STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

A. Tujuan
Penyusunan kalender akademik digunakan sebagai rancangan jadwal seluruh
aktivitas akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun ke depan.
B. Ruang Lingkup
Mulai dari penyusunan draft sampai dengan ditandatanganinya SK Ketua tentang
kalender akademik.
C. Referensi
Standar Mutu tentang pedoman pendidikan, Panduan akademik Stikosa - AWS
D. Definisi
 Kalender akademik adalah pedoman bagi seluruh civitas akademika dalam menjadwal
semua kegiatan baik kegiatan akademik maupun non akademik selama satu tahun
akademik.
 Kalender akademik merupakan pegangan penyelenggaraan administrasi pendidikan &
pengajaran sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai siklus semester / tahunan.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

E. Prosedur

Penerbitan Kalender Akademik

Aktivitas Dokumen/Data Prosedur SWP
1. Ka. BAA & Tim BAA membuat 5 hari
draft Kalender Akademik
2. Ka. BAA mengirimkan draft
Draft Kalender 1 hari
kalender akademik kepada
akademik
Ketua, Wakil Ketua I, Wakil
Surat Pengantar Ketua II, Wakil Ketua III, & Ka.
pengiriman draft Prodi
3. Ka. BAA, Ketua, WK I, WK II, 2 minggu
- Undangan Rapat WK III, & Kaprodi rapat untuk
- Daftar hadir membahas dan mengusulkan
- Notulen Rapat tambahan pada draft kalender
akademik.
5 hari
4. Ka BAA & Tim melakukan
revisi kalender akademik
Surat Pengantar Ke sesuai hasil rapat.
Ketua Stikosa-AWS
5. Ka. BAA mengirimkan draft 1 hari
kalender akademik kepada
- Kalender Ketua Stikosa - AWS
Akademik
- SK Ketua 6. Menetapkan SK Kalender 5 hari
Akademik
7. Tim BAA menerbitkan dan 3 hari
mendistribusikan Kalender
Akademik kepada unit - unit
terkait.

F. Lampiran
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

1. Draft Kalender Akademik Stikosa - AWS

Lampiran : Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi - Almamater
Wartawan Surabaya.
Nomor : …/SK/…
Tentang penerbitan kalender akademik Tahun Ajaran 2020/2021
DRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN AJARAN 2020/2021

SEMESTER GANJIL
NO URAIAN TANGGAL
1 PENERIMAAN MAHASISWA BARU
2 KRS BAGI MAHASISWA LAMA
3 PENGENALAN KAMPUS (OPSPEK)
4 LKMM-TD
5 PERKULIAHAN SEMESTER GANJIL
6 BATAS AKHIR REVISI KRS
7 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
8 PENDAFTARAN SIDANG MAGANG GELOMBANG I
9 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS MAGANG
GELOMBANG I
10 PELAKSANAAN UJIAN /SIDANG MAGANG
GELOMBANG I
11 PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG I
12 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS SKRIPSI
GELOMBANG I
13 PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG I
14 LIBUR AKHIR TAHUN / MINGGU TENANG
15 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
16 PENDAFTARAN SIDANG MAGANG GELOMBANG II
17 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS MAGANG
GELOMBANG II
18 PELAKSANAAN UJIAN /SIDANG MAGANG
GELOMBANG II
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

19 PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG II

20 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS SKRIPSI
GELOMBANG II
21 BATAS AKHIR SEMESTER GANJIL

SEMESTER GENAP
NO URAIAN TANGGAL
1 DAFTAR ULANG ADMINISTRASI (PEMBAYARAN SPP)
2 DAFTAR ULANG AKADEMIK KRS
3 PERKULIAHAN SEMESTER GENAP
4 BATAS AKHIR REVISI KRS
5 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
6 PENDAFTARAN SIDANG MAGANG GELOMBANG IIII
7 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS MAGANG
GELOMBANG III
8 PELAKSANAAN UJIAN /SIDANG MAGANG
GELOMBANG III
9 PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG III
10 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS SKRIPSI
GELOMBANG III
11 PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG III
12 LIBUR LEBARAN / MINGGU TENANG
13 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
14 PENDAFTARAN SIDANG MAGANG GELOMBANG IV
15 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS MAGANG
GELOMBANG IV
16 PELAKSANAAN UJIAN /SIDANG MAGANG
GELOMBANG IV
17 PENDAFTARAN SIDANG SKRIPSI GELOMBANG IV
18 BATAS AKHIR PENGUMPULAN BERKAS SKRIPSI
GELOMBANG IV
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

19 BATAS AKHIR SEMESTER GENAP

KEGIATAN KAMPUS STIKOSA – AWS

NO URAIAN TANGGAL
1 DIES NATALIES STIKOSA - AWS KE 56
2 RAPAT SIDANG SENAT TERBUKA
3 WISUDA STIKOSA – AWS

KEGIATAN KEMAHASISWAAN STIKOSA – AWS

NO URAIAN TANGGAL
1
2
3
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

2. Surat Pengantar pengiriman draft kalender akademik

Nomor : …/BAA/…
Lampiran : 1 berkas
Tentang : Usulan draft kalender akademik

Kepada Yth.
1. Ketua Stikosa – AWS
2. Wakil Ketua I
3. Wakil Ketua II
4. Wakil Ketua III
5. Kaprodi
Di tempat
Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik
200../200.. untuk ditelaah dan diberi masukan guna penyempurnaan kalender akademik
dimaksud. Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar
diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik paling lambat tanggal. ..........................,
jika sampai tanggal tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/
masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, ….
Ka. BAA
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

3. Surat Undangan
Nomor : …/BAA/…
Lampiran : 1 berkas
Tentang : Undangan Finalisasi Kalender Akademik

Kepada Yth.
1. Ketua Stikosa – AWS
2. Wakil Ketua I
3. Wakil Ketua II
4. Wakil Ketua III
5. Kaprodi
Di tempat
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang
akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : ..........................................
Pukul : ............. - ................
Tempat: Ruang Rapat Stikosa – AWS
Agenda : Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara
tepat pada waktunya, terlampir kami sampaikan draft kalender akademik yang akan
dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, ….
Ka. BAA
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
No. Identifikasi
Unit Bagian Administrasi Akademik
No. Revisi 01
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Tanggal Terbit 00/05/2020

Area: STIKOSA - AWS Halaman 1 dari 1

4. Surat pengantar pendistribusian Kalender Akademik

Nomor : …/BAA/…
Lampiran : 1 berkas
Tentang : Kalender Akademik Tahun 2020/2021

Kepada Yth.
1. Ketua Stikosa – AWS
2. Wakil Ketua I
3. Wakil Ketua II
4. Wakil Ketua III
5. Ka. Prodi
6. Ka. PJM
7. Ka. LPPM
8. Ka. BAU
9. Ka. BSDM
10. Ka. Umum
11. DMPR
12. Perpustakaan
Di tempat

Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender

Akademik Stikosa – AWS Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik.
Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik
berupa registrasi administrasi mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK
Rektor tersebut di atas.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih

Surabaya, ….
Ka. BAA