MANUAL PROSEDUR

PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

AKBID NUSANTARA JAYA MAKASSAR

Revisi : 0
Tanggal :
Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Wadir I Direktur Ketua Yayasan

 Doc. No. :
MANUAL PROSEDUR
Rev. No. : 0
PENYUSUNAN KALENDER
AKADEMIK Date :

1. Definisi :
Kalender akademik merupakan pedoman bagi seluruh civitas akademika dalam menjadwal
semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non akademik, selama satu tahun akademik.
Kalender akademik merupakan pegangan penyelenggaraan administrasi pendidikan dan
pengajaran, sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus
semesteran/tahunan

2. Tujuan :
Penyusunan Kelender Akademik digunakan sebagai rancangan jadwal seluruh aktivitas
akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun akademik

3. Ruang Lingkup :
Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Direktur tentang Kalender Akademik

4. Garis Besar Prosedur :

4.1 Menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun lalu dan
almanak tahun berjalan serta kalender tahun yang akan datang.
4.2 Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan AKBID untuk mendapatkan asupan
4.3 Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan Yayasan
4.4 Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan
4.5 Mengirim draft kalender akademik ke AKBID untuk mendapatkan masukan
4.6 Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik
4.7 Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Pembantu Direktur
4.8 Penandatanganan SK DIREKTUR tentang Kalender Akademik
4.9 Pendistribusian SK DIREKTUR tentang Kalender Akademik Kebidanan/PPs, lembaga terkait

5. Bagan Alir

Page 1 of 11
 Doc. No. :
MANUAL PROSEDUR
Rev. No. : 0
PENYUSUNAN KALENDER
AKADEMIK Date :

Bagan Alir Penyusunan Kalender Akademik

Mulai

Draft Kalender Akademik

Kasubbag. Registrasi dan Menyusun Draft Kalender Akademik Tahun Tahun Depan
Statistik Depan (5 hari) 090000206006.01

Ka BAAK Mengirimkan Draft Kalender Akademik Tahun

Surat Pengantar
Depan ke Wadir I, Wadir III dan Ka BAK (1
Pengiriman draft
hari)
090000206006.02
WADIR I, WADIR III, Ka Membahas dan mengusulkan Draft Kalender
BAAK, Ka BAK dan Akademik Tahun Depan (22 hari)
Pimpinan Fakultas

Surat Pengantar
Ka BAAK Mengirimkan Draft Kalender Akademik kepada
Ke Direktur
Direktur (1 hari)

Direktur Menetapkan SK Direktur tentang Kalender

Akademik Tahun Depan (5 hari)

Ka BAUK Menerbitkan dan mendistribusikan Direktur SK Direktur tentang

tentang Kalender Akademik Tahun Depan Kalender Akademik
(5 hari) 090000206006.04

Selesai

Page 2 of 11
 Doc. No. :
MANUAL PROSEDUR
Rev. No. : 0
PENYUSUNAN KALENDER
AKADEMIK Date :

6. Referensi
SK Direktur No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang Pedoman Pendidikan AKBID
NUSANTARA JAYA MAKASSAR TAHUN AJARAN AKADEMIK 2016/2017

Page 3 of 11
 No. Dok. 090000206006.01
DRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN DEPAN Revisi 0
BAAK-AN Jl. Perintis Kemerdekaan KM 13, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tgl. Efektif
Tel. 0411 591 296 , Fax. 0411 590 082, Halaman
Mail:akbid.nusja@yahoo.co.id

Lampiran : Surat Keputusan Direktur Nusantara Jaya

Nomor : .../SK/
Tentang

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN AKADEMIK /

I SEMESTER GANJIL TANGGAL

1. Daftar Ulang Mahasiswa Baru

* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1) 7 – 16 Agustus 2016
* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP 10 – 16 Agustus 2016
* Program Diploma (S-0) 15 – 16 Agustus 2016

2. Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru : 17 Agustus 2016

Program Diploma dan Sarjana

3. Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru 17 – 20 Agustus 2016

4. Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 3 Juli – 12 Agustus 2016
Lama

5. Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama 7 – 12 Agustus 2016

6. Kuliah Semester Ganjil 22 Agustus – 23 Desember 2016

7. Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah 26 Agustus 2016

8. Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah 2 September 2016

9. Ujian Tengah Semester (UTS) 9 21 Oktober 2016

10. Libur Lebaran 23 Oktober – 4 Nopember 2016

11. Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil 2 Desember 2016

12. Pekan Sunyi 25 – 30 Desember 2016

13. Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil 2 – 15 Januari 2017

14. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 22 Januari 2017
AKBID

15. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa 5 Februari 2017

16. Batas Akhir Semester Ganjil 2016/2017 10 Februari 2017

I SEMESTER GENAP TANGGAL

1. Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 22 Januari – 10 Februari 2017
Lama

2. Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama 22 Januari – 10 Februari 2017

Page 4 of 11
3. Kuliah Semester Genap 19 Februari – 9 Juni 2017

4. Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah 24 Februari 2017

5. Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah 3 Maret 2017

6. Ujian Tengah Semester (UTS) 9 – 21 April 2017

7. Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap 19 Mei 2017

8. Pekan Sunyi 11 – 16 Juni 2017

9. Ujian Akhir Semester (UAS) Genap 18 – 30 Juni 2017

10. Pelaksanaan Semester Pendek 2 Juli – 4 Agustus 2017

11. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 7 Juli 2017
akademik

12. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa 4 Agustus 2017

13. Batas Akhir Semester Genap 2016/2017 11 Agustus 2017

III KEGIATAN AKBID TANGGAL

1. Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera) 5 Januari 2016

2. Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44 1 – 31 Desember 2016

3. Rapat Senat terbuka 3 Februari 2017

4. Wisuda Diploma Kebidanan,Sarjana Keperawatan Ditentukan setelah quota wisuda

AKBID terpenuhi (1.100)

IV KEGIATAN KEMAHASISWAAN TANGGAL

1. Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII Juli 2016

2. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk. Juli 2016
Nasional

3. Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX Juli 2016

4. Pelayaran Kebangsaan VI
Juli 2016
5. Dialog Kebangsaan

6. Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan Juli 2016

(OPPEK) Wilayah C

7. Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C Agustus 2016

8. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional Agustus 2016

9. Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII Agustus 2016

Page 5 of 11
10. Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan Pembimbing September 2016
Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C

11. Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) September 2016
Tk. Nasional

12. Diklat Kewirausahaan (I) September 2016

13. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Oktober 2016

14. Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I) Oktober 2016

15. Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C Oktober 2016

16. Latsitarda Nusantara Oktober 2016

17. Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Nopember 2016

18. Diklat Kewirausahaan (II) Januari 2017

19. Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa) Januari/Februari 2017

20 Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS Maret 2017
& Pendidikan

21. Olympiade Matematika Tk. Regional April 2017

22. Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional April 2017

23. Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II) Mei 2017

24. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Mei 2017
Pendidikan dan Seni

25. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Mei 2017
Pendidikan Tk. Wilayah C

26. Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa) Mei 2017

27. Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Juni 2017

(PP-LKMM) Tk. Wilayah C

Direktur,

Hj.Ramiati SKM,MH,M.Kes

Page 6 of 11
 SURAT PENGANTAR DRAF KALENDER No. Dok. 090000206006.02
AKADEMIK Revisi 0
BAAK-AN JL.Perintis Kemerdekaan KM.13, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tgl. Efektif
Tel. 0411 591 296, Fax. 0411 590 082, Mail:akbid Halaman
.nusja@yahoo.ac.id

Nomor : /J10/AK/200..
Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Draft Kalender Akademik
tahun akademik 200./200..

Kepada Yth.
1. Ketua Yayasan
2. Direktur Program Akademi Kebidanan
3. Ketua Program Ilmu Kebidanan
Di Lingkungan Akademi Kebidanan Nusantara Jaya
Makassar

Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi
masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.

Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal tersebut tidak kami
terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Direktur
Pembantu Direktur I,

………………………..
NIP.

Tembusan :
Direktur(Sebagai laporan)
1. Para Pembantu Direktur AKBID NUSJA Makassar
2. Sekretaris Direktur Program Kebidanan

Page 7 of 11
 SURAT UNDANGAN RAPAT KALENDER No. Dok. 090000206006.03
AKADEMIK Revisi 0
BAAK-AN Jl. Perintis Kemerdekaan , Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tgl. Efektif
Tel. 0411 591 296, Fax. 0411 590 082, Halaman
Mail:akbid.nusja@yahoo.ac.id

Nomor : …./J10/AK/200..
Lapiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Undangan

Kepada Yth.
1. Para Pembantu Direktur AKBID NUSJA
2. Sekretaris Direktur program Kebidanan
3. Ketua Program Kebidanan
5. Kepala BAAK
6. Kepala Bagian Pendidikan
Akademi Kebidanan Nusantara Jaya
Makassar

Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : ..........................................

Pukul : ............. - ................
Tempat : Ruang Sidang lantai VII
Kantor Pusat Akademi Kebidanan Nusantara Jaya Makassar
Acara : Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir kami
sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

An. Direktur
Pembantu Direktur I,

...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Direktur (sebagai laporan)

Page 8 of 11
 No. Dok. 090000206006.04
SK KALENDER AKADEMIK Revisi 0
BAAK-AN Jl.Perintis Kemerdekaan KM.13, Gedung Kantor Pusat Lt 2, Tgl. Efektif
Tel. 0411 590 292, Fax. 0411 590 082, Halaman
Mail:akbid.nusja@yahoo.co.id

KEPUTUSAN DIREKTUR AKBID NUSANTARA JAYA MAKASSAR

Nomor : ..... /SK /2007
tentang

Kalender Akademik AKBID NUSJA

Tahun Akademik 2007/2008

DIREKTUR NUSANTARA JAYA MAKASSAR,

Menimbang : bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan
sivitas akademika di lingkungan AKBID NUSANTARA JAYA dalam melaksanakan
Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik AKBID
NUSANTARA JAYA Tahun Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Direktur AKBID NUSANTARA JAYA.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan
Direktur Nusantara Jaya Makassar;
4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang
Organisasi dan tata Kerja AKBID NUSANTARA JAYA MAKASSAR;
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
AKBID NUSANTARA JAYA MAKASSAR.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :

Pertama : Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana

tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana
akademik di AKBID NUSANTARA JAYA MAKASSAR;

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya
apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Makassar
Pada tanggal :
Direktur,

Hj.Ramiati .,SKM,MH,M.Kes
NIP.090 406 5401

Page 9 of 11
 SURAT PENGANTAR PENDISTRIBUSIAN No. Dok. 090000206006.05
KALENDER AKADEMIK Revisi 00
BAAK-AN JL.Perintis kemerdekaan KM.13 Tgl. Efektif
Tel. 0411 590 292, Fax. 0411 590 080, Halaman
Mail:akbid.nusja@yahoo.ac.id

Nomor : ……/J10/AK/200..
Lapiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Kalender Akademik
tahun akademik 2..../ 2....

Kepada Yth.
1. Direktur AKBID
2. Para Pembantu Direktur
3. Sekretaris ketua Program
4. Ketua Program Iilmu kebidanan

Di Lingkungan AKBID NUSANTARA JAYA

Makassar

Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik AKBID NUSANTARA
JAYA Makassar Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas
akademika terkait di lingkungan Saudara.

Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi mau
pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Direktur tersebut di atas.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

An. Direktur
Pembantu Direktur I,

...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Direktur (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Direktur .

Page 10 of 11