belum keluar dapat mencetak keterangan dari laman lpjk di
Setelah https://siki.pu.go.id/search/Keterangan_Proses_Tenaga_Ahli. Surat
keterangan ini hanya bisa keluar jika data pemohon sudah diinput oleh
VVA IALI tim BS setelah melakukanVVA.
 • Proses menunggu jadwal wawancara/asesmen LPJK-PUPR tidak bisa
dipastikan waktunya. Pemohon harap menyiapkan diri setiap saat.
• Keputusan lolos/tidak lolos proses asesmen LPJK-PUPR merupakan
keputusan final dari LPJK-PUPR
• Apabila pemohon dinyatakan tidak lolos, maka pemohon dapat
melakukan 1x banding terhadap keputusan ini

Poin Penting • Semoga kita semua diberi kelancaran dan tetap semangat dalam
proses mendapatkan SKK
Setelah
VVA IALI
 Terima Kasih
TERIMAKASIH