SOSIALISASI INSTRUKSI

SEKRETARIS DAERAH
NOMOR 93 TAHUN 2022

Pengusulan Pejabat Penatausahaan

Pengguna Barang, Pengurus Barang
Pengelola, Pengurus Barang Pengguna
dan Pengurus Barang Pembantu Tahun
Anggaran 2023 Secara Elektronik

Sub Bidang Pembinaan

Bidang Perolehan, Pembinaan dan
Sengketa Aset
Instruksi Sekda 93/2022 menginstruksikan:

Para Kepala SKPD

Para Kepala UKPD
untuk:

Mengusulkan calon Pengurus Barang

Pengelola/Pengurus Barang
Pengguna/Pengurus Barang Pembantu dan
Atasan Langsungnya sebagai P3B kepada
Gubernur
melalui Kepala Badan Pengelolaan Aset
Daerah
Via sistem e-UPB
2
Alur Pengusulan
Usulan Verifikasi Kepala Verifikasi Verifikasi Tim
SKPD/UKPD SKPD BPAD Peneliti
Terdiri dari Biro
Oleh akun P3B Oleh akun Ka. SKPD Hukum, BKD,
User Kolok SKPD/UKPD User Kolok SKPD dengan Inspektorat
dengan belakang D belakang A

Draft Keputusan Gubernur tentang

Pejabat Penatausahaan Pengguna
Barang, Pengurus Barang
Pengelola, Pengurus Barang
Pengguna dan Pengurus Barang
Pembantu Tahun Anggaran 2023
Berita Acara Hasil Penelitian Usulan
Calon Pengurus Barang
Pengelola/Pengurus Barang
Pengguna/Pengurus Barang
Pembantu

jakaset.jakarta.go.id – login – Start – Pembinaan – E UPB

3
 Persyaratan Umum
• PB Pengelola diusulkan Pejabat
Penatausahaan Barang (BPAD)

01 • PB Pengguna diusulkan oleh

Kepala SKPD, PB Pembantu 04 Memiliki sertifikat pengelolaan
barang milik daerah
diusulkan oleh Kepala UKPD
kepada Kepala SKPD
• Kemudian diusulkan ke BPAD

• Kualifikasi Pendidikan : minimal

D3 Tidak sedang terkena
02 • Kualifikasi Usia : maksimal 45
tahun 05 hukuman disiplin sebagaimana
diatur dalam PP 94/2021
Di atas 56 tahun tidak diterima karena
akan pensiun

03 •
•
Paling rendah Golongan II
Paling tinggi Golongan IV 06 Baik, jujur, teliti, bertanggung
jawab dan dapat dipercaya
4
 Persyaratan Khusus
Dalam rangka penelitian usulan Calon Dalam hal SKPD/UKPD mengalami keterbatasan SDM
Pengurus Barang dan Pengurus dan/atau memiliki SDM tetapi tidak sesuai kualifikasi,
Barang Pembantu, agar melampirkan: agar melakukan:

a) Kepala UKPD mengirim Surat Permintaan SDM

a) Sertifikat diklat pengelolaan BMD
kepada Kepala SKPD untuk dapat memutasikan
(diterbitkan BPSDM DKI Jakarta)
pegawai untuk menjadi Pengurus Barang Pembantu di
b) Daftar Riwayat Hidup yang dicetak
UKPD tersebut
melalui situs pegawai.Jakarta.go.id
c) Surat Pernyataan tidak sedang
b) Dalam hal SKPD tidak memiliki SDM yang memenuhi
dikenakan hukuman disiplin
kualifikasi, Kepala SKPD mengirim surat persetujuan
d) Dokumen SKP Tahun 2021
ke BPAD dengan melampirkan:

1. Surat usulan permohonan diklat ke BPSDM tembusan

Catatan: BPAD
2. Surat pernyataan tidak memiliki SDM yang
1. Seluruh jenis surat pernyataan bersertifikat/tidak memenuhi kualifikasi pendidikan
ditandatangani di atas materai dan/atau usia
2. Format dokumen tertera pada 3. Surat pernyataan bahwa calon akan/sedang/telah
mengikuti diklat dengan melampirkan undangan dan
sistem
jadwal diklat
5
 Terhadap usulan yang
merupakan mutasi sumber
daya manusia

wajib diusulkan oleh

Kepala SKPD yang
bersangkutan

6
 Contoh Kasus 1

UKPD A tidak memiliki staf yang memenuhi kualifikasi

pendidikan dan usia, maka:

1. Kepala UKPD A bersurat ke Kepala SKPD untuk permintaan SDM yang memenuhi
kualifikasi

2. Kepala SKPD menelaah surat dan menunjuk staf pada UKPD B yang memenuhi
kualifikasi

3. Kepala SKPD mengirimkan usulan ke BPAD sesuai dokumen yang dipersyaratkan

4. Kepala SKPD harus menetapkan SK Mutasi agar dapat langsung melaksanakan tugas di
UKPD A sesuai TMT 1 Januari 2022 (dalam hal Keputusan Gubernur belum diterbitkan)

7
 Contoh Kasus 2

UKPD A tidak memiliki staf yang memenuhi kualifikasi

pendidikan dan usia, maka:

1. Kepala UKPD A bersurat ke Kepala SKPD untuk permintaan SDM yang memenuhi
kualifikasi

2. Kepala SKPD menelaah surat dan tidak ditemukan SDM

3. Kepala UKPD mengirimkan usulan ke BPAD sesuai dokumen yang dipersyaratkan, dengan
melampirkan surat permintaan persetujuan ke BPAD dari Kepala SKPD yang menyatakan
daftar UKPD di bawahnya yang tidak memiliki SDM sesuai kualifikasi

8
Apabila di kemudian hari terdapat Pengurus Barang
Pengelola / Pengurus Barang Pengguna / Pengurus
Barang Pembantu yang:

Dijatuhi
Promosi Meninggal Mutasi
Hukdis

Agar diusulkan pengganti dengan prosedur yang sama melalui sistem e-UPB,
dengan menambahkan:
a. klausul alasan penggantian pada surat usulan;
b. dokumen pendukung alasan penggantian seperti surat keputusan mutasi /
promosi / hukuman disiplin / kematian Pengurus Barang Pengelola / Pengurus
Barang Pengguna / Pengurus Barang Pembantu sebelumnya; dan
c. pengisian Tanggal Mulai Tugas (sesuai tanggal pada dokumen sebagaimana
dimaksud pada huruf b).

9
 Reminder Sistem e-UPB

Buka : 10 Oktober 2022

Tutup : 24 Oktober 2022

• Harap memperhatikan Manual Book dan FAQ pada sistem

• Seluruh format surat/dokumen tertera di sistem

Catatan pengiriman berkas asli:

1. Seluruh UKPD wajib mengumpulkan berkas asli kepada SKPD
(Berkas asli cukup yang dipersyaratkan pada tabel)
2. SKPD mengirim berkas asli ke Sub Bidang Pembinaan, BPAD Gedung Dinas Teknis Abdul
Muis lantai 7 paling lambat tanggal 24 Oktober 2022 Pukul 13:00.
10
 Rangkuman Persyaratan Dokumen
Keterangan
Huruf Jenis Wajib/Tidak Wajib (Jika Ada) Diinput Melalui Berkas Asli Dikirim
Sistem ke BPAD
A Surat Usulan Wajib V V
B Data Formulir Calon (Berkas Asli Hasil Cetakan Sistem) Wajib V V

Wajib (jika tidak ada, melampirkan

Surat Usulan Diklat sebagaimana
C Sertifikat Diklat Pengelolaan BMD (terbitan BPSDM) V  
huruf I dan/atau Surat Pernyataan
sebagaimana huruf J)

D Daftar Riwayat Hidup Wajib V  

E Dokumen Penilaian SKP 2021 Wajib V  
F Surat Pernyataan Tidak Sedang Melaksanakan Hukdis Wajib V V
G Surat Permintaan SDM ke SKPD Jika Ada V  
H Surat Permintaan Persetujuan ke BPAD Jika Ada V V
I Surat Usulan Diklat ke BPSDM Jika Ada V  
J1.  
Surat Pernyataan Tidak Memiliki Sumber Daya Manusia  
Bersertifikat Pengelolaan Barang Milik Daerah dan/atau Tidak  
Memenuhi Kualifikasi Pendidikan dan/atau Tidak Memenuhi  
J Kualifikasi Usia   V V
   
J2. Jika Ada
Surat Pernyataan Akan/Sedang/Telah Mengikuti Diklat
Namun Belum Terbit Sertifikat

11
 Data PIC untuk SKPD/UKPD
Dinas Pemuda dan Olahraga
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Satuan Polisi Pamong Praja
Nia Yuliani
Dinas Pemberdayaan, Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk
08170739334
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Dinas Sosial
Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan

Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM

Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Henny Friska
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman 08121386191
Dinas Pendidikan
Dinas Pertamanan dan Hutan Kota

Dinas Lingkungan Hidup

Marrisa Riresky
Dinas Kesehatan
087887140286
Dinas Pariwisata
Dinas Kebudayaan
12
 Data PIC untuk SKPD/UKPD
Dinas Sumber Daya Air
Dinas Bina Marga
Dinas Perhubungan
Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu Dwamy Trezaryo
Dinas 085885268339
Dinas Komunikasi,
Komunikasi, Informatika
Informatika dan
dan Statisti
Statistik Daffa Viangga
Dinas
Dinas Tenaga
Tenaga Kerja,
Kerja, Transmigrasi
Transmigrasi dan
dan Energi
Energi 08988623420
Badan Pendapatan Daerah
Badan Pendapatan Daerah

Sekretariat Daerah
Inspektorat
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Rusli
Badan Pembinaan BUMD 081383368594
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Deni Kurnia Putra
Sekretariat DPRD 081284627900
Badan Pelayanan Pengadaan Barang dan Jasa

13
 Data PIC untuk SKPD/UKPD

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Badan Kepegawaian Daerah Fauziah Rasad
Badan Pengelolaan Aset Daerah 081287879760
Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kota Administrasi Jakarta Selatan

Kota Administrasi Jakarta Utara
Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu Nindya Viani
Kota Administrasi Jakarta Pusat 085718703030
Endah Purnamasari
Kota Administrasi Jakarta Barat
08129804013
Kota Administrasi Jakarta Timur

14
 Akses Bahan Sosialisasi
(link Google Drive)
https://bit.ly/SosialisasiUPB2023

da
sek
I n
s
k se Situs Produk Hukum BPAD
A
https://bpad.jakarta.go.id/produkhukum/

Link Daftar Hadir Sosialisasi

(tertera di chat Zoom)

https://bit.ly/PresensiUPB2023

15
TERIMA KASIH!
bpad_jakarta 021-3865745
pusdatin_aset
jamc_bpaddki
http://bpad.jakarta.go.id
surat@bpadjakarta.id
Aset BPAD
asetbpad@gmail.com

Hubungi kami :
Lantai 4, 5, dan 7
Gedung Dinas Teknis Abdul Muis
Jalan Abdul Muis nomor 66
Petojo Selatan, Gambir, Jakarta Pusat
DKI Jakarta 10160

16